Πώς να δημιουργήσετε μια επαγγελματική κάρτα στο Microsoft Word

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέθοδος 1 Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο
• Μέθοδος 2 Δημιουργήστε έναν πίνακα

Εάν χρειάζεστε να κάνετε μια επαγγελματική κάρτα σε μια βιασύνη και δεν έχετε προηγμένο λογισμικό σχεδιασμού, το Microsoft Word διαθέτει τα εργαλεία που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε μια επαγγελματική κάρτα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα για να διευκολύνετε τη διαδικασία, ενώ ταυτόχρονα θα φέρετε το προσωπικό σας άγγιγμα ή τη δημιουργία ενός χάρτη από το μηδέν. Εάν δημιουργείτε από το μηδέν, χρησιμοποιήστε το εργαλείο τραπέζι για να δώσετε το σωστό μέγεθος στις κάρτες σας.

στάδια

Μέθοδος 1 Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο

1. 
   

   
   Κάντε κλικ στο μενού αρχείο. Κάντε κλικ στο μενού αρχείο και επιλέξτε νέος. Θα δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο από ένα πρότυπο επαγγελματικής κάρτας. Αυτό θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε γρήγορα διάφορες επαγγελματικές κάρτες ταυτόχρονα.

2. 
   

   
   Ψάξτε για πρότυπα επαγγελματικών καρτών. Χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης στο παράθυρο Νέο έγγραφο για να εμφανίσετε πρότυπα επαγγελματικών καρτών. Θα παρουσιαστούν διάφορα δωρεάν πρότυπα, συμπεριλαμβανομένων των οριζόντιων και κάθετων χαρτών.

3. 
   

   
   
   
   Επιλέξτε το μοντέλο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να αλλάξετε τα στοιχεία που θέλετε, είτε είναι χρώμα, εικόνες, γραμματοσειρά ή διάταξη. Επιλέξτε το μοντέλο που βρίσκεται πιο κοντά στον χάρτη που είχατε κατά νου και κάντε κλικ στο κουμπί δημιουργήσετε ή κατεβάσετε για να ανοίξετε το πρότυπο στο Word.

4. 
   

   
   Συμπληρώστε τα πεδία πληροφοριών στην πρώτη κάρτα. Εάν χρησιμοποιείτε το Office 2010 ή μεταγενέστερο (και αν το πρότυπο έχει σχεδιαστεί για το 2010 ή αργότερα), θα δείτε το e να εμφανίζεται σε όλες τις κάρτες της σελίδας. Πρέπει μόνο να γεμίσετε την πρώτη κάρτα. Ωστόσο, εάν το πρότυπο δεν έχει σχεδιαστεί για να γεμίζει αυτόματα όλες τις κάρτες, θα πρέπει να τις γεμίσετε μία προς μία.

5. 
   

   
   
   
   Αλλάξτε τη μορφή των στοιχείων. Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε ε από την επαγγελματική κάρτα και να αλλάξετε τη μορφή της. Μπορείτε να αλλάξετε τις γραμματοσειρές, τα χρώματα, το μέγεθος και άλλα, όπως θα κάνατε με το κλασικό e.
   • Δεδομένου ότι πρόκειται για επαγγελματική κάρτα, βεβαιωθείτε ότι η γραμματοσειρά είναι αναγνώσιμη.

6. 
   

   
   Αντικαταστήστε το λογότυπο (εάν είναι απαραίτητο). Εάν το πρότυπο επαγγελματικής κάρτας παρέχει μια θέση για το λογότυπο, κάντε κλικ σε αυτό και αντικαταστήστε το με το δικό σας. Αλλαγή μεγέθους του λογότυπου σας έτσι ώστε να ταιριάζει στο χάρτη και ότι είναι ο τρόπος που θέλετε παρά την αλλαγή στο μέγεθος.

7. 
   

   
   Διαβάστε ξανά την κάρτα σας. Βεβαιωθείτε ότι η επαγγελματική σας κάρτα δεν περιέχει ορθογραφικά λάθη ή οτιδήποτε άλλο. Η κάρτα σας θα είναι το πρώτο πράγμα που θα δουν οι άνθρωποι για εσάς και πιθανότατα δεν θέλετε να δώσετε κακή εντύπωση από την αρχή.

8. 
   

   
   Εκτυπώστε την κάρτα σας. Εκτυπώστε την κάρτα σας ή στείλτε το αρχείο σε κατάστημα εκτύπωσης. Αν σκοπεύετε να εκτυπώσετε τις κάρτες στο σπίτι, χρησιμοποιήστε λευκό ή ασπρόμαυρο χαρτί υψηλής ποιότητας και επιλέξτε το τελείωμα σας. Οι περισσότερες επαγγελματικές κάρτες είναι ημιτελή, αλλά μερικοί άνθρωποι προτιμούν να είναι γυαλιστερά. Οποιαδήποτε εταιρεία εκτύπωσης μπορεί να ανοίξει το μοντέλο σας και να το εκτυπώσει για εσάς.
   • Εάν αγοράζετε χαρτί, βεβαιωθείτε ότι είναι συμβατό με τον εκτυπωτή σας. Ελέγξτε τις οδηγίες ή μεταβείτε στην τοποθεσία υποστήριξης για τον τύπο χαρτιού που υποστηρίζετε.

9. 
   

   
   Χρησιμοποιήστε ένα ακριβές εργαλείο κοπής. Αφού εκτυπωθούν τα χαρτιά, θα πρέπει να κόψετε κάθε φύλλο στο οποίο συνήθως εκτυπώνονται δώδεκα κάρτες. Μη χρησιμοποιείτε ψαλίδια ή άλλες μεθόδους που συνίστανται στην κοπή σταδιακά κατά μήκος μιας ευθείας γραμμής. Χρησιμοποιήστε έναν κόφτη χαρτοπολτού ή κόπτη χαρτιού αντί. Οι περισσότερες εταιρείες εκτύπωσης κάνουν αυτά τα εργαλεία διαθέσιμα στους πελάτες ή φροντίζουν για την κοπή τους.
   • Το κανονικό μέγεθος μιας επαγγελματικής κάρτας είναι 8,5 cm x 5,4 cm.

Μέθοδος 2 Δημιουργήστε έναν πίνακα

1. 
   

   
   Δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο. Αν προτιμάτε να δημιουργήσετε τη δική σας επαγγελματική κάρτα, χρησιμοποιήστε το εργαλείο τραπέζι για να διευκολύνουν τα πράγματα.

2. 
   

   
   Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη. Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη τότε το κουμπί περιθώρια. Επιλέξτε περιορίσετε για να δημιουργήσετε μικρότερα περιθώρια από τα προεπιλεγμένα. Οι κάρτες θα χωρέσουν στη σελίδα.

3. 
   

   
   Κάντε κλικ στην καρτέλα εισαγωγή. Κάντε κλικ στην καρτέλα εισαγωγή τότε το κουμπί τραπέζι. Ένα πλέγμα θα εμφανιστεί κάτω από το κουμπί.

4. 
   

   
   Δημιουργήστε έναν πίνακα 2 x 5. Χρησιμοποιήστε το πλέγμα για να εισαγάγετε μια συστοιχία κυψελών 2 κυψελών για 5 κύτταρα υψηλά.

5. 
   

   
   Κάντε δεξί κλικ στον δείκτη επιλογής. Κάντε δεξί κλικ στον δείκτη επιλογής και πατήστε Ιδιότητες πίνακα για να ανοίξετε το επώνυμο παράθυρο. Ο δείκτης επιλογής εμφανίζεται στην επάνω αριστερή γωνία του πίνακα όταν τοποθετείτε το δείκτη πάνω του πάνω από το ποντίκι.

6. 
   

   
   Ρυθμίστε την ευθυγράμμιση πίνακα στο στο κέντρο. Θα είναι ευκολότερο να δημιουργήσετε οριζόντιους χάρτες.

7. 
   

   
   Κάντε κλικ στην καρτέλα γραμμή. Κάντε κλικ στην καρτέλα γραμμή και ελέγξτε το κουτί Καθορίστε ύψος. Ελάτε στο 5.4 cm και να αλλάξετε το αναπτυσσόμενο μενού σταθερό.

8. 
   

   
   Κάντε κλικ στην καρτέλα στήλη. Κάντε κλικ στην καρτέλα στήλη και ελέγξτε το κουτί Προτιμώμενο πλάτος. Ελάτε στο 8.5 cm και να αλλάξετε το αναπτυσσόμενο μενού σταθερό.

9. 
   

   
   Εξετάστε το ζωγραφικό σας έργο. Πρέπει τώρα να έχετε ένα τραπέζι χωρισμένο σε 10 πανομοιότυπα κελιά μεγέθους επαγγελματικής κάρτας. Αν το γράφημα δεν ταιριάζει στη σελίδα, τεντώστε τα περιθώρια προς τα κάτω.

10. 
    

    
    Επιλέξτε Αυτόματη ρύθμιση. Κάντε δεξί κλικ στον δείκτη επιλογής ξανά και κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματη ρύθμιση. Επιλέξτε Σταθερό πλάτος στήλης για να αποτρέψετε τη μεταβολή του σχήματος του πίνακα καθώς προσθέτετε πληροφορίες στο πρώτο κελί.

11. 
    

    
    Προσθέστε τις πληροφορίες σας στο πρώτο κελί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε εργαλείο διάταξης του Word για να γράψετε στο κελί. Έχετε την επιλογή να εισαγάγετε περιοχές e και εικόνας, να αλλάξετε τη γραμματοσειρά και το χρώμα ή να κάνετε τις αλλαγές που θέλετε.

12. 
    

    
    Διαβάστε ξανά την κάρτα σας. Πριν αντιγράψετε τις πληροφορίες σε άλλα κελιά, ξαναδιαβάσετε την κάρτα σας για τυχόν σφάλματα ή κοχύλια. Αν αναβάλλετε την επιδιόρθωση, θα χρειαστεί να εφαρμόσετε τις αλλαγές σε κάθε κελί, αλλά σε αυτό το στάδιο πρέπει μόνο να διορθώσετε τις αλλαγές πριν αντιγράψετε.

13. 
    

    
    Επιλέξτε το πρώτο κελί. Επιλέξτε το πρώτο κελί εάν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό γρήγορα, μετακινώντας το δρομέα στο πάνω αριστερό μέρος του κελιού μέχρι να εμφανιστεί ένα διαγώνιο βέλος. Κάντε κλικ και επιλέξτε το περιεχόμενο του κελύφους. Αντιγράψτε τα πάντα στο σημειωματάριο.

14. 
    

    
    Τοποθετήστε το δρομέα σας στο επόμενο κελί. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο επόμενο κελί και επικολλήστε τις πληροφορίες. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο επικόλληση στην καρτέλα καλωσόρισμα ή πατήστε Ctrl+V. Οι πληροφορίες που αντιγράψατε θα εμφανιστούν στο κελί στις σωστές θέσεις. Επαναλάβετε το ίδιο για κάθε κελί στη σελίδα.

15. 
    

    
    Επιλέξτε Ιδιότητες πίνακα. Κάντε δεξί κλικ στον δείκτη επιλογής ξανά και κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες πίνακα. Κάντε κλικ στο Τα σύνορα και το υφάδι στη συνέχεια, επιλέξτε όχι για τα σύνορα. Αυτό θα αποτρέψει την εμφάνιση περιγραμμάτων κυττάρων μόλις κόψουν οι κάρτες.

16. 
    

    
    Αναζητήστε το σωστό χαρτί. Θα χρειαστείτε ωραίο χαρτί εκτύπωσης για τις νέες επαγγελματικές σας κάρτες. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής υποστηρίζει τον τύπο χαρτιού που αγοράζετε. Μπορείτε επίσης να στείλετε ολόκληρο το αρχείο σας σε κατάστημα εκτύπωσης για επαγγελματική ποιότητα εκτύπωσης.

17. 
    

    
    Χρησιμοποιήστε ένα ακριβές εργαλείο κοπής. Αποφύγετε ψαλίδια και άλλες μεθόδους κοπής σταδιακά σε ευθεία γραμμή. Χρησιμοποιήστε έναν επαγγελματικό κόφτη χαρτιού για τραγανές, καθαρές επαγγελματικές κάρτες. Το κανονικό μέγεθος μιας επαγγελματικής κάρτας είναι 8,5 cm x 5,4 cm.