Πώς να γράψετε μια αναφορά έρευνας

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 Γράφοντας τα συνοπτικά και βασικά δεδομένα
• Μέρος 2 Εξηγήστε τη μεθοδολογία και τα αποτελέσματα
• Μέρος 3 Αναλύστε τα αποτελέσματά σας
• Μέρος 4 Προσαρμογή της αναφοράς σας

Μόλις ολοκληρώσετε μια έρευνα, το τελευταίο βήμα είναι να γράψετε μια αναφορά. Αυτό ισοδυναμεί με την περιγραφή της μελέτης σας, των αποτελεσμάτων και κάθε αποκαλυπτόμενης τάσης. Η πλειοψηφία των εκθέσεων έρευνας ακολουθεί ένα κλασσικό μοτίβο, το οποίο χωρίζεται σε τίτλους και το καθένα έχει συγκεκριμένο σκοπό. Συμπληρώστε τα κατάλληλα και διαβάστε ολόκληρο το έγγραφο για να πάρετε μια τακτοποιημένη και επαγγελματική έκθεση.

στάδια

Μέρος 1 Γράφοντας τα συνοπτικά και βασικά δεδομένα

1. 
   

   
   Διαχωρίστε την αναφορά σε χωριστά μέρη με τίτλους. Οι αναφορές των ερευνών έχουν συνήθως τίτλους για κάθε θέμα. Παρόλο που είναι δυνατό να παρατηρήσουμε μικρές διακυμάνσεις, τα στοιχεία είναι συχνά πανομοιότυπα. Τα κλασικά τμήματα μιας έκθεσης είναι:
   • σελίδα τίτλου,
   • πίνακας περιεχομένων,
   • περίληψη
   • κώνου και στόχων,
   • μεθοδολογία,
   • αποτελέσματα
   • συμπεράσματα και συστάσεις,
   • παραρτήματα.

2. 
   

   
   Γράψτε a συνοπτική σημείωση σε μία ή δύο σελίδες. Αυτή η ενότητα πρέπει να βρίσκεται στο τέλος του εγγράφου μετά τον πίνακα περιεχομένων. Μια συνοπτική σημείωση παρουσιάζει τα κυριότερα σημεία της έκθεσης σε μερικές σελίδες. Περιλαμβάνει:
   • η μεθοδολογία της έρευνας,
   • τα κύρια αποτελέσματα της έρευνας,
   • τα συμπεράσματα που αντλήθηκαν από τα αποτελέσματα της έρευνας,
   • συστάσεις με βάση τα αποτελέσματα.

3. 
   

   
   
   
   Αναφέρετε τους στόχους της μελέτης στο τμήμα που αφορά τον κώνο. Ξεκινήστε αυτήν την ενότητα εξηγώντας γιατί διεξήχθη η μελέτη.Εξηγήστε την υπόθεση και τους στόχους της έρευνας. Κανονικά, δεν είναι απαραίτητο να γράψετε περισσότερες από μία σελίδες. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εντοπίσει τα ακόλουθα σημεία.
   • Ο πληθυσμός στόχος ή που μελετήθηκε: ποιος μελετάται; Ανήκει σε κάποια ηλικιακή ομάδα, πολιτιστική ομάδα, θρησκεία, πολιτική πεποίθηση ή άλλη κοινή πρακτική;
   • Οι μεταβλητές της μελέτης: Ποια είναι η έρευνα; Η έρευνα επιδιώκει να δημιουργήσει μια συσχέτιση ή μια σχέση μεταξύ δύο πράξεων;
   • Σκοπός της έρευνας: Ποια θα είναι η χρήση αυτών των πληροφοριών; Ποια νέα δεδομένα μπορεί να αποκαλύψει αυτή η μελέτη;

4. 
   

   
   Παρουσιάστε τον κώνο με παρόμοιες έρευνες και μελέτες. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να καταλάβετε εάν τα αποτελέσματά σας επιβεβαιώνουν ή ακυρώνουν τις τρέχουσες πεποιθήσεις σχετικά με το πρόβλημα. Γράψτε δύο ή περισσότερες σελίδες που εξηγούν το θέμα και πώς προσεγγίστηκαν άλλοι ερευνητές.
   • Ερευνητικές μελέτες που πραγματοποιήθηκαν από ερευνητές με τη διαβούλευση με ακαδημαϊκά περιοδικά αξιολογούμενα ανά ζεύγη. Επιπλέον, συμβουλευτείτε αναφορές από εταιρείες, οργανισμούς, εφημερίδες ή ομάδες προβληματισμού του ιδίου είδους.
   • Συγκρίνετε τα αποτελέσματά τους με τα δικά σας. Τα αποτελέσματα σας υποστηρίζουν ή αντιβαίνουν τις αξιώσεις τους; Τι νέες πληροφορίες φέρνει η αναφορά σας;
   • Περιγράψτε την ερώτηση, χρησιμοποιώντας αξιολογημένα αποδεικτικά στοιχεία. Υποδείξτε τι προσπαθείτε να μάθετε και εξηγήστε γιατί άλλες έρευνες απέτυχαν.

Μέρος 2 Εξηγήστε τη μεθοδολογία και τα αποτελέσματα

1. 
   

   
   
   
   Εξηγήστε πώς διεξήχθη η μελέτη. Το τμήμα μεθοδολογίας βοηθά τον αναγνώστη να καταλάβει πώς διεξήχθη η μελέτη. Αντικαθιστά την ενότητα σχετικά με τον κώνο και τους στόχους. Ανάλογα με την πολυπλοκότητα της έρευνας σας, αυτή η ενότητα μπορεί να έχει αρκετές σελίδες. Εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη σε αυτή την ενότητα.
   • Ποιος σας έκανε συνέντευξη; Πώς μπορείτε να ορίσετε την ηλικία, το φύλο και άλλα χαρακτηριστικά αυτών των ομάδων;
   • Διεξήγατε την έρευνα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφώνου, ιστότοπου ή ατομικών συνεντεύξεων;
   • Οι συμμετέχοντες επιλέχθηκαν τυχαία ή για κάποιο λόγο;
   • Ποιο ήταν το μέγεθος του δείγματος; Με άλλα λόγια, πόσοι άνθρωποι απάντησαν στις ερωτήσεις σας;
   • Οι συμμετέχοντες έλαβαν οτιδήποτε σε αντάλλαγμα για τη συμπλήρωση της φόρμας έρευνας;

2. 
   

   
   Περιγράψτε τον τύπο των ερωτήσεων που τέθηκαν στη μεθοδολογία. Οι συνήθεις τύποι ερωτήσεων είναι ερωτήσεις πολλαπλών επιλογών, συνεντεύξεις και κλίμακες αξιολόγησης (που ονομάζονται επίσης κλίμακες αξιολόγησης). Περιγράψτε εδώ το γενικό θέμα των ερωτήσεων, δίνοντας μερικά παραδείγματα.
   • Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να συνοψίσετε το γενικό θέμα των ερωτημάτων σας ως εξής: "Ζητήσαμε από τους συμμετέχοντες να απαντήσουν σε ερωτήσεις σχετικά με την καθημερινή ρουτίνα και τις διατροφικές τους συνήθειες. "
   • Μην ρωτάτε όλες τις ερωτήσεις σε αυτή την ενότητα. Το ερωτηματολόγιό σας πρέπει να συμπεριληφθεί στο πρώτο παράρτημα (παράρτημα Α).

3. 
   

   
   Παρουσιάστε τα αποτελέσματα σε ξεχωριστό τμήμα. Αφού έχετε αναλύσει τη μεθοδολογία σας, δημιουργήστε μια νέα στήλη για να δείτε τα αποτελέσματα της έρευνας. Αυτή η ενότητα μπορεί να καλύψει πολλές σελίδες. Εάν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιήστε κουκκίδες για να σας βοηθήσουμε να διαβάσετε μερικά από τα αποτελέσματά σας.
   • Σε περίπτωση που έχετε κάνει συνέντευξη από τους ανθρώπους, επιλέξτε ορισμένες σχετικές απαντήσεις και αναφέρετε τους σε αυτή την ενότητα. Ανατρέξτε στον αναγνώστη στο πλήρες ερωτηματολόγιο, το οποίο επισυνάπτεται.
   • Εάν υπάρχουν πολλά θέματα στην έρευνα σας, αναφέρετε τα αποτελέσματα για κάθε ενότητα ξεχωριστά. Για κάθε τίτλο, χρειάζεστε έναν υπότιτλο.
   • Αποφύγετε να σχολιάζετε τα αποτελέσματα αυτής της ενότητας. Απλά πρέπει να παρουσιάσετε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας στατιστικά στοιχεία, δείγματα απαντήσεων και στη συνέχεια ποσοτικά δεδομένα.
   • Προσθέστε γραφήματα, πίνακες και άλλες οπτικές αναπαραστάσεις των δεδομένων σας σε αυτό το θέμα.

4. 
   

   
   Καθορίστε οποιαδήποτε ενδιαφέρουσα τάση στην ενότητα αποτελεσμάτων. Ίσως έχετε πολλές πληροφορίες. Προκειμένου οι αναγνώστες σας να κατανοήσουν τη σημασία της έρευνας σας, μπορείτε να επισημάνετε τάσεις, εξελίξεις ή ενδιαφέρουσες παρατηρήσεις.
   • Για παράδειγμα, τα άτομα από μια παρόμοια ηλικιακή ομάδα ανταποκρίνονται πανομοιότυπα στην ίδια ερώτηση;
   • Εξετάστε τις ερωτήσεις που έχουν τις περισσότερες απαντήσεις του ίδιου είδους. Αυτό δείχνει ότι η πλειοψηφία των ατόμων απαντά με τον ίδιο τρόπο στην ερώτηση. Ποια είναι η έκπτωσή σας;

Μέρος 3 Αναλύστε τα αποτελέσματά σας

1. 
   

   
   Δηλώστε τις συνέπειες της μελέτης στην αρχή του συμπεράσματος. Στην αρχή αυτού του τμήματος, γράψτε μια παράγραφο που συνοψίζει τα βασικά σημεία αυτής της μελέτης. Ρωτήστε τον εαυτό σας τι πρέπει να μάθει ο αναγνώστης από αυτήν την έρευνα.
   • Εδώ μπορείτε να απομακρυνθείτε από τον αντικειμενικό τόνο που χαρακτήρισε την εργασία μέχρι τώρα. Θα μπορούσατε να πείτε αν ο αναγνώστης πρέπει να ανησυχεί, να ανησυχεί ή να ενδιαφέρεται για κάποιο γεγονός.
   • Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να επισημάνετε τις αδυναμίες της τρέχουσας πολιτικής ή να αναφέρετε πώς η μελέτη αποδεικνύει ότι οι τρέχουσες πρακτικές είναι αποτελεσματικές.

2. 
   

   
   Κάνετε συστάσεις. Αφού παρουσιάσετε τα αποτελέσματα της έρευνάς σας, καταστήστε σαφές τι πρέπει να θυμάται ο αναγνώστης. Τι αποκαλύπτουν τα δεδομένα; Ποια μέτρα πρέπει να λάβουν οι άνθρωποι με βάση τα αποτελέσματα; Αυτή η ενότητα μπορεί να κάνει μερικές παραγράφους, δείτε μερικές σελίδες. Ακολουθούν μερικές συστάσεις που μπορείτε να απευθυνθείτε εδώ.
   • Το θέμα αυτό χρειάζεται περαιτέρω έρευνα.
   • Οι κατευθυντήριες γραμμές ή η τρέχουσα πολιτική πρέπει να τροποποιηθούν.
   • Η κοινωνία ή το ίδρυμα πρέπει να προβεί σε ρυθμίσεις.

3. 
   

   
   Εισαγάγετε γραφήματα, πίνακες, δημοσκοπήσεις και μαρτυρίες στο προσάρτημα. Το ερωτηματολόγιο της έρευνας πρέπει να είναι το πρώτο παράρτημα (παράρτημα Α). Αντιγράψτε και επικολλήστε ολόκληρη την έρευνα σε αυτό το θέμα. Μπορείτε να προσθέσετε προσαρτήματα που εμφανίζουν τα στατιστικά σας δεδομένα, τα αποτελέσματα των συνεντεύξεων, ένα γλωσσάριο τεχνικών όρων και γραφικών δεδομένων.
   • Τα παραρτήματα φέρουν συνήθως μια επιστολή. Για παράδειγμα: το Παράρτημα Α, το Παράρτημα Β, το Παράρτημα Γ και ούτω καθεξής.
   • Μπορείτε να υποδείξετε σε όλο το έγγραφο τον αναγνώστη για να συμβουλευτείτε τα παραρτήματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε το εξής: "δείτε το Παράρτημα Α για το ερωτηματολόγιο" ή "ζήτησα 20 ερωτήσεις στους συμμετέχοντες (Παράρτημα Α)".

Μέρος 4 Προσαρμογή της αναφοράς σας

1. 
   

   
   Τοποθετήστε μια σελίδα τίτλου και έναν πίνακα περιεχομένων στην αρχή. Πρέπει να εμφανίζονται στις δύο πρώτες σελίδες του εγγράφου. Η πρώτη σελίδα πρέπει να φέρει τον τίτλο, το όνομά σας και το ίδρυμά σας. Ο δεύτερος πρέπει να είναι ένας πίνακας περιεχομένων.
   • Ο πίνακας περιεχομένων πρέπει να υποδεικνύει τους αριθμούς σελίδων για κάθε τίτλο (ή τίτλο) της αναφοράς.

2. 
   

   
   Χρησιμοποιήστε το κατάλληλο στυλ για να μορφοποιήσετε το έγγραφό σας. Σε ορισμένα επαγγελματικά πεδία, μπορεί να σας ζητηθεί να διαμορφώσετε την αναφορά με συγκεκριμένο στυλ. Τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα για εκθέσεις μελέτης είναι: το πρότυπο APA και το πρότυπο Manual of Style του Σικάγου.
   • Κατά γενικό κανόνα, ανατρέξτε στις πληροφορίες χρησιμοποιώντας εισαγωγικά σε παρενθέσεις στην ε. Καθορίστε το όνομα του συντάκτη και άλλες πληροφορίες, όπως τον αριθμό της σελίδας ή το έτος δημοσίευσης, σε παρενθέσεις στο τέλος μιας πρότασης.
   • Ορισμένες επαγγελματικές οργανώσεις ενδέχεται να έχουν τις δικές τους οδηγίες. Συμβουλευτείτε τους για περισσότερες πληροφορίες.
   • Αν δεν χρειάζεται να ακολουθήσετε ένα συγκεκριμένο στυλ, βεβαιωθείτε ότι η μορφή του εγγράφου είναι ομοιόμορφη. Χρησιμοποιήστε το ίδιο διάστημα, μέγεθος γραμματοσειράς, γραμματοσειρά και εισαγωγικά σε ολόκληρη την αναφορά.

3. 
   

   
   Επιλέξτε ένα σαφές στυλ, αντικειμενικό σε όλο το γράψιμο. Θυμηθείτε ότι η δουλειά σας είναι να παρουσιάσετε τα αποτελέσματα της έρευνας. Μην προσπαθήσετε να κάνετε κρίσεις σχετικά με τους συμμετέχοντες ή τα αποτελέσματα. Κάνετε συστάσεις μόνο στην τελευταία ενότητα της αναφοράς.
   • Μην εκφράζετε γνώμη σχετικά με τα αποτελέσματα καθώς τα γράφετε. Για παράδειγμα, αποφύγετε τα εξής: "Η μελέτη δείχνει μια ανησυχητική τάση προς την αύξηση της χρήσης ναρκωτικών και πρέπει να περιοριστεί. Απλά γράψτε: "Τα αποτελέσματα δείχνουν αύξηση του εθισμού. "

4. 
   

   
   Χρησιμοποιήστε συνοπτικές και απλές προτάσεις. Παρουσιάστε τις πληροφορίες όσο το δυνατόν απλούστερα. Αποφύγετε τη χρήση λουλουδιών και περίπλοκων στροφών. Γνωρίζοντας ότι μερικές μελέτες επικεντρώνονται σε πολύπλοκα θέματα, η απλή γραφή θα βοηθήσει τον αναγνώστη να καταλάβει καλύτερα τα αποτελέσματά σας.
   • Εάν διστάσετε να κάνετε ένα απλό όρο και έναν σύνθετο όρο, επιλέξτε το απλούστερο. Για παράδειγμα, αντί να περιγράψουμε "1 στους 10 πολίτες παραδέχονται ότι χρησιμοποιούν αλκοολούχα ποτά τρεις φορές την ημέρα", λένε απλά, "1 στα 10 λένε ότι πίνουν αλκοόλ 3 φορές την ημέρα. "
   • Διαγράψτε τις περιττές προτάσεις και λέξεις. Για παράδειγμα, αντί να περιγράψετε "για να καθορίσετε τη συχνότητα υιοθεσίας των σκύλων," απλώς πείτε "να γνωρίζετε τη συχνότητα υιοθεσίας των σκύλων. "

5. 
   

   
   Ελέγξτε το έγγραφο σωστά πριν υποβάλετε. Βεβαιωθείτε ότι δεν περιέχει γραμματικά σφάλματα, ορθογραφικά λάθη ή άλλους τύπους. Πριν υποβάλλετε την αναφορά στον προϊστάμενό σας ή στον καθηγητή σας, βεβαιωθείτε ότι η μορφή είναι σωστή.
   • Βεβαιωθείτε ότι έχετε αριθμήσει τις σελίδες στο κάτω μέρος. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας περιεχομένων περιέχει τους σωστούς αριθμούς σελίδων.
   • Θυμηθείτε ότι το εργαλείο ορθογραφικού ελέγχου που είναι ενσωματωμένο στο λογισμικό ηλεκτρονικής επεξεργασίας δεν εντοπίζει σφάλματα. Ζητήστε από κάποιον άλλο να ξαναδιαβάσει την αναφορά σας για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε αυτά τα κοχύλια.