Πώς να πάρετε τη συνήθεια να χρησιμοποιείτε ένα ημερολόγιο

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 Έχετε τα σωστά εργαλεία
• Μέρος 2 Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά την ατζέντα σας

Μια ατζέντα θα σας διευκολύνει να θυμάστε τα σημαντικά ραντεβού σας, τα καθήκοντα που πρέπει να κάνετε, τις διαφορετικές ψυχαγωγίες που έχετε στο πρόγραμμα και τις προθεσμίες που πρέπει να πληρείτε. Ωστόσο, στην αρχή, μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να πάρετε τη συνήθεια να χρησιμοποιείτε, να ενημερώνετε και να έχετε πάντα την ατζέντα σας. Ευτυχώς, διάφορες συμβουλές μπορούν να σας βοηθήσουν να ενσωματώσετε την ατζέντα σας στην καθημερινή σας ζωή αποτελεσματικά και φυσικά.

στάδια

Μέρος 1 Έχετε τα σωστά εργαλεία

1. 
   

   
   Σκεφτείτε τι θα εξυπηρετήσει την ατζέντα σας. Υπάρχουν πολλά είδη ατζέντας που έχουν σχεδιαστεί για να ταιριάζουν σε διαφορετικά καθήκοντα και προσωπικότητες. Μερικά ημερολόγια είναι απλά σημειωμένα που έχουν ρυθμιστεί ή ελεγχθεί. Άλλοι έχουν διαφορετικές ενότητες ανάλογα με το είδος των εργασιών που θέλετε να κάνετε. Πάρτε μερικά λεπτά για να σκεφτείτε γιατί χρειάζεστε μια ατζέντα και τι θα κάνει για σας. Είναι σημαντικό να απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις, επειδή θα είναι πιο πιθανό να χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιό σας εάν γίνει το μοναδικό σας εργαλείο προγραμματισμού. Πράγματι, έχοντας πολλές ημερήσιες διατάξεις ταυτόχρονα θα είναι συγκεχυμένη και αντιπαραγωγική. Ρωτήστε τον εαυτό σας τις παρακάτω ερωτήσεις.
   • Θα χρειαστώ ένα τμήμα τηλεφωνικού αριθμού;
   • Θα χρησιμοποιήσω το ημερολόγιό μου κυρίως για να θυμάμαι τα ραντεβού μου;
   • Θέλω ένα ημερολόγιο που καλύπτει περίοδο μεγαλύτερη του ενός έτους;
   • Θέλω το ημερολόγιό μου να αντικαταστήσει ένα άλλο εργαλείο προγραμματισμού (όπως οι λίστες υποχρεώσεων μου);
   • Ψάχνω για ένα απλό εργαλείο όπως ένα συνηθισμένο σημειωματάριο ή χρειάζομαι ένα ημερολόγιο με πολλές λειτουργίες και τμήματα;
   • Προτιμώ ένα ημερολόγιο τσέπης ή μια μεγάλη ατζέντα που θα μου επιτρέψει να σημειώσω στις συναντήσεις μου;
   • Θέλω μια ατζέντα που θα μου δώσει περισσότερο χώρο στις καθημερινές ή θα χρειαστώ περισσότερα για να βαθμολογήσω τις δραστηριότητες του Σαββατοκύριακου;

2. 
   

   
   
   
   Αγοράστε μια ατζέντα προσαρμοσμένη στις ανάγκες σας. Πολλά καταστήματα προσφέρουν διαφορετικούς τύπους ημερολογίων. Μπορείτε να τα βρείτε σε σούπερ μάρκετ, χαρτοπωλεία, καταστήματα ημερολογίου και στο Διαδίκτυο. Ανάλογα με το στυλ που επιλέγετε, θα πρέπει να πληρώσετε μόνο λίγα ευρώ ... ή και πολλά άλλα. Ορισμένα ημερολόγια μπορεί να κοστίζουν 50 ευρώ ή περισσότερο. Παρόλο που η αισθητική είναι σημαντική, επικεντρωθείτε σε τμήματα και τμήματα κλινικής χαλάρωσης. Βεβαιωθείτε ότι ο τρόπος που οργανώνεται είναι σωστός για εσάς και ότι ταιριάζει με τον τρόπο ζωής σας και τις διάφορες σας ευθύνες.

3. 
   

   
   Προσέξτε την εμφάνιση. Αν και το πιο σημαντικό είναι να αγοράσετε μια λειτουργική και κατάλληλη ατζέντα για τις ανάγκες σας, είναι πιο πιθανό ότι θα έχετε τη συνήθεια να το χρησιμοποιείτε αν το θεωρείτε ελκυστικό και ευχάριστο να παρακολουθήσετε. Ορισμένα ημερολόγια είναι πολύ απλά και έχουν ένα κλασικό μαύρο δερμάτινο κάλυμμα. Άλλοι είναι φωτεινοί και καταπληκτικοί. Μπορεί να έχουν πιο περίτεχνα σχέδια και σχέδια. Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε αισθητική της στιγμής ποιο πλαίσιο με την επαγγελματική εικόνα του χώρου εργασίας σας.
   • Ελέγξτε την εσωτερική εμφάνιση του ημερολογίου ταυτόχρονα με το εξωτερικό. Για παράδειγμα, κάποιοι προτιμούν να γράφουν σε κενές σελίδες, ενώ άλλοι προτιμούν τις σελίδες που έχουν ελεγχθεί ή ελεγχθεί. Μερικοί άνθρωποι σαν συμμετρία και άλλοι προτιμούν μια πιο δυναμική διάταξη. Επιπλέον, μπορείτε να προτιμήσετε μια γραμματοσειρά στην άλλη. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκετε την ατζέντα σας ωραία να κοιτάτε από το εξωτερικό καθώς και από μέσα για να σας παρακινήσει να χρησιμοποιήσετε ακόμα περισσότερο κάθε μέρα.

4. 
   

   
   
   
   Πάντα διαθέτουμε στυλό και μολύβια στο χέρι. Το ημερολόγιό σας δεν θα σας βοηθήσει εάν δεν μπορείτε να καταγράψετε τις πληροφορίες σας. Πάντοτε να έχετε ακόνιστα μολύβια ή στυλό και στυλό σε καλή κατάσταση λειτουργίας, όπου είναι πιο πιθανό να χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιό σας. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα.
   • Ο χαρτοφύλακας, το κιβώτιο ή η τσάντα εργασίας σας.
   • Το πορτοφόλι σου.
   • Το γραφείο σας στην εργασία.
   • Το γραφείο σας στο σπίτι σας.
   • Κοντά στα σταθερά σας.
   • Εάν είστε κάποιος που χάνει συνεχώς μολύβια και στυλό, σκεφτείτε να κρατήσετε ένα μολύβι στο ημερολόγιό σας. Ορισμένα ημερολόγια διαθέτουν ακόμα περισσότερο χώρο για την αποθήκευση μιας εφεδρικής πένας.

Μέρος 2 Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά την ατζέντα σας

1. 
   

   
   Κάντε το ψήφισμα να χρησιμοποιεί την ατζέντα σας καθημερινά. Τα άτομα που δεσμεύονται με αποφασιστικότητα είναι πιο πιθανό να ανταποκριθούν στις δεσμεύσεις τους. Είναι πολύ δύσκολο να αλλάξετε τις συνήθειες κάποιου, αλλά αποφασίζοντας ότι είστε αποφασισμένοι να αλλάξετε ένα μικρό πράγμα στη ζωή σας, θα σας βοηθήσει να κάνετε μια νέα συνήθεια.
   • Θυμηθείτε, έχετε περισσότερες πιθανότητες να κάνετε καλές συνήθειες εστιάζοντας σε μια καλή συνήθεια τη φορά. Μην υπερφορτώνετε τον εαυτό σας! Μην προσπαθήσετε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζεστε το χρόνο σας αλλάζοντας πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Προς το παρόν, επικεντρωθείτε στην καθημερινή χρήση της ατζέντας σας.

2. 
   

   
   Πες σε φίλο. Εξηγήστε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα ημερολόγιο. Οι άνθρωποι είναι συνήθως καλύτερα να υιοθετούν νέες συνήθειες και να τους κρατούν όταν οι άνθρωποι γύρω τους γνωρίζουν τα ψηφίσματά τους επειδή μπορούν να τους υποστηρίξουν. Συζητήστε με έναν φίλο ή συνεργάτη για τη νέα σας ανάλυση. Ίσως και αυτός να θέλει να αναπτύξει αυτή τη χρήσιμη συνήθεια. Όταν είναι απαραίτητο, θα μπορείτε να θυμάστε ο ένας τον άλλον να ενημερώνει το ημερολόγιό του.

3. 
   

   
   Πάντα να αποθηκεύετε το ημερολόγιό σας σε ένα μέρος. Είτε στη δουλειά ή στο σπίτι, βάζετε πάντα το ημερολόγιό σας σε ένα μέρος. Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιό σας ως το μόνο σας ημερολόγιο: εάν χρησιμοποιείτε ταυτόχρονα δύο ημερολόγια, θα χάσετε γρήγορα τον έλεγχο της διαχείρισης των ευθυνών σας. Αυτό μπορεί φυσικά να είναι λίγο περίπλοκο, διότι θα πρέπει να σχολιάσετε τις πληροφορίες σας τόσο στην εργασία όσο και στο σπίτι. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πάντοτε την ατζέντα σας εύχρηστη διατηρώντας ένα συγκεκριμένο χώρο για την αποθήκευση στην εργασία και στο σπίτι. Ποτέ μην βάζετε την ατζέντα σας σε άλλη θέση. Το κλειδί για αυτή τη νέα συνήθεια είναι η κανονικότητα.
   • Τα καλά μέρη για να αποθηκεύσετε την ατζέντα σας στο σπίτι σας περιλαμβάνουν ένα τραπέζι δίπλα στο τηλέφωνο γραφείου σας, τσάντα εργασίας ή χαρτοφύλακα ή κοντά στο κινητό σας τηλέφωνο και τα κλειδιά του αυτοκινήτου.
   • Τα καλά μέρη για να αποθηκεύσετε την ατζέντα σας στην εργασία σας περιλαμβάνουν την κορυφή του γραφείου σας, το μεσαίο συρτάρι του γραφείου σας, κοντά στο τηλέφωνο εργασίας σας ή στον χαρτοφύλακά σας.

4. 
   

   
   Γράψτε σημειώσεις που σας υπενθυμίζουν να φέρετε μαζί σας την ατζέντα σας. Αυτό θα σας επιτρέψει να πάρετε τη συνήθεια να παίρνετε το ημερολόγιό σας μαζί σας όταν φεύγετε από το σπίτι για να φτάσετε στην εργασία ή το αντίστροφο. Αρχικά, καθώς προσπαθείτε να αναπτύξετε αυτήν τη νέα συνήθεια, ίσως ξεχάσετε να φέρετε την ατζέντα σας σε δουλειά ή να πάτε στο σπίτι. Αποφύγετε αυτήν την κατάσταση αφήνοντας σημειώσεις σε στρατηγικούς χώρους στο σπίτι ή το γραφείο σας. Μελέτες έχουν δείξει ότι η χρήση σημειώσεων με τη μορφή post-it είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να ενθαρρυνθεί η ανάπτυξη μιας συγκεκριμένης συμπεριφοράς. Χρησιμοποιήστε αυτή τη μέθοδο αφήνοντας ένα σε διαφορετικό post-σας ζητά: "Θυμήσατε το ημερολόγιό σας; Σε μέρη όπου είστε βέβαιοι να το δείτε. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα αυτών των στρατηγικών τόπων.
   • Ο φορητός σας υπολογιστής.
   • Το γραφείο σας.
   • Δίπλα στο τηλέφωνό σας.
   • Στην πόρτα σου.
   • Στο τραπέζι της κουζίνας,
   • Στον καθρέφτη του μπάνιου.
   • Θα μπορείτε να καταργήσετε αυτές τις σημειώσεις αφού έχετε πάρει τη συνήθεια να μεταφέρετε την ατζέντα σας από το σπίτι στην εργασία και αντίστροφα.

5. 
   

   
   Μεταφέρετε τις πληροφορίες στο ημερολόγιό σας. Αφού αγοράσετε το ημερολόγιό σας, θα πρέπει να εισαγάγετε πολλές πληροφορίες. Πιθανόν να έχετε διαφορετικά δεδομένα διάσπαρτα παντού, όπως ραντεβού, συνεχιζόμενης εργασίας ή άλλες σημαντικές πληροφορίες. Πάρτε μια ώρα ή δύο για να ενοποιήσετε όλες αυτές τις πληροφορίες και να τις σημειώσετε στη νέα σας ατζέντα. Αυτό θα σας επιτρέψει να εξασκήσετε τα δεδομένα που χρειάζεστε σωστά. Επιπλέον, από εκείνη τη στιγμή, θα έχετε επίσης την ευκαιρία να διαχειριστείτε καλύτερα το χρόνο σας. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα δεδομένων για μεταφορά στο ημερολόγιό σας:
   • πληροφορίες επικοινωνίας για μέλη της οικογένειας, φίλους, συναδέλφους και πελάτες
   • συναντήσεις εργασίας,
   • το σχολικό σας πρόγραμμα,
   • προθεσμίες για επαγγελματικά ή ακαδημαϊκά προγράμματα,
   • τα ρουλεμάν της ομάδας (εάν δεν εργάζεστε με σταθερό πρόγραμμα),
   • ραντεβού στον γιατρό και τον οδοντίατρο,
   • τα γενέθλια των αγαπημένων σας,
   • ειδικές επαγγελματικές εκδηλώσεις,
   • ειδικές προσωπικές εκδηλώσεις,
   • σημαντικές ημερομηνίες σχετικά με τα χόμπι ή τις εξωσχολικές σας δραστηριότητες (όπως οι ημερομηνίες πρόβας του παιχνιδιού σας ή αυτές των μαθημάτων σας Zumba).

6. 
   

   
   Ελέγξτε το ημερολόγιό σας κάθε πρωί. Ανοίξτε το για να ανακαλύψετε τα ραντεβού σας της ημέρας, τις συναντήσεις σας και τις ευθύνες σας. Σκεφτείτε εν συντομία την ημέρα σας για να δείτε εάν πρέπει να προσθέσετε, να διαγράψετε ή να αναβάλλετε ορισμένες εργασίες. Επωφεληθείτε από αυτή τη στιγμή για να προγραμματίσετε την ημέρα σας, ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε με σύνεση το χρόνο σας όταν φτάνετε στο χώρο εργασίας σας.

7. 
   

   
   Ελέγξτε το ημερολόγιό σας κάθε απόγευμα. Κοιτάξτε ξανά την ατζέντα σας πριν εγκαταλείψετε το χώρο εργασίας σας. Ελέγξτε ότι έχετε ολοκληρώσει όλες τις εργασίες που ορίσατε εκείνη την ημέρα. Δείτε εάν πρέπει να προσθέσετε νέες εργασίες ή δεδομένα στο πρόγραμμα της επόμενης εβδομάδας. Είναι σημαντικό να ενημερώνετε πάντα το ημερολόγιό σας πριν φύγετε από την εργασία σας. Αυτό θα σας επιτρέψει να γνωρίζετε τη φύση των καθηκόντων σας ανά πάσα στιγμή.

8. 
   

   
   Μείνετε ενθουσιασμένοι με θετική ενίσχυση. Δείτε το ημερολόγιό σας ως κάτι θετικό στη ζωή σας, όχι ως αγγαρεία ή ως κάτι που απαγορεύει. Χρησιμοποιήστε το για να σας ανταμείψει για την ολοκλήρωση όλων των προγραμματισμένων εργασιών. Σε λιγότερο χρόνο από ό, τι χρειάζεται να πείτε, θα θελήσετε να ολοκληρώσετε τα καθήκοντά σας μόνο για να έχετε την ευχαρίστηση να τα απογυμνώσετε από τη λίστα εργασιών σας. Παρακάτω υπάρχουν μερικές συμβουλές για να παραμείνετε υποκινημένοι και θετικοί.
   • Κατεβάστε τις ολοκληρωμένες εργασίες και τις συναντήσεις καθώς τις ολοκληρώνετε. Όταν είστε κάτω, ρίξτε μια ματιά σε όλες τις εργασίες που έχετε γρατσουνιστεί και να είστε υπερήφανοι για τα επιτεύγματά σας.
   • Ανταμείνετε τον εαυτό σας αφού ολοκληρώσετε έναν ορισμένο αριθμό εργασιών. Δώστε στον εαυτό σας μια μικρή ανταμοιβή κάθε φορά που το μηδέν εισάγετε 5 καταχωρήσεις στο ημερολόγιό σας. Για παράδειγμα, σερβίρετε τον εαυτό σας ένα φλιτζάνι καφέ ή πηγαίνετε για σύντομο περίπατο αφού φτάσετε στο στόχο που ορίσατε για τον εαυτό σας. Αυτό θα σας παρακινήσει σε δύο μέτωπα: θα θελήσετε να χρησιμοποιήσετε σωστά την ατζέντα σας και ακόμη περισσότερο θέλετε να εκτελέσετε τα καθήκοντά σας.
   • Κάνετε κάτι ωραίο όταν ελέγχετε το ημερολόγιό σας. Μην εξετάζετε το ενδεχόμενο να ανοίξετε την ατζέντα σας ως αγγαρεία. Δείτε το ως το κλειδί για την καλή παραγωγικότητα. Το καλύτερο είναι να συσχετίσετε την ατζέντα σας με θετικά και όχι αρνητικά συναισθήματα. Για να το κάνετε αυτό, σχεδιάστε να κάνετε κάτι ωραίο κάθε πρωί και απόγευμα, όταν πρέπει να ελέγξετε το ημερολόγιό σας. Πιείτε ένα υπέροχο φλιτζάνι καφέ ή ακούστε το αγαπημένο σας τραγούδι. Σε σύντομο χρονικό διάστημα, ο εγκέφαλός σας θα συνδέσει την ατζέντα σας με θετικά συναισθήματα.
   • Αφεθείτε στον εαυτό σας κάθε φορά που χρησιμοποιείτε το ημερολόγιό σας σωστά κατά τη διάρκεια της εβδομάδας. Όταν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το ημερολόγιό σας, μπορεί να χρειαστείτε επιπλέον κίνητρα για να θυμάστε να το φέρετε μαζί σας και να το ενημερώσετε καθημερινά. Για κάθε εβδομάδα που έχετε θυμηθεί να είναι πάντα σε σας και να ενημερωθείτε, ανταμείψτε τον εαυτό σας κάνοντάς σας πραγματικά ευτυχισμένη. Για παράδειγμα, αγοράστε ένα παγωτό, πηγαίνετε να δείτε μια ταινία στον κινηματογράφο ή πηγαίνετε για ένα ποτό με φίλους. Σε λίγες εβδομάδες, θα έχετε τη συνήθεια να πηγαίνετε πάντα με την ατζέντα σας.
   • Γράψτε θετικά πράγματα στην ατζέντα σας καθώς και άλλες πιο σοβαρές ευθύνες. Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιό σας για να θυμάστε τις αγαπημένες σας δραστηριότητες, όπως το μεσημεριανό γεύμα με έναν φίλο και τις δραστηριότητες σχολιασμού που θα μπορούσατε να κάνετε χωρίς αν θέλετε να πάτε στον οδοντίατρο. Κάνοντας αυτό, θα έχετε περισσότερες πιθανότητες στο πλευρό σας να διατηρήσετε τη νέα σας συνήθεια.

9. 
   

   
   Ανανεώνετε συνεχώς το ημερολόγιό σας. Κάθε πρωί και απόγευμα όταν ανοίγετε το ημερολόγιό σας, χρησιμοποιήστε την ευκαιρία για να προσθέσετε σχόλια στους νέους καταλόγους υποχρεώσεων, σε νέους ραντεβού, σε συναντήσεις και σε προθεσμίες. Επίσης γράψτε όλες τις νέες εργασίες που πρέπει να γίνουν κατά τη διάρκεια της ημέρας. Η ενημέρωση του ημερολογίου σας με αυτό τον τρόπο θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε καλύτερα το χρόνο σας. Θα σας εμποδίσει επίσης να αισθάνεστε υπερβολικά εργαζόμενοι. Συντάσσοντας τα καθήκοντα που πρέπει να κάνετε, απελευθερώνετε τον εγκέφαλό σας και αποφεύγετε να σπάζετε αμφιβολίες στο μυαλό σας ξανά και ξανά.
   • Αν έχετε την εντύπωση ότι πέφτει κάτω από το φόρτο εργασίας σας, μεταφέρετε μερικές από τις εργασίες σε μια άλλη ενότητα που ονομάζεται "εργασία για να προφθάσετε". Αυτό θα σας επιτρέψει να ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες με τον δικό σας ρυθμό σε άλλη χρονική στιγμή. Να είστε προσεκτικοί: Μην υποβαθμίζετε ενώ κοιτάζετε εργασίες που ποτέ δεν θα μπορείτε να ολοκληρώσετε σε μια μέρα εργασίας.

10. 
    

    
    Να είστε υπομονετικοί. Μπορεί να χρειαστούν δύο ή περισσότεροι μήνες για να γίνει μια νέα συνήθεια αυτόματα. Πριν αποκατασταθεί για πάντα, ίσως ξεχάσετε την ατζέντα σας στο σπίτι από καιρό σε καιρό ή μπορείτε να ξεχάσετε να σημειώσετε ένα ραντεβού. Να είστε υπομονετικοί και μεγαλοπρεπείς προς τον εαυτό σας. Θυμηθείτε ότι χρειάζεται χρόνος για να εισέλθετε σε μια νέα συνήθεια και ότι οι περιστασιακές υπερβάσεις δεν θέτουν σε κίνδυνο την ικανότητά σας να το κάνετε.
    • Μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να έχετε ένα εφεδρικό σχέδιο σε περίπτωση που ξεχάσετε την ατζέντα σας στο σπίτι. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να σχολιάσετε τα νέα ραντεβού της επιχείρησής σας στο post-it και να τα φέρετε στο σπίτι για να τα γράψετε στο ημερολόγιό σας. Εάν υπάρχουν σημαντικά γεγονότα ή προθεσμίες, θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν διαχειριστή εργασιών στο διαδίκτυο που θα σας στείλει υπενθυμίσεις την κατάλληλη στιγμή. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα ξεχάσετε ποτέ μια καθοριστική ημερομηνία ακόμα κι αν ξεχάσετε την ατζέντα σας στο σπίτι.