Πώς να γράψετε μια επιστολή βεβαίωσης εισοδήματος

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 Γράψτε την επιστολή εισοδήματος
• Μέρος 2 Συμπεριλάβετε πρόσθετα έγγραφα εισοδήματος

Δεν είναι ασυνήθιστο να ελέγχετε το εισόδημά σας όταν πρόκειται να αποκτήσετε πιστώσεις, ένα δάνειο, μια μίσθωση ή μια μίσθωση. Αυτός ο έλεγχος συνήθως έρχεται με τη μορφή επιστολής που γράφετε σε συνεργασία με εργοδότη, λογιστή ή υπάλληλο κοινωνικής ασφάλισης. Δεδομένου ότι η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων θα χρησιμοποιηθεί ως επίσημη απόδειξη του εισοδήματός σας, είναι σημαντικό να περιέχει συγκεκριμένες πληροφορίες. Εάν σκέφτεστε να γράψετε έναν εαυτό σας, εδώ είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε, καθώς και τα στοιχεία που πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας.

στάδια

Μέρος 1 Γράψτε την επιστολή εισοδήματος

1. 
   

   
   Ξεκινήστε αναφέροντας τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην κορυφή της σελίδας. Τα στοιχεία επικοινωνίας πρέπει να περιλαμβάνουν το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και την ηλεκτρονική διεύθυνση που είναι υπεύθυνη για την προετοιμασία του πιστοποιητικού εισοδήματός σας. Στην περίπτωσή σας, είστε εσείς.
   • Εάν είστε αυτοαπασχολούμενος, πρέπει να καθορίσετε το όνομά σας και τις επαφές σας.
   • Οι πληροφορίες αυτές τοποθετούνται στο επάνω αριστερό μέρος της σελίδας. Ξεχωρίστε το από το επόμενο τμήμα εισάγοντας μια κενή γραμμή κάτω από αυτήν.

2. 
   

   
   Εξηγήστε τον σκοπό της επιστολής με λίγα λόγια. Αυτό θα πρέπει να έχει τη μορφή σημείωσης και να τοποθετείται κάτω από τις συντεταγμένες. Για παράδειγμα: "Θέμα: Εισαγωγικό γράμμα. "
   • Αυτή η σύντομη παρουσίαση του αντικειμένου της επιστολής σας θα επιτρέψει στον αναγνώστη να καταλάβει ότι πρέπει να συνεχίσει να διαβάζει, δεδομένης της σημασίας της επιστολής.

3. 
   

   
   
   
   Ξεκινήστε την επιστολή ακόμη και με ευγενικό χαιρετισμό, ακολουθούμενο από το όνομα του παραλήπτη που έχει συνταχθεί με τη δέουσα μορφή. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: "Αγαπητέ κύριε Williams" ή "Για την κυρία Mayer. "
   • Εάν δεν γνωρίζετε τον ακριβή παραλήπτη της επιστολής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τυποποιημένο τύπο "Ποιος έχει δίκιο;" "
   • Είναι σημαντικό ότι ο χαιρετισμός είναι επαγγελματικός και επίσημος. Αυτό δεν είναι μια ανεπίσημη επιστολή, οπότε προσπαθήστε να μην αρχίσετε με έναν ανεπίσημο τόνο.

4. 
   

   
   Εισαγάγετε τον εαυτό σας και πείτε μας γιατί υποβάλλετε την Επιστολή Εισοδήματος. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: "Το όνομά μου είναι ο John Homebuyer. Γράφω αυτή την επιστολή με σκοπό να την προσαρτήσω στην υποθήκη μου για να είμαι επιλέξιμος για την έγκριση του δανείου. "
   • Είναι σημαντικό να παρέχετε αυτήν την περίληψη. Ο αναγνώστης μπορεί να διαβάσει διάφορα γράμματα αυτού του είδους την ημέρα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να τον ενημερώσετε χωρίς καθυστέρηση για το ουσιώδες σημείο της επιστολής σας και αυτό με σύντομο τρόπο, ώστε να μην χάσετε το χρόνο του.

5. 
   

   
   
   
   Δώστε λεπτομέρειες σχετικά με το βασικό σας εισόδημα. Πρέπει να δώσετε μια ιδέα για το πόσο κερδίζετε, πώς κερδίζετε, από πότε, και πόσο καιρό νομίζετε ότι μπορείτε να κερδίσετε ένα τέτοιο εισόδημα.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε αυτό το τμήμα της επιστολής εισοδήματος από "Είμαι φωτογράφος και δουλεύω ελεύθερος επαγγελματίας. Εργάζομαι στον τομέα αυτό εδώ και δώδεκα χρόνια και εγώ ήμουν αυτοαπασχολούμενος πριν από έξι χρόνια. "
   • Σε αυτή την ενότητα, μην προσπαθήσετε να διακοσμήσετε το εισόδημά σας ή να δώσετε ψευδή στοιχεία. Το πρόσωπο στο οποίο στέλνετε την επιστολή σίγουρα θα θέλει να ελέγξει από μόνο του εάν οι πληροφορίες που έχετε δώσει είναι σωστές. Έτσι αποφύγετε να πιάσετε το ψέμα σας. Αυτό θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο τις υπηρεσίες που ζητάτε.

6. 
   

   
   Αναφέρετε τις άλλες πηγές εσόδων εκτός της βασικής εργασίας σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μια ποικιλία στοιχείων όπως προσόδους, συντάξεις, κρατικά οφέλη ή δωρεές. Πείτε τους με σαφήνεια ποια είναι αυτά τα κέρδη και πόσο συχνά τα λαμβάνετε.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε απλά να πείτε: "Επιπλέον, λαμβάνω μηνιαία σύνταξη 500 € από την ABC Technology. Η σύνταξη αυτή είναι ένα εισόδημα που είναι εγγυημένο όσο κατοικώ. "
   • Το άτομο στο οποίο απευθύνετε την επιστολή θα μπορούσε επίσης να ελέγξει αυτές τις πληροφορίες. Διαφορετικά, αυτό θα μπορούσε να δημιουργήσει ένα πρόβλημα για την υπηρεσία που ζητάτε, όπως ένα δάνειο.

7. 
   

   
   Κλείστε αυτήν την ενότητα συγκεντρώνοντας το συνολικό σας εισόδημα και υποδεικνύοντας πώς μπορεί να διατηρηθεί ή να αυξηθεί στο μέλλον. Αυτές οι προτάσεις θα πρέπει να βασίζονται σε γεγονότα, όπως η αλλαγή των τάσεων στο εισόδημά σας με την πάροδο του χρόνου. Δεν είναι απλώς να δώσετε τις ελπίδες σας για το επόμενο εισόδημα.
   • Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τι μπορεί να μοιάζει με αυτό το μέρος: "Το τρέχον εισόδημά μου είναι περίπου 45.000 € και η σύνταξή μου είναι 600 € το μήνα. Δεδομένου ότι το εισόδημά μου αυξάνεται κατά 5% κατά μέσο όρο κάθε χρόνο, μπορώ να ελπίζω να διατηρήσω αυτή την ανάπτυξη μέχρι ένα εγγύς μέλλον. Με τον ίδιο τρόπο, η σύνταξή μου προγραμματίζεται να καταβληθεί για τα επόμενα δεκαπέντε χρόνια. "

8. 
   

   
   Αναφέρετε στο τέλος της επιστολής ότι προστίθεται ένα πρόσθετο έγγραφο. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε τη μετάβαση ζητώντας απλώς από τον αναγνώστη να επισυνάψει το έγγραφο που τεκμηριώνει τους ισχυρισμούς που κάνατε στην επιστολή σας.
   • Το γεγονός ότι συμπεριλαμβάνεται αυτό το σημείωμα είναι σημαντικό στο μέτρο που ενημερώνει τον αποδέκτη της επιστολής σχετικά με την παρουσία επιπρόσθετων τμημάτων.

9. 
   

   
   Ευχαριστήστε τον αναγνώστη για το χρόνο και την προσοχή που σας έχει δώσει. Στη συνέχεια, ολοκληρώστε την επιστολή σας με μια τυπική τελική φόρμουλα ακολουθούμενη από το πλήρες όνομά σας.
   • Σε επιστολές όπως αυτή, η τυπική τελική φόρμουλα είναι "Λάβετε, κυρία / κύριε, την έκφραση των καλύτερων ευχαριστιών μου. "
   • Αν σκοπεύετε να εκτυπώσετε το γράμμα, μπορείτε να αφήσετε δύο κενές γραμμές μεταξύ της τελικής φόρμας και του ονόματος σας. Αυτό θα σας αφήσει χώρο για να υπογράψετε λίγο πάνω από το κατασχεθέν σας όνομα.

10. 
    

    
    Βάλτε "Συνημμένα" κάτω από το όνομά σας. Αυτό σημαίνει ότι έχετε συμπεριλάβει δικαιολογητικά στην επιστολή.

11. 
    

    
    Βάλτε μια προειδοποίηση όπως "Βεβαιώνω την ακρίβεια των πληροφοριών που αναφέρονται παραπάνω. Αυτό είναι προαιρετικό, αλλά δείχνει ότι λαμβάνετε σοβαρά την επιστολή καθώς και το αίτημά σας για χρηματοδότηση.

12. 
    

    
    Υπογράψτε την επιστολή με το χέρι εάν σκοπεύετε να στείλετε μια εκτυπωμένη έκδοση. Ωστόσο, εάν θέλετε να το στείλετε ηλεκτρονικά, δεν πρέπει να το υπογράψετε.
    • Μην ξεχνάτε ότι αφήσατε δύο γραμμές μεταξύ της τελικής φόρμουλας και του ονόματος σας, εάν νομίζετε ότι θα εκτυπώσετε την επιστολή. Μόλις εκτυπωθεί το γράμμα, αυτό είναι όπου θα υπογράψετε.

Μέρος 2 Συμπεριλάβετε πρόσθετα έγγραφα εισοδήματος

1. 
   

   
   Έχετε επικυρώσει το έγγραφό σας από συμβολαιογράφο. Αυτό θα δείξει στο ίδρυμα στο οποίο απευθύνεστε ότι το έγγραφό σας αναγνωρίζεται από δημόσια αρχή και επομένως είναι επίσημο.
   • Μπορείτε να βρείτε έναν συμβολαιογράφο στην περιοχή διαμονής σας κάνοντας μια αναζήτηση στο διαδίκτυο. Η Γαλλία έχει ακόμη μια επίσημη βάση δεδομένων που παρέχει πληροφορίες για όλους τους συμβολαιογράφους. Ωστόσο, αν ζείτε σε μια πόλη μεσαίας ή μεγάλης σημασίας, θα βρείτε έναν συμβολαιογράφο εύκολα.
   • Οι δημόσιοι συμβολαιογράφοι δεν θα σας φορολογούν πάρα πολύ για τις υπηρεσίες τους, είναι δουλειά τους.

2. 
   

   
   Προσθέστε αντίγραφα των λογαριασμών σας ως απόδειξη εισοδήματος. Δεδομένου ότι υπάρχουν διαφορετικές μορφές εισοδήματος, υπάρχουν και διάφοροι τύποι εγγράφων που πρέπει να συμπεριληφθούν. Οι καταστάσεις λογαριασμού είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να αποδείξετε τη σταθερότητα του τρέχοντος εισοδήματός σας.
   • Στη σύγχρονη εποχή, με την εμφάνιση των συστημάτων ηλεκτρονικών πληρωμών, ενδέχεται να μην έχετε δηλώσεις λογαριασμού. Σε αυτή την περίπτωση, οι κάρτες άμεσης τραπεζικής κατάθεσης θα μπορούσαν επίσης να είναι χρήσιμες.

3. 
   

   
   Συμπεριλάβετε αντίγραφα των φορολογικών σας δηλώσεων ως δελτίο εισοδήματος. Οι φορολογικές δηλώσεις είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να αποδείξετε το εισόδημά σας με την πάροδο του χρόνου.
   • Τα φορολογικά αρχεία μπορούν επίσης να βοηθήσουν αν έχετε αλλάξει πρόσφατα θέσεις εργασίας, καθώς θα αποδείξουν ότι έχετε εισόδημα με συνέπεια, παρόλο που έχετε αλλάξει θέσεις εργασίας.
   • Εάν είστε αυτοαπασχολούμενος, μπορεί να χρειαστεί να υποβάλετε διάφορα έγγραφα όπως τα τραπεζικά σας δελτία, φορολογικές δηλώσεις και μια οικονομική δήλωση από τον λογιστή σας.

4. 
   

   
   Παρέχετε δικαιολογητικά για άλλα είδη εσόδων. Αυτά περιλαμβάνουν τα εισοδήματα κοινωνικής ασφάλισης, τις συντάξεις ή τις συντάξεις.
   • Αν χρειαστεί, η CAF θα σας παράσχει μια επιστολή παραλαβής εισοδήματος με τη δέουσα μορφή.
   • Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ένα έγγραφο σχετικά με τα οφέλη της ΕΕ ως απόδειξη εισοδήματος.