Πώς να οργανώσετε μια επίδειξη ταλέντων

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 Οργανώστε την εκπομπή
• Μέρος 2 Οργάνωση των ακροάσεων
• Μέρος 3 Διαφήμιση της έκθεσής σας
• Μέρος 4 Ηγεσία της παράστασης

Οι παρουσιάσεις των ταλέντων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συγκεντρωθούν χρήματα και να πάρεις μαζί την κοινότητά σου. Ενώ αυτοί οι διαγωνισμοί απαιτούν πολύ χρόνο και δέσμευση, είναι διασκεδαστικά και κερδοφόρα γεγονότα που δείχνουν τα ταλέντα και τις δεξιότητες των συμμετεχόντων. Είναι επίσης μια ευκαιρία να αλληλεπιδράσουν με ανθρώπους που ασκούν δραστηριότητες σε άλλους τομείς όπως οι τέχνες του θεάματος, η δημόσια διοίκηση, καθώς και οι σπουδαστές.

στάδια

Μέρος 1 Οργανώστε την εκπομπή

1. 
   

   
   Καθορίστε το είδος του ταλέντου που ψάχνετε. Αποφασίστε εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε μια έκθεση ή μια επίδειξη συλλογής κεφαλαίων. Αποφασίστε για το είδος των επιδόσεων που θέλετε και για το αν θα είναι ένας διαγωνισμός. Αφού γίνει, θα μπορείτε να επιλέξετε το σωστό συγκρότημα και την ομάδα οργάνωσης.
   • Εάν η παράσταση είναι διαγωνισμός, τότε καθορίστε τις ανταμοιβές των νικητών. Πρέπει να έχετε τιμές για 1η, 2η και 3η θέση. Επίσης, σκεφτείτε έναν νικητή ανά κατηγορία οφέλους.
   • Καθιέρωση κριτηρίων αξιολόγησης. Εάν έχετε συμβούλους, δημιουργήστε κατηγορίες και ένα σύστημα καταμέτρησης σε αυτή την περίπτωση. Για παράδειγμα, 20 για την πρωτοτυπία, 20 για τα ρούχα κ.λπ. Δημιουργήστε κυρώσεις για όσους θα πάνε πέρα ​​από τον καθορισμένο χρόνο για να διατηρήσουν θεμιτό ανταγωνισμό.

2. 
   

   
   
   
   Κάντε έναν προϋπολογισμό. Ο προϋπολογισμός είναι ο ζωτικός σύνδεσμος της εκπομπής σας. Θα χρειαστεί να κρατήσετε τον διαγωνισμό σας σε μια τοποθεσία, να προωθήσετε και να αγοράσετε τα απαραίτητα. Καθορίστε το μέγεθος της εκπομπής σας και τον προϋπολογισμό που θα χρειαστείτε για να κάνετε την οργάνωση επιτυχημένη.
   • Βρείτε χορηγούς για να σας βοηθήσουν να συγκεντρώσετε χρήματα για την επίδειξη και να δώσετε ανταμοιβές.
   • Το τέλος αίτησης και οι πωλήσεις εισιτηρίων θα σας επιτρέψουν να ανακτήσετε τα αρχικά σας έξοδα.
   • Ορίστε ένα όριο δαπάνης για κάθε κατηγορία του διαγωνισμού, όπως οι διαφημίσεις και τα έξοδα ενοικίασης.

3. 
   

   
   Δημιουργήστε μια οργανωτική επιτροπή. Συγκεντρώστε μια ομάδα μελών της κοινότητας, όπως γονείς, ιδιοκτήτες τοπικών επιχειρήσεων και εκπαιδευτικούς, και δημιουργήστε μια επιτροπή. Το τελευταίο θα σας βοηθήσει να σχεδιάσετε, να προωθήσετε και να οργανώσετε το διαγωνισμό ταλέντων.
   • Μια οργανωτική επιτροπή όχι μόνο θα σας εξυπηρετήσει, αλλά και θα σας βοηθήσει σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
   • Καθορίστε έναν ταμία για να παρακολουθείτε όλα όσα σχετίζονται με τον προϋπολογισμό σας και τα έξοδα.

4. 
   

   
   
   
   Επιλέξτε ένα σύνθετο. Σκεφτείτε το πεδίο της εκδήλωσης. Θα πρέπει να είστε σε θέση να προσαρμοστείτε στο κοινό. Εάν η εκδήλωση είναι μικρή και οι καλλιτέχνες χρειάζονται ελάχιστη τεχνική υποστήριξη, τότε μια μικρή αίθουσα συνεδριάσεων είναι η καλύτερη επιλογή. Τα μεγαλύτερα δωμάτια χρειάζονται περισσότερο τεχνικό εξοπλισμό με συστήματα PA.
   • Βρείτε ένα τοπικό σχολείο ή κινηματογράφο για να φιλοξενήσετε την εκδήλωση. Αν το θέρετρο που επιλέγετε έχει ήδη ένα δωμάτιο, επικοινωνήστε με το άτομο που διαχειρίζεται το ημερολόγιό του.
   • Εξετάστε το κοινό σας. Πρέπει να δώσετε τον κατάλληλο αριθμό θέσεων ανάλογα με τη θέση του διαγωνισμού. Εάν επιλέξετε, για παράδειγμα, μια κενή αίθουσα, μπορείτε να αποφασίσετε να εγκαταστήσετε σειρές πτυσσόμενων καρεκλών ή καρτελών για να καθίσει το κοινό εκεί.

5. 
   

   
   Ορίστε την ημερομηνία. Κάνε το συντομότερο δυνατό. Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο χώρος είναι διαθέσιμος για να κάνετε κράτηση το συντομότερο δυνατό. Ορίστε την ημερομηνία σας με βάση άλλα σημαντικά γεγονότα στα οποία θα συμμετάσχουν οι συμμετέχοντες. Για παράδειγμα, αν είναι κυρίως φοιτητές, θα θέλατε να προγραμματίσετε την εκπομπή προς το τέλος της περιόδου αξιολόγησης.

6. 
   

   
   Δημιουργήστε μια ομάδα υποστήριξης. Θα χρειαστείτε άτομα που δεν εκτελούν και δεν είναι μέλη της κριτικής επιτροπής για να διαχειριστούν την παράσταση. Θα χρειαστείτε τουλάχιστον μηχανικό και σκηνοθέτη, χειριστές ήχου και προβολέων και κριτές (αν είναι ένας διαγωνισμός). Προσλάβετε ανθρώπους στην κοινότητά σας που θέλουν να βοηθήσουν, αλλά δεν θέλουν να δώσουν.
   • Είναι σημαντικό να σκεφτείτε κάθε πτυχή της εκπομπής σας. Θα χρειαστεί κάποιος να δημιουργήσει και να διαχειριστεί την εκπομπή, να βοηθήσει το κοινό και να κάνει τον καθαρισμό.
   • Κρατήστε μια μέρα για τεχνική εκπαίδευση. Μερικοί άνθρωποι χωρίς τεχνική εμπειρία μπορεί να θέλουν να βοηθήσουν την οργάνωση. Αυτό θα τους επιτρέψει να αποκτήσουν νέες γνώσεις, συμβάλλοντας παράλληλα στην επιτυχία της εκδήλωσης.

Μέρος 2 Οργάνωση των ακροάσεων

1. 
   

   
   Δημιουργήστε μια φόρμα εγγραφής για τους συμμετέχοντες. Αυτές οι μορφές καταγράφουν τους συμμετέχοντες καθώς και νομικούς κανόνες και συμφωνίες. Αυτό θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τους ανταγωνιστές σύμφωνα με τις κατηγορίες της παράστασης και να αυξήσετε τις τεχνικές ανάγκες. Αυτό θα υποδεικνύει επίσης οτιδήποτε είναι ακατάλληλο για την παράσταση. Για παράδειγμα, αν δεν θέλετε περιπτώσεις γυμνότητας ή πυροτεχνίας, αναφέρετε αυτό στη φόρμα εγγραφής.
   • Βεβαιωθείτε ότι οι συμμετέχοντες κάτω των 18 ετών φέρνουν γονική άδεια.
   • Δημιουργήστε μια λίστα με διαφορετικές κατηγορίες ώστε οι ανταγωνιστές να μπορούν να ελέγξουν την κατηγορία που τους ενδιαφέρει περισσότερο.
   • Πάρτε ένα τέλος εγγραφής για να δημιουργήσετε ένα μεγαλύτερο χρηματικό έπαθλο που θα βοηθήσει στη χρηματοδότηση της εκδήλωσης.
   • Υποδείξτε πότε θα διανεμηθούν τα βραβεία.

2. 
   

   
   Ανακοινώστε τις ακροάσεις σας. Κάντε τα φυλλάδια με την ώρα, την ημερομηνία και τον τόπο όπου θα διεξαχθούν οι ακροάσεις. Αναφέρετε το εύρος ηλικίας, τα είδη παροχών και ανταμοιβών. Καθορίστε πού μπορούν να εγγραφούν οι συμμετέχοντες.
   • Εμφανίστε τα τέλη εγγραφής, αν υπάρχουν.
   • Προσδιορίστε αν οι ανταγωνιστές πρέπει να φορούν ή όχι.
   • Παρέχετε τα σχετικά στοιχεία επικοινωνίας σε περίπτωση που κάποιος έχει ερωτήσεις σχετικά με την απόδοσή τους ή την εμφάνισή τους.

3. 
   

   
   Βρείτε ένα μέρος για να κρατήσετε τις ακροάσεις. Θα πρέπει να κάνετε κράτηση σε ένα μέρος με πολύ χώρο, όπου όλοι μπορούν να πάρουν πλήρη δύναμη. Επιλέξτε χρόνο που ταιριάζει τόσο με τα μέλη της κριτικής επιτροπής όσο και με τους συμμετέχοντες. Για παράδειγμα, εάν οι δικαστές εργάζονται κατά τη διάρκεια της ημέρας όταν οι συμμετέχοντες πηγαίνουν στο σχολείο, θα κάνατε καλά να κρατήσετε τις οντισιές το βράδυ ή το σαββατοκύριακο.
   • Οποιοσδήποτε υπαίθριος χώρος, αίθουσα χορού ή γυμναστήριο είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να διεξάγετε οντισιόν.
   • Μην χρησιμοποιείτε το σπίτι ενός ατόμου. Δεν θα είστε σε θέση να λάβετε τον αριθμό των ατόμων που συμμετέχουν στην ακρόαση και ίσως έχετε φέρει τους ξένους από το σπίτι σας. Εάν κάτι πάει στραβά, ο ιδιοκτήτης του σπιτιού μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος.
   • Βεβαιωθείτε ότι οι συμμετέχοντες έχουν ένα χώρο όπου μπορούν να περιμένουν και να εξασκήσουν πριν από την ακρόασή τους.

4. 
   

   
   Καταχωρίστε τους συμμετέχοντες μόλις φτάσουν. Έχετε μια λίστα εγγραφών. Αυτό θα σας βοηθήσει να γνωρίζετε τον ακριβή αριθμό των ατόμων που παρακολουθείτε και θα σας επιτρέψει να διαδώσετε τον χρόνο παράδοσης.

5. 
   

   
   Αναπτύξτε ένα ημερολόγιο. Αυτό το ημερολόγιο θα βασίζεται στον αριθμό των ατόμων που έχουν φθάσει και εγγραφεί. Αφήστε τους συμμετέχοντες να γνωρίζουν πότε θα πάνε, ώστε να μπορούν να πάνε μπροστά και πίσω, εάν είναι απαραίτητο.

6. 
   

   
   Περιορίστε την ώρα ακρόασης. Αυτό δίνει σε όλους ίσο χρόνο υπηρεσίας. Αυτό θα σας επιτρέψει επίσης να ακολουθήσετε το πρόγραμμα στο γράμμα. Χρησιμοποιήστε ένα παιχνίδι φωτισμού ή ήχου για να εισαγάγετε κάθε συμμετέχοντα.

Μέρος 3 Διαφήμιση της έκθεσής σας

1. 
   

   
   Διαφημίστε την εκπομπή. Πρέπει να ανακοινώσετε τα νέα στο κοινό. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι να διαφημιστείτε. Σχεδιάστε φυλλάδια στα οποία θα σημειωθεί η ώρα, η ημερομηνία και ο τόπος όπου θα παραμείνει η εκπομπή. Να είστε βέβαιος να απαριθμήσετε τους τύπους παροχών που θα υπάρχουν εκεί για να δημιουργήσετε ενθουσιασμό.
   • Κάνετε κάποια διαφήμιση εκ των προτέρων, ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να προετοιμαστούν για να πάνε εκεί.
   • Αν γνωρίζετε κάποιον με δεξιότητες γραφικού σχεδιασμού, να τις προσλάβετε. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να γίνουν επαγγελματίες μάρτυρες.
   • Κυκλοφορεί φυλλάδια σε τοπικά πανεπιστήμια, αίθουσες εκδηλώσεων και καφετέριες όχι μόνο για να προσελκύσουν ακροατήρια αλλά και καλλιτέχνες.
   • Εάν πρέπει να πουλήσετε εισιτήρια, διαφημίστε σε μέρη όπου μπορούν να αγοραστούν. Αν πουλάτε εισιτήρια πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία ή σε απευθείας σύνδεση, φροντίστε να συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες.

2. 
   

   
   Χρησιμοποιήστε το Internet. Δημιουργήστε μια σελίδα στο Facebook και ένα λογαριασμό Google+ για την εκπομπή. Αποστολή υπενθυμίσεων σχετικά με την ημερομηνία και την ώρα. Δείξτε στους εκτελεστές να δημιουργούν buzz.
   • Βρείτε ένα μέλος της τοπικής κοινότητας που είναι έτοιμο να δημιουργήσει έναν ιστότοπο που περιέχει όλες τις λεπτομέρειες της εκπομπής σας. Εάν έχετε αρκετά χρήματα, σκεφτείτε να στρατολογήσετε κάποιον για αυτό.

3. 
   

   
   Ρυθμίστε έναν αριθμό τηλεφώνου. Αυτή η τηλεφωνική γραμμή θα χρησιμοποιηθεί για να απαντήσει σε οποιαδήποτε ερώτηση που μπορεί να έχει ένας εκτελεστής ή μέλος του κοινού.
   • Βρείτε τους εθελοντές να απαντήσουν σε αυτή τη γραμμή.Βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει ώρες για την τηλεφωνική γραμμή έτσι ώστε οι εθελοντές να μην είναι συγκλονισμένοι.

4. 
   

   
   Κάνετε από στόμα σε στόμα. Μιλήστε σε όλους τους ανθρώπους που γνωρίζετε και ενθαρρύνετε τους να κάνουν το ίδιο. Όσο πιο ενθουσιασμένοι είστε, τόσο πιο πιθανό είναι να μιλήσετε με άλλους για την εκπομπή σας. Αυτός είναι ένας από τους καλύτερους και πιο κερδοφόρους τρόπους για να διαφημίσετε το ταλέντο σας.

Μέρος 4 Ηγεσία της παράστασης

1. 
   

   
   Βεβαιωθείτε ότι όλοι έρχονται νωρίς. Βεβαιωθείτε ότι όλοι φτάνουν μια ώρα ή μιάμιση ώρα νωρίτερα. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε το χρόνο να φροντίσετε τα σημαντικά πράγματα πριν αρχίσει η εκπομπή.
   • Χρησιμοποιήστε αυτή τη φορά για να αναθεωρήσετε όλη την εφοδιαστική της επίδειξης με την επιτροπή και τους εθελοντές σας.
   • Βεβαιωθείτε ότι όλοι ενημερώνονται για τυχόν αλλαγές της τελευταίας στιγμής.
   • Δημιουργήστε μια τηλεφωνική γραμμή έκτακτης ανάγκης. Διαφορετικά, πάρτε μια νέα γραμμή ή χρησιμοποιήστε τον αριθμό κάποιου ως αριθμό έκτακτης ανάγκης. Κρατήστε τον αριθμό αυτό ξεχωριστά από τη γραμμή πληροφοριών σας. Αυτή η γραμμή θα είναι για τους εκτελεστές που καθυστερούν ή δεν μπορούν να εμφανιστούν.

2. 
   

   
   Πραγματοποιήστε έλεγχο μέλους. Συγκεντρώστε την τεχνική ομάδα για να βεβαιωθείτε ότι τα φώτα και ο ήχος λειτουργούν. Μαζί με τον σκηνοθέτη του παρασκήνιου, ελέγξτε ότι όλοι οι ηθοποιοί είναι παρόντες και προετοιμαστούν πίσω από τις σκηνές για την εμφάνισή τους.
   • Ζητήστε από την τεχνική ομάδα να ελέγξει τα φώτα. Φροντίστε να έχετε εφεδρικούς λαμπτήρες σε περίπτωση που τα φώτα δεν λειτουργούν.
   • Ζητήστε από την τεχνική ομάδα να ελέγχει επίσης τον ήχο. Διαθέστε ανταλλακτικά καλώδια και εφεδρικό εξοπλισμό σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά.
   • Βεβαιωθείτε ότι οι καλλιτέχνες έχουν όλα όσα χρειάζονται για την απόδοσή τους. Από μουσικά όργανα έως οθόνες σε φορητούς υπολογιστές.

3. 
   

   
   Εγκαταστήστε ένα γραφείο εισιτηρίων. Τοποθετήστε ένα μικρό τραπέζι στην κεντρική είσοδο του χώρου. Βρείτε δύο εθελοντές να εργαστούν εκεί. Θα συγκεντρώσουν τα εισιτήρια από τους ανθρώπους που τα αγόρασαν εκ των προτέρων και θα τα πουλήσουν επίσης.
   • Τοποθετήστε ένα κουτί με πολλά χρήματα. Βεβαιωθείτε ότι ο ταμίας καταγράφει το χρηματικό ποσό στην ταμειακή μηχανή πριν και μετά την εκδήλωση, ώστε να μπορεί να ελεγχθεί ο αριθμός των πωληθέντων εισιτηρίων.

4. 
   

   
   Δημιουργήστε πάγκους τροφίμων. Αποφασίστε εκ των προτέρων για το είδος των τροφίμων που θέλετε να πουλήσετε εκ των προτέρων. Συσκευασία σνακ εκ των προτέρων απαιτεί περισσότερη προσπάθεια από την πώληση ζεστό φαγητό. Εάν θέλετε να σερβίρετε ζεστά πιάτα, θα πρέπει να διαχειριστείτε εκτός από τα πιάτα και την κουζίνα.
   • Σεβαστείτε τα τοπικά διατάγματα για να αποφύγετε το πρόστιμο. Θα χρειαστεί πιθανώς κάποιος με κατάρτιση για την ασφάλεια των τροφίμων να φροντίσει τα γεύματα. Θα πρέπει επίσης να πληρούν τα πρότυπα πυρασφάλειας.
   • Φέρτε σκεύη και πιάτα μίας χρήσης για να μην έχετε πιάτα. Βρείτε ένα μέρος για ανακύκλωση.
   • Φέρτε καθαριστικά όπως σκούπισμα πανιών και κουβά για να ξεπλύνετε τα πιάτα. Χρησιμοποιήστε λευκαντικό.
   • Σχεδιάστε επίσης ένα κιβώτιο για το περίπτερο πώλησης τροφίμων.

5. 
   

   
   Ξεκινήστε την εκπομπή. Έχετε το Master of Ceremonies να ξεκινήσει την παράσταση και να ανακοινώσει τους καλλιτέχνες. Πάρτε αυτό το χρόνο για να απολαύσετε την απόδοση, αλλά να είστε έτοιμοι να απαντήσετε σε τυχόν ερωτήσεις ή ανησυχίες που προκύπτουν.
   • Βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν παρουσιαστή ή έναν κύριο της τελετής για να απελευθερώσετε το κοινό μεταξύ των παραστάσεων. Αυτό θα κρατήσει το κοινό γαλβανισμένο και θα δώσει στους μηχανικούς χρόνο να δημιουργήσουν έναν νέο αριθμό.

6. 
   

   
   Καθαρίστε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καθαρίσει το συγκρότημα μετά την ολοκλήρωση της παράστασης. Αν έχετε εθελοντές, επανασυνδέστε τους, ενώ όλοι φεύγουν. Πρέπει να αφήσετε σε καλύτερη κατάσταση τη θέση της παράστασης, ακριβώς όπως το βρήκατε κατά την άφιξή σας.
   • Ορίστε ομάδες για να καθαρίσετε ορισμένες περιοχές. Αυτό θα κάνει τον καθαρισμό πιο γρήγορο και πιο οργανωμένο.