Πώς να υποβάλετε προσωπική αίτηση για δουλειά

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 Προσδιορίστε αν πρέπει να κάνετε αίτηση αυτοπροσώπως
• Μέρος 2 Υποβάλετε την αίτησή σας αυτοπροσώπως
• Μέρος 3 Διεξαγωγή ενημερωτικής συνέντευξης

Σε αυτή την ολοένα και πιο ανταγωνιστική αγορά εργασίας, ενδέχεται να μπείτε στον πειρασμό να επισκεφθείτε μια εταιρεία και να υποβάλετε το βιογραφικό σας σημείωμα. Τούτου λεχθέντος, αυτή η μέθοδος θα ήταν πιθανώς κάπως επικίνδυνη επειδή θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο την ικανότητά σας να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Η εκμάθηση των καλύτερων στρατηγικών που θα εφαρμοστούν θα σας βοηθήσει να επιτύχετε την επαγγελματική επιτυχία που αναζητάτε.

στάδια

Μέρος 1 Προσδιορίστε αν πρέπει να κάνετε αίτηση αυτοπροσώπως

1. 
   

   
   Διαβάστε προσεκτικά την προσφορά εργασίας. Στον σημερινό ψηφιακό κόσμο, οι περισσότερες εφαρμογές μπορούν να αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επίσης, οι δημοσιεύσεις εργασίας δημοσιεύονται συνήθως σε ιστότοπους της εταιρείας, καθώς και σε δημοφιλείς πλατφόρμες όπως το Monster, Keljob, Indeed και Glassdoor. Αναζήτηση στο Διαδίκτυο εισάγοντας τις λέξεις "sites" και "recruitment" στην αγαπημένη σας μηχανή αναζήτησης.
   • Πάρτε μια συνήθεια διαβούλευσης με την ιστοσελίδα της εταιρείας για να βεβαιωθείτε ότι δέχεστε πάντοτε εφαρμογές. Οι διαθέσιμες προσφορές παρατίθενται γενικά υπό τους τίτλους "Καριέρα" και "Απασχόληση". Μην υποβάλλετε την αίτησή σας σε εταιρεία που δεν αναζητά συνεργάτες.
   • Ρίξτε μια ματιά στη διαφήμιση για να μάθετε πώς να κάνετε αίτηση. Αν πρέπει να πάτε στο γραφείο ή στο κατάστημα, μπορείτε να το κάνετε.
   • Αν η διαφήμιση φέρει συγκεκριμένα την ένδειξη "Θυμηθείτε τις τηλεφωνικές κλήσεις", είναι σαφές ότι ακόμη και οι αιφνιδιαστικές επισκέψεις δεν είναι ευπρόσδεκτες, εκτός και αν καλείτε προσωπικά.
   • Οι προσωπικές εφαρμογές στους χώρους εργασίας είναι γενικά αποδεκτές από εστιατόρια, σούπερ μάρκετ και άλλα καταστήματα λιανικής πώλησης των οποίων οι διευθυντές χρειάζονται επειγόντως προσωπικό και ως εκ τούτου είναι πρόθυμοι να επιταχύνουν τη διαδικασία πρόσληψης. Προσδιορίστε πότε η επιχείρηση είναι λιγότερο απασχολημένη ώστε να μπορείτε να μιλήσετε με έναν διαχειριστή.

2. 
   

   
   
   
   Ψάξτε για σημάδια. Ορισμένες εταιρείες τοποθετούν ένα σημάδι στην είσοδο με την επιγραφή "ενοικιάζουμε" ή κάτι παρόμοιο. Εάν παρατηρήσετε μια τέτοια ανακοίνωση, είναι σαφές ότι μπορείτε να υποβάλετε προσωπικά την αίτησή σας.
   • Βεβαιωθείτε ότι έχετε μια εμφανή και τακτοποιημένη εμφάνιση, ακόμα και αν θέλετε να κάνετε αίτηση για δουλειά και δεν έχετε στείλει ακόμα συνοδευτική επιστολή. Προσπαθήστε να έχετε καθαρά, καλυμμένα μαλλιά, φρέσκια αναπνοή και καλά σιδερωμένα ρούχα.
   • Ακόμη και αν δεν χρειάζεται να φορέσετε ένα πλήρες κοστούμι για να ισχύσετε μόνο, θα πρέπει να φαίνεται καλά ντυμένος. Συνιστάται να φοράτε παντελόνι (ή φούστα, εάν είστε γυναίκα), ένα μπλουζάκι και ένα κουμπωμένο πουκάμισο που μπαίνει στο παντελόνι.

3. 
   

   
   Μην εισάγετε τον εαυτό σας χωρίς προειδοποίηση. Αν έχετε υποβάλει την αίτησή σας, ίσως να πιστεύετε ότι η μετάβαση στο γραφείο της εταιρείας θα σας δώσει μια εντύπωση ανταγωνιστικότητας. Ίσως πιστεύετε ότι αυτή η ενέργεια θα δείξει το πραγματικό ενδιαφέρον σας για το έργο. Ωστόσο, ο εργοδότης μπορεί να θεωρήσει την επίσκεψή σας κάπως ακατάλληλη ή ακόμα και ανυπόστατη.
   • Θυμηθείτε ότι όταν οι διαχειριστές μίσθωσης πρέπει να προεπιλέξουν δεκάδες, αν όχι εκατοντάδες, αιτήσεις για μια θέση, ευνοούν τους υποψηφίους που μπορούν να ακολουθήσουν τις οδηγίες και να ακολουθήσουν τη διαδικασία επιλογής. Θα έκανα κακή εντύπωση αν δεν ακολουθείτε τους κανόνες.

Μέρος 2 Υποβάλετε την αίτησή σας αυτοπροσώπως

1. 
   

   
   
   
   φέρω το βιογραφικό σας. Πρέπει να υποβάλετε τα απαιτούμενα έγγραφα που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την υποβολή αίτησης για θέση. Οι περισσότερες προσφορές θέσεων εργασίας απαιτούν την υποβολή ενός βιογραφικού σημειώματος, το οποίο αποτελεί σύνοψη της επαγγελματικής σας εμπειρίας, καθώς και μια συνοδευτική επιστολή που υπογραμμίζει το ενδιαφέρον σας για την εργασία και για ποιο λόγο θα είναι ο ιδανικός υποψήφιος. .
   • Στο βιογραφικό σας, καταγράψτε κατά χρονολογική σειρά την προηγούμενη εργασιακή εμπειρία που σχετίζεται με την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Καταχωρίστε το όνομα του εργοδότη, τον τίτλο εργασίας και την περίοδο απασχόλησης για κάθε μία. Όταν περιγράφετε τα καθήκοντα που εκτελούνται, χρησιμοποιήστε ρήματα δράσης όπως εφαρμογή, σχεδιασμό, δημιουργία, ικανοποίηση απαιτήσεων, παραγωγή, κλπ.
   • Παρουσιάστε τις εγκάρσιες δεξιότητές σας. Εάν κάνετε αίτηση για θέση σε νέο τομέα, επικεντρωθείτε στις δεξιότητες που αποκτήθηκαν από την προηγούμενη εμπειρία σας που μπορεί να ισχύουν για αυτή τη νέα θέση εργασίας. Οι διαλειτουργικές δεξιότητες μπορούν να περιλαμβάνουν την εξυπηρέτηση πελατών, τη διαχείριση των συγκρούσεων, τις δεξιότητες επικοινωνίας, τις δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων και πολλά άλλα.

2. 
   

   
   Φέρτε μια συνοδευτική επιστολή μαζί σας. Επιτρέπει στον δυνητικό εργοδότη σας να υποτιμήσει την προσωπικότητά σας και το επαγγελματικό σας κίνητρο. Δεν πρέπει να επαναλάβετε όλες τις εμπειρίες που περιγράφονται στο βιογραφικό σημείωμα. Δώστε την ευκαιρία να αποδείξετε την προσωπικότητά σας και τις επαγγελματικές σας δεξιότητες γραφής. Επιπλέον, εξηγήστε γιατί είστε ο ιδανικός υποψήφιος για τη θέση.
   • Το συνοδευτικό γράμμα δεν πρέπει να υπερβαίνει τη μία σελίδα και πρέπει να έχει ακριβή δομή. Σχεδόν όλα τα μοντέλα χωρίζονται γενικά σε τρεις παραγράφους, το καθένα από τα οποία τονίζει μια κύρια πτυχή.
   • Η πρώτη παράγραφος έχει σκοπό να σας παρουσιάσει και να διευκρινίσει τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Συμπεριλάβετε μία ή δύο προτάσεις που εξηγούν γιατί θα αποτελούσατε μια προστιθέμενη αξία για την επιχείρηση γενικά.
   • Στο δεύτερο και το τρίτο εδάφιο, πρέπει να προσθέσετε συγκεκριμένα παραδείγματα επαγγελματικών επιτευγμάτων που καθιστούν την εμπειρία σας σύμφωνη με τις διαφορετικές απαιτήσεις της θέσης. Δώστε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες. Οργανώσατε σεμινάρια για την πιο πρόσφατη δουλειά σας; Έχετε σχεδιάσει δημιουργικά συστήματα για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων;
   • Να είστε βέβαιος να ευχαριστήσετε τον υπεύθυνο προσλήψεων για την προσοχή του και να θέσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, όπως η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ο αριθμός τηλεφώνου.

3. 
   

   
   Παρουσιάστε άλλα έγγραφα. Αυτά τα κομμάτια ποικίλλουν ανάλογα με τις απαιτήσεις της προσφοράς εργασίας, αλλά μπορεί να περιλαμβάνουν ένα γραπτό δοκίμιο ή ένα χαρτοφυλάκιο δημιουργικών έργων.
   • Πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε μια λίστα αναφορών ή ακόμα και μια συστατική επιστολή, εάν είναι απαραίτητο.
   • Φυλάξτε αυτά τα μέρη σε ένα φάκελο ή ένα πορτοφόλι, έτσι ώστε να μην τσαλακώνονται κατά τη διάρκεια του ταξιδιού.

4. 
   

   
   Φορέστε σωστά. Εάν απλά αφήσετε το βιογραφικό σας και μια συνοδευτική επιστολή, θα χρειαστεί να έχετε επαγγελματικό και ικανό αέρα. Ακόμα κι αν δεν χρειάζεται να ντύσετε σαν να πηγαίνατε σε συνέντευξη εργασίας (κοστούμι και γραβάτα), πρέπει να μοιάζετε με κάποιον που μπορεί να εκπροσωπεί την εταιρεία με επαγγελματικό τρόπο.
   • Τα περιστασιακά ρούχα εργασίας, όπως το khakis ή τα shirts και blazers, είναι ιδανικά για τους άνδρες. Οι γυναίκες μπορούν επίσης να φορούν κλασικά παντελόνια, ένα πουκάμισο ή μπλούζα, μια ίσια φούστα ή ένα πιο επαγγελματικό φόρεμα.
   • Βεβαιωθείτε ότι φοράτε επαγγελματικά και διακριτικά παπούτσια. Αφήστε τα αθλητικά παπούτσια στο σπίτι. Τα μαύρα ή ναυτικά παπούτσια με κλίση μικρότερη από 8 cm είναι τα πλέον κατάλληλα.

5. 
   

   
   Να είστε ευγενικοί. Όταν εισέρχεστε στο γραφείο, χαμογελάστε και αναφέρετε στον βοηθό διαχείρισης στη ρεσεψιόν ή στη ρεσεψιόν. Εξηγήστε ότι θέλετε να υποβάλετε την αίτησή σας για τη θέση. Ο υπάλληλος που σας έλαβε μπορεί να πάρει το αρχείο σας και να σας ανακατευθύνει στο κατάλληλο άτομο για να το υποβάλει.
   • Μην είστε αγενής ή ταπεινωτική για τον υπάλληλο που σας έλαβε στη ρεσεψιόν. Συχνά, το αφεντικό ζητά από τον γραμματέα του να δώσει τις εντυπώσεις του στους υποψηφίους: μην του δώσετε μια κακή εντύπωση.

6. 
   

   
   Να είστε σύντομος. Μην ζητάτε να επισκεφθείτε τις εγκαταστάσεις ή να συναντήσετε τον μελλοντικό σας προϊστάμενο. Θα ήταν σαν να επιβάλλετε κάτι στους εργάτες γραφείου.
   • Ομοίως, μην παρενοχλείτε τον γραμματέα αφού υποβάλετε την αίτησή σας για να μάθετε την κατάσταση της αίτησής σας. Εάν η εταιρεία θέλει πραγματικά να σας πάρει συνέντευξη, θα επιστρέψουν σε εσάς. Μην επικοινωνήσετε μαζί τους.

Μέρος 3 Διεξαγωγή ενημερωτικής συνέντευξης

1. 
   

   
   Θυμηθείτε να ζητήσετε μια ενημερωτική συνέντευξη. Αν θέλετε να εργαστείτε σε μια συγκεκριμένη εταιρεία ή βιομηχανία, αλλά δεν υπάρχει διαθέσιμη εργασία, μπορείτε να ζητήσετε μια συνέντευξη πληροφοριών.
   • Οι ενημερωτικές συνεντεύξεις είναι μια ευκαιρία να μιλήσετε με ανθρώπους των οποίων η σταδιοδρομία θαυμάζετε. Μπορούν να εργάζονται σε μια βιομηχανία που σας ενθαρρύνει να αλλάξετε τη σταδιοδρομία σας ή την επιχείρηση των ονείρων σας.
   • Θυμηθείτε ότι οι ενημερωτικές συνεντεύξεις δεν προσλαμβάνουν συνεντεύξεις. Είναι μια ευκαιρία να λάβετε συμβουλές από κάποιον που θαυμάζετε, να μάθετε περισσότερα για την καριέρα σας και να συμμετέχετε στο επαγγελματικό σας δίκτυο.

2. 
   

   
   Εξετάστε το δίκτυο γνώσεων σας. Ίσως έχετε κάποιον στο μυαλό με τον οποίο θα θέλατε να συζητήσετε. Εάν δεν συμβαίνει αυτό, μπορείτε πάντα να ξεκινήσετε αναζητώντας το δίκτυό σας. Σκεφτείτε αποφοίτους από το γυμνάσιο ή το πανεπιστήμιο σας. Ίσως να έχετε κάτι κοινό με αυτούς και είναι πολύ πιθανό ότι είναι πρόθυμοι να σας βοηθήσουν.
   • Όταν προσπαθείτε να βρείτε αποφοίτους στο σχολείο σας, μπορείτε επίσης να επεκτείνετε την έρευνά σας σε επαγγελματικούς δικτυακούς τόπους όπως το LinkedIn.
   • Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τους φίλους των φίλων σας ή τις επαφές σας να μπορούν οι συνάδελφοι να διεξάγουν ενημερωτικές συνεντεύξεις.

3. 
   

   
   Επικοινωνήστε με το άτομο με τον κατάλληλο τρόπο. Στείλτε ένα email ή LinkedIn στην επαφή σας για να ρωτήσετε αν είναι διαθέσιμος για να σας δώσει μια ενημερωτική συνέντευξη. Πείτε του ότι θέλετε να μάθετε περισσότερα για το έργο του και την επαγγελματική του σταδιοδρομία. Μπορείτε να του προσφέρετε έναν καφέ ή να τον συναντήσετε στο γραφείο του.
   • Μπορεί να φαίνεται ενοχλητικό να επικοινωνείτε με ανθρώπους που δεν γνωρίσατε ποτέ πριν, αλλά ίσως η επαφή σας θα κολακεύει όταν θα λάβουν ένα τέτοιο αίτημα.

4. 
   

   
   Προετοιμαστείτε πριν κάνετε τη συνέντευξη. Παρόλο που οι ενημερωτικές συνεντεύξεις είναι άτυπες συναντήσεις, πρέπει να προετοιμαστείτε για διάφορες ερωτήσεις. Κάντε ερωτήσεις όπως "πόσα χρόνια έχετε στην περιοχή; "
   • Εάν η επαφή σας βρίσκεται σε σημαντική ή ειδική θέση, ενδέχεται να μπορείτε να υποβάλετε λεπτομερείς ερωτήσεις σχετικά με τη διαδρομή που πρέπει να ακολουθήσετε για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη θέση ή τον τύπο ευθύνης που έχουν.
   • Ζητώντας ερωτήσεις, η επαφή σας θα γνωρίζει ότι δίνετε σημασία στο χρόνο και ότι θέλετε αυτή η συνέντευξη να είναι μια παραγωγική συζήτηση.
   • Βεβαιωθείτε ότι η συνέντευξη είναι σύντομη. Πρέπει να επιτρέψετε ένα χρόνο ομιλίας από 20 έως 30 λεπτά, εκτός εάν ο συνομιλητής σας θέλει να αφιερώσει περισσότερο χρόνο.

5. 
   

   
   Ευχαριστώ την επαφή σας. Μετά τη συνέντευξη, μην ξεχάσετε να του στείλετε ένα σημείωμα ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευχαριστιών. Είναι πολύ σημαντικό να αφήσετε το άτομο να γνωρίζει ότι αναρωτήσατε μόνο ότι εκτιμάτε το γεγονός ότι πήρε το χρόνο του για να μοιραστεί την εμπειρία του μαζί σας.

6. 
   

   
   Μείνετε σε επαφή. Οι ενημερωτικές συνεντεύξεις μπορούν να είναι ιδιαίτερα χρήσιμες επειδή σας επιτρέπουν να διευρύνετε το δίκτυο επαφών σας. Εάν βλέπετε το άτομο που έχετε κάνει συνέντευξη σε κάποιο γεγονός ή διάσκεψη στην περιοχή του, φροντίστε να τον χαιρετήσετε και να διατηρήσετε επαφή.
   • Το πιο σημαντικό, όταν ένας τόπος πρόκειται να κυκλοφορήσει στην επιχείρηση των ονείρων σας, θα έχετε ήδη μια επαφή εκεί.