Πώς να ξεκινήσετε τη μεταγραφή

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 Ετοιμαστείτε
• Μέρος 2 Να πάρει μια δουλειά και να βρει πελάτες

Η μεταγραφή είναι μια διαδικασία καταγραφής εγγεγραμμένων αρχείων ήχου ή βίντεο. Μερικοί επαγγελματίες, όπως οι δικηγόροι, οι λέκτορες και οι γιατροί, χρησιμοποιούν το μεταγραμμένο υλικό για μεταγενέστερη χρήση και για να τηρούν αρχεία. Λόγω της φύσης της, η μεταγραφή είναι μεγάλη για όποιον θέλει να εργαστεί στο σπίτι ή απομακρυσμένα. Επιπλέον, έχει ένα άλλο πλεονέκτημα, δηλαδή ότι υπάρχουν λίγα εμπόδια για έναν αρχάριο. Ωστόσο, εξακολουθούν να υπάρχουν αρκετές προκλήσεις που θα αντιμετωπίσει οποιοσδήποτε ενδιαφέρεται να εισέλθει σε αυτήν την υπηρεσία.

στάδια

Μέρος 1 Ετοιμαστείτε

1. 
   

   
   Εξοικειωθείτε με τα απαιτούμενα προσόντα. Ο κύριος παράγοντας επιτυχίας μιας εταιρείας μεταγραφής είναι, μακράν, να έχει τις απαραίτητες ικανότητες δακτυλογράφησης για να δουλέψει για τους πελάτες σας. Ως επαγγελματίας που προσφέρει αυτό το είδος υπηρεσίας, θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε στον υπολογιστή πολύ γρήγορα και με ακρίβεια. Ακολουθούν μερικές βασικές απαιτήσεις που πρέπει να γνωρίζετε.
   • Πρέπει να είναι σε θέση να μεταγράψει τουλάχιστον 200 γραμμές ανά ώρα με ακρίβεια 98%.
   • Πρέπει να μπορείτε να πληκτρολογείτε τουλάχιστον 65 λέξεις ανά λεπτό.
   • Πρέπει να πληκτρολογήσετε με ακρίβεια, χρησιμοποιώντας τη σωστή γραμματική και ορθογραφία.
   • Δοκιμάστε την ακρίβεια και την ταχύτητα πληκτρολόγησης. Χρησιμοποιήστε έναν από τους πολλούς ιστότοπους που διαθέτουν ένα εργαλείο για να το κάνετε αυτό ή δοκιμάστε την πληκτρολόγηση σε ένα σχολείο ή πρακτορείο στην περιοχή σας.

2. 
   

   
   
   
   Βελτιώστε τις ικανότητές σας αν δεν είναι αρκετές. Πριν ξεκινήσετε οτιδήποτε άλλο, είναι απαραίτητο να βελτιώσετε την ακρίβεια και την ταχύτητα πληκτρολόγησης. Και αυτό μπορεί να γίνει μόνο με την πρακτική. Ακολουθούν ορισμένες χρήσιμες συμβουλές για να γίνει αυτό.
   • Εγγραφείτε για μια τάξη πληκτρολόγησης για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας.
   • Περάστε όσο χρόνο μπορείτε να εκπαιδεύσετε. Απλά αρπάξτε τα πράγματα για να διασκεδάσετε ή να προκληθείτε στον εαυτό σας Εισαγάγετε χειρόγραφες συνταγές. Μεταγράψτε επεισόδια από την αγαπημένη σας τηλεοπτική σειρά. Οτιδήποτε θα το κάνει.
   • Ελέγξτε τον εαυτό σας συχνά για να μετρήσετε την πρόοδό σας

3. 
   

   
   Αγοράστε τον απαραίτητο εξοπλισμό και λογισμικό. Αν και πολλοί άνθρωποι βλέπουν τη μεταγραφή ως τομέα χωρίς επενδύσεις και οι επαγγελματίες είναι ικανοποιημένοι να χρησιμοποιούν λογισμικό ηλεκτρονικής επεξεργασίας όπως το Word, αυτή η ιδέα είναι συχνά λάθος. Κάθε μεταγραφέας πρέπει να επενδύσει σε συγκεκριμένα υλικά και προγράμματα για να εξυπηρετήσει τους πελάτες της βιομηχανίας για την οποία εργάζεται και να αυξήσει την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητά του. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα εξοπλισμού που χρησιμοποιείται συνήθως.
   • Ένα λογισμικό μεταγραφής, το οποίο προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με προγράμματα όπως το Word, επειδή οι λειτουργίες αυτόματης διόρθωσης είναι συχνά καλύτερο, καθώς και συντομεύσεις, μακροεντολές και άλλα χαρακτηριστικά για την αύξηση της αποδοτικότητας και της ακρίβειας του επαγγελματία. Τέτοιο λογισμικό περιλαμβάνει επίσης ολοκληρωμένες λύσεις αποθήκευσης αρχείων και αναπαραγωγή βίντεο ή ήχου.
   • Ένα πεντάλ. Ελέγχει αποτελεσματικά την ταχύτητα και την ένταση της αναπαραγωγής ήχου.
   • Ένα ακουστικό.

4. 
   

   
   
   
   Εξετάστε την εξειδίκευση σε έναν κλάδο. Μόλις βελτιώσετε τις συνολικές δεξιότητές σας, θα χρειαστεί να κάνετε μια επιλογή σχετικά με τον συγκεκριμένο τομέα στον οποίο θέλετε να εξασκηθείτε. Ακόμα κι αν μπορείτε να κάνετε τον εαυτό σας γνωστό σε διάφορους τομείς, είναι καλύτερο να εστιάσετε σε ένα για να ξεκινήσετε και να γίνετε ειδικός σε αυτό τον κλάδο της μεταγραφής.
   • Πολλοί ηγέτες των επιχειρήσεων χρειάζονται τις υπηρεσίες ενός μεταγραφικού, αλλά χρειάζονται επίσης επαγγελματίες που κατέχουν τον τομέα της εμπειρογνωμοσύνης τους.
   • Αν καταλαβαίνετε τον κλάδο, θα αναγνωρίσετε τις τεχνικές πτυχές, συμπεριλαμβανομένου του λεξιλογίου και των όρων.
   • Ορίστε τον τομέα της εμπειρογνωμοσύνης σας, όπως ο ιατρικός, νομικός ή γενικός τομέας.

5. 
   

   
   Εγγραφείτε για ένα μάθημα, ανάλογα με το επιλεγμένο πεδίο. Υπάρχει ένα ευρύ φάσμα μεταγραφικών μαθημάτων που διατίθενται στο Διαδίκτυο και σε ιδρύματα. Τα περισσότερα από αυτά τα μαθήματα είναι ειδικά για ένα συγκεκριμένο τομέα δραστηριότητας ή περιοχής και θα επικεντρωθούν στην ειδική εκπαίδευση που πρέπει να ακολουθηθεί. Εδώ είναι μερικά από τα πράγματα που μαθαίνετε από αυτές τις κατηγορίες:
   • την ορολογία που αφορά τον συγκεκριμένο τομέα. Εάν δεν γνωρίζετε ακόμη την ιατρική ή νομική ορολογία, υπογράψτε μια ορολογία.
   • τη μορφή και το στυλ του τομέα ·
   • γενικές πρακτικές μεταγραφής. Είναι επίσης δυνατό να εγγραφείτε σε ένα πρόγραμμα που καλύπτει όλες τις πτυχές της μεταγραφής.

6. 
   

   
   Αποκτήστε τις κατάλληλες πιστοποιήσεις σύμφωνα με τον τομέα σας. Παρόλο που τα μαθήματα μεταγραφής μπορεί να πληρούν τις απαιτήσεις πιστοποίησης σε ένα δεδομένο πεδίο, μπορεί να μην είναι ούτε. Στην τελευταία περίπτωση, είναι απαραίτητο να διερευνηθούν οι απαιτήσεις για το επιλεγμένο πεδίο εξειδίκευσης και να αποκτηθεί η απαιτούμενη πιστοποίηση. Σε ορισμένους τομείς, όπως η νομική ή ιατρική μεταγραφή, η πιστοποίηση είναι συχνά υποχρεωτική. Ακόμη και αν δεν είναι η περίπτωσή σας, θα είστε τουλάχιστον πολύ πιο ανταγωνιστικοί στην αγορά.

Μέρος 2 Να πάρει μια δουλειά και να βρει πελάτες

1. 
   

   
   Ζητήστε ευκαιρίες για να αποκτήσετε εμπειρία και να σας γνωρίσουμε. Δεν είναι επειδή ξεκινήσατε τη μεταγραφή ότι οι εταιρείες θα σας καλέσουν να κρατήσετε μια δουλειά. Είναι σημαντικό να είστε πολύ δυναμικοί στην απόκτηση εμπειρίας. Για να αποκτήσετε αρκετή εμπειρία και να γίνετε γνωστός, αναζητήστε εργασία στη γειτονιά ή τη χώρα σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πολλά πράγματα. Εξετάστε τα εξής.
   • Εργασία σε μια εταιρεία ως μεταγραφέας πλήρους απασχόλησης.
   • Ψάξτε για εργασία στο διαδίκτυο. Διάφορες ιστοσελίδες δημοσιεύουν προσφορές για τους αυτοαπασχολούμενους. Αποδεχτείτε αυτές τις συμβάσεις ως έναν τρόπο να αποκτήσετε εμπειρία και να κάνετε εργασία.
   • Ψάξτε για δουλειά στην περιοχή σας. Επισκεφθείτε τις επιχειρήσεις, διαβάστε την εφημερίδα και άλλες δημοσιεύσεις και προσπαθήστε να βρείτε ανεξάρτητες ευκαιρίες εργασίας ή ευκαιρίες σύμβασης στην περιοχή σας.

2. 
   

   
   Επισημοποιήστε την επιχείρησή σας με μια προσωπική ή εμπορική μάρκα. Αφού κερδίσετε κάποια εμπειρία και ίσως είναι γνωστή στην περιοχή σας, το πρώτο βήμα είναι να αποφασίσετε εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα όνομα για την επιχείρησή σας ή απλά να γίνετε γνωστός στην αγορά. Στην αρχή, ίσως είναι ευκολότερο να γίνει γνωστό ως άτομο. Αργότερα, θα είστε σε θέση να προσλάβετε άλλους ανθρώπους και επίσημα να δώσετε στην εταιρεία σας ένα όνομα. Όταν αποφασίζετε να πάτε πέρα ​​από το προσωπικό μάρκετινγκ, σκεφτείτε τα εξής:
   • καταχωρήστε την επιχείρησή σας και λάβετε μια άδεια, εάν την χρειαστείτε.
   • εάν εργάζεστε από το σπίτι, προσπαθήστε να σέβεστε τους νόμους περί ζωνών.
   • μάθετε για τις φορολογικές υποχρεώσεις. Προετοιμαστείτε για την εκπλήρωση των φορολογικών απαιτήσεων και των εκπτώσεων. Επικοινωνήστε με έναν λογιστή για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους φόρους. Μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση στο Internet.

3. 
   

   
   Βρείτε ένα μέρος για να εργαστείτε. Αποφασίστε αν θέλετε να νοικιάσετε ένα γραφείο ή να εργαστείτε από το σπίτι. Το λειτουργικό κόστος θα είναι χαμηλότερο με τη δεύτερη επιλογή. Αν επιλέξετε να μην εργάζεστε στο σπίτι, ενοικιάστε ένα μικρό χώρο για να εγκαταστήσετε το γραφείο και τον εξοπλισμό σας. Η κατοχή μιας φυσικής διεύθυνσης θα σας κάνει πιο επαγγελματίες και θα σας επιτρέψει να διαχωρίσετε την εργασία και την προσωπική σας ζωή.

4. 
   

   
   Κάντε τις υπηρεσίες σας γνωστές στις εταιρείες. Μπορείτε να κάνετε τον εαυτό σας γνωστό στην περιοχή σας για να πάρετε αποστολές. Γνωρίζετε ότι μπορείτε να εργαστείτε για τους εθνικούς και διεθνείς πελάτες σε αυτόν τον τομέα: πρέπει μόνο να είστε γνωστοί στο Διαδίκτυο για να ικανοποιήσετε αυτές τις απαιτήσεις.
   • Δημιουργήστε έναν ιστότοπο ή προσλάβετε έναν επαγγελματία για να το κάνετε. Οι περισσότεροι οικοδεσπότες Ιστού έχουν πρότυπα για ιστότοπους που μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε και να χρησιμοποιήσετε.
   • Εκτυπώστε επαγγελματικές κάρτες και φυλλάδια και στείλτε τους σε πιθανούς πελάτες. Μπορείτε επίσης να τα αφήσετε σε τοπικές επιχειρήσεις.
   • Κάνετε έρευνες στους ανταγωνιστές σας και ανακαλύψτε τι είναι ο ανταγωνιστικός ρυθμός χρόνου / έργου για τον τομέα σας.