Πώς να προσλάβετε εθελοντές

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 Δημιουργήστε μια πρόσληψη
• Μέρος 2 Προσλάβετε εθελοντές
• Μέρος 3 Διαχείριση εθελοντών

Όπως γνωρίζει οποιοσδήποτε ηγέτης της φιλανθρωπικής οργάνωσης, η επιτυχία κάθε εκδήλωσης εξαρτάται κυρίως από τη βοήθεια και τη δέσμευση των εθελοντών της. Ακόμα κι αν υπάρχουν πολλά αλτρουιστικά άτομα πρόθυμα να δώσουν το χρόνο τους και το πρόσωπό τους για να βοηθήσουν τους φτωχούς, είναι καλύτερο να αναζητήσουμε επιπλέον εθελοντές για να αποφύγουμε πάντα να ζητάμε βοήθεια από τους ίδιους ανθρώπους. Μπορεί να φαίνεται τρομακτικό, αλλά υπάρχουν τρόποι να επιτύχουμε την πρόσληψη εθελοντών.

στάδια

Μέρος 1 Δημιουργήστε μια πρόσληψη

1. 
   

   
   Γράψτε τους κανόνες του εθελοντή. Μια μικρή οργάνωση μπορεί να περάσει, αλλά οι περισσότεροι οργανισμοί προτιμούν να έχουν αυτό το είδος εγγράφου γραπτώς. Γράψτε κάτι σύντομο και απλό, ώστε η ομάδα και οι εθελοντές σας να μπορούν εύκολα να αναφερθούν σε αυτό. Δεν θα είναι το πρώτο έγγραφο αυτού του είδους που θα δουν οι πιθανοί εθελοντές σας, αλλά θα σας βοηθήσει να στοχεύσετε τους στόχους και τη στρατηγική σας χρησιμοποιώντας τους εθελοντές σας. Συζητήστε τα παρακάτω θέματα.
   • Ποιος είναι ο ρόλος των εθελοντών στον οργανισμό σας;
   • Ποιος εποπτεύει τις προσλήψεις, συνεντεύξεις και ελέγχει το ποινικό μητρώο πιθανών εθελοντών, αν είναι απαραίτητο;
   • Με ποια βάση μπορούν να επιστραφούν οι εθελοντές για μεταφορές ή άλλα έξοδα;

2. 
   

   
   
   
   Δείξτε τους τι είναι τα οφέλη για να γίνετε εθελοντές. Σε όλα τα υλικά προσλήψεων, ξεκινήστε επισημαίνοντας την υπηρεσία εθελοντών. Περιγράψτε τη θετική επίδραση που μπορεί να έχει ένας εθελοντής που εργάζεται στον οργανισμό σας. Αναφέρετε την ενδιαφέρουσα εκπαίδευση και επαγγελματική εμπειρία που ένας εθελοντής θα μπορούσε να γράψει στο βιογραφικό του ή στην πανεπιστημιακή του εφαρμογή. Εάν οι εθελοντές έχουν την ευκαιρία να αναλάβουν κάποιο ρόλο με μεγαλύτερη ευθύνη ή να γίνουν μισθωτοί, να το αναφέρετε στην υποστήριξη προσλήψεων.

3. 
   

   
   Περιγράψτε σαφώς την αναμενόμενη εργασία. Ονομάστε τους πιό συγκεκριμένους ρόλους που είναι δυνατοί. Σαφέστεροι προκριματικοί όπως διανομέα γευμάτων ή συντονιστής κλινών και ντους θα είναι πιο πιθανό να σας προσελκύσει από ό, τι ασαφείς όροι όπως εθελοντές στο καταφύγιο . Εάν ο ρόλος είναι ασυνήθιστος ή εξειδικευμένος, περιγράψτε τις ειδικές δεξιότητες που αναζητάτε.

4. 
   

   
   
   
   Απαντήστε στις ανησυχίες σχετικά με τα προσόντα και τον απαιτούμενο χρόνο. Κατά την πρόσληψη, μιλήστε σαφώς σχετικά με τις προσδοκίες της εμπειρίας (ακόμη και αν δεν είναι απαραίτητες), έτσι ώστε οι δυνητικοί εθελοντές να μην θεωρούν ότι δεν διαθέτουν επαρκή προσόντα. Επιβεβαιώστε τους πιθανούς εθελοντές σας λέγοντάς τους ότι θα λάβουν κατάρτιση και ότι το έργο που θα πρέπει να κάνουν δεν απαιτεί ιδιαίτερο προσόν. Αφήστε τους να γνωρίζουν τον χρόνο εθελοντισμού που περιμένετε από κάθε εθελοντή, είτε πρόκειται για μια ολόκληρη μέρα είτε για δύο ώρες την εβδομάδα.

5. 
   

   
   Ρυθμίστε το σύμφωνα με τους διαφορετικούς τύπους ανθρώπων που βρίσκονται μπροστά σας. Προσέλκυση διαφόρων τύπων εθελοντών, ειδικά εάν η υπηρεσία που τους ζητείται περιλαμβάνει επαφή με μέλη της κοινότητας. Σκεφτείτε μια στρατηγική για την υπέρβαση των πολιτισμικών εμποδίων που μπορεί να εμποδίσουν ορισμένα είδη εθελοντών να ανταποκριθούν στην κλήση σας. Ίσως θελήσετε να εξετάσετε όλες τις δραστηριότητες μαζικής πρόσληψης ή να δημιουργήσετε διαφορετικές ανάλογα με το κοινό στο οποίο απευθύνεστε.
   • Δώστε στους ηλικιωμένους την ευκαιρία να χρησιμοποιήσουν τις προηγμένες δεξιότητές τους και να τους δώσουν γραπτά υλικά σε μεγαλύτερη εκτύπωση.
   • Μπορείτε να μεταφράσετε το δικό σας όταν απευθυνθείτε σε περιοχές όπου ένα μεγάλο μέρος του πληθυσμού μιλάει άλλη γλώσσα εκτός από τη γαλλική.
   • Αν υπάρχει διαδικασία επιλογής, καταστήστε σαφές ότι το έντυπο έχει σχεδιαστεί για να ταιριάζει με τις ικανότητές σας στη σωστή θέση, ώστε να μην σας αποκλείει από ορισμένες ομάδες.

Μέρος 2 Προσλάβετε εθελοντές

1. 
   

   
   Προσέγγιση ατόμων ξεχωριστά. Η πρόσληψη πρόσωπο με πρόσωπο είναι συνήθως η λύση που σας φέρνει την μεγαλύτερη επιτυχία. Δεν είναι συχνά πρακτικό ως η μόνη στρατηγική πρόσληψης, λόγω του χρόνου που χρειάζεται για να γίνουν οι εθελοντές μία προς μία, αλλά είναι μια μεγάλη στρατηγική για χρήση με φίλους, οικογένεια, γείτονες και φίλους. συναδέλφους γραφείου.

2. 
   

   
   Χρησιμοποιήστε το Internet Δημοσιεύστε συμβουλές πρόσληψης σε ιστότοπους όπως το Idealist.org, το VolunteerMatch.org ή το Vivastreet. Αν ο οργανισμός σας είναι παρών στα κοινωνικά μέσα, βρείτε νέους εθελοντές δημοσιεύοντας ωραίες φωτογραφίες ή αστείες εικόνες και ιστορίες σχετικά με την εθελοντική εργασία.

3. 
   

   
   Τον περάστε σε εφημερίδες, στο ραδιόφωνο και στην τηλεόραση. Μια διαφήμιση σε έναν τοπικό ραδιοφωνικό σταθμό ή τηλεοπτικό κανάλι μπορεί να είναι ένας φθηνός τρόπος να περάσει. Σε μια τοπική εφημερίδα, προτείνετε να γράψετε ένα άρθρο σχετικά με την εργασία σας σε αυτήν την οργάνωση και τις πρόσφατες επιτυχίες σας, θα μπορούσε να είναι πολύ πιο αποτελεσματικό από το να πληρώνετε για τη διαφήμιση.

4. 
   

   
   Δημιουργήστε αφίσες και φυλλάδια. Συμπεριλάβετε θετικές ιστορίες και φωτογραφίες που δείχνουν το έργο του οργανισμού σας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Εκτυπώστε τα σε χαρτί κανονικού μεγέθους, επειδή μερικές ενδείξεις δεν επιτρέπουν μεγαλύτερα μεγέθη. Δημοσιεύστε τις αφίσες σας σε γειτονικές κατοικίες και τοπικές επιχειρήσεις, ζητώντας την άδειά τους.
   • Ένα τοπικό κατάστημα εκτύπωσης θα μπορούσε να σας προσφέρει αυτή την υπηρεσία αν είναι για μια καλή αιτία ή θα μπορούσε να σας κάνει μια έκπτωση.
   • Οι αφίσες μπορεί να είναι πιο αποτελεσματικές όταν ο οργανισμός σας είναι ήδη σχετικά γνωστός. Επίσης, κυκλοφορούν περισσότερο από τα περισσότερα διαφημιστικά κείμενα, καθιστώντας τα πιο χρήσιμα εάν θα χρειαστείτε ακόμα εθελοντές τις προσεχείς εβδομάδες.

5. 
   

   
   Συμμετέχετε σε τοπικές εκδηλώσεις. Ζητήστε άδεια για να δημιουργήσετε ένα τραπέζι σε μια τοπική εκδήλωση, για παράδειγμα σε μια παρέλαση ή σε μια εκδήλωση εργασίας. Ζητήστε από ένα ή δύο εξειδικευμένα άτομα να απαντήσουν στις ερωτήσεις του πίνακα και να τους παράσχουν έντυπα έγγραφα ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να τα πάρουν σπίτι.

6. 
   

   
   Κάνετε κάποια έρευνα σε τοπικό επίπεδο. Οι γειτονιές, οι θρησκευτικές οργανώσεις, τα σχολεία και οι οργανώσεις νέων είναι εξαιρετικοί τόποι για να μεταδώσουν την ανάγκη για εθελοντές. Ζητήστε από τους ηγέτες της κοινότητας να κάνουν μια ανακοίνωση εκ μέρους σας ή να οργανώσουν μια στιγμή που μπορείτε να κάνετε μια παρουσίαση.
   • Ελάτε με χαρτί έγγραφα που μπορείτε να δώσετε κατά τη διάρκεια της ανακοίνωσης ή της παρουσίασης.

Μέρος 3 Διαχείριση εθελοντών

1. 
   

   
   Απαντήστε στους υποψηφίους εντός 24 ωρών. Οποιαδήποτε μέθοδος χρησιμοποιεί ένας πιθανός εθελοντής για να επικοινωνήσει μαζί σας, πρέπει πάντα να απαντήσετε μέσα σε 24 ώρες. Όσο περισσότερο χρόνο παίρνετε για να απαντήσετε, τόσο λιγότερο πιθανό είναι να συνεχίσετε να ενδιαφέρεστε για την πρόταση.

2. 
   

   
   Αξιολογήστε πιθανούς εθελοντές. Ακόμα κι αν χρειάζεται απεγνωσμένα να βρείτε εθελοντές, ένα άτομο ο οποίος παραμένει αδρανής δεν θα λύσει το πρόβλημά σας. Μίσθωση ανθρώπων που πραγματικά θέλουν να βοηθήσουν. Ακόμη και αν δεν χρειάζεται να εξετάζετε κάθε εθελοντή κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, θα πρέπει να αντιμετωπίζετε κάθε αίτηση σαν να αναζητούσατε έναν νέο υπάλληλο, ειδικά όταν προσλαμβάνετε εθελοντές για τις ακόλουθες θέσεις.
   • Οι εθελοντές που αλληλεπιδρούν με μέλη της κοινότητας θα θεωρηθούν εκπρόσωποι του οργανισμού σας και πρέπει να αντανακλούν τις αξίες που προωθεί ο οργανισμός σας. Συνιστάται να ελέγχετε για κάθε υποψήφιο εάν θα τεθεί σε επαφή με ευάλωτα άτομα.
   • Οι εθελοντές που χρησιμοποιούν μηχανήματα ή χειρίζονται χρήματα πρέπει να υποβληθούν σε έλεγχο ποινικού μητρώου και να παρακολουθήσουν επιτηρούμενη εκπαίδευση.

3. 
   

   
   Οργανώστε μια συνάντηση με δωρεάν φαγητό. Προσκαλέστε τους ανθρώπους που ενδιαφέρονται για εθελοντισμό σε μια συνάντηση προσανατολισμού και παρουσίασης όπου μπορούν επίσης να φάνε κάτι. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να κάνετε μια καλή εντύπωση είναι να δώσετε ένα δωρεάν γεύμα ή σνακ στους υποψηφίους σας.

4. 
   

   
   Εξετάστε την προετοιμασία μιας σύμβασης. Αν ψάχνετε για μακροπρόθεσμους εθελοντές, θα μπορούσατε να τους ζητήσετε να υπογράψουν μια σύμβαση πριν ξεκινήσουν, να δεσμευτούν σε μια ορισμένη περίοδο. Ο στόχος δεν είναι να τιμωρηθεί ένας απλήρωτος εθελοντής εάν πηγαίνει, αλλά να βεβαιωθεί ότι αναλαμβάνει την ευθύνη να βρει την αντικατάστασή του αν έφευγε να φύγει.
   • Εάν ένας εθελοντής δεν είναι ακόμη σίγουρος ότι θέλει να προσλάβει, μπορείτε να του επιτρέψετε να έρθει μία ή δύο φορές πριν αποφασίσει.

5. 
   

   
   Μείνετε ευέλικτοι με το χρόνο και τις δεξιότητες των εθελοντών σας. Αφήστε τους εθελοντές να επιλέξουν τις ώρες που τους ταιριάζουν, μέσα στα όρια του προγράμματος σας. Αν ανακαλύψετε ότι ένας από τους εθελοντές σας έχει μια ικανότητα που θα μπορούσε να είναι χρήσιμη για τον οργανισμό σας, δώστε τους την ευκαιρία να εξυπηρετήσουν, ακόμη και αν δεν είναι μέρος του αρχικού σχεδίου. Για παράδειγμα, ένας εθελοντής μπορεί να σας βοηθήσει να ενημερώσετε τον ιστότοπο του οργανισμού σας ή να παίξετε μουσική σε ένα συμβαλλόμενο μέρος.

6. 
   

   
   Ζητήστε από τους εθελοντές να περάσουν. Η πρώτη σας ομάδα εθελοντών μπορεί να μετατραπεί σε ένα εξαιρετικό εργαλείο πρόσληψης. Όταν έρχεται η επόμενη εφαρμογή εθελοντών, οι εθελοντές της τρέχουσας και της προηγούμενης περιόδου θα μπορούσαν να διαδώσουν τη λέξη στους φίλους τους και σε άλλα μέλη της κοινότητάς τους με παρόμοια ενδιαφέροντα. Ευχαριστήστε κάθε εθελοντή μεμονωμένα για τη βοήθειά του, αν είναι δυνατόν, για να χτίσετε μια δέσμευση και μια θετική σχέση με τον οργανισμό σας.