Πώς να οργανώσετε ένα εργαστήριο

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 Προετοιμασία για ένα εργαστήριο
• Μέρος 2 Προετοιμασία του εργαστηρίου
• Μέρος 3 Οδήγηση του εργαστηρίου
• Μέρος 4 Αξιολόγηση του εργαστηρίου

Η γνώση του τρόπου διεξαγωγής ενός εργαστηρίου είναι πολύ σημαντική για τους εκπαιδευτικούς, τους ηγέτες επιχειρήσεων, τους επιστήμονες και τους επαγγελματίες γενικότερα. Ένα καλά προετοιμασμένο εργαστήριο επιτρέπει στους συμμετέχοντες να αποκτήσουν νέες δεξιότητες, πληροφορίες και μια αίσθηση προσωπικής ολοκλήρωσης. Το ιδανικό εργαστήριο δίνει επίσης στους συμμετέχοντες την ευκαιρία να αλληλεπιδρούν και να μαθαίνουν ενεργά.

στάδια

Μέρος 1 Προετοιμασία για ένα εργαστήριο

1. Καθορίστε το σκοπό του εργαστηρίου σας. Είτε μαθαίνετε μια νέα δεξιότητα, παρέχετε πληροφορίες ή ευαισθητοποιείτε, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τους στόχους του εργαστηρίου σας. Τι θέλετε να μεταφέρετε στους συμμετέχοντες; Αυτή η ανάλυση μπορεί να σας επιτρέψει να εντοπίσετε αρκετές συγκεκριμένες δεξιότητες, ένα συγκεκριμένο θέμα που θα καλύψετε κατά τη διάρκεια του εργαστηρίου σας ή απλώς ένα συναίσθημα που θέλετε να εμπνεύσετε στο σπίτι. Σκεφτείτε ακριβώς τι θέλετε να ολοκληρώσετε και γιατί νομίζετε ότι αυτός ο στόχος είναι σημαντικός. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα.
   • Μάθετε να γράφετε μια πειστική συνοδευτική επιστολή.
   • Μάθετε να ανακοινώνετε κακά νέα στους ασθενείς του.
   • Μάθετε 5 τεχνικές για να πείσετε έναν απρόθυμο φοιτητή να πάρει ένα μάθημα.
   • Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική παρουσίαση του PowerPoint.

2. 
   

   
   
   
   Προσδιορίστε το κοινό σας Οι συμμετέχοντες του εργαστηρίου σας γνωρίζουν ή θα είναι ξένοι; Θα έχουν ήδη γνώση του θέματος του εργαστηρίου σας ή θα είναι εντελώς νέοι στο θέμα; Έχουν επιλέξει να παρακολουθήσουν το εργαστήρι σας ή είναι μέρος υποχρεωτικής επαγγελματικής κατάρτισης; Απαντήστε σε αυτές τις ερωτήσεις για να προετοιμάσετε καλύτερα το εργαστήριό σας.
   • Για παράδειγμα, αν οι συμμετέχοντες γνωρίζουν ήδη ο ένας τον άλλον, μπορείτε να ρυθμίσετε τις δραστηριότητες της ομάδας σας πολύ πιο γρήγορα. Εάν δεν γνωρίζουν καθόλου, θα πρέπει να αρχίσετε με το σπάσιμο του πάγου και να τους ενθαρρύνετε να παρουσιαστούν στην υπόλοιπη ομάδα.

3. 
   

   
   Σχεδιάστε το εργαστήριό σας. Σχεδιάστε να το κρατήσετε το πρωί ή νωρίς το απόγευμα. Αυτές οι περιόδους της ημέρας είναι όντως εκείνες στις οποίες οι συμμετέχοντες σας θα είναι πιο ξύπνιοι και συναγερμένοι. Θέλετε οι συμμετέχοντες σας να είναι ενεργοί και να συμμετέχουν στις δραστηριότητές σας. Αν μπορείτε, αποφύγετε το σχεδιασμό του εργαστηρίου σας στο τέλος της ημέρας, καθώς οι συμμετέχοντες σας μπορεί να είναι κουρασμένοι και ανυπόμονοι να τερματίσουν την ημέρα τους.

4. 
   

   
   
   
   Κερδίστε προβολή. Διανέμουν φυλλάδια ή κρεμάστε αφίσες, μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με επιχειρήσεις και επιχειρήσεις της βιομηχανίας σας για να κερδίσετε την προβολή και να προσελκύσετε περισσότερους συμμετέχοντες. Έχοντας ένα εντυπωσιακό τίτλο βοηθά, αλλά και να σχεδιάσετε μια σύντομη παρουσίαση του θέματος του εργαστηρίου σας και γιατί είναι σημαντικό και απαραίτητο. Σχεδιάστε ένα μείγμα εικόνων και εικόνων για να προσελκύσετε την προσοχή των πιθανών συμμετεχόντων σας.

5. 
   

   
   Πρόσληψη συμμετεχόντων. Το εργαστήρι σας θα πρέπει να παρακολουθείται κατά μέσο όρο από 8 έως 15 άτομα. Δεν πρόκειται για διάσκεψη. Και πρέπει να έχετε μια ομάδα αρκετά μικρή ώστε όλοι να μπορούν να κάνουν ερωτήσεις, να δοκιμάσουν τις ικανότητές τους και να συνεργαστούν με άλλους συμμετέχοντες. Ωστόσο, το εργαστήριό σας πρέπει να έχει αρκετούς συμμετέχοντες για να είναι αποτελεσματικό. Γι 'αυτό μια ομάδα από 8 έως 15 άτομα είναι ιδανική.
   • Μερικές φορές δεν θα μπορείτε να επιλέξετε το μέγεθος της ομάδας των συμμετεχόντων σας. Αν έχετε πολλούς συμμετέχοντες, βρείτε δημιουργικές συμβουλές για να μην είστε συγκλονισμένοι. Για παράδειγμα, μια ομάδα 40 ατόμων μπορεί να χωριστεί σε 5 μικρότερες ομάδες με 8 συμμετέχοντες. Μπορείτε επίσης να βοηθήσετε τους διευκολυντές που θα διευκολύνουν τη διαχείριση μιας μεγαλύτερης ομάδας.

6. 
   

   
   Προετοιμάστε τους συμμετέχοντες σας. Ορισμένα εργαστήρια απαιτούν κάποια προετοιμασία από τους συμμετέχοντες. Για παράδειγμα, θα πρέπει να διαβάσουν άρθρα ειδήσεων, να ετοιμάσουν μια ιστορία ειδήσεων ή να ξαναδιαβάσουν το έργο άλλου συμμετέχοντος. Εάν έχουν να κάνουν την εργασία πριν κρατήσουν το εργαστήρι σας, μην ξεχάσετε να το καθορίσετε και να τους δώσετε τις πιο ξεκάθαρες οδηγίες.
   • Οι οδηγίες σας πρέπει να είναι αυστηρές αν θέλετε οι συμμετέχοντες σας να επενδύσουν στο εργαστήριό σας προτού πραγματοποιηθεί. Καθορίστε πού και πότε θα επιστρέψουν την εργασία τους. Πρέπει να επιστρέψουν ένα αντίγραφο με το χέρι ή απλά να στείλουν το έργο τους με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο;

7. 
   

   
   Προτεραιώστε τους στόχους σας. Η πλειοψηφία των εργαστηρίων είναι περιορισμένη χρονικά. Μπορούν να διαρκέσουν λιγότερο από 30 λεπτά ή να εξαπλωθούν σε αρκετές ημέρες. Ανεξάρτητα από τη διάρκεια του εργαστηρίου σας, θα έχετε μια συγκεκριμένη περίοδο για να μεταδώσετε τις γνώσεις σας στους συμμετέχοντες. Αντί να προσπαθήσετε να είστε περιεκτικοί σε σύντομο χρονικό διάστημα, σκεφτείτε τις βασικές γνώσεις και δεξιότητες που θέλετε να μεταδώσετε στο ακροατήριό σας. Αυτά πρέπει να αποτελέσουν τον πυρήνα του εργαστηρίου σας.

8. 
   

   
   Προετοιμάστε διάφορες τεχνικές μάθησης. Οι ενήλικες μαθαίνουν με διάφορους τρόπους: οπτικά, προφορικά, μέσω της πρακτικής ή μιας ποικιλίας αυτών των μεθόδων. Θυμηθείτε ότι δεν γνωρίζετε απαραίτητα τις προτιμήσεις των συμμετεχόντων σας και ως εκ τούτου πρέπει να παρέχετε διαφορετικά εκπαιδευτικά υλικά. Ανάλογα με το θέμα και τους στόχους του εργαστηρίου σας, παρέχετε τα φυλλάδια, τα οπτικοακουστικά βοηθήματα, τα μαθήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών και τα παιχνίδια ρόλων.

9. 
   

   
   Προετοιμασία καρτών για διανομή. Σχετικές αναγνώσεις, μελέτες περιπτώσεων, λίστες βασικών όρων και κουίζ μπορούν να διανεμηθούν στους συμμετέχοντες. Είναι καλύτερο να τα προετοιμάσετε προς τα πάνω. Θα είστε σε θέση να αποφύγετε ορθογραφικά λάθη ή σφάλματα προσοχής. Μην ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε μια αναγνώσιμη γραμματοσειρά. Δώστε σε κάθε έγγραφο έναν τίτλο και μια ημερομηνία, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να ταξινομήσουν και να επαναχρησιμοποιηθούν πιο εύκολα στο μέλλον.
   • Εάν έχετε πολλές αναγνώσεις για να μοιραστείτε με τους συμμετέχοντες σας, μπορείτε να τις διανείμετε πριν από το εργαστήριό σας, ώστε να μπορούν να προετοιμαστούν.
   • Εάν σχεδιάζετε να διανείμετε πολλά έγγραφα, μπορείτε επίσης να παρέχετε στους συμμετέχοντες σας ένα συνδετικό ή ένα φάκελο έτσι ώστε να μπορούν να αποθηκευτούν ευκολότερα. Εάν δεν είναι η πρώτη φορά που κρατάτε αυτό το εργαστήριο, μπορείτε επίσης να το συντάξετε σε ένα φυλλάδιο που θα διανείμετε στο ακροατήριό σας.

10. 
    

    
    Οργανώστε τα οπτικοακουστικά μέσα σας. Αν θέλετε να προβάλλετε μια παρουσίαση PowerPoint, ένα βίντεο κλιπ ή ένα κλιπ ήχου, θα πρέπει να τα προετοιμάσετε εκ των προτέρων. Δοκιμάστε τα στο σπίτι για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργούν σωστά. Βεβαιωθείτε επίσης ότι η μορφή τους είναι ευανάγνωστη στο υλικό που θα χρησιμοποιήσετε κατά τη διάρκεια του εργαστηρίου σας.
    • Μπορείτε επίσης να μιλήσετε με τον τεχνικό που είναι υπεύθυνος για το δωμάτιο στο οποίο θα πραγματοποιηθεί το εργαστήρι σας για να βεβαιωθείτε ότι ο εξοπλισμός λειτουργεί σωστά. Όλοι οι προβολείς δεν είναι συμβατοί με τους υπολογιστές Macintosh, για παράδειγμα. Ορισμένα δωμάτια δεν έχουν ηχεία κ.λπ. Βεβαιωθείτε ότι ο εξοπλισμός που διαθέτετε είναι συμβατός με την τεχνολογία που θα χρησιμοποιήσετε.

11. 
    

    
    Οργανώστε τις υποστηρίξεις του υπολογιστή σας. Εάν οι συμμετέχοντες πρέπει να απαντήσουν σε ένα ερωτηματολόγιο στον υπολογιστή τους ή να συμμετάσχουν σε ένα online φόρουμ, πρέπει να προετοιμάσετε αυτά τα υλικά πριν από το εργαστήριό σας. Σχεδιάστε επίσης εάν οι συμμετέχοντες σας θα φέρουν τον δικό τους υπολογιστή και, σε αυτή την περίπτωση, μην ξεχάσετε να τους ενημερώσετε.
    • Εάν οι συμμετέχοντες σας πρέπει να ακολουθήσουν ορισμένες δραστηριότητες στο Διαδίκτυο, μην ξεχάσετε να ρωτήσετε τον τεχνικό αν αυτό είναι δυνατό. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το δωμάτιο είναι καλά εξοπλισμένο με ασύρματη σύνδεση στο Internet και μην ξεχάσετε να ζητήσετε τον κωδικό πρόσβασης.

12. 
    

    
    Προσλάβετε προσωπικό. Για παράδειγμα, θα χρειαστείτε ειδικούς, φιλάθλους ή βοηθούς, ανάλογα με το θέμα και το μέγεθος του εργαστηρίου που θέλετε να οργανώσετε.Ένας ειδικός μπορεί να παρουσιάσει μια νέα ιατρική τεχνική, ένας ομιλητής θα μπορεί να μοιράσει σχετικά ανέκδοτα στο θέμα του εργαστηρίου σας και ένας βοηθός θα σας βοηθήσει να συνοδεύσετε μια μεγάλη ομάδα συμμετεχόντων. Αν χρειάζεστε βοήθεια για την οδήγηση του εργαστηρίου σας, σκεφτείτε να τον προσλάβετε εκ των προτέρων. Όσο πιο προετοιμασμένοι είστε, τόσο καλύτερη είναι η ποιότητα του εργαστηρίου σας.

13. 
    

    
    Σχεδιάστε τις δραστηριότητες της ομάδας σας. Οι αλληλεπιδράσεις σε μια ομάδα συμμετεχόντων κάνουν όλη τη διαφορά ανάμεσα σε ένα καλά οργανωμένο εργαστήριο ή όχι. Με αυτό τον τρόπο μπορείτε να σχεδιάσετε τις συλλογικές δραστηριότητες που θα είναι κατάλληλες για τους στόχους του εργαστηρίου σας. Μην ξεχάσετε να διευκρινίσετε αν αυτές οι δραστηριότητες θα διεξαχθούν σε ζεύγη, σε μικρές ομάδες ή με όλους τους συμμετέχοντες. Περιλάβετε αρκετές ευκαιρίες για κάθε άτομο να συμμετέχει ενεργά. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα δραστηριοτήτων ομάδας.
    • Συζητήσεις. Χωρίστε τους συμμετέχοντες σε δύο ομάδες, κάθε μία με αποστολή να υπερασπιστεί μια θέση.
    • Σκεφτείτε, συγκρίνετε μετοχή. Ζητήστε μια ερώτηση στους συμμετέχοντες σας. Αφήστε τους να το σκεφτούν ξεχωριστά, στη συνέχεια να αλληλεπιδράσουν με έναν συνεργάτη και τελικά να μοιραστούν τα ευρήματά τους με την υπόλοιπη ομάδα.
    • Οι ερωτήσεις και οι απαντήσεις. Εάν πρέπει να παρουσιάσετε πολλές πληροφορίες, εμπλέξτε τους παρόντες, δίνοντάς τους τη δυνατότητα να σας υποβάλουν ερωτήσεις. Μπορείτε να απαντήσετε μόνοι σας ή να προτείνετε σε άλλους συμμετέχοντες να δώσουν τις απαντήσεις τους.
    • Ο ρόλος παίζει. Δώστε σε κάθε συμμετέχοντα κάποιο ρόλο στην εφαρμογή των νέων δεξιοτήτων που μόλις αποκτήθηκαν.
    • Οι συνεδρίες προβληματισμού. Προτείνετε στους συμμετέχοντες σας να δημιουργήσουν ιδέες. Γράψτε τα σε ένα flipchart ή σε ένα μεγάλο κενό φύλλο χαρτιού και στη συνέχεια προτείνετε σε όσους είναι παρόντες να υποτιμήσουν τα αποτελέσματά τους.

14. 
    

    
    Μην ξεχνάτε τα διαλείμματα. Είμαστε συνήθως πιο επικεντρωμένοι στα καθήκοντα που πρέπει να κάνουμε όταν έχουμε την ευκαιρία να κάνουμε σύντομα διαλείμματα. Οι συμμετέχοντες θα μπορούν επίσης να απομνημονεύουν πιο εύκολα τις νέες γνώσεις τους. Σχεδιάστε τουλάχιστον ένα σύντομο διάλειμμα 5 λεπτών ανά ώρα. Θα έχετε λιγότερο χρόνο με τους συμμετέχοντες σας, αλλά αυτό που έχετε αφήσει θα είναι πολύ πιο παραγωγικός.

15. 
    

    
    Αποφύγετε τη συσσώρευση. Οι δραστηριότητες που έχετε προγραμματίσει μπορεί να διαρκέσουν από 10 έως 20% περισσότερο χρόνο από ό, τι αρχικά σκεφτήκατε. Για παράδειγμα, εάν σκοπεύετε να περάσετε 10 λεπτά σε ερωτήσεις και απαντήσεις, αυτή η περίοδος μπορεί να διαρκέσει 12 λεπτά. Αφήστε αρκετό χρόνο για κάθε σημαντική δραστηριότητα ή θέμα που θέλετε να καλύψετε. Αποφύγετε να πιέζετε πάρα πολύ, καθώς μπορεί να χάσετε ή να αποθαρρύνετε τους συμμετέχοντες.
    • Εάν ανησυχείτε ότι το εργαστήρι σας θα λήξει πολύ σύντομα, μπορείτε να σχεδιάσετε μερικές επιπλέον δραστηριότητες που θα ενισχύσουν την εμπειρία των συμμετεχόντων σας. Αν έχετε χρόνο να τα οδηγήσετε, τέλεια! Διαφορετικά, δεν θα είναι δράμα.

16. 
    

    
    Σκεφτείτε τον ανεφοδιασμό. Τα εργαστήρια απαιτούν πολλή ενέργεια και εργασία. Για να εξασφαλίσετε ότι οι συμμετέχοντες σας είναι σε άριστη κατάσταση, μπορείτε να σχεδιάσετε υγιεινά ποτά και σνακ. Στην ιδανική περίπτωση, το κόστος αυτών των σνακ θα συμπεριληφθεί στο ποσό που δωρήθηκε από τους συμμετέχοντες ή από τον οργανισμό που σας έχει δώσει εντολή να ηγηθείτε του εργαστηρίου. Μην πληρώνετε για αυτά με δικά σας χρήματα.
    • Προσπαθήστε να αποφύγετε τα τρόφιμα που είναι πολύ λιπαρά ή πολύ γλυκά. Αυτά δίνουν σύντομες κορυφές ενέργειας, οι οποίες όμως θα πέσουν πολύ γρήγορα. Οι συμμετέχοντες ενδέχεται να αισθάνονται κουρασμένοι ή να αποσπούν την προσοχή τους. Αντ 'αυτού, σχεδιάστε ισορροπημένα σνακ όπως φρούτα, ωμά λαχανικά, χούμους ή ψωμί ολικής αλέσεως.

Μέρος 2 Προετοιμασία του εργαστηρίου

1. 
   

   
   Άφιξη εκ των προτέρων. Αφήστε αρκετό χρόνο για να προετοιμάσετε το δωμάτιο και να αισθανθείτε άνετα. Μερικές φορές θα πρέπει να μιλήσετε με τον τεχνικό, τον υπεύθυνο εστίασης ή τα μέλη της ομάδας σας πριν ξεκινήσει το εργαστήριο. Προγραμματίστε μπροστά με λίγα χρήματα για να αντιμετωπίσετε απρόβλεπτα προβλήματα και προβλήματα τελευταίας στιγμής.

2. 
   

   
   Προετοιμάστε τον εξοπλισμό σας. Πρέπει να το κάνετε πριν να γεννηθούν οι συμμετέχοντες. Οι υπολογιστές, οι προβολείς και τα ηχεία πρέπει να εγκατασταθούν εκ των προτέρων, ώστε ο χρόνος που αφιερώνεται στο εργαστήριό σας να είναι όσο το δυνατόν πιο παραγωγικός. Δεν θέλετε να ξοδέψετε όλο το χρόνο σας για την επίλυση μικρών τεχνικών προβλημάτων. Εάν μπορείτε, ζητήστε από τον τεχνικό βοηθό που είναι υπεύθυνος για το δωμάτιο να σας βοηθήσει να εγκαταστήσετε τα πάντα, διότι δεν θα είναι απαραιτήτως εξοικειωμένος με τον εξοπλισμό του χώρου και απλά επειδή ένας ειδικός στον τομέα θα είναι πάντα πιο αποτελεσματικός από έναν αρχάριο.

3. 
   

   
   Τοποθετήστε τις καρέκλες εκ των προτέρων. Ο τρόπος που θα οργανώσετε τις καρέκλες θα εξαρτηθεί από τον αριθμό των συμμετεχόντων, το μέγεθος του δωματίου και τις δραστηριότητες που έχετε προγραμματίσει. Στην ιδανική περίπτωση, η ομάδα σας θα είναι αρκετά μικρή για να σας επιτρέψει να καθίσετε σε κύκλο ή ημικύκλιο: μια διάταξη που διευκολύνει την επικοινωνία. Αν πρέπει να παρακολουθήσετε ένα βίντεο ή μια παρουσίαση του PowerPoint, ένα ημικύκλιο ή σειρές καρέκλες θα είναι σίγουρα πιο κατάλληλες.

4. 
   

   
   Διανείμετε τις υποστηρίξεις σας. Αν έχετε φύλλα ή άλλα υλικά για το συνεργείο σας, τοποθετήστε τα στο τραπέζι ή τις καρέκλες εκ των προτέρων για να εξοικονομήσετε χρόνο. Βεβαιωθείτε ότι είναι τακτοποιημένοι και ότι όλοι έχουν ένα θρύλο. Εδώ είναι τα άλλα στοιχεία που θα πρέπει να έχετε εκ των προτέρων στο δωμάτιο.
   • Σνακ και ποτά.
   • Τα ονόματα των συμμετεχόντων και ο δείκτης τους.
   • Μολύβια και στυλό.

5. 
   

   
   Καλωσορίστε τους συμμετέχοντες. Η άφιξη εκ των προτέρων σας επιτρέπει να εγκαταστήσετε το δωμάτιο, να χαλαρώσετε και να μάθετε να γνωρίζετε τους ανθρώπους πριν ξεκινήσει το εργαστήρι σας. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν μοναδικό σύνδεσμο με κάθε συμμετέχοντα.

Μέρος 3 Οδήγηση του εργαστηρίου

1. 
   

   
   Εισαγάγετε τον εαυτό σας και το συνεργείο σας. Αφού κάθονται όλοι, ξεκινήστε να παρουσιάζετε το εργαστήριό σας. Μην ξεχάσετε να καθορίσετε το όνομά σας και τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να σας καλούν οι συμμετέχοντες. Παρουσιάστε επίσης γιατί θεωρείτε έναν ειδικό σχετικά με το θέμα και ποιοι είναι οι στόχοι του εργαστηρίου σας. Συνιστάται επίσης να δώσετε μια σύντομη περίληψη του τρόπου με τον οποίο θα διοργανωθεί το εργαστήριο ώστε όλοι να μπορούν να προετοιμαστούν γι 'αυτό. Αυτή η παρουσίαση δεν θα διαρκέσει περισσότερο από μερικά λεπτά.
   • Ακόμα κι αν το θέμα του εργαστηρίου σας είναι σοβαρό, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε λίγο χιούμορ για να χαλαρώσετε την ατμόσφαιρα και να θέσετε τους συμμετέχοντες στη διάθεση.
   • Παρουσιάστε επίσης τα εκπαιδευτικά υλικά που έχετε θέσει στη διάθεσή τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε από τους ανθρώπους να περιγράψουν το όνομά τους σε ένα σήμα, να χρησιμοποιήσουν ένα φλιτζάνι καφέ και να ελέγξουν κάθε φυλλάδιο τους. Αν προτιμάτε οι συμμετέχοντες να μην ενεργοποιήσουν αμέσως τον υπολογιστή τους ή να μην ξεκινήσουν αμέσως να διαβάζουν τα διδακτικά σας υλικά, πείτε τους όταν τα χρειάζονται.

2. 
   

   
   Αρχίστε με το σπάσιμο του πάγου. Ζητήστε από κάθε συμμετέχοντα να παρουσιαστεί. Περιορίστε αυτές τις παρουσιάσεις σε λίγες προτάσεις ζητώντας από όλους να απαντήσουν σε δύο ή τρεις ερωτήσεις όπως το όνομά τους και τι ελπίζουν να μάθουν από αυτό το εργαστήριο. Οι δραστηριότητες παγοθραυστικών πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο σύντομες, αλλά είναι απαραίτητες για να χαλαρώσουν οι συμμετέχοντες και να τους ενθαρρύνουν να αλληλεπιδρούν ελεύθερα.
   • Μπορείτε επίσης να προτείνετε στους συμμετέχοντες σας να απαντήσουν πιο ελαφρές ερωτήσεις όπως "Ποια είναι η αγαπημένη σας ταινία" ή "Το τραγούδι που αγαπάτε κρυφά";

3. 
   

   
   Ακολουθήστε το σχέδιό σας. Τώρα η προετοιμασία σας θα αποδειχθεί ότι είναι η πιο χρήσιμη. Κρατήστε την περίληψη του εργαστηρίου σας πρακτική και προσπαθήστε να την ακολουθήσετε όσο το δυνατόν περισσότερο. Μη διστάσετε να εξηγήσετε απευθείας στους συμμετέχοντες σας τι πρόκειται να κάνετε και γιατί. Το εκπαιδευτικό σας σχέδιο δεν πρέπει να αποτελεί έκπληξη γι 'αυτούς και θα εκτιμήσουν το να γνωρίζουν γιατί αποφασίσατε να οργανώσετε το εργαστήριο με αυτόν τον τρόπο. Για παράδειγμα, μπορείτε να τους πείτε αυτό.
   • "Θα αρχίσουμε με την εξέταση των περιπτώσεων για να κατανοήσουμε όλες τις αποχρώσεις. Μετά από αυτό, θα χωριστούν σε διάφορες ομάδες, προκειμένου να βρεθούν λύσεις σε αυτό το πρόβλημα. "
   • "Θα ξεκινήσουμε εστιάζοντας στους βασικούς όρους που θα σας βοηθήσουν να κατακτήσετε αυτό το νέο λογισμικό υπολογιστή. Στη συνέχεια θα εξηγήσω αυτούς τους όρους και θα απαντήσουμε σε ένα ερωτηματολόγιο για την επικύρωση των νέων σας γνώσεων. Τέλος, θα συζητήσουμε τι έχουμε μάθει σε αυτό το εργαστήριο. "
   • "Εισαγάγετε τον εαυτό σας στο πρόσωπο που κάθεται μπροστά σας. Σε λίγα λεπτά, θα ξεκινήσουμε ένα παιχνίδι ρόλων το οποίο θα αποτελείται από την τοποθέτηση σας σε ένα εκπαιδευτικό σύμβουλο και έναν φοιτητή με αυτόν τον καθορισμένο συνεργάτη. "

4. 
   

   
   Να είστε ευέλικτοι. Είναι φυσικά σημαντικό να προετοιμάσετε καλά το εργαστήριό σας, αλλά μπορεί να μεταβιβαστεί ανάλογα με τις αντιδράσεις και τις εμπειρίες των συμμετεχόντων. Έτσι, αφήστε κάποια ευελιξία να προσαρμόσετε το εργαστήριό σας στις ερωτήσεις, τις ανησυχίες και τα συμφέροντα των παρόντων. Μπορείτε να τους προτείνετε να επιλέξουν μεταξύ πολλών δραστηριοτήτων που υπόκεινται στην ψηφοφορία. Αυτό θα σας επιτρέψει να εστιάσετε σε αυτό που πραγματικά έχει σημασία για τους παρόντες και να αφαιρέσετε περιττό ή περιττό περιεχόμενο.

5. 
   

   
   Στοίχημα σε διαδραστικές δραστηριότητες. Για να διευκολυνθεί η κατανόηση και η εκμάθηση νέων γνώσεων, πρέπει να ακολουθήσουν τις δραστηριότητες των ομάδων για να τις εφαρμόσουν. Οι διαδραστικές δραστηριότητες είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικές στη διδασκαλία νέων τεχνικών επίλυσης προβλημάτων. Ένα εργαστήριο διαφέρει από ένα συνέδριο και θα πρέπει να επιδιώξετε τη συμμετοχή των παρόντων. Δώστε τους την ευκαιρία να σας διδάξουν νέα πράγματα, όπως σας ενσταλάζουν νέες γνώσεις στο σπίτι.
   • Παραδώστε τις πληροφορίες σας λίγο-λίγο και αφήστε τους συμμετέχοντες να σας ρωτήσουν τις ερωτήσεις τους.
   • Διαχωρίστε τους συμμετέχοντες σε διάφορες ομάδες για να ολοκληρώσετε μια εργασία και ζητήστε τους να υποβάλουν αναφορά σε ολόκληρη την ομάδα.
   • Πάρτε ένα βίντεο κλιπ και καθένα από τους συμμετέχοντες ζευγάρι επάνω για να μοιραστεί τις αντιδράσεις τους.
   • Δώστε συμβουλές για το πώς να χειριστείτε μια δύσκολη κατάσταση και ζητήστε από κάθε μικρή ομάδα συμμετεχόντων να παίξουν ρόλους μαζί τους.
   • Ζητήστε από έναν εμπειρογνώμονα να παρουσιάσει μια τεχνική και στη συνέχεια να ζητήσει από τους συμμετέχοντες να απαντήσουν σε ένα ερωτηματολόγιο σχετικά με αυτό το θέμα.

6. 
   

   
   Μην μιλάτε πάρα πολύ. Δεν πρέπει να προσπαθήσετε να ελέγξετε κάθε βήμα του εργαστηρίου σας. Στην περίπτωση αυτή, οι συμμετέχοντες μπορεί να βαρεθούν ή να απογοητευτούν. Μην ξεχνάτε ποτέ ότι ένα εργαστήριο και ένα συνέδριο είναι δύο διαφορετικά πράγματα: αυτή η μορφή βασίζεται στην αλληλεπίδραση, τις συλλογικές δραστηριότητες και την ομαδική εργασία.

7. 
   

   
   Μην ξεχνάτε τα διαλείμματα. Τα διαλείμματα επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να αφομοιώνουν καλύτερα και να αναλύουν νέες πληροφορίες. Προσδιορίστε τους παρόντες όταν μπορούν να κάνουν ένα διάλειμμα και τη διάρκειά τους. Αυτό θα τους επιτρέψει να οργανώσουν καλύτερα να πηγαίνουν στο μπάνιο, να κάνουν μια κλήση ή άλλη προσωπική ανάγκη. Μην διαγράφετε αυτά τα διαλείμματα, ακόμη και αν δεν έχετε χρόνο για τις υπόλοιπες δραστηριότητές σας.

8. 
   

   
   Αλλάξτε τη δραστηριότητα κάθε 20 με 30 λεπτά. Η έλλειψη προσοχής συνήθως συμβαίνει μετά από 20 λεπτά της ίδιας δραστηριότητας. Αυτά τα δεδομένα θα πρέπει να σας δίνουν την ευκαιρία να σας δείξουμε πιο δημιουργικό. Αλλάξτε την πορεία των δραστηριοτήτων σας, ζητήστε από τους συμμετέχοντες να αναδιοργανώσουν τις καρέκλες ή να προγραμματίσουν ένα σύντομο διάλειμμα κάθε 20 με 30 λεπτά, ώστε όλοι να παραμείνουν προσεκτικοί και παρακινημένοι.

9. 
   

   
   Χαλαρώστε τη διάθεση. Ακόμη και αν έχετε να αντιμετωπίζετε ένα σοβαρό θέμα, το χιούμορ είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την επισήμανση πληροφοριών και τη διατήρηση της εστίασης του κοινού σας. Σκεφτείτε τους διαφορετικούς τρόπους να εισαγάγετε ένα χιούμορ με έναν υπεύθυνο και ηθικό τρόπο, τόσο στην παρουσίασή σας, όσο και στις συζητήσεις σας με τους συμμετέχοντες και τις προγραμματισμένες δραστηριότητες. Αυτό θα ενθαρρύνει τους παρόντες να είναι πιο χαλαροί, ειρηνικοί και άνετοι.

10. 
    

    
    Διατηρήστε ένα σεβασμό ατμόσφαιρα. Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες στο συνεργείο σας αντιμετωπίζονται με τον ίδιο τρόπο και όσο το δυνατόν πιο προσεκτικά. Αυτό σημαίνει ότι οι σημαντικότεροι ρόλοι (όπως ο επικεφαλής ομάδας) πρέπει να κατανέμονται δίκαια. Ενθαρρύνετε τους πιο διακριτικούς ή ντροπαλός συμμετέχοντες. Ο στόχος σας πρέπει να είναι ότι ο καθένας αισθάνεται να ακούει και να σεβαστεί. Επιπλέον, αποφύγετε την προώθηση ενός συμμετέχοντα (ή ακόμα και του δικού σας ατόμου), ώστε κανείς να μην μονοπωλεί τη συζήτηση.

11. 
    

    
    Προετοιμαστείτε για την απρόβλεπτη. Η πλειοψηφία των εργαστηρίων θα είναι ομαλή. Μετά από όλα, οι συμμετέχοντες θέλουν να είναι παρόντες και να μαθαίνουν νέες γνώσεις. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα σενάρια όπου ένα άτομο που είναι παρόν δεν θα είναι πρόθυμο να συμμετάσχει ή μπορεί να προσβληθεί σε άλλο συμμετέχοντα. Να είστε επαγγελματίας ό, τι συμβαίνει και να ενθαρρύνετε τη σεβαστή συμπεριφορά δείχνοντας το παράδειγμα Να είστε σαφής σε αυτό που περιμένετε από τους συμμετέχοντες σας. Εάν κάποιος από τους συμμετέχοντες σας είναι ταραχώδης ή προσπαθεί να εκφοβίσει άλλο πρόσωπο, μιλήστε σε αυτοπροσώπως. Τονίστε τη σημασία αυτού που θέλετε να τον διδάξετε και να του πείτε ότι περιμένετε να συμπεριφέρεται σαν ένας ενήλικας, δηλαδή να συμπεριφέρεται επαγγελματικά.

12. 
    

    
    Ολοκληρώστε το εργαστήριό σας. Το συμπέρασμά σας πρέπει να παρουσιάσει μια περίληψη των νέων γνώσεων που έχετε ενσταλάξει στους συμμετέχοντες. Εξηγήστε το σκοπό του εργαστηρίου σας. Αυτό θα σας επιτρέψει να εστιάσετε στις νέες δεξιότητες που έχουν μάθει οι παρόντες. Να κάνετε σαφή αναφορά στους στόχους που παρουσιάσατε με την εισαγωγή του εργαστηρίου σας και να εξηγήσετε γιατί νομίζετε ότι οι συμμετέχοντες έχουν επιτύχει αυτούς τους στόχους. Χαιρετήστε τους για το έργο τους και τις νέες γνώσεις.

Μέρος 4 Αξιολόγηση του εργαστηρίου

1. 
   

   
   Συλλέξτε τα σχόλια. Κάνετε αμέσως μετά την οργάνωση του εργαστηρίου σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να συντάξετε μια φόρμα αξιολόγησης που οι συμμετέχοντες μπορούν να ολοκληρώσουν μέσα σε λίγα λεπτά στο τέλος του εργαστηρίου. Δώστε τους αρκετό χρόνο, ωστόσο, να σκεφτείτε τις ερωτήσεις σας και να απαντήσετε με ακρίβεια. Η άμεση ανατροφοδότηση θα σας επιτρέψει να βελτιώσετε το περιεχόμενο του εργαστηρίου σας, αλλά και να ενισχύσετε τη διαδικασία εκμάθησης που έχουν αναλάβει οι συμμετέχοντες. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα ερωτήσεων που μπορείτε να τα ρωτήσετε.
   • Ποιοι ήταν οι στόχοι αυτού του εργαστηρίου; Πιστεύετε ότι το εργαστήριο έχει εκπληρώσει αυτούς τους στόχους;
   • Ποιες δραστηριότητες σας επέτρεψαν να δημιουργήσετε τις περισσότερες γνώσεις; Από την άλλη πλευρά, ποιες ήταν λιγότερο παιδαγωγικές;
   • Ήταν κατάλληλη η διάρκεια του εργαστηρίου;
   • Ποια παιδαγωγική υποστήριξη (φυλλάδιο, ανάγνωση, ερωτηματολόγιο κ.λπ.) ήταν πολύ χρήσιμη; Ποιο ήταν το λιγότερο χρήσιμο;
   • Τι μάθατε από αυτό το εργαστήριο;
   • Κατά τη γνώμη σας, τι έμαθαν οι άλλοι συμμετέχοντες από αυτό το εργαστήριο;
   • Πώς θα αλλάζετε αυτό το εργαστήριο στο μέλλον; Έχετε κάποιες προτάσεις για βελτίωση;
   • Ποια άλλα θέματα θα θέλατε να παρακολουθήσετε σε ένα εργαστήριο;

2. 
   

   
   Επιστρέψτε σε αυτά λίγες μέρες αργότερα. Ρωτήστε τους συμμετέχοντες στο συνεργείο σας εάν μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί τους στο μέλλον για να τους ζητήσετε τα σχόλιά τους. Μερικοί άνθρωποι χρειάζονται χρόνο για να αναλύσουν το εργαστήρι σας. Ζητήστε τους για σχόλια λίγες μέρες ή εβδομάδες αφού θα σας δώσουν μια νέα ματιά στη δουλειά σας. Μπορείτε να προσθέσετε νέες ερωτήσεις όπως οι παρακάτω.
   • Μήπως θυμάστε εύκολα τις πληροφορίες που έχετε μάθει στο εργαστήριο;
   • Μήπως εξακολουθεί να σκεφτόμαστε αυτό το εργαστήριο;
   • Πώς σας βοήθησε αυτό το εργαστήριο στην καθημερινή σας εργασία; Θα μπορούσε να σας βοηθήσει περισσότερο;
   • Ποιες υποστηρίξεις ήταν πιο χρήσιμες από το εργαστήριο; Ποια μέσα απορρίψατε ή ξεχάσατε;

3. 
   

   
   Οργανώστε ένα πρόσθετο συνεργείο, εάν χρειάζεται. Αν ορισμένος αριθμός συμμετεχόντων ενδιαφέρονται να ακολουθήσουν μια πιο προηγμένη έκδοση του εργαστηρίου σας, μπορείτε να οργανώσετε ένα επιπλέον εργαστήριο. Στο τελευταίο, θα είστε σε θέση να απαντήσετε στις ερωτήσεις τους, να πάτε στις λεπτομέρειες του θέματος ή να επισημάνετε πιο προηγμένες εκδόσεις της τεχνικής που τους διδάξατε στο πρώτο μέρος του εργαστηρίου σας.Βεβαιωθείτε ότι αυτό το πρόσθετο εργαστήριο δεν είναι πολύ επαναλαμβανόμενο, ώστε να παραμένει ενδιαφέρον για τους συμμετέχοντες που έχουν ακολουθήσει το πρώτο μέρος.

• Προγραμματίστε προσεκτικά, αλλά να θυμάστε να είστε αρκετά ευέλικτοι για να αλλάξετε τα σχέδιά σας εάν είναι απαραίτητο.
• Αναλύστε την αντίδραση των συμμετεχόντων σας σε κάθε στάδιο του εργαστηρίου. Εάν δεν είστε σίγουροι για το πώς αισθάνονται για τις δραστηριότητές σας, μην διστάσετε να τους ζητήσετε να μοιραστούν τις σκέψεις και τα σχόλιά τους.
• Να είστε πολύ σαφής όσον αφορά τους στόχους του εργαστηρίου σας και πώς οι δραστηριότητες που πρόκειται να υλοποιήσετε εξυπηρετούν αυτούς τους σκοπούς.
• Τα τεχνολογικά εργαλεία είναι πολύ πρακτικά, αλλά βεβαιωθείτε ότι είστε άνετα στη χρήση τους. Εάν δεν είστε πολύ καλοί με τις παρουσιάσεις του PowerPoint, ζητήστε από έναν ειδικό να σας βοηθήσει ή να στραφεί σε άλλη μορφή.