Πώς να ανοίξετε ένα κοινοτικό κέντρο

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 Καθιέρωση σχεδίου
• Μέρος 2 Αξιοποίηση πόρων
• Μέρος 3 Κινητοποίηση της κοινοτικής υποστήριξης
• Μέρος 4 Καθιέρωση του κέντρου

Γενικά, ένα κοινοτικό κέντρο είναι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός που παρέχει σε μια κοινότητα ένα ασφαλές μέρος για να ανταποκριθεί και να καλύψει τις ανάγκες του. Η δημιουργία μιας τέτοιας οργάνωσης μπορεί να είναι μια μακρά διαδικασία που απαιτεί χρόνια προετοιμασίας, συγκέντρωσης χρημάτων και δημοσιότητας. Ωστόσο, αν δείξετε αποφασιστικότητα, ανεξάρτητα από το πόσο μικρή, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ασφαλή χώρο όπου η κοινότητά σας μπορεί να έρθει μαζί για τα επόμενα χρόνια.

στάδια

Μέρος 1 Καθιέρωση σχεδίου

1. 
   

   
   Καταγράψτε τους στόχους σας. Κάνοντας μια λίστα συγκεκριμένων και ρεαλιστικών στόχων μπορεί να σας βοηθήσει. Είναι ακόμη δυνατό να γράψετε μια δήλωση αποστολής για το κέντρο. Καταγράψτε 10 στόχους που θέλετε να επιτύχετε για τον οργανισμό σας. Εάν το κέντρο σας στοχεύει σε μια συγκεκριμένη ομάδα του πληθυσμού (όπως η κοινότητα LGBT ή οι μόνες μητέρες στην κοινότητά σας), θα πρέπει να καθορίσετε αυτές τις πληροφορίες στους στόχους σας. Ακολουθούν ορισμένες προτάσεις.
   • "Το κοινοτικό μας κέντρο στοχεύει στη δημιουργία ενός ασφαλούς χώρου όπου η κοινότητα μπορεί να έρθει μαζί και να δημιουργήσει σημασιολογία. "
   • "Ο οργανισμός μας στοχεύει να παρέχει υποστήριξη και πόρους στους ανέργους στην κοινότητα, οργανώνοντας μαθήματα, εργαστήρια και εκθέσεις προσλήψεων. "
   • "Η οργάνωσή μας στοχεύει να παρέχει νομική βοήθεια στους μετανάστες στην κοινότητα. "

2. 
   

   
   
   
   Καθορίστε τις ανάγκες της κοινότητάς σας. Ο σκοπός ενός κοινοτικού κέντρου είναι να βοηθήσει στην κάλυψη ορισμένων αναγκών και απαιτήσεων μιας κοινότητας. Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να στοχεύσετε αρχικά αυτές τις ανάγκες. Κάντε μια λίστα με κοινά προβλήματα στην περιοχή σας.Ακολουθούν μερικά κοινά θέματα που αντιμετωπίζουν οι κοινότητες:
   • το υψηλό ποσοστό ανεργίας
   • τη ρύπανση,
   • παχυσαρκία,
   • η έλλειψη χώρου πρασίνου,
   • θέματα ασφάλειας,
   • το χαμηλό ποσοστό αλφαβητισμού,
   • το υψηλό ποσοστό εθισμού ή αλκοολισμού.

3. 
   

   
   Προσδιορίστε τα περιουσιακά στοιχεία της κοινότητάς σας. Ακόμη και αν η κοινότητά σας είναι παρηγορημένη με κάποια τυπικά προβλήματα, πιθανότατα έχει και κάποιες δυνάμεις. Προκειμένου το κέντρο σας να είναι επιτυχές, θα πρέπει να προσπαθήσετε να προσδιορίσετε τις δυνάμεις που διαθέτει η κοινότητά σας για να τις εκμεταλλευτείτε. Εξετάστε τα εξής.
   • Πώς κινητοποιεί η κοινότητά σας γύρω από μια κοινή αιτία;
   • Υπάρχει παράδοση που φέρνει κοντά τα μέλη της κοινότητάς σας;
   • Τι είδους δίκτυα υπάρχουν στην περιοχή σας; Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν θρησκευτικές ομάδες, αθλητικές ομάδες, επιχειρήσεις, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και συλλόγους.
   • Τι είδους δεξιότητες έχουν οι άνθρωποι στην κοινότητά σας; Ποιος μπορεί να υπολογίζει στη δημιουργία του κοινωνικού σας κέντρου;

4. 
   

   
   
   
   Αποφασίστε ποιες υπηρεσίες θέλετε να προσφέρετε. Είναι σημαντικό να καθορίσετε τους τύπους υπηρεσιών που θέλετε να προσφέρετε στην κοινότητά σας. Πρέπει να ανταποκρίνονται στους στόχους που θέτετε για τον εαυτό σας και στις ανάγκες και τις δυνάμεις της κοινότητάς σας. Ακολουθούν ορισμένοι τύποι υπηρεσιών που μπορείτε να λάβετε υπόψη:
   • μαθήματα εκπαίδευσης ενηλίκων,
   • νομική βοήθεια,
   • προγράμματα άσκησης,
   • τοπικά γεγονότα, όπως προβολές ταινιών, φεστιβάλ ή χοροί,
   • ομάδες υποστήριξης.

5. 
   

   
   Σκεφτείτε τη θέση και άλλα πρακτικά ζητήματα. Ακόμη και αν δεν χρειάζεται να αποφασίσετε σχετικά με το πού βρίσκεται ο οργανισμός σας, θα πρέπει να αρχίσετε να σκέφτεστε για τοποθεσίες όπου θα μπορούσατε να λειτουργήσετε το κοινωνικό σας κέντρο. Θα πρέπει επίσης να σκεφτείτε τον τύπο εγκαταστάσεων ή θέσεων που θα χρειαστείτε. Ακολουθούν ορισμένες ερωτήσεις που πρέπει να λάβετε υπόψη.
   • Το κέντρο σας χρειάζεται προσωπικό; Εάν ναι, ποιες θέσεις ίσως χρειαστούν;
   • Τι είδους κτίριο θα χρειαστεί να χτίσετε; Θα χρειαστείτε εξωτερικό χώρο όπως έναν κήπο ή έναν αθλητικό τομέα;
   • Τι εξοπλισμό θα χρειαστείτε;
   • Πώς θα παρέχει το κέντρο τις οικονομικές του ανάγκες; Θα εξαρτηθεί αποκλειστικά από δωρεές; Θα υπάρξουν τέλη για μαθήματα και οργανωμένες εκδηλώσεις;

Μέρος 2 Αξιοποίηση πόρων

1. 
   

   
   Ορίστε τον προϋπολογισμό σας. Θα χρειαστείτε μια εκτίμηση του κόστους του κοινοτικού κέντρου σας. Αυτό περιλαμβάνει κόστος εκκίνησης, κόστος κατασκευής, κόστος υπηρεσιών (όπως τα μαθήματα) και τρέχοντα έξοδα. Για να καθορίσετε τον προϋπολογισμό σας, επικοινωνήστε με μερικούς μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς στην περιοχή σας για να υπολογίσετε το μηνιαίο κόστος των υπηρεσιών τους. Συγκρίνετε τα με τις υπηρεσίες σας. Ακολουθούν ορισμένες ερωτήσεις που πρέπει να λάβετε υπόψη.
   • Ποιο είναι το μέσο κόστος ενός ακινήτου στην τοποθεσία; Ποιο είναι το μέσο κόστος αγοράς ή ενοικίασης ενός κτιρίου;
   • Πόσο κοστίζει να προσφέρει στο κοινό ορισμένες υπηρεσίες, όπως τάξεις;
   • Ποιο θα είναι το κόστος της συγκέντρωσης κεφαλαίων; Αυτά περιλαμβάνουν τις αμοιβές διοργάνωσης, τις διαφημιστικές εκστρατείες και τα έξοδα διαφήμισης
   • Τι εξοπλισμό θα χρειαστείτε; Πρέπει να επενδύσετε σε ένα συγκεκριμένο είδος τεχνολογίας;

2. 
   

   
   Γνωρίστε δυνητικούς δωρητές. Στην αρχή της διαδικασίας σχεδιασμού, θα πρέπει να προσδιορίσετε τους συντελεστές της κοινότητάς σας που μπορεί να είναι πρόθυμοι να δώσουν. Καλέστε αυτούς τους πιθανούς χρηματοδότες μέσω τηλεφώνου και ρωτήστε τους αν θα ήθελαν να σας συναντήσουν για να συζητήσουν το κοινωνικό σας κέντρο. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με:
   • τοπικούς επιχειρηματίες,
   • αθλητικά πρωταθλήματα,
   • ιδιωτικά ιδρύματα,
   • θρησκευτικές ομάδες,
   • φιλανθρωπικές οργανώσεις,
   • όργανα Τύπου,
   • επαγγελματικά δίκτυα,
   • φιλανθρωπικοί.

3. 
   

   
   Ζητήστε χρηματοδότηση από κυβερνητικό ίδρυμα. Μπορεί να δικαιούστε κρατική οικονομική βοήθεια. Γενικά, θα πρέπει να αποδείξετε ότι παρέχετε βασικές υπηρεσίες στην κοινότητα. Μπορείτε να αναζητήσετε ευκαιρίες χρηματοδότησης στην ιστοσελίδα των κυβερνητικών ιδρυμάτων. Μπορείτε επίσης να απευθυνθείτε σε μια τοπική κυβέρνηση για να μάθετε για τους τύπους των διαθέσιμων πόρων.
   • Στη Γαλλία, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Τράπεζα Δημόσιων Επενδύσεων, γνωστή ως Bpifrance. Σκοπός της είναι η παροχή οικονομικής στήριξης στις ΜΜΕ, στις καινοτόμες επιχειρήσεις και στις επιχειρήσεις μεσαίου μεγέθους.
   • Η LUSDA παρέχει δάνεια για να βοηθήσει τις αγροτικές περιοχές να αναπτύξουν κοινοτικές εγκαταστάσεις στο πλαίσιο των προγραμμάτων της.
   • Στον Καναδά, υπάρχουν οργανισμοί δημόσιας χρηματοδότησης που παρέχουν υπηρεσίες πλαισίωσης και άλλες υπηρεσίες υποστήριξης σε επιχειρηματίες. Κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαδικασία που θα ακολουθήσετε.
   • Στο Βέλγιο υπάρχουν επίσης μέτρα υποστήριξης που θα μπορούσαν να ωφελήσουν το κοινοτικό σας κέντρο.
   • Ερευνητικά προγράμματα κοινοτικής υποστήριξης που προωθούν την ανάπτυξη της κοινότητας.

4. 
   

   
   Δοκιμάστε το μάρκετινγκ. Μπορείτε να πάρετε δωρεές από πολίτες στέλνοντας μαζικές προσκλήσεις με τη μορφή συνδρομών σε κάθε δωρητή. Αυτό θα σας βοηθήσει να συσπειρώσετε την υποστήριξη της κοινότητας και να οικοδομήσετε μια ισχυρή οικονομική βάση. Υπάρχουν πολλοί τρόποι να το κάνετε.
   • Στείλτε προτροπές μέσω ταχυδρομείου για δωρεές.
   • Οργάνωση τηλεφωνικών καμπανιών.
   • Εξασφαλίστε την κάλυψη των μέσων μαζικής ενημέρωσης σε εφημερίδες, ραδιόφωνο ή τηλεόραση.
   • Πηγαίνετε από πόρτα σε πόρτα.

5. 
   

   
   Οργανώστε ένα γεγονός συγκέντρωσης κεφαλαίων Ένας εξαιρετικός τρόπος να λάβετε μεγαλύτερες δωρεές είναι να οργανώσετε μια εκδήλωση όπου οι άνθρωποι θα πληρώσουν για να συμμετάσχουν. Όλα τα ποσά που θα αντληθούν θα δαπανηθούν για την οικοδόμηση του κοινοτικού κέντρου. Θα πρέπει να προσεγγίζετε προσεκτικά τον προϋπολογισμό για να διασφαλίσετε ότι το γεγονός που φιλοξενείτε σας φέρνει χρήματα για την εταιρεία. Δημιουργήστε μια επιτροπή για το σκοπό αυτό. Μπορεί να χρειαστεί να βρείτε έναν χορηγό για να σας βοηθήσει με το κόστος. Ακολουθούν μερικές προτάσεις που πρέπει να εξετάσετε.
   • Οργανώστε ένα γκαλά δείπνο όπου οι συμμετέχοντες θα πληρώσουν ένα ορισμένο ποσό.
   • Οργανώστε ένα μουσικό γεγονός με πωλήσεις εισιτηρίων προς όφελος του κοινοτικού κέντρου.
   • Εμφάνιση ταινίας σε εξωτερικούς χώρους.
   • Οργανώστε τις γευσιγνωσίες των κρασιών ή της μπύρας.

Μέρος 3 Κινητοποίηση της κοινοτικής υποστήριξης

1. 
   

   
   Πάρτε τις υπογραφές των οπαδών. Οι υποστηρικτές σας πρέπει να υπογράψουν μια αναφορά για να υποστηρίξουν τη δημιουργία του κέντρου κοινότητας σας. Σε αυτήν την αναφορά, θα πρέπει να συμπεριλάβετε τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Είναι δυνατό να παρουσιάσετε αυτήν την αναφορά σε δυνητικούς δωρητές και πολιτικούς, για να εκφράσετε ενδιαφέρον για το σχέδιό σας. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας για να ενημερώσετε τα μέλη για την πρόοδό σας.
   • Μπορείτε να ζητήσετε από τους εθελοντές να παραμείνουν εκτός εμπορικών κέντρων για να ζητήσουν από τους πεζούς να υπογράψουν την αναφορά.
   • Μπορείτε επίσης να ανακτήσετε τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των καμπανιών άμεσης αλληλογραφίας που έχετε εκκινήσει.
   • Είναι επίσης δυνατή η κυκλοφορία της αναφοράς σας σε μια συνεδρίαση γειτονιάς, όπως μια δημόσια συνεδρίαση, μια συνάντηση γονέων ή μια συνάντηση των εκπροσώπων της εταιρείας.

2. 
   

   
   Γνωρίστε πολιτικούς. Θα πρέπει να προσπαθήσετε να λάβετε υποστήριξη από τον δήμο σας. Επικοινωνήστε με τους συμβούλους, τους δημοτικούς υπαλλήλους και τον δήμαρχο. Ενημερώστε τους για το έργο του κοινοτικού κέντρου και ρωτήστε αν μπορούν να σας βοηθήσουν. Θα μπορούσαν να σας δώσουν οικονομική βοήθεια ή να σας βοηθήσουν να προωθήσετε την κοινότητα ψηφοφορίας του οργανισμού σας.

3. 
   

   
   Οργανώστε μια συνάντηση. Μετά την εύρεση κάποιων συμπονετών, μπορείτε να παρουσιάσετε το έργο σας στον πληθυσμό. Οργανώστε μια δημόσια συνάντηση σε ένα χώρο στην πόλη όπου οι πολίτες μπορούν να έρθουν και να ακούσουν την ομιλία σας. Σκεφθείτε να καλείτε τους δωρητές, τους υπεύθυνους χάραξης πολιτικής και τα τοπικά μέσα ενημέρωσης. Κατά τη διάρκεια αυτής της συνάντησης, πρέπει να παρουσιάσετε το έργο σας. Στο τέλος, αφήστε τα μέλη της Γερουσίας να δώσουν τις δικές τους ιδέες και προτάσεις.
   • Κατάλληλες θέσεις για τη διοργάνωση δημόσιων συνελεύσεων περιλαμβάνουν σχολεία, χώρους λατρείας ή κυβερνητικά κτήρια όπως το Δημαρχείο. Καλέστε εκ των προτέρων για να κάνετε κράτηση.
   • Στην αρχή της συνάντησης, καθορίστε σαφώς τους στόχους σας για το βράδυ. Ζητήστε από πολλούς ομιλητές να παρουσιάσουν τις διάφορες πτυχές του έργου σας, συμπεριλαμβανομένης της οικονομικής υποστήριξης, των υπηρεσιών που θα προσφέρονται στην κοινότητα και της υποστήριξης της κυβέρνησης.
   • Μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτή τη συνάντηση για να ζητήσετε δωρεές από το κοινό.

Μέρος 4 Καθιέρωση του κέντρου

1. 
   

   
   Γράψτε τα καταστατικά. Είναι σημαντικό να ορίσετε μια σειρά κανονισμών που θα απαριθμήσουν τους κανόνες και τις διαδικασίες του οργανισμού σας. Αυτοί οι κανονισμοί πρέπει να τηρούν τους νόμους που ισχύουν στη χώρα ή την περιοχή σχετικά με τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Στο καταστατικό σας, πρέπει να καθορίσετε με σαφήνεια πώς λειτουργεί η εσωτερική δομή του οργανισμού σας. Θα πρέπει επίσης να καταργήσετε τον Χάρτη του Νόμου σας σε διάφορα άρθρα που περιλαμβάνουν τις ακόλουθες ερωτήσεις.
   • Όνομα: Ποιο είναι το νόμιμο όνομα του κέντρου κοινότητας;
   • Ο στόχος: ποια είναι η αποστολή του οργανισμού σας; Ποιος είναι ο στόχος του; Τι είδους υπηρεσίες προσφέρει; Σε αυτήν την ενότητα, πρέπει να αναφέρετε τη φορολογική κατάσταση της επιχείρησής σας.
   • Το διοικητικό συμβούλιο: ποιος θα αναλάβει τις δραστηριότητες; Ποιες είναι οι εξουσίες των μελών του διοικητικού συμβουλίου; Πώς θα εκλεγούν ή θα διοριστούν στη θέση τους; Πώς μπορούν να αποσυρθούν τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου από το αξίωμα;
   • Οικονομικά: Πώς σκοπεύετε να διαχειριστείτε τα οικονομικά του οργανισμού σας; Ποιος θα έχει πρόσβαση σε αυτά τα κεφάλαια;
   • Μπορεί να χρειαστεί να συμπεριλάβετε μια πολιτική κοινής χρήσης πληροφοριών, μια σαφή στρατηγική για τον τρόπο αποθήκευσης και διατήρησης των αρχείων και μια πολιτική σχετικά με τη διεξαγωγή των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου.

2. 
   

   
   Βρείτε μια τοποθεσία. Θα χρειαστείτε μια φυσική τοποθεσία για να φιλοξενήσετε το κοινοτικό σας κέντρο. Η τοποθεσία πρέπει να είναι εύκολα προσβάσιμη από τους ανθρώπους που θέλετε να προσεγγίσετε. Ακόμη και αν μπορείτε να αγοράσετε το δικό σας κτίριο, μπορεί να είναι φθηνότερο να νοικιάσετε ένα μέρος.
   • Εάν προσφέρετε ατομική υποστήριξη στα μέλη της κοινότητάς σας, μπορεί να χρειαστείτε ένα κτίριο με μικρά γραφεία όπου οι σύμβουλοι μπορούν να συναντήσουν τους ανθρώπους με ιδιωτικό τρόπο.
   • Εάν οργανώνετε εκδηλώσεις, θα χρειαστείτε τουλάχιστον ένα μεγάλο δωμάτιο για να καλωσορίσετε τους ανθρώπους.

3. 
   

   
   Καταχωρίστε το κέντρο ως ΜΚΟ. Εάν το ίδρυμά σας είναι μη κερδοσκοπικός οργανισμός που ανταποκρίνεται στις ανάγκες της κοινότητάς σας, μπορεί να δικαιούστε φορολογική απαλλαγή. Ανάλογα με τις υπηρεσίες που προσφέρετε, θα μπορούσατε να θεωρήσετε ένα ιδιωτικό ίδρυμα ή ένα δημόσιο φιλανθρωπικό ίδρυμα. Θα πρέπει να συμβουλευτείτε έναν φορολογικό δικηγόρο για βοήθεια καθόλη τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας.
   • Εάν βρίσκεστε στη Γαλλία, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το μητρώο των ενώσεων του νομού του τμήματος όπου θέλετε να εγκαταστήσετε το κέντρο σας. Αυτή η υπηρεσία θα σας δείξει τα διοικητικά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε, ώστε ο οργανισμός σας να έχει νομική προσωπικότητα. Επίσης, φροντίστε να ενημερώσετε τον εαυτό σας για τυχόν εξαιρέσεις που χορηγούνται γενικά σε ΜΚΟ.
   • Στον Καναδά, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για ΜΚΟ στο Κέντρο Φιλοξενίας Online. Για περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο.
   • Στο Βέλγιο, πρέπει να εγγραφείτε στο Υπουργείο Δικαιοσύνης και να αναγνωριστείτε ως μη κερδοσκοπικός οργανισμός. Θα πρέπει να έχετε μια συμφωνία-πλαίσιο με το Υπουργείο Σχεδιασμού για να επωφεληθείτε από ορισμένα οφέλη. Ο φάκελος πρέπει να κατατεθεί στο μητρώο του εμπορικού δικαστηρίου της περιφέρειας στην οποία έχει την έδρα της η ένωση. Για περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο.

4. 
   

   
   Διαφημίστε τις υπηρεσίες σας στην κοινότητα. Μόλις ξεκινήσετε τις δραστηριότητες του κοινοτικού σας κέντρου, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι άνθρωποι έρχονται. Θα μπορούσατε να οργανώσετε μια τελετή έναρξης, όπως ένα μεγάλο δείπνο, για να καλωσορίσετε τα μέλη της κοινότητας στο νέο σπίτι τους. Εδώ είναι μερικές μέθοδοι για να κάνετε το σώμα σας γνωστό.
   • Δημοσιεύστε μια διαφήμιση σε μια τοπική εφημερίδα.
   • Επικοινωνήστε με τον τοπικό τηλεοπτικό σταθμό.
   • Διανομή φυλλαδίων.
   • Αποστολή μηνυμάτων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.