Πώς να ενημερωθείτε για μια προσφορά εργασίας μέσω τηλεφώνου

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 Κάνοντας έρευνα
• Μέρος 2 Γράψτε μια δέσμη ενεργειών
• Μέρος 3 Να προετοιμαστείτε για να καλέσετε
• Μέρος 4 Παράλειψη της κλήσης

Λαμβάνοντας το τηλέφωνο για να ρωτήσετε για μια προσφορά εργασίας μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εντυπωσιάσετε έναν μελλοντικό εργοδότη. Με αυτό το είδος πρωτοβουλίας, μπορείτε επίσης να μάθετε περισσότερα για την εταιρεία και ακόμη και να δημιουργήσετε μια στενή σχέση με το άτομο στο άλλο άκρο της γραμμής.Πριν αφήσετε την κλήση, κάντε κάποια έρευνα, επαναλάβετε τι σκοπεύετε να πείτε και ετοιμαστείτε για μια επαγγελματική και ευχάριστη συνομιλία.

στάδια

Μέρος 1 Κάνοντας έρευνα

1. 
   

   
   Βρείτε το άτομο που είναι πιο κατάλληλο για επικοινωνία. Χρησιμοποιήστε ιστότοπους όπως το LinkedIn, το Facebook, το Google και τον ιστότοπο της εταιρείας στην οποία θέλετε να εργαστείτε για να βρείτε την επαφή του διαχειριστή προσλήψεων. Προσπαθήστε επίσης να καλέσετε τον πίνακα διανομής της εταιρείας. Ζητήστε τον άμεσο αριθμό ή την επέκταση του ατόμου που θέλετε να φτάσετε.

2. 
   

   
   Κάνετε κάποια έρευνα για την εταιρεία. Κάνετε την έρευνά σας και μάθετε όσο το δυνατόν περισσότερο για την εταιρεία. Προσπαθήστε να βρείτε τη δήλωση αποστολής της εταιρείας για να κατανοήσετε τους κύριους στόχους της. Επίσης, ανατρέξτε στις τρέχουσες περιγραφές των υπαλλήλων και τις περιγραφές θέσεων εργασίας, για να έχετε καλύτερη εικόνα για το είδος του ατόμου με το οποίο είναι εξοικειωμένη η εταιρεία και για τις αρμοδιότητες που έχουν ανατεθεί σε κάθε θέση.
   • Χρησιμοποιήστε το LinkedIn, τον ιστότοπο της εταιρείας και άλλα κοινωνικά δίκτυα για να λάβετε αυτές τις πληροφορίες.
   • Προσδιορίστε όλες τις πληροφορίες που θέλετε να μάθετε σχετικά με την εταιρεία σε περίπτωση που ο ερευνητής σας ρωτήσει γιατί σας ενδιαφέρει να το εργαστείτε.

3. 
   

   
   
   
   Συγκεντρώστε όλες τις πληροφορίες σας. Αν σκοπεύετε να επικοινωνήσετε με περισσότερες από μία εταιρείες, οργανώστε τις πληροφορίες που συλλέγονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Κάντε τις επαφές σαφείς ώστε να τις βλέπετε πιο εύκολα. Όταν ξεκινάτε τις κλήσεις, συμπεριλάβετε στο υπολογιστικό φύλλο την ημερομηνία της κλήσης, το περιεχόμενο της συνομιλίας και το άτομο με το οποίο μιλήσατε, ώστε να μπορείτε να το παρακολουθήσετε αργότερα.

Μέρος 2 Γράψτε μια δέσμη ενεργειών

1. 
   

   
   Γράψτε τι θέλετε να πείτε. Ξεκινήστε κάνοντας τσιπ για να καλύψετε τα κύρια σημεία της συζήτησης. Συμπεριλάβετε τις φράσεις που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε τον εαυτό σας, μερικές πληροφορίες σχετικά με την εμπειρία σας και τον τύπο εργασίας που αναζητάτε. Αν πρέπει να περιγράψετε ένα σενάριο, χρησιμοποιήστε λέξεις και φράσεις που αντικατοπτρίζουν τον τρόπο που εκφράζετε τον εαυτό σας έτσι ώστε να φαίνεστε φυσιολογικός.
   • Παρουσιάστε τον εαυτό σας. Χρησιμοποιήστε το πλήρες όνομά σας. Για παράδειγμα, "Γεια σας, κυρία Durand. Το όνομά μου είναι ο Jean Richard. "
   • Μιλήστε για τα επιτεύγματά σας αν είναι συναφή με την εργασία. Για παράδειγμα, "Είμαι έμπειρος σχεδιαστής ιστοσελίδων και επιστήμονας πληροφορικής με δεκαετή εμπειρία. Ψάχνω για νέες προκλήσεις. "
   • Εξηγήστε τον λόγο της κλήσης. Για παράδειγμα, "Εάν δεν σας πειράζει, θα ήθελα να διαρκέσει λίγα λεπτά από το χρόνο σας για να μάθετε για τις θέσεις στο τμήμα πληροφορικής σας. "

2. 
   

   
   
   
   Δημιουργήστε μια λίστα με τις ερωτήσεις σας. Πριν αφήσετε την κλήση, κάντε μια λίστα με τις ερωτήσεις που έχετε σχετικά με την εταιρεία. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρωτήσετε τον εαυτό σας σχετικά με τις θέσεις στον τομέα σας και θέλετε να μάθετε τι πρέπει να κάνετε για να υποβάλετε αίτηση. Λάβετε άλλες πληροφορίες που μπορεί να περιμένει η εταιρεία από εσάς.
   • Επίσης, σκεφτείτε τα ερωτήματα που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια της συζήτησης και προετοιμάστε τις απαντήσεις ανάλογα.
   • Για παράδειγμα, μπορεί να σας ρωτήσω γιατί ενδιαφέρεστε να εργαστείτε στην εταιρεία, όπου έχετε ακούσει για την προσφορά εργασίας, όταν θα είστε διαθέσιμος για μια συνέντευξη εργασίας ή για να αρχίσετε να εργάζεστε, καθώς και την αξίωση μισθού σας.

3. 
   

   
   Επαναλάβετε τη συνομιλία. Καθίστε σε ένα ήσυχο μέρος με το χέρι σας και τη λίστα ερωτήσεων και επαναλάβετε. Δοκιμάστε διαφορετικές προσεγγίσεις για να φανείτε φυσικό στα λόγια σας. Προσπαθήστε να ολοκληρώσετε αυτή την άσκηση για να αντιμετωπίσετε τα βασικά σημεία σε λιγότερο από ένα λεπτό.
   • Μιλήστε ξεκάθαρα.
   • Χαμογελάστε κατά τη διάρκεια της συζήτησης. Αυτό θα σας βοηθήσει να δείτε πιο σίγουροι για τον εαυτό σας.
   • Καταγράψτε τη φωνή σας για να την ακούσετε αργότερα. Πραγματοποιήστε τις προσαρμογές που θεωρείτε απαραίτητες, για παράδειγμα εάν χρησιμοποιείτε συνεχώς τα τσιπ γλώσσας, μιλάτε πολύ γρήγορα ή μονότονα.

Μέρος 3 Να προετοιμαστείτε για να καλέσετε

1. 
   

   
   Προσδιορίστε τον καλύτερο χρόνο για να καλέσετε. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της εταιρείας και χρησιμοποιήστε τη δική σας κρίση για να προσδιορίσετε την καλύτερη ώρα για να καλέσετε. Στην ιδανική περίπτωση, καλέστε στις αρχές της ημέρας. Αποφύγετε την κλήση κατά τις ώρες εκτός λειτουργίας στη μέση της ημέρας. Προσπαθήστε επίσης να μην καλέσετε την ώρα του γεύματος.

2. 
   

   
   Βρείτε ένα ήσυχο μέρος. Περάστε την κλήση από ένα ήσυχο μέρος όπου μπορείτε να επικεντρωθείτε στη συνομιλία, χωρίς να διακινδυνεύσετε να αποστασιοποιηθεί από τον περιβάλλοντα θόρυβο. Εάν υπάρχουν άλλα άτομα κοντά, πείτε τους ότι χρειάζεστε την ειρήνη του μυαλού για να κάνετε ένα τηλεφώνημα χωρίς να διαταραχθεί.

3. 
   

   
   Προετοιμάστε το χώρο σας. Πάρτε ένα στυλό ή μολύβι για να σημειώσετε και βεβαιωθείτε ότι έχετε το υπολογιστικό φύλλο με πληροφορίες επικοινωνίας και πληροφορίες της εταιρείας μπροστά σας, ώστε να μπορείτε να το διαβάσετε γρήγορα. Χρησιμοποιήστε μια σταθερή γραμμή για μια σαφή σύνδεση για να μειώσετε τον κίνδυνο διακοπής από μια άλλη κλήση ή e. Αφήστε ένα μπουκάλι νερό δίπλα σας σε περίπτωση που το στόμα σας στεγνώσει.
   • Μην θέτετε τον Διαχειριστή Ανθρώπινου Δυναμικού σε αναμονή εάν λάβετε άλλη κλήση.
   • Βεβαιωθείτε ότι δεν τρώτε, πίνετε αλκοόλ, καπνίστε ή μασήστε τα ούλα κατά τη διάρκεια της κλήσης.

4. 
   

   
   Έχετε το βιογραφικό σας εύχρηστο. Ελέγξτε το βιογραφικό σας όταν απαντάτε σε ερωτήσεις σχετικά με την εμπειρία σας. Με αυτόν τον τρόπο, οι απαντήσεις σας θα είναι συνεπείς με τις πληροφορίες που περιγράφονται στο βιογραφικό σας σημείωμα. Βεβαιωθείτε ότι το ενημερώσετε πριν καλέσετε, ώστε οι πληροφορίες που μοιράζεστε να είναι οι πιο πρόσφατες.
   • Έχοντας το βιογραφικό σας εύχρηστο θα σας βοηθήσει επίσης να απαντήσετε στις ερωτήσεις πιο εύκολα αν αισθάνεστε νευρικοί κατά τη διάρκεια της κλήσης.

Μέρος 4 Παράλειψη της κλήσης

1. 
   

   
   Σημειώστε. Κατά τη διάρκεια της κλήσης, σημειώστε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του ατόμου με το οποίο επικοινωνήσατε, της επέκτασης, της ημέρας και της ώρας της κλήσης, του περιεχομένου της συνομιλίας και του τι συμφωνήθηκε. Σημειώστε επίσης όλες τις ερωτήσεις που σας εξέπληξαν, ώστε να μπορείτε να ερευνήσετε και να προετοιμαστείτε για το επόμενο τηλεφώνημα.
   • Τοποθετήστε όλες αυτές τις πληροφορίες στο υπολογιστικό σας φύλλο.
   • Στο τέλος της κλήσης, ελέγξτε τι σχεδιάζετε να πείτε και επιβεβαιώστε τα στοιχεία επικοινωνίας από τις σημειώσεις σας.
   • Για παράδειγμα, πριν σας πω ευχαριστώ, πείτε κάτι σαν αυτό: "Όπως συμφωνήθηκε, θα σας στείλω τα βιογραφικά μου και τις λίστες αναφορών μέσα στις επόμενες δύο εργάσιμες ημέρες. "

2. 
   

   
   Να είστε έτοιμοι να ορίσετε συγκεκριμένες ώρες για συνεντεύξεις. Αν προτείνετε χρονοδιαγράμματα για συνεντεύξεις ή πρόσθετες συναντήσεις, φροντίστε να μην απαντήσετε μη επαγγελματικά ή να είστε υπερβολικά διστακτικοί για αυτό που λέτε. Πείτε άμεσα όταν είστε διαθέσιμοι, για παράδειγμα: "Είμαι ελεύθερος μέχρι το μεσημέρι την Τρίτη και την Τετάρτη και το απόγευμα της Παρασκευής. »Ανοίξτε το ημερολόγιό σας κατά τη διάρκεια της κλήσης για να διευκολύνετε την εργασία σας.
   • Πριν αφήσετε την κλήση, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τη διαθεσιμότητά σας για τις επόμενες δύο εβδομάδες.
   • Μην αλλάζετε τις ημερομηνίες των ραντεβού σας εκτός εάν πρόκειται για επείγουσα ανάγκη.

3. 
   

   
   Ακολουθήστε τους κανόνες της γλώσσας του τηλεφώνου. Να είστε ωραίοι για όλους, συμπεριλαμβανομένου του διοικητικού προσωπικού και των βοηθών. Αν είστε αγενής σε κάποιον, το αφεντικό θα μπορούσε να το μάθει. Απευθυνθείτε στο άτομο που καλείτε με το όνομα που προηγείται κ ή Κυρίαεκτός αν λέτε διαφορετικά. Ακούστε προσεκτικά και μην διακόψετε τον συνομιλητή σας. Στο τέλος της κλήσης, ευχαριστήστε τον για το χρόνο και την προσοχή που σας έδωσε, παρόλο που η συζήτηση δεν ήταν επιτυχής.
   • Ξεκινήστε την τηλεφωνική συνομιλία ζητώντας από το άτομο αν έχει λίγα λεπτά για να μιλήσει μαζί σας. Εάν η απάντηση δεν είναι, πείτε του ότι θα το καλέσετε αργά και βεβαιωθείτε ότι ζητάτε τον καλύτερο χρόνο για να το κάνετε.

4. 
   

   
   Στείλτε ένα ευχαριστήριο σημείωμα. Γράψτε έναν επαγγελματία στο πρόσωπο με το οποίο μιλήσατε για να την ευχαριστήσω για να μιλήσει μαζί σας. Στείλτε την ίδια ημέρα της τηλεφωνικής κλήσης. Μην περιμένετε περισσότερο από μία ημέρα μετά την κλήση για να στείλετε τη σημείωση ευχαριστίας. Εάν δεν σας απαγορεύεται να υποβάλετε αίτηση για εργασία στην εταιρεία, συμπεριλάβετε το βιογραφικό σας σημείωμα και μια εξατομικευμένη συνοδευτική επιστολή που περιέχει τις βασικές πληροφορίες που καλύπτονται κατά τη διάρκεια της κλήσης.