Πώς να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου σας Excel

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέθοδος 1 από 6:
  Δοκιμάστε κάποιες μικρές προσαρμογές
• συμβουλή
• προειδοποίηση

Αυτό το άρθρο γράφτηκε με τη συνεργασία των εκδοτών μας και ειδικευμένων ερευνητών για να εγγυηθεί την ακρίβεια και την πληρότητα του περιεχομένου.

Η ομάδα διαχείρισης περιεχομένου της εξετάζει προσεκτικά τις εργασίες της ομάδας σύνταξης για να διασφαλίσει ότι κάθε στοιχείο συμμορφώνεται με τα υψηλά πρότυπα ποιότητας.

Τα αρχεία του Excel έχουν την ενοχλητική συνήθεια να καταλαμβάνουν πολύ χώρο στο σκληρό δίσκο. Το βιβλίο σας συνήθως περιέχει e, αλλά μπορεί επίσης να περιέχει γραφήματα και πίνακες και χρώματα που καταλαμβάνουν πολύ χώρο. Θα έχετε δυσκολίες να τις στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να τις φορτώσετε στο διακομιστή σας. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικές συμβουλές για να διορθωθεί αυτό.

στάδια

Μέθοδος 1 από 6:
Δοκιμάστε κάποιες μικρές προσαρμογές

1. 5 Αποθήκευση. Το πρόβλημα πρέπει τώρα να λυθεί. διαφήμιση

συμβουλή

• Εάν πρόκειται να στείλετε ένα αρχείο Excel από Mac σε υπολογιστή Windows, βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει το αρχείο Excel ως αρχείο .xlsx. Αυτό θα αποτρέψει τα προβλήματα συμβατότητας μεταξύ των δύο λειτουργικών συστημάτων.
• Για να συμπιέσετε αρχεία σε MAC, χρησιμοποιήστε προγράμματα άλλων κατασκευαστών όπως το λογισμικό Fileminimizer Office Express Zip Mac Compression.

διαφήμιση

προειδοποίηση

• Να κάνετε πάντα ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχικού σας αρχείου πριν επιχειρήσετε τη συμπίεση. Κατά τη διάρκεια αυτών των χειρισμών, μπορείτε να χάσετε τα κρίσιμα δεδομένα για πάντα.
• Αν έχετε αρχεία του Excel που χρησιμοποιούν μακροεντολές, η μετατροπή σε .html ή .xml θα μπορούσε να αλλάξει τον κώδικα. Επομένως, δοκιμάστε αντί να διαγράψετε τη μη χρησιμοποιούμενη μορφοποίηση γραμμών και στηλών.

Ανακτήθηκε από το "https://fr.m..com/index.php?title=reduce-the-file-of-your-excel-file&oldid=200124"