Πώς να προγραμματίσετε μια μέρα

Περιεχόμενο

• Μέρος 2 από 2:
  Σεβόμαστε το πρόγραμμά του
• συμβουλή
• προειδοποιήσεις

Ο συν-συγγραφέας αυτού του άρθρου είναι ο Paul Chernyak, LPC. Ο Paul Chernyak είναι σύμβουλος ψυχολογίας, με άδεια στο Σικάγο. Αποφοίτησε από την Αμερικανική Σχολή Επαγγελματικής Ψυχολογίας το 2011.

Υπάρχουν 11 αναφορές που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο, βρίσκονται στο κάτω μέρος της σελίδας. 1 Βρείτε ένα ημερολόγιο ή ένα ημερολόγιο. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετό χώρο στο ημερολόγιό σας για να κάνετε μια λίστα με τις εργασίες σας. Μερικά από αυτά εμφανίζουν φύλλα από την εβδομάδα, την ημέρα ή την ώρα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε φορητό υπολογιστή. Επιλέξτε το σύστημα που σας ταιριάζει καλύτερα. Όποια και αν είναι η επιλογή σας, κρατήστε το. Μην προσπαθήσετε να έχετε διαφορετική ατζέντα για την εργασία, άλλη για το σχολείο, κλπ. Όλα πρέπει να σημειωθούν στον ίδιο τόπο.

• Υπάρχουν επίσης πολλά ενσωματωμένα ημερολόγια σε τηλέφωνα ή φορητούς υπολογιστές που συγχρονίζονται σε όλα τα ηλεκτρονικά σας. Έχετε πρόσβαση σε αυτό εύκολα και οπουδήποτε κι αν βρίσκεστε. Υπάρχουν επίσης πολλές εφαρμογές που σας βοηθούν να οργανώσετε και να σας υπενθυμίσω τις εργασίες που πρέπει να γίνουν.
• Μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα ψηφιακό ή χαρτί ημερολόγιο που παρέχει επιπλέον χώρο για να προσθέσετε σημειώσεις στο πρόγραμμά σας. Συνεπώς παρακολουθείτε τι έχετε κάνει και τι έχει προκαλέσει σε σας. Για παράδειγμα, κάτω από τη γραμμή "πηγαίνετε στο γυμναστήριο", ίσως να παρατηρήσετε "έτρεξε ένα επιπλέον μίλι και ήταν υπέροχο". Η προσθήκη σημειώσεων σάς βοηθά να παρακολουθείτε την κατάσταση του νου που ήσασταν αυτή τη στιγμή.
• Αν αλλάξετε από ένα ημερολόγιο χαρτιού σε ένα ηλεκτρονικό σύστημα, μπορείτε να βρείτε τα πάντα λίγο χρεώνονται για μια ημέρα ή δύο, ενώ αλλάζετε. Κρατήστε τα δύο συστήματα μαζί σας τις πρώτες μέρες και βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε ξεχάσει ή αντιγράψει τίποτα.

2 Σχεδιάστε τις εργασίες σας. Τα ηλεκτρονικά ημερολόγια σας επιτρέπουν να χρωματίσετε τις εργασίες που συντονίζονται. Για παράδειγμα, χρωματίστε όλες τις εργασίες που σχετίζονται με την εργασία με κόκκινο χρώμα, το σχολείο σε μπλε χρώμα, τις δουλειές στο σπίτι με πράσινο, τις διακοπές σε πορτοκαλί και τον αθλητισμό σε ροζ χρώμα. Μπορείτε να κάνετε το ίδιο σε ένα χάρτινο ημερολόγιο χρησιμοποιώντας διαφορετικά χρωματιστά στυλό για να σημειώσετε τις διάφορες εργασίες που πρέπει να γίνουν ανάλογα με τη σημασία τους.

• Η οργάνωση των εργασιών που πρέπει να γίνουν με τους κωδικούς χρωμάτων θα σας βοηθήσει να δείτε και να καταλάβετε πού πηγαίνει ο μεγαλύτερος χρόνος σας. Για παράδειγμα, μπορεί να διαπιστώσετε ότι υπάρχει πολύ περισσότερο κόκκινο (εργασία) και πράσινο (το σπίτι), αλλά πολύ μικρό ροζ (το άθλημα). Η εξεύρεση του εαυτού σας έξω από τον αθλητισμό μπορεί να σας παρακινήσει να δοκιμάσετε να προσθέσετε λίγο περισσότερο στο πρόγραμμά σας.

3 Προτεραιότητα στις εργασίες σας. Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ποια εργασία έχει προτεραιότητα και πρέπει να γίνει πρώτα και ποια μπορεί να περιμένει. Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να κατανοήσουμε την ιεράρχηση προτεραιοτήτων. Ας υποθέσουμε ότι έχετε δύο εξετάσεις, μια έκθεση, ένα δοκίμιο και μια επερχόμενη παρουσίαση την ίδια εβδομάδα.

• Ρωτήστε τον εαυτό σας ερωτήσεις με ποια σειρά για να ξεκινήσει και πόσο καιρό: τι πρέπει να κάνετε πρώτα; Ποιο καθήκον θα είναι το μεγαλύτερο που θα επιτευχθεί; Ποιο είναι το πιο σημαντικό από την άποψη της αξίας τους; Για παράδειγμα, ποιες είναι οι δοκιμές, η αναφορά, η δοκιμή και η παρουσίαση σε σύγκριση με τον τελικό βαθμό; Ποια δουλειά θα είναι η πιο απαιτητική;
• Τελικά, θα πρέπει να αποφασίσετε για την προτεραιότητα ανάλογα με την ημερομηνία της rendering, τον απαραίτητο χρόνο ή την αξία της εργασίας που πρέπει να γίνει. Γνωρίζετε τις ικανότητές σας καλύτερα από οποιονδήποτε. Επιλέξτε το σύστημα προτεραιότητας που σας ταιριάζει καλύτερα.

4 Σημειώστε τις εργασίες προτεραιότητας. Αφού έχετε επιλέξει τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες σας, σημειώστε τις στο πρόγραμμα σας. Κάντε ένα A δίπλα σε αυτό που πρέπει να κάνετε πρώτα, ένα Β για αυτό που πρέπει να γίνει πριν από αύριο και ένα C για αυτό που πρέπει να γίνει την Παρασκευή.

5 Οργανώστε μια ώρα για κάθε εργασία. Γράψτε πόσο χρόνο σκέφτεστε να δαπανήσετε για κάθε εργασία. Για παράδειγμα, μπορείτε να κανονίσετε 2 ώρες εργασίας, 1 ώρα αθλητισμού, να γράψετε δύο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (30 λεπτά) και να περπατήσετε το σκυλί (30 λεπτά). Αυτό είναι το κλειδί που σας επιτρέπει να ολοκληρώσετε κάθε εργασία. Θα πάρετε περισσότερο αγχωτικό εάν τοποθετήσετε πάρα πολύ από το πρόγραμμά σας και δεν είστε ρεαλιστικοί σχετικά με τη διάρκεια οποιασδήποτε δραστηριότητας ή άλλης δραστηριότητας.

• Θυμηθείτε να ενσωματώσετε το χρόνο μεταφοράς στο πρόγραμμά σας. Για παράδειγμα, πρέπει να οδηγείτε από και προς την εργασία στο γυμναστήριο;

6 Να είστε ευρύς στο πρόγραμμά σας. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν πόσο χρόνο χρειάζεται για να ολοκληρώσουν ορισμένες εργασίες. Εξετάστε το χρόνο προετοιμασίας και το επόμενο μετά την εργασία για να οργανώσετε την ημέρα σας όσο το δυνατόν ακριβέστερα.

• Προσπαθείτε πάντα να υπερεκτιμάτε τον χρόνο που θα αναλάβετε για μια συγκεκριμένη εργασία. Προσθέστε το 25% του χρόνου στις εργασίες που σκοπεύετε να κάνετε. Για παράδειγμα, γράψτε 5 λεπτά για κάτι που διαρκεί 4 και 10 λεπτά για κάτι που διαρκεί 8 λεπτά και ούτω καθεξής. Αυτός ο επιπλέον χρόνος παρέχει έναν ασφαλή χώρο και αποφεύγει να καθυστερείτε ή να είστε συγκλονισμένοι.
• Ρωτήστε τον εαυτό σας εάν υπάρχουν μικρά πράγματα που πρέπει να κάνετε εκτός από το κύριο έργο σας και αυτά πρέπει να αναφέρονται στο πρόγραμμά σας. Για παράδειγμα, κάνετε ντους μετά το γυμναστήριο; Μιλάτε με έναν φίλο στο αποδυτήριο για περίπου 15 λεπτά; Οι περισσότεροι άνθρωποι θεωρούν ότι αυτό που πρέπει να πάρει μια ώρα παίρνει δύο τελικά.

7 Αφήστε λίγο χρόνο στο πρόγραμμα σας. Διατηρήστε λίγο χρόνο στο χρονοδιάγραμμά σας για πράγματα που δεν είναι προτεραιότητες ή αυτά που έχουν προγραμματιστεί αργότερα την εβδομάδα. Εάν έχετε μια στιγμή την ημέρα, μπορείτε να αρχίσετε να παίρνετε εκ των προτέρων. Αυτό μπορεί να συνεπάγεται την αποθήκευση της ντουλάπας σας ή την ολοκλήρωση της φορολογικής σας δήλωσης, ο τύπος των πράξεων που πρέπει να κάνετε δεν είναι προτεραιότητα, αλλά πρέπει να γίνει χωρίς συγκεκριμένη προθεσμία. διαφήμιση

Μέρος 2 από 2:
Σεβόμαστε το πρόγραμμά του

1. 
   

   
   1 Κοιτάξτε το πρόγραμμά σας. Πάρτε τη συνήθεια να ελέγχετε τακτικά το πρόγραμμά σας κάθε πρωί και βράδυ για να προετοιμαστείτε για την επόμενη μέρα. Κάθε μέρα, πρέπει να διαρκέσετε μερικά λεπτά, μετά τον καφέ σας για παράδειγμα ή κατά την καθημερινή σας μετακίνηση, να εξετάσετε τι πρέπει να κάνετε και να προσθέσετε νέα πράγματα ή να τα αφαιρέσετε.
   • Ελέγξτε και ελέγξτε το πρόγραμμά σας για λίγα λεπτά πριν ξεκινήσετε την ημέρα σας μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακινήσετε τον εαυτό σας.
   • Χρησιμοποιήστε τον συναγερμό στο τηλέφωνό σας ή τον υπολογιστή σας για να σας υπενθυμίσω ορισμένα πράγματα ή ραντεβού. Τα οδοντιατρικά ραντεβού συνήθως προγραμματίζονται αρκετούς μήνες νωρίτερα. Μπορεί να είναι χρήσιμο να έχετε μια υπενθύμιση εβδομάδα νωρίτερα για να θυμάστε. Με αυτόν τον τρόπο οργανώνεστε ανάλογα.

2. 
   

   
   2 Εκτελέστε τις εργασίες σας σύμφωνα με τις προτεραιότητές σας. Έχετε ήδη δημιουργήσει μια λίστα με τις προτεραιότητές σας, οπότε εξετάστε τις στον οργανισμό σας.

3. 
   

   
   3 Ρυθμίστε το πρόγραμμά σας εάν είναι απαραίτητο. Ακόμα κι αν πρέπει να εξετάσετε όσο το δυνατόν περισσότερο το πρόγραμμά σας, εμφανίζονται μερικές φορές ανυπόφορες και πρέπει να αλλάξετε την οργάνωση. Μετακινήστε αυτό που μπορεί να είναι σε μια άλλη ημέρα σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, επιπλοκών ή αναδυόμενου προβλήματος.
   • Ωστόσο, προσέξτε να μην γκρεμίστε και να πιέζετε τα πράγματα πολύ συχνά. Αν διαπιστώσετε ότι αυτό συμβαίνει πολύ συχνά, δώστε στον εαυτό σας περισσότερο χρόνο για να κάνετε τα πράγματα, αντί να χρειάζεται να αναθεωρήσετε τις επόμενες ημέρες.

4. 
   

   
   4 Διαγράψτε τις ολοκληρωμένες εργασίες. Είναι πολύ ανταμείβοντας για πολλούς ανθρώπους. Θυμηθείτε να μεταφέρετε τι δεν έγινε μια μέρα στην άλλη.

5. 
   

   
   5 Συγχαρητήρια! Είναι σημαντικό να ανταμείψετε όσα έχετε επιτύχει με το σεβασμό του χρονοδιαγράμματος. Αφού ολοκληρώσετε τις καθημερινές σας εργασίες, χαρίστε στον εαυτό σας μια χαλαρωτική μπανιέρα, ένα επεισόδιο της αγαπημένης σας σειράς ή ένα σνακ. Θα νιώσετε χαρούμενοι και αντάξια των ανταμοιβών που έχετε κερδίσει.

6. 
   

   
   6 Αξιολογήστε και αναθεωρήστε αν είναι απαραίτητο. Είναι σημαντικό να ελέγχετε τακτικά και να αξιολογείτε εάν η επιχείρησή σας είναι κατάλληλη για εσάς. Συγκρίνετε το πρόγραμμά σας με το πρόγραμμα και το πώς αισθάνεστε. Παρατηρείτε ότι τα περισσότερα πράγματα που πρέπει να κάνετε είναι να αισθάνεστε παραγωγικά και θετικά; Αν η απάντηση είναι ναι, τότε ο οργανισμός σας είναι ο σωστός.
   • Ωστόσο, αν αναβάλλετε κάποια πράγματα εν μία νυκτί πάρα πολύ συχνά (και από την επόμενη μέρα έως την επόμενη ημέρα και ούτω καθεξής) και αισθάνεστε κατάθλιψη, θα πρέπει να αναπροσαρμόσετε το πρόγραμμά σας.
   • Προσδιορίστε τις προβληματικές περιοχές του χρονοδιαγράμματος και δείτε τι πέφτει πίσω. Μπορεί να χρειαστεί να επανεξετάσετε και να αναθεωρήσετε τις προτεραιότητές σας αν τα πράγματα που είναι σημαντικά για εσάς απομακρύνονται (όπως ο αθλητισμός). Μπορείτε επίσης να επανεξετάσετε τον προγραμματισμένο χρόνο για κάθε εργασία. Για παράδειγμα, αντί να επιτρέπετε στον εαυτό σας 2 ώρες το πρωί να είναι έτοιμοι, μειώστε το 1 έως 3 φορές την εβδομάδα και αφήστε 30 λεπτά χρόνου λειτουργίας με πρόσθετο ελεύθερο χρόνο.
   • Να γνωρίζετε ότι η αναπροσαρμογή του χρονοδιαγράμματος είναι συνηθισμένη και φυσιολογική. Χρειάζεται χρόνος για να βρούμε τη ρουτίνα που μας ταιριάζει.
   διαφήμιση

συμβουλή

• Ο χρόνος σας είναι πολύτιμος. Η οργάνωσή σας θα σας βοηθήσει να απολαύσετε όσο το δυνατόν περισσότερο.
• Έχοντας ένα πρόγραμμα σας επιτρέπει να παρατηρήσετε πράγματα που δεν θα δείτε διαφορετικά. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι κάθε Πέμπτη πάντα ξυπνάτε πολύ κουρασμένοι επειδή βγαίνετε κάθε Τετάρτη με τους συναδέλφους σας. Μπορείτε να αναπροσαρμόσετε και να βγείτε κάθε άλλη Τετάρτη. Εξακολουθείτε να απολαμβάνετε τους συναδέλφους σας χωρίς να κουράζεστε συστηματικά τις Πέμπτες.
• Η δημιουργία και ο σεβασμός ενός χρονοδιαγράμματος σας επιτρέπει να είστε πιο αποτελεσματικοί και παραγωγικοί επειδή κάνετε αυτό που έχετε προγραμματίσει. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να πείτε "δεν έχω χρόνο" πια.

διαφήμιση

προειδοποιήσεις

• Αποφύγετε την αναβολή. Αυτό προκαλεί μόνο άγχος, αποδιοργάνωση και ειλικρινή ευερεθιστότητα.

Διαφήμιση Ανακτήθηκε από το "https://fr.m..com/index.php?title=planer-one-day&oldid=263963"