Πώς να απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 του 5:
  Διαβάστε τις δικές του
• Μέρος 2 του 5:
  Στόχευση της επιστήμης του l
• Μέρος 3 του 5:
  Ακολουθήστε τους κανόνες απάντησης για
• Μέρος 4 του 5:
  Διαβάστε ξανά τις απαντήσεις του
• Μέρος 5 του 5:
  Τι να αποφύγετε στο δικό σας
• Απαραίτητα στοιχεία

είναι ένα wiki, που σημαίνει ότι πολλά άρθρα γράφονται από διάφορους συγγραφείς. Για να δημιουργηθεί αυτό το άρθρο, συγγραφείς εθελοντών συμμετείχαν στην επεξεργασία και τη βελτίωση.

Το Lenvoi ds αποτελεί σημαντικό μέρος της επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Ωστόσο, οι άνθρωποι μερικές φορές δεν γνωρίζουν τους απλούς κανόνες ετικετών όταν χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές συσκευές. Μπορείτε να μάθετε πώς να απαντάτε σε ένα συνοπτικό και επαγγελματικό τρόπο για να βελτιώσετε την επικοινωνία σας με τους πελάτες, τους συναδέλφους και τους φίλους σας.

στάδια

Μέρος 1 του 5:
Διαβάστε τις δικές του

1. 1 Διαβάστε προσεκτικά πριν απαντήσετε. Δεν πρέπει ποτέ να απαντήσετε στην πρώτη ερώτηση χωρίς να διαβάσετε άλλους.

2. 
   
   

   
   2 Αξιολογήστε τον τόνο ενός. Αν έχει επίσημο τόνο, θα πρέπει να απαντήσετε επίσημα.
   • Προσπαθήστε να δώσετε στους ανθρώπους το πλεονέκτημα της αμφιβολίας, εάν κάποιος σας φαίνεται επιθετικός ή τραχύς. Είναι πολύ πιο δύσκολο να μεταδώσετε συναισθήματα μέσω τηλεφώνου.

3. 
   
   

   
   3 Σημειώστε την ημερομηνία και την ώρα της άφιξής σας. Προσπαθήστε να απαντήσετε σε όλες τις σημαντικές ερωτήσεις μέσα σε 24 ώρες.
   • Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στο αγαπημένο σας πρόγραμμα για να δώσετε προτεραιότητα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας.

4. 
   
   

   
   4 Διαβάστε τη δεύτερη φορά πριν απαντήσετε. Για τα πιο περίπλοκα, μη διστάσετε να τα διαβάσετε ξανά 3 ή 4 φορές.
   • Αν είστε μπερδεμένοι και μπορείτε να καλέσετε τον αποστολέα, πάρτε το τηλέφωνό σας και μιλήστε μαζί του. Μερικές φορές, μια τηλεφωνική κλήση μπορεί να αποτρέψει την απομάκρυνση μιας αλυσίδας αλληλογραφίας από το θέμα.
   διαφήμιση

Μέρος 2 του 5:
Στόχευση της επιστήμης του l

1. 
   
   

   
   
   
   1 Να είστε προσεκτικοί στους ανθρώπους σε αντίγραφο του l. Θα πρέπει να απαντήσετε σε όλους και να εξετάσετε τους διευθυντές ή τα άλλα τμήματα που θα μπορούν να διαβάσουν και να χρησιμοποιήσουν το δικό σας.
   • Όσο περισσότεροι άνθρωποι βρίσκονται στον βρόχο, τόσο πιο προσεκτικοί θα πρέπει να είστε όταν απαντάτε. Εάν ήσασταν σε αντίγραφο (cc), πιθανώς δεν χρειάζεται να απαντήσετε.

2. 
   
   

   
   2 Να είστε πάντα προσεκτικοί με όλους τους επαγγελματίες. Αν δεν είστε κοντά στον ερευνητή σας και μιλάτε για πράγματα που δεν έχουν καμία σχέση με την επαγγελματική σας ταυτότητα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια ευγένεια, ένα χαιρετισμό και μια υπογραφή.

3. 
   
   

   
   3 Μην απαντάτε σε όλους αν δεν χρειάζεται να μοιραστούν τις πληροφορίες. Το αφεντικό σας μπορεί να στείλει ένα στο σύνολο της εταιρείας, αλλά εάν έχετε μια συγκεκριμένη ερώτηση, απλά απαντήστε σε αυτόν. διαφήμιση

Μέρος 3 του 5:
Ακολουθήστε τους κανόνες απάντησης για

1. 
   
   

   
   
   
   1 Αλλάξτε το θέμα της δύναμης αναφέρεται σε πολλά πράγματα. Ο συνομιλητής σας θα έχει περισσότερες πιθανότητες να κατανοήσει τη σημασία του και θα είναι σε θέση να το βρει πιο εύκολα στο μέλλον.

2. 
   
   

   
   2 Καταργήστε όλες τις μορφοποιήσεις. Οι χρήστες συμβουλεύονται τα δισκία τους σε δισκία, κινητά τηλέφωνα ή άλλες συσκευές που δεν λαμβάνουν πάντα υπόψη τη μορφοποίηση. Αφαιρέστε τα λιθικά, λιπαρά και ποτέ μην γράφετε τα πάντα με κεφαλαία γράμματα.

3. 
   
   

   
   3 Ξεκινήστε τη δική σας με μια φόρμα ευγένειας. Μπορεί να είναι επίσημη: Αγαπητέ κ. Martin "ή άτυπη:" Hi Joe ".

4. 
   
   

   
   4 Ευχαριστήστε το άτομο που σας έστειλε ένα εάν είναι πρακτικό, δημιουργικό ή κατάλληλο. Μια μικρή κολακεία μπορεί να σας πάρει μακριά, αλλά μην το παρακάνετε.

5. 
   
   

   
   5 Απαντήστε πρώτα στις σχετικές ερωτήσεις. Το μόνο που περιλαμβάνεται στην πρώτη παράγραφο θα είναι αυτό που θα βγει πρώτα.

6. 
   
   

   
   6 Μάθετε να απαντάτε σε μία με πολλές ερωτήσεις. Εάν υπάρχουν περισσότερες από 3 ερωτήσεις, αντιγράψτε και επικολλήστε τις ερωτήσεις στην απάντησή σας και απαντήστε σε αυτές κάτω από την ερώτηση.
   • Μπορείτε να τοποθετήσετε μια παύλα ή μια κουκκίδα κάτω από την ερώτηση για να υποδείξετε την απάντησή σας. Ορισμένοι χρησιμοποιούν διαφορετικά χρώματα, αλλά ενδέχεται να μην λειτουργούν σε όλες τις συσκευές.

7. 
   
   

   
   7 Προσθέστε ένα χαιρετισμό στο τέλος. Όπως και με τις φόρμες ευγένειας, μπορείτε να είστε επίσημοι και να χρησιμοποιείτε "Καλή ευγνωμοσύνη" ή πιο άτυπη γράφοντας "Σας βλέπουμε σύντομα".

8. 
   
   

   
   8 Προσθέστε μια υπογραφή κάτω από το χαιρετισμό σας. Πολλά προγράμματα ds εισάγουν αυτόματα την υπογραφή, σε ορισμένες περιπτώσεις θα πρέπει να το κάνετε χειροκίνητα. διαφήμιση

Μέρος 4 του 5:
Διαβάστε ξανά τις απαντήσεις του

1. 
   
   

   
   1 Ελέγξτε την ορθογραφία όλων των απαντήσεων σας.

2. 
   
   

   
   2 Καταργήστε τις περιττές πληροφορίες. Το L είναι μια σύντομη μορφή επικοινωνίας και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν πρέπει να περιέχουν περισσότερες από μερικές παραγράφους εκτός αν στείλετε μια αναφορά.

3. 
   
   

   
   3 Διαβάστε ξανά πριν από την αποστολή. Να γνωρίζετε ότι η μία είναι μια επαγγελματική έκδοση που θα αρχειοθετηθεί, όχι μια απλή μετάδοση. Οι περισσότερες προσωπικές και επαγγελματικές υπηρεσίες διατηρούνται απεριόριστα. διαφήμιση

Μέρος 5 του 5:
Τι να αποφύγετε στο δικό σας

1. 
   
   

   
   1 Αποφύγετε τη χρήση σαρκασμού στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Είναι μια μορφή χιούμορ που πηγαίνει στραβά.

2. 
   
   

   
   2 Θυμηθείτε να επικρίνετε. Χρησιμοποιήστε ένα τηλέφωνο ή μια συνάντηση για να μιλήσετε για θέματα που ενοχλούν κάποιον.

3. 
   
   

   
   3 Αποφύγετε την αποστολή προσωπικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τον επαγγελματικό σας λογαριασμό. Τα s συχνά φιλτράρονται και αυτό μπορεί να είναι ένας λόγος για απόλυση. διαφήμιση

Απαραίτητα στοιχεία

• Ένα στόχο
• Ταξινόμηση της δικής σας
• Μια φόρμα ευγένειας
• Μια φόρμα χαιρετισμού
• Μια υπογραφή
• Ένας σοβαρός ορθογραφικός έλεγχος
• Μια καλή διόρθωση

Ανακτήθηκε από το "https://www..com/index.php?title=answer-a-one-&oldid=208054"