Πώς να γράψετε ένα πρόγραμμα εργασίας

Περιεχόμενο

• στάδια

Αυτό το άρθρο γράφτηκε με τη συνεργασία των εκδοτών μας και ειδικευμένων ερευνητών για να εγγυηθεί την ακρίβεια και την πληρότητα του περιεχομένου.

Υπάρχουν 5 αναφορές που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο, βρίσκονται στο κάτω μέρος της σελίδας.

Η ομάδα διαχείρισης περιεχομένου της εξετάζει προσεκτικά τις εργασίες της συντακτικής ομάδας για να διασφαλίσει ότι κάθε στοιχείο συμμορφώνεται με τα υψηλά πρότυπα ποιότητας.

Ένα πρόγραμμα εργασίας περιγράφει τους στόχους και τις διαδικασίες για την υλοποίηση ενός σχεδίου. Επιπλέον, επιτρέπει στους ανθρώπους να κατανοούν καλύτερα το πεδίο εφαρμογής του σχεδίου και τα στάδια εφαρμογής του. Ένα πρόγραμμα εργασίας σας βοηθά να οργανώσετε τον εαυτό σας να εργάζεται καλύτερα, είτε στην επιχείρησή σας είτε στο πανεπιστήμιο. Για παράδειγμα, μπορείτε να σπάσετε μια περίπλοκη διαδικασία σε μικρές και απλές εργασίες και να προσδιορίσετε τα αποτελέσματα που θέλετε να ολοκληρώσετε.

στάδια

1. 
   

   
   Προσδιορίστε τον λόγο για να είστε στο πρόγραμμα εργασίας σας. Ένα πρόγραμμα εργασίας είναι γραμμένο για διάφορους λόγους. Καθορίστε τον κύριο στόχο, ώστε να γράψετε το πρόγραμμά σας καλά. Να θυμάστε ότι ένα πρόγραμμα εργασίας είναι συνήθως σχεδιασμένο για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, για παράδειγμα 6 μήνες ή 1 έτος.
   • Στο χώρο εργασίας, ένα πρόγραμμα εργασίας επιτρέπει στο προϊστάμενό σας να προσδιορίσει το έργο στο οποίο θα εργαστείτε κατά τους προσεχείς μήνες. Ένα τέτοιο πρόγραμμα αναπτύσσεται συχνά μετά από μια ετήσια επισκόπηση των επιδόσεων ή όταν οι εταιρικές ομάδες συμμετέχουν σε μεγάλα έργα. Ο οργανισμός σας μπορεί, στο πλαίσιο του στρατηγικού σχεδιασμού του, να αναπτύξει ένα πρόγραμμα εργασίας στην αρχή ενός νέου ημερολογιακού ή οικονομικού έτους.
   • Στον ακαδημαϊκό κόσμο, ένα πρόγραμμα εργασίας μπορεί να βοηθήσει τους μαθητές να πραγματοποιήσουν ένα μεγάλο έργο. Μπορεί επίσης να βοηθήσει τους εκπαιδευτικούς να σχεδιάσουν τα μαθήματα τους σε εξαμηνιαία ή ετήσια βάση.
   • Για ένα προσωπικό έργο, ένα πρόγραμμα εργασίας σας βοηθά να ορίσετε το πεδίο εφαρμογής του έργου σας, τα μέσα που θα εφαρμόσετε για να το επιτύχετε, καθώς και τις προθεσμίες εκτέλεσης. Αυτό το είδος του προγράμματος δεν είναι απαραίτητο, ωστόσο θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε τους στόχους σας και την πρόοδο που έχετε σημειώσει κατά την ολοκλήρωση του έργου σας.

2. 
   

   
   
   
   Γράψτε την εισαγωγή και παρουσιάστε τον κώνο. Για ένα επαγγελματικό πρόγραμμα εργασίας, θα σας ζητηθεί να γράψετε μια εισαγωγή και να διευκρινίσετε το σχεδιασμό του έργου σας. Και τα δύο τμήματα θα παρέχουν στους ηγέτες σας ή στον διαχειριστή του έργου τις πληροφορίες που χρειάζονται για να τοποθετήσουν το πρόγραμμα εργασίας σας στο πλαίσιο. Αυτό το βήμα είναι συχνά περιττό όταν πρόκειται για τη συγγραφή ενός πανεπιστημιακού προγράμματος εργασίας.
   • Η εισαγωγή πρέπει να είναι σύντομη και ενδιαφέρουσα. Υπενθυμίστε στους ανωτέρους σας τον σκοπό του προγράμματος εργασίας σας. Εισάγετε το συγκεκριμένο έργο στο οποίο θα εργαστείτε κατά την περίοδο αναφοράς.
   • Ο κώνος πρέπει να επισημάνει τους λόγους που σας οδήγησαν να γράψετε το πρόγραμμα εργασίας σας. Για παράδειγμα, αναφέρετε στατιστικά στοιχεία ή λεπτομέρειες που δημοσιεύονται στις πρόσφατες αναφορές, προσδιορίστε τα ζητήματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν ή επωφεληθείτε από τις συστάσεις ή τα σχόλια που έχετε λάβει σχετικά με τις προηγούμενες εργασίες.

3. 
   

   
   
   
   Προσδιορίστε τις αποστολές και τους στόχους σας. Οι αποστολές και οι στόχοι σας συνδέονται επειδή σχετίζονται με αυτό που ελπίζετε να ολοκληρώσετε μέσω του προγράμματος εργασίας σας. Ωστόσο, να θυμάστε τις διαφορές: οι αποστολές είναι γενικού χαρακτήρα, ενώ οι στόχοι είναι πιο συγκεκριμένοι.
   • Οι αποστολές πρέπει να σχετίζονται με το έργο σας στο σύνολό του. Αναφέρετε το τελικό αποτέλεσμα του προγράμματος εργασίας σας. Μιλήστε γενικά, για παράδειγμα, την ανάπτυξη ενός ερευνητικού εγγράφου ή την εμβάθυνση των δεξιοτήτων γραφής.
   • Οι στόχοι πρέπει να είναι ακριβείς και απτές. Με άλλα λόγια, θα πρέπει να είστε σε θέση να τα ελέγξετε στη λίστα σας, όπως αυτά κατασκευάζονται. Για παράδειγμα, ένας καλός στόχος είναι να αναζητήσετε τους ανθρώπους να πάρουν συνέντευξη, να γράψουν το ερευνητικό σας δελτίο.
   • Στην περίπτωση που η επίτευξη των στόχων ποικίλλει σημαντικά με την πάροδο του χρόνου, είναι δυνατόν να ταξινομηθούν ως στόχοι βραχυπρόθεσμα, à μεσοπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα. Για παράδειγμα, ο βραχυπρόθεσμος στόχος μιας εταιρείας να αυξήσει το κοινό της κατά 30% σε τρεις μήνες μπορεί να διαφέρει σημαντικά από το μακροπρόθεσμο στόχο της ενίσχυσης της κοινωνικής μάρκας μέσα στο επόμενο έτος.
   • Οι στόχοι συνήθως γράφονται με την ενεργή φωνή, χρησιμοποιώντας τα ρήματα δράσης που έχουν συγκεκριμένο νόημα, όπως "σχέδιο", "γράψτε", "αύξηση" και "μέτρηση", αντί για ρήματα με πιο ασαφή έννοια, για παράδειγμα "Εξετάστε", "καταλάβετε", "ξέρετε", κλπ.

4. 
   

   
   Σκεφτείτε τη διάρθρωση του προγράμματος εργασίας σας σύμφωνα με τους στόχους SMART. Το SMART είναι μνημονικό που χρησιμοποιείται από άτομα που επιδιώκουν να επιτύχουν απτά και ρεαλιστικά αποτελέσματα, μέσω της εφαρμογής του προγράμματος εργασίας τους.
   • συγκεκριμένος. Τι θα κάνουμε και για ποιον; Καθορίστε τον πληθυσμό που θα εξυπηρετήσετε και τις συγκεκριμένες ενέργειες που θα λάβετε για να βοηθήσετε αυτόν τον πληθυσμό.
   • μετρήσιμα. Είναι το αποτέλεσμα μου ποσοτικοποιήσιμο και μπορεί να μετρηθεί; Μπορείτε να ποσοτικοποιήσετε τα αποτελέσματά σας; Έχετε γράψει το πρόγραμμα εργασίας σας για τη βελτίωση της υγείας στη Νότιο Αφρική έως το 2020; Ή έχετε δομηθεί να «μειώσετε τη λοίμωξη από τον ιό HIV σε νεογνά της Νότιας Αφρικής κατά 20% έως το 2020;» "
     • Μην ξεχάσετε να ορίσετε μια γραμμή αναφοράς για να προσδιορίσετε ποσοτικά την αλλαγή. Εάν δεν γνωρίζετε το ποσοστό επίπτωσης του AIDS στα νεογνά της Νότιας Αφρικής, δεν θα είστε σε θέση να ισχυρίζεστε αξιόπιστα ότι έχετε επιτύχει μείωση κατά 20% του ποσοστού επίπτωσης.
   • εφικτός. Μπορείτε να επιτύχετε το στόχο τη δεδομένη στιγμή και με τους διαθέσιμους πόρους; Ο στόχος πρέπει να είναι ρεαλιστικός δεδομένων των περιορισμών. Μια αύξηση των πωλήσεων κατά 500% είναι λογική, μόνο αν έχετε μια μικρή επιχείρηση. Η ίδια αύξηση είναι σχεδόν αδύνατη αν κυριαρχήσετε στην αγορά.
     • Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να συμβουλευτείτε έναν εμπειρογνώμονα ή μια αρχή για να διαπιστώσετε εάν οι στόχοι του προγράμματος εργασίας σας είναι εφικτοί.
   • εισπρακτέος. Ποιος θα είναι ο αντίκτυπος ενός στόχου στην αποστολή ή την επιθυμητή στρατηγική; Αν και είναι πιθανώς σημαντικό για τη γενική υγεία, μπορεί η μέτρηση του ύψους και του βάρους των μαθητών γυμνασίου να έχει αντίκτυπο; απευθείας σχετικά με τις διαδικασίες ψυχικής υγείας; Βεβαιωθείτε ότι οι στόχοι και οι μέθοδοι σας έχουν σαφή και άμεση σχέση.
   • Προσωρινά καθορισμένο . Πότε θα φτάσετε σε ένα στόχο και / ή πότε θα μπορέσετε να πείτε ότι τελειώσατε; Καθορίστε μια συγκεκριμένη ημερομηνία για να ολοκληρώσετε το έργο. Αναφέρετε ενδεχομένως τα αποτελέσματα που θα σηματοδοτήσουν το τέλος του έργου σας, ακόμα και αν τα έχετε ολοκληρώσει πριν από τις προθεσμίες.

5. 
   

   
   Κάντε μια λίστα με τους πόρους σας. Περιλάβετε όλα όσα χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε τις αποστολές σας και να επιτύχετε τους στόχους σας. Ο κατάλογος των πόρων ποικίλλει ανάλογα με τους στόχους του προγράμματος εργασίας σας.
   • Στο χώρο εργασίας, οι πόροι μπορούν να περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, έναν οικονομικό προϋπολογισμό, απαιτήσεις προσωπικού, συμβούλους, κτίρια ή εγκαταστάσεις και τεκμηρίωση. Αν το πρόγραμμα εργασίας σας είναι πιο επίσημο, μπορείτε να συμπεριλάβετε έναν αναλυτικό προϋπολογισμό.
   • Στον ακαδημαϊκό τομέα, οι πόροι μπορεί να περιλαμβάνουν πρόσβαση σε πολλαπλές βιβλιοθήκες, ερευνητικά υλικά όπως βιβλία, εφημερίδες και περιοδικά, υπολογιστές, πρόσβαση στο διαδίκτυο και εκπαιδευτικοί ή άλλα άτομα που μπορούν να σας βοηθήσουν. για την επίλυση των προβλημάτων σας.

6. 
   

   
   Προσδιορίστε τους περιορισμούς. Αυτά είναι τα εμπόδια που μπορεί να αντιμετωπίσετε κατά την εφαρμογή του προγράμματος εργασίας σας. Για παράδειγμα, το πρόγραμμά σας μπορεί να είναι πολύ απασχολημένο, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε σε ένα ερευνητικό άρθρο, να κάνετε την απαραίτητη έρευνα και να περιγράψετε σωστά το άρθρο σας. Ως αποτέλεσμα, το πρόγραμμά σας είναι ένας συντριπτικός περιορισμός και πρέπει να το αναπροσαρμόσετε για να καταστήσετε το πρόγραμμα σας αποτελεσματικό.

7. 
   

   
   Ορίστε ηγέτες. Η λογοδοσία αποτελεί ουσιαστικό στοιχείο για την ορθή εκτέλεση του προγράμματος εργασίας σας. Ποιος είναι υπεύθυνος για το τι; Μια ομάδα μπορεί να εργαστεί σε ένα δεδομένο στόχο, αλλά πρέπει να ορίσετε ένα υπεύθυνο άτομο για να διασφαλίσετε ότι ο στόχος επιτυγχάνεται εγκαίρως.

8. 
   

   
   Διαμορφώστε τη στρατηγική σας. Εξετάστε το πλάνο εργασίας σας και αποφασίστε πώς να χρησιμοποιήσετε τους πόρους σας και να ξεπεράσετε τους περιορισμούς σας, να ολοκληρώσετε τις αποστολές σας και να πετύχετε τους στόχους σας.
   • Κατάλογος ειδικών μέτρων. Δημιουργήστε ένα σχέδιο δράσης για την επίτευξη των στόχων σας, σε ημερήσια ή εβδομαδιαία βάση. Πρέπει επίσης να καθορίσετε τις ενέργειες που πρέπει να αναληφθούν από τα μέλη της ομάδας σας. Για να οργανώσετε το σχέδιο δράσης σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό διαχείρισης έργου ή προσωπικό ημερολόγιο.
   • Αναπτύξτε ένα χρονοδιάγραμμα για την ολοκλήρωση της εργασίας. Μπορείτε να ορίσετε ένα τέτοιο πρόγραμμα, αλλά να γνωρίζετε ότι για να ικανοποιήσετε τις προθεσμίες σας, πρέπει να λάβετε υπόψη απρόβλεπτα γεγονότα που μπορεί να σας καθυστερήσουν στην πορεία.