Πώς να παρουσιάσετε την κεφαλίδα ενός μηνύματος

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέθοδος 1 Κάντε μια επαγγελματική αλληλογραφία προς τα εμπρός
• Μέθοδος 2 Δημιουργήστε ένα αργό προσωπικό μήνυμα

Αν και το ηλεκτρονικό πρωτόκολλο είναι λιγότερο αυστηρό, η γραφή ενός μηνύματος πρέπει να σέβεται ορισμένους κανόνες γραμματικής και εθιμοτυπίας. Είτε επαγγελματική είτε προσωπική, το γράμμα πρέπει να περιλαμβάνει μια επικεφαλίδα που να προσδιορίζει τον συντάκτη της επιστολής, τον παραλήπτη και την ημερομηνία αποστολής.

στάδια

Μέθοδος 1 Κάντε μια επαγγελματική αλληλογραφία προς τα εμπρός

1. 
   

   
   Ανοίξτε τη θεραπεία σας. Όποια και αν είναι η μορφή που επιλέγετε, για την αλληλογραφία σας, γνωρίζετε ότι μια επίσημη επιστολή πρέπει να πληκτρολογηθεί, να τυπωθεί και να υπογραφεί από το χέρι σας.

2. 
   

   
   Χρησιμοποιήστε ένα επιστολόχαρτο αν έχετε ένα. Το ελάχιστο που απαιτείται κατά τη σύνταξη επίσημης αλληλογραφίας είναι να αναγράφεται το όνομα του δημιουργού, το όνομα της εταιρείας, η διεύθυνση της εταιρείας, ένας αριθμός τηλεφώνου και, ει δυνατόν, ένα λογότυπο. Οι πληροφορίες αυτές βρίσκονται στην κορυφή της αλληλογραφίας.

3. 
   

   
   Ξεκινήστε την επιστολή σας με τη διεύθυνσή σας, αν δεν έχετε επιστολόχαρτο. Απλώς πληκτρολογήστε τον δρόμο, την πόλη και τον ταχυδρομικό σας κωδικό στις δύο πρώτες γραμμές στην επάνω δεξιά πλευρά της σελίδας. Δεν είναι απαραίτητο να προσθέσετε το όνομά σας ή τον τίτλο σας, δεδομένου ότι αυτές οι πληροφορίες θα εμφανιστούν στο κάτω μέρος της επιστολής σας, τοποθετημένες στην υπογραφή σας.
   • Μπορείτε να προσθέσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τον αριθμό τηλεφώνου σας, εάν το θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας υποδεικνύει ότι επικοινωνείτε με ένα από αυτά τα κανάλια.

4. 
   

   
   
   
   Σημειώστε την ημερομηνία. Χρησιμοποιήστε τη συνήθη μορφή, όπως "4 Μαΐου 2014". Μπορείτε να γράψετε δύο γραμμές κάτω από τη διεύθυνση στα δεξιά ή στα αριστερά του μηνύματος.
   • Υπάρχουν πολλές δυνατότητες σχετικά με το πού να γράψετε την ημερομηνία. Συμβουλευτείτε τα διάφορα μηνύματα που ελήφθησαν ή εστάλησαν από την εταιρεία σας, για να είστε σίγουροι.
   • Οι ευρωπαϊκές ημερομηνίες γράφονται διαφορετικά από τις αμερικανικές ημερομηνίες. Το Lusage θέλει να ξεκινήσουμε με την ημέρα, το μήνα και το έτος.

5. 
   

   
   Η διεύθυνση του παραλήπτη πρέπει να ευθυγραμμιστεί αριστερά, δύο γραμμές κάτω από την ημερομηνία. Ονομάζεται επίσης "εσωτερική διεύθυνση" και πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα και τον τίτλο του ατόμου, τη διεύθυνσή του, με τη μορφή που ισχύει. Ανάλογα με την περίπτωση, γράψτε το όνομα της εταιρείας σε μια γραμμή μεταξύ του ονόματος του παραλήπτη και της διεύθυνσης.
   • Διατηρήστε σωστά τη διεύθυνση, την ημερομηνία, τα χαιρετισμούς και τις παραγράφους. Σε επίσημο μήνυμα, οι παράγραφοι ευθυγραμμίζονται και διαχωρίζονται από το πλήκτρο καρτελών.
   • Εάν γράφετε στο εξωτερικό, γράψτε το όνομα της χώρας με κεφαλαία γράμματα.
   • Η εσωτερική διεύθυνση πρέπει να είναι περίπου 2,5 cm κάτω από τη γραμμή ημερομηνίας, στην αριστερή πλευρά ή σε μια γραμμή, εάν είναι στη δεξιά πλευρά.

6. 
   

   
   
   
   Πατήστε το πλήκτρο δύο φορές εισάγετε. Κατόπιν ξεκινήστε με το "Αγαπητέ" ακολουθούμενο από το όνομα ή τον τίτλο του ατόμου. Για παράδειγμα, "Αγαπητέ Αδελφός". Μην ξεχνάτε τη στίξη.

7. 
   

   
   Στη συνέχεια, γράψτε την επιστολή σας. Συμπληρώστε μια κλασική ευγενική φράση και γράψτε το όνομα και τον τίτλο σας.

Μέθοδος 2 Δημιουργήστε ένα αργό προσωπικό μήνυμα

1. 
   

   
   Επιλέξτε το χαρτί που σας ταιριάζει. Σε αντίθεση με ένα επαγγελματικό, πιο επίσημο ταχυδρομείο, προσωπικά γράμματα συχνά γράφονται με το χέρι, με τα αρχικά σας ή το όνομά σας να εμφανίζονται στην κορυφή του ταχυδρομείου.

2. 
   

   
   Γράψτε τη διεύθυνσή σας, επάνω δεξιά, μόνο εάν ο παραλήπτης σας δεν το γνωρίζει. Ο φάκελος μπορεί να πεταχτεί στα σκουπίδια και η προσθήκη της διεύθυνσής σας στην επιστολή σας μπορεί μόνο να ενθαρρύνει τον παραλήπτη σας να σας απαντήσει. Η ημερομηνία δεν είναι απαραίτητα απαραίτητη.
   • Το όνομα του αποστολέα δεν είναι επίσης χρήσιμο, αρκεί ο δρόμος, η πόλη και ο ταχυδρομικός κώδικας.

3. 
   

   
   Γράψτε την ημερομηνία της ημέρας και στείλτε το γράμμα, δύο γραμμές κάτω από τη διεύθυνσή σας, προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά. Η μορφή που χρησιμοποιείται για την ημερομηνία πρέπει να είναι αυτή που ισχύει στη χώρα σας.
   • Μην περιμένετε να στείλετε την επιστολή σας, αλλιώς χάνεται ένταση, ανάλογα με το περιεχόμενό της.

4. 
   

   
   Η διεύθυνση του παραλήπτη δεν είναι απαραίτητη. Αν γράφετε ένα μήνυμα σχετικά με ένα συγκεκριμένο αίτημα, θα πρέπει να επανέλθετε στους κανόνες που εμφανίζονται στο πρώτο βήμα.

5. 
   

   
   Ξεκινήστε την επιστολή σας με "Αγαπητέ" ή "Αγαπητέ". Οι όροι που χρησιμοποιούνται εξαρτώνται από τη γνώση σας για το άτομο στο οποίο γράφετε. Μην ξεχνάτε τη στίξη.
   • Μπορείτε να γράψετε "Αγαπητέ ξάδελφος", "Αγαπητή Lucie".
   • Αποφύγετε να συνδυάσετε το "Αγαπητέ" και το όνομα ενός ατόμου: "Αγαπητέ κ. Dupont".
   • Γράψτε την επιστολή σας, συμπεριλαμβανομένων των παραγράφων, το συμπέρασμα και την υπογραφή σας.