Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο στο Microsoft Word

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέθοδος 1 Αποθηκεύστε ένα έγγραφο του Microsoft Word
• Μέθοδος 2 Αποθήκευση ως άλλος τύπος αρχείου

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Microsoft Word μεταβαίνοντας στο μενού "Αρχείο" και μετά πατώντας "Αποθήκευση". Αν έχετε συγκεκριμένα κριτήρια δημοσίευσης ή εκτύπωσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Αποθήκευση ως" για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας σε μορφή αρχείου διαφορετική από το MS Word (π.χ. PDF). Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, θα πρέπει να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία.

στάδια

Μέθοδος 1 Αποθηκεύστε ένα έγγραφο του Microsoft Word

1. Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας είναι ανοιχτό. Για να ανοίξετε το MS Word, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του Word ή σε ένα έγγραφο του Word.

2. 
   

   
   Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο. Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της διασύνδεσης του Microsoft Word.

3. 
   

   
   Επιλέξτε ρεκόρ ή Αποθήκευση ως. Αν επιλέξετε ρεκόρ σε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο, θα μεταφερθείτε στο μενού Αποθήκευση ως.
   • Εάν το έγγραφο έχει αποθηκευτεί ήδη, δεν θα χρειαστεί να επιλέξετε μια τοποθεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας (όπως η επιφάνεια εργασίας) ή να εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου (το υπάρχον αρχείο θα ενημερωθεί απλά).

4. 
   

   
   
   
   Επιλέξτε μια τοποθεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Αυτό το βήμα θα είναι απαραίτητο αν επιλέξετε την επιλογή Αποθήκευση ως. Οι τρέχουσες τοποθεσίες είναι Αυτό το PC και onedriveαλλά μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο ταξίδι για να επιλέξετε μια συγκεκριμένη τοποθεσία.
   • Αν το επιλέξετε Αυτό το PC, πρέπει να επιλέξετε έναν υποφάκελο (για παράδειγμα την επιφάνεια εργασίας).

5. 
   

   
   Κάντε διπλό κλικ στη θέση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Θα μεταφερθείτε στο παράθυρο του ονόματος αρχείου.

6. 
   

   
   Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου. Στο πεδίο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να δώσετε στο αρχείο σας.

7. 
   

   
   
   
   Κάντε κλικ στο ρεκόρ. Το αρχείο σας θα αποθηκευτεί στην επιλεγμένη τοποθεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

8. 
   

   
   Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο σας έχει αποθηκευτεί πριν το κλείσετε. Εάν το έγγραφό σας βρίσκεται στην επιλεγμένη τοποθεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, αυτό σημαίνει ότι έχει καταχωρηθεί με επιτυχία!

Μέθοδος 2 Αποθήκευση ως άλλος τύπος αρχείου

1. 
   

   
   Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας είναι ανοιχτό. Μπορείτε να ανοίξετε το MS Word κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο του Word ή κάνοντας διπλό κλικ σε ένα έγγραφο του Word.

2. 
   

   
   Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει ποτέ αυτό το συγκεκριμένο έγγραφο πριν, την επιλογή ρεκόρ θα σας ανακατευθύνει στο παράθυρο Αποθήκευση ως.

3. 
   

   
   Επιλέξτε μια τοποθεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. υπό Αποθήκευση ως, επιλέξτε Αυτό το PC ή onedrive. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε άλλη τοποθεσία κάνοντας κλικ ταξίδι.
   • Αν κάνετε κλικ στο Αυτό το PCθα χρειαστεί να επιλέξετε έναν υποφάκελο, για παράδειγμα την επιφάνεια εργασίας.

4. 
   

   
   Κάντε διπλό κλικ στη θέση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Αυτό θα σας ανακατευθύνει στην οθόνη "Όνομα αρχείου".

5. 
   

   
   Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου. Εισαγάγετε το όνομα του αρχείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πεδίο Όνομα αρχείου.

6. 
   

   
   Ξετυλίξτε το πεδίο τύπος. Από αυτό το πεδίο, θα μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο του αρχείου στον οποίο μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας.
   • Οι διαθέσιμοι τύποι αρχείων περιλαμβάνουν το PDF, την ιστοσελίδα και τα αρχεία που είναι συμβατά με προηγούμενες εκδόσεις του Word (π.χ. Word 1997-2003).

7. 
   

   
   Κάντε κλικ στο ρεκόρ για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας.

8. 
   

   
   Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο σας έχει αποθηκευτεί πριν το κλείσετε. Εάν το αρχείο σας βρίσκεται στην επιλεγμένη τοποθεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και είναι στη συγκεκριμένη μορφή, αυτό σημαίνει ότι έχει αποθηκευτεί σωστά!

• Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο που επεξεργάζεστε ανά πάσα στιγμή πατώντας έλεγχος + S ή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο δισκέτας στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
• Εάν κλείσετε το έγγραφό σας χωρίς να το αποθηκεύσετε, το Word θα σας ρωτήσει αν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
• Εάν χρειάζεστε πρόσβαση σε ένα έγγραφο σε διαφορετικές πλατφόρμες, επιλέξτε την επιλογή OneDrive όταν την αποθηκεύετε για πρόσβαση σε τηλέφωνο, tablet ή υπολογιστή συνδεδεμένο στο Internet.

• Εάν ξεχάσετε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο πριν κλείσετε το Microsoft Word, θα καταργήσετε το έγγραφο ή θα κάνετε αλλαγές σε ένα υπάρχον έγγραφο.