Πώς να κλείσετε ένα δωμάτιο ξενοδοχείου

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 Βρείτε ένα καλό ξενοδοχείο
• Μέρος 2 Κάνοντας την κράτηση

Η εύρεση ενός καλού ξενοδοχείου και η κράτηση μπορεί να είναι αγχωτική, ειδικά όταν ψάχνετε για δωμάτιο τελευταίας στιγμής ή δωμάτιο που μπορεί να φιλοξενήσει μια μεγάλη οικογένεια. Δεδομένου του αυξανόμενου αριθμού των ξενοδοχείων που δέχονται κρατήσεις μέσω διαδικτύου, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε τα νέα εργαλεία για να συγκρίνετε τις τιμές και τις υπηρεσίες για να βρείτε τη λύση που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Ακόμη και αν δεν έχετε κλείσει ποτέ μια αίθουσα ξενοδοχείου πριν, να γνωρίζετε ότι μπορείτε εύκολα να κάνετε κάτι τέτοιο, υπό τον όρο ότι είστε μεθοδικοί.

στάδια

Μέρος 1 Βρείτε ένα καλό ξενοδοχείο

1. 
   

   
   Προσδιορίστε τον προϋπολογισμό σας. Πριν αρχίσετε να ψάχνετε για ένα ξενοδοχείο για να κάνετε μια κράτηση, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η εγκατάσταση που επιλέγετε ικανοποιεί όλες τις ανάγκες σας και θα ταιριάζει στον προϋπολογισμό σας. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να προετοιμάσετε τον προϋπολογισμό σας ή το ποσό των χρημάτων που είστε διατεθειμένοι να δαπανήσετε. Αυτό θα βελτιώσει την αναζήτησή σας και θα το κάνει πιο γρήγορο.
   • Έχετε έναν αρκετά μικρό προϋπολογισμό που δεν σας επιτρέπει να πληρώσετε για τις νύχτες του ξενοδοχείου σας; Μπορεί να είναι χρήσιμο να ορίσετε ένα όριο δαπανών για το ταξίδι και ένα άλλο προϋπολογισμό για διαμονή μόνο στο ξενοδοχείο. Η κατοχή περιορισμένων κεφαλαίων δεν σημαίνει απαραίτητα ότι θα κοιμηθείτε σε ένα φθαρτό και φθηνό ξενοδοχείο. Στην πραγματικότητα, οι εκπτώσεις προσφέρονται σε όσους ζουν με μικρό προϋπολογισμό.
   • Από την άλλη πλευρά, μπορείτε να πραγματοποιήσετε επαγγελματικό ταξίδι και να έχετε την επιλογή να εκδώσετε το τιμολόγιο για το συνολικό ποσό της διαμονής σας για λογαριασμό της επιχείρησής σας. Σε μια τέτοια περίπτωση, ένα προσιτό επιτόκιο δεν θα ήταν προτεραιότητα για εσάς.

2. 
   

   
   
   
   Εξετάστε άλλες λεπτομέρειες σχετικά με τη διαμονή σας. Χρειάζεστε ένα δωμάτιο που να μπορεί να φιλοξενήσει την οικογένειά σας τεσσάρων ή ψάχνετε για ένα ενιαίο δωμάτιο για τον εαυτό σας; Λαμβάνεται υπόψη ο χώρος του δωματίου, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των κρεβατιών και των μπάνιων που διατίθενται. Εάν ταξιδεύετε με τη γυναίκα και τα παιδιά σας, μπορεί να χρειαστείτε δύο μεγάλα κρεβάτια και ένα ευρύχωρο μπάνιο. Εάν ταξιδεύετε μόνοι σας, μπορεί να είναι αρκετό ένα μονό κρεβάτι και ένα μεσαίου μεγέθους μπάνιο.
   • Εάν είστε απενεργοποιημένοι, ίσως είναι σημαντικό να το έχετε υπόψη σας όταν κάνετε την έρευνά σας. Πολλές δομές διευκρινίζουν αν είναι επαρκώς εξοπλισμένες για να φιλοξενήσουν χρήστες αναπηρικών καρεκλών με ειδικές ανάγκες ή αν προσφέρουν ειδική υπηρεσία για τους επισκέπτες με ειδικές ανάγκες. Εάν επιθυμείτε, μπορείτε να καλέσετε ρητά το ξενοδοχείο για να λάβετε αυτές τις πληροφορίες.
   • Μπορείτε επίσης να μείνετε σε ένα ξενοδοχείο που διαθέτει σπα και γυμναστήριο ή αν δεν χρειάζεστε επιπλέον ανέσεις. Εάν χρειάζεστε μια εξαιρετική σύνδεση στο internet, θεωρήστε τα ξενοδοχεία που προσφέρουν Wi-Fi στις τιμές τους.
   • Αν ταξιδεύετε με την οικογένειά σας ή με πολλούς ανθρώπους, μπορείτε να κλείσετε μια σουίτα με καθιστικό και ξεχωριστό υπνοδωμάτιο, ώστε όλοι να μπορούν να φιλοξενηθούν χωρίς να αντιμετωπίσουν προβλήματα χώρου και ιδιωτικότητας.

3. 
   

   
   
   
   Προσδιορίστε τον ιδανικό τόπο. Μερικές φορές, η τοποθεσία του ξενοδοχείου μπορεί να είναι ένα βασικό κριτήριο επιλογής ή ακόμα πιο σημαντικό από τον προϋπολογισμό ή τις υπηρεσίες που προσφέρονται στους πελάτες. Για παράδειγμα, ίσως να ενδιαφέρεστε για ξενοδοχεία που βρίσκονται κοντά στον τόπο ενός συμβαλλόμενου μέρους ή ενός συνεδρίου που πρέπει να παρακολουθήσετε ή μπορείτε να αναζητήσετε ένα ξενοδοχείο σε κοντινή απόσταση από ένα συγκεκριμένο τουριστικό αξιοθέατο. Μπορείτε να προτιμήσετε μια τοποθεσία στο κέντρο της πόλης που θα σας επιτρέψει να επισκεφθείτε εύκολα περιοχές της πόλης ή μπορείτε να επιλέξετε μια πιο απομονωμένη περιοχή που θα σας επιτρέψει να απολαύσετε την ηρεμία και τη φύση ενώ ταξιδεύετε σε άλλες δημοφιλείς περιοχές.
   • Σε γενικές γραμμές, η ιδανική τοποθεσία θα βασίζεται στον τύπο ταξιδιού που θέλετε να κάνετε. Για ένα επαγγελματικό ταξίδι, η προτεραιότητά σας θα ήταν να παραμείνετε κοντά στο χώρο των διασκέψεων ή των συναντήσεων που πρέπει να παρακολουθήσετε.
   • Αν ταξιδεύετε για ευχαρίστηση, μπορείτε να θεωρήσετε ένα ξενοδοχείο σε μικρή απόσταση από τα σημαντικότερα μνημεία που μπορείτε να επισκεφθείτε ή μια εγκατάσταση που προσφέρει ενοικίαση ποδηλάτων ή αυτοκινήτων, ώστε να μπορείτε εύκολα να ταξιδέψετε.

4. 
   

   
   Κάντε online αναζήτηση. Ο ταχύτερος τρόπος για να βρείτε ένα ξενοδοχείο που ταιριάζει στις ανάγκες σας είναι να χρησιμοποιήσετε έναν από τους πολλούς δικτυακούς τόπους κρατήσεων. Αυτές οι πλατφόρμες σάς επιτρέπουν να καθορίσετε την ημερομηνία του ταξιδιού σας, τη διάρκεια διαμονής σας, την ιδανική τοποθεσία σας και τις εγκαταστάσεις που θεωρείτε απαραίτητες. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τον προϋπολογισμό σας.
   • Μόλις καταχωρίσετε όλες αυτές τις πληροφορίες σε έναν ιστότοπο κρατήσεων, θα εμφανιστούν πολλές επιλογές. Θα έχετε την ευκαιρία να επιλέξετε το ξενοδοχείο σας με βάση τις προσφερόμενες τιμές, για παράδειγμα, από τα φτηνότερα έως τα πιο ακριβά ή μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια δωρεάν υπηρεσία online χαρτογράφησης για να προσδιορίσετε ποια ιδρύματα είναι πιο κοντά σε μια συγκεκριμένη περιοχή. .
   • Θυμηθείτε ότι μερικοί από αυτούς τους ιστότοπους προσπαθούν να συγχέουν ορισμένες πληροφορίες, όπως τα πρόσθετα τέλη που χρεώνονται στους πελάτες. Πριν κάνετε την επιλογή σας, διαβάστε όλα τα ψιλά γράμματα σχετικά με την τιμή και τις υπηρεσίες που προσφέρονται.
   • Ορισμένες οργανώσεις και ενώσεις προσφέρουν στα μέλη τους τη δυνατότητα να κλείσουν ξενοδοχεία με ειδικές τιμές. Στην περίπτωση αυτή, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το εν λόγω ίδρυμα για να λάβετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες.

5. 
   

   
   Συγκρίνετε διαφορετικά ιδρύματα. Υπάρχουν ειδικές πλατφόρμες που σας επιτρέπουν να συγκρίνετε διαφορετικές τιμές που προσφέρονται από ορισμένα ιδρύματα για να διευκολύνετε την έρευνά σας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να καθορίσετε την ημερομηνία ταξιδιού και τον προϋπολογισμό σας. Αυτές οι τοποθεσίες θα διερευνήσουν διεξοδικά μια ποικιλία βάσεων δεδομένων και θα παρουσιάσουν μια λίστα ξενοδοχείων που ανταποκρίνονται καλύτερα στις ανάγκες σας και προσφέρουν χαμηλότερες τιμές ή εκπτώσεις.
   • Είναι επίσης σημαντικό να διαβάσετε τα σχόλια που άφησαν οι επισκέπτες που έχουν μείνει στην εγκατάσταση που σκοπεύετε να επιλέξετε. Συχνά, αυτά τα σχόλια μπορούν να σας δώσουν μια γενική ιδέα για το επίπεδο καθαριότητας του ξενοδοχείου, την ποιότητα της εξυπηρέτησης πελατών και τις προσφερόμενες υπηρεσίες. Μερικές φορές θα δείτε τις σημειώσεις αστερίσκου που αποδίδονται σε κάθε ξενοδοχείο βάσει της συνολικής εμπειρίας του πελάτη. Στη συνέχεια, μπορείτε να αξιολογήσετε τις κριτικές, την τοποθεσία και τις τιμές για κάθε ξενοδοχείο για να προσδιορίσετε την εγκατάσταση που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
   • Σημειώστε ότι ορισμένοι συγκριτές ξενοδοχείων απαιτούν από τους επισκέπτες να κλείσουν το δωμάτιό τους πριν να γνωρίζουν ακριβώς ποια εγκατάσταση επιθυμούν να παραμείνουν.Πάντα να διαβάζετε τη λεπτή εκτύπωση πριν κλείσετε ένα δωμάτιο ξενοδοχείου, ώστε να μην εκπλαγείτε από περιορισμούς ή διατάξεις.

6. 
   

   
   Καλέστε το ξενοδοχείο για ένα καλύτερο ποσοστό. Μερικές φορές, μια απλή τηλεφωνική κλήση στη ρεσεψιόν του ξενοδοχείου μπορεί να σας επιτρέψει να διαπραγματευτείτε χαμηλότερη τιμή ή να κάνετε κράτηση τελευταίας στιγμής. Μπορείτε επίσης να πάρετε μια καλύτερη ιδέα της προτεινόμενης εξυπηρέτησης πελατών καθώς μιλάτε με το προσωπικό του ξενοδοχείου και ρωτήστε μερικές συγκεκριμένες ερωτήσεις. Εάν είναι δυνατόν, καλέστε το βράδυ, καθώς οι ρεσεψιονίστ του ξενοδοχείου είναι συνήθως πολύ απασχολημένοι τα πρωινά και τα απογεύματα. Ίσως είναι χρήσιμο να ρωτήσετε μερικές από αυτές τις ερωτήσεις.
   • Το ξενοδοχείο διαθέτει μπαρ ή εστιατόριο; Συμπεριλαμβάνεται πρωινό στην τιμή του δωματίου;
   • Υπάρχουν μονόκλινα δωμάτια για μη καπνιστές;
   • Το ξενοδοχείο βρίσκεται κοντά στα μέσα μαζικής μεταφοράς; Προσφέρετε υπηρεσίες μεταφοράς όπως ενοικιάσεις ποδηλάτων;
   • Ποια είναι η απόσταση μεταξύ της εγκατάστασης και μιας συγκεκριμένης περιοχής ή τοποθεσίας, για παράδειγμα, η παραλία, το συνεδριακό κέντρο ή το κέντρο της πόλης;
   • Ποια δωμάτια προσφέρουν καλύτερη θέα ή πιο ευχάριστη διαμονή;
   • Το ξενοδοχείο βρίσκεται σε μια ασφαλή περιοχή;
   • Υπάρχουν ειδικές υπηρεσίες για άτομα με ειδικές ανάγκες;
   • Ποιες είναι οι προϋποθέσεις ακύρωσης για μια κράτηση;

Μέρος 2 Κάνοντας την κράτηση

1. 
   

   
   Κλείστε το δωμάτιό σας online. Μόλις επιλέξετε το ξενοδοχείο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας, μπορείτε να κάνετε την κράτησή σας online στην τοποθεσία του θέρετρου. Θα χρειαστεί να δώσετε βασικές πληροφορίες όπως το όνομά σας, το όνομά σας και το μήκος του ταξιδιού σας.
   • Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κρατήσεις τηλεφωνώντας στο ξενοδοχείο μέσω τηλεφώνου. Όπως προτείνεται παραπάνω, θα πρέπει να προσπαθήσετε να καλέσετε αργά το βράδυ και όχι το πρωί όταν οι ρεσεψιονίστ είναι πολύ απασχολημένοι.
   • Αν θέλετε μια ειδική προσφορά, για παράδειγμα όταν ταξιδεύετε σε ομάδες για μια συνάντηση ή γάμο, το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να καλέσετε το ξενοδοχείο απευθείας για να μιλήσετε με τον ρεσεψιονίστ. Πολλά ξενοδοχεία δεν διαφημίζουν τις τιμές του ομίλου απευθείας στο διαδίκτυο, αλλά μπορούν να σας προσφέρουν προσιτές τιμές αν επικοινωνήσετε μαζί τους τηλεφωνικά.

2. 
   

   
   Πληρώστε με πιστωτική κάρτα. Τα περισσότερα ξενοδοχεία που προσφέρουν τη δυνατότητα κράτησης δωματίων στο διαδίκτυο απαιτούν πληρωμή με πιστωτική κάρτα. Για επαγγελματικό ταξίδι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πιστωτική σας κάρτα για να πληρώσετε για την κράτησή σας.
   • Ελέγξτε εάν το ξενοδοχείο της επιλογής σας είναι σε συνεργασία με οποιαδήποτε από τις εταιρείες πιστωτικών καρτών που είστε μέλος για οποιαδήποτε πρόσθετη έκπτωση. Ομοίως, πολλές ενώσεις συνεργάζονται με ξενοδοχεία που μπορούν να προσφέρουν μειωμένες τιμές.
   • Για παρατεταμένη διαμονή, ίσως χρειαστεί να πληρώσετε για τις πρώτες δύο ή τρεις νύχτες εκ των προτέρων και στη συνέχεια να καλύψετε την υπόλοιπη διαμονή σας κατά την άφιξη. Στη συνέχεια, ίσως χρειαστεί να δώσετε τον αριθμό της πιστωτικής σας κάρτας κατά τη διαδικασία κράτησης και να πληρώσετε τους λογαριασμούς σας όταν φεύγετε από το ξενοδοχείο.

3. 
   

   
   Επιβεβαιώστε την κράτηση του δωματίου σας. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε κλείσει το δωμάτιό σας, μπορείτε να εκτυπώσετε μια απόδειξη στο τέλος της κράτησης online. Παρομοίως, μπορείτε να ζητήσετε από το ξενοδοχείο να σας στείλει μια απόδειξη ως απόδειξη πληρωμής εάν κάνατε την κράτηση τηλεφωνικά.
4. Διαβάστε προσεκτικά το λογαριασμό σας. Σκοπός είναι να ελέγξετε ότι οι ημερομηνίες παραμονής σας και οι συμφωνηθείσες τιμές για διανυκτερεύσεις είναι σωστές. Το ξενοδοχείο πρέπει να καθορίσει όλες τις ρυθμιστικές χρεώσεις πριν μπορέσετε να πληρώσετε για το δωμάτιο ή να κάνετε κράτηση. Το ξενοδοχείο θα πρέπει να είναι σε θέση να εξηγήσει επιπλέον χρεώσεις, όπως έξοδα καθαρισμού ή στάθμευσης, έτσι ώστε να μην εκπλαγείτε όταν φύγετε.