Πώς να οργανώσετε ένα δοχείο συνταξιοδότησης για να αποσυρθεί

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 Να προετοιμαστείτε για την οργάνωση του πάρτι
• Μέρος 2 Προσέξτε τα βασικά βήματα της δεξίωσης
• Μέρος 3 Διορθώστε τις λεπτομέρειες του κόμματος
• Μέρος 4 Επιλέξτε το μενού
• Μέρος 5 Ρυθμίστε τις δραστηριότητες της ρεσεψιόν

Σε αυτό το άρθρο: Ετοιμάστε να οργανώσετε το πάρτιΣυγκεντρώστε τα βασικά βήματα της υποδοχήςΣυγκεντρώστε τα στοιχεία του κόμματοςΕπιλέξτε το μενούΟργάνωση των δραστηριοτήτων της υποδοχής5 Αναφορές

Ένα κόμμα συνταξιοδότησης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να τιμήσετε και να χαιρετήσετε έναν συνάδελφο που ολοκληρώνει την επαγγελματική του δραστηριότητα. Δεν θα πρέπει να είναι μόνο μια ευκαιρία να εκτιμήσει τις υπηρεσίες του, αλλά και να ολοκληρώσει την καριέρα του σε μια διασκέδαση και εποικοδομητική. Εάν είναι δυνατόν, θα κάνετε ένα προσιτό πάρτι για να δημιουργήσετε μια ευχάριστη και μόνιμη μνήμη για τον μελλοντικό συνταξιούχο. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να προετοιμαστείτε για να οργανώσετε μια γλάστρα συνταξιοδότησης σε σχέση με τις προτιμήσεις του ενδιαφερόμενου προσώπου έτσι ώστε η υποδοχή να είναι ευχάριστη για όλους.

στάδια

Μέρος 1 Να προετοιμαστείτε για την οργάνωση του πάρτι

1. 
   

   
   Λάβετε βοήθεια από φίλους, οικογενειακούς και συνταξιούχους συναδέλφους. Όσο πιο άσχημο παίρνετε, τόσο λιγότερη ανησυχία θα χρειαστείτε για να καλύψετε όλες τις πτυχές του κόμματος. Γενικά, τα μέλη της οικογένειας και οι φίλοι του συνταξιούχου τον γνωρίζουν καλύτερα από τους συναδέλφους του. Έτσι, φροντίστε να τους εμπλακείτε στην οργάνωση του κόμματος. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τον σύζυγο του συνταξιούχου στην οργανωτική επιτροπή.
   • Πρώτα απ 'όλα, ελέγξτε αν το άτομο θέλει να γιορτάσει τη συνταξιοδότηση. Εάν η σχέση σας με αυτόν είναι επιφανειακή, ρωτήστε την ερώτηση σε ένα μέλος της οικογένειας ή στον καλύτερο φίλο. Μερικοί άνθρωποι δεν τους αρέσουν τα μεγάλα κόμματα. Αν συμβαίνει αυτό, είναι πιθανό ότι πρέπει να προσφέρετε στον ενδιαφερόμενο ένα δελτίο δώρου για να δειπνήσετε ήσυχα με το σύζυγό σας σε ένα καλό εστιατόριο.

2. 
   

   
   
   
   Ορίστε τον προϋπολογισμό για το κόμμα. Έτσι, θα ελέγξετε τα έξοδά σας και θα αποφύγετε να καταστρέψετε τον εαυτό σας για να οργανώσετε τη δεξίωση. Θα χρειαστεί να εξετάσετε το ενδεχόμενο ενοικίασης του δωματίου αν χρειαστεί και σίγουρα προβλέψτε την αγορά δώρου για το ενδιαφερόμενο μέρος.
   • Προσδιορίστε τον προϋπολογισμό σας και τηρήστε το. Μετά την ολοκλήρωση του προϋπολογισμού, θα μπορείτε να το υποβάλετε είτε σε υπάλληλο χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών είτε στην επιτροπή διακοπών της εταιρείας και να του ζητήσετε να φροντίσει για όλα τα απαραίτητα έξοδα για την ολοκλήρωση της υποδοχής.
   • Θα πρέπει πιθανότατα να συλλέξετε χρήματα από τους συναδέλφους για να διοργανώσετε την εκδήλωση. Το ποσό της συνεισφοράς μπορεί να ποικίλλει, αλλά θα πρέπει να είναι αποδεκτό για όλους. Μπορείτε επίσης να δώσετε σε όλους τη δυνατότητα να κάνουν μεγαλύτερη συμβολή, αν το επιθυμούν.

3. 
   

   
   
   
   Δημιουργήστε μια λίστα με σας προτεραιότητες να διοργανώσει το πάρτι. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε σε μια μεγάλη επιχείρηση, πιθανότατα θα μπείτε στον πειρασμό να προσκαλέσετε μεγάλο αριθμό ανθρώπων. Σε αυτή την περίπτωση, θα χρειαστεί να κλείσετε ένα δωμάτιο με καλή σχέση ποιότητας τιμής. Από την άλλη πλευρά, αν θέλετε να οργανώσετε δείπνο σε ένα κομψό εστιατόριο, θα έχετε τη δυνατότητα να προσκαλέσετε περιορισμένο αριθμό συναδέλφων και φίλων.
   • Δεν υπάρχει κανένας απόλυτος κανόνας για τον καθορισμό προτεραιοτήτων κατά την οργάνωση ενός δοχείου συνταξιοδότησης. σας κατάλογο προτεραιοτήτων θα εξαρτηθεί σε μεγάλο βαθμό από το μέγεθος της εταιρείας και τον πολιτισμό της, καθώς και από την προσωπικότητα και τις σχέσεις του συνταξιούχου.

Μέρος 2 Προσέξτε τα βασικά βήματα της δεξίωσης

1. 
   

   
   Καταχωρίστε τους επισκέπτες. Αυτός ο κατάλογος πρέπει να περιλαμβάνει σημαντικούς ανθρώπους για τον συνταξιούχο. Εκτός από τον σύζυγό του ή τον σύντροφό του, μην ξεχάσετε να προσκαλέσετε τα παιδιά του. Μπορείτε να ζητήσετε από έναν αγαπημένο σας να σας βοηθήσει να κάνετε αυτή τη λίστα, ώστε να μην ξεχάσετε κάποιον.
   • Εκτός από την οικογένεια και τους φίλους σας, ελέγξτε επίσης ότι έχετε προσκαλέσει σημαντικούς ανθρώπους που εργάζονται στην ίδια υπηρεσία με τον μελλοντικό συνταξιούχο. Θα χρειαστεί να αποφύγετε τη δημιουργία μιας ενοχλητικής κατάστασης στον χώρο εργασίας, καλώντας μερικούς ανθρώπους και αφήνοντας τους άλλους έξω. Εάν, για δημοσιονομικούς λόγους, είστε υποχρεωμένος να περιορίσετε τον εαυτό σας, σκεφτείτε να δώσετε πειστικές εξηγήσεις σε άτομα που δεν θα προσκληθούν στη δεξίωση. Μια αιτιολόγηση όπως: "Λόγω περιορισμών του προϋπολογισμού, έχουμε αναγκαστεί να αποφύγουμε ότι οι συνάδελφοι που συνεργάστηκαν με τον Σαμ για περισσότερο από πέντε χρόνια" μπορούν να αποφύγουν να προσβάλλουν την ευαισθησία ορισμένων ανθρώπων.

2. 
   

   
   Επιλέξτε έναν χώρο για να γιορτάσετε την εκδήλωση. Αυτός ο χώρος μπορεί να είναι μια αίθουσα συνεδριάσεων στην έδρα της εταιρείας, ένα σπίτι ενός συναδέλφου, ένας τόπος τόσο μεγάλος όσο ένας ναός ή ένας μικρός ως τραπέζι σε ένα εστιατόριο. Στην πραγματικότητα, η επιλογή σας θα εξαρτηθεί σε μεγάλο βαθμό από τον προϋπολογισμό σας καθώς και από τις προτεραιότητες που έχετε ορίσει, δηλαδή τον αριθμό των συμμετεχόντων και το μενού που θα προσφέρεται κατά τη διάρκεια της δεξίωσης.
   • Θυμηθείτε να νοικιάσετε ένα ιδιωτικό δωμάτιο για να επιτρέψετε στους επισκέπτες να δίνουν ομιλίες και να συμμετέχουν στις δραστηριότητες που θα λάβουν χώρα κατά τη διάρκεια της δεξίωσης. Για παράδειγμα, αν αποφασίσετε να οργανώσετε μια κατσαρόλα συνταξιοδότησης σε ένα εστιατόριο, ελέγξτε εάν υπάρχει ένα ιδιωτικό δωμάτιο που μπορείτε να κάνετε κράτηση για το απόγευμα ή το βράδυ.

3. 
   

   
   Στείλτε τις προσκλήσεις. Θα χρειαστεί να δώσετε μια σειρά από πληροφορίες σχετικά με τις προσκλήσεις, όπως το όνομα του μελλοντικού συνταξιούχου, είτε πρόκειται για ένα κόμμα έκπληξη, τον τόπο διοργάνωσης, το μενού που θα παρουσιαστεί, τη διάρκεια της δεξίωσης, μια πρόταση σχετικά με τα δώρα, το θέμα της δεξίωσης και ο τρόπος ένδυσης, στάθμευσης αυτοκινήτων, τρόπος μεταφοράς ή δυνατότητες συγκέντρωσης αυτοκινήτων για να φτάσετε στη σκηνή. Τα πρότυπα προσκλήσεων για ένα τέτοιο συμβάν είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο. Κάνετε μια αναζήτηση για μερικές ιδέες.
   • Εάν ένας από τους συναδέλφους σας είναι ιδιαίτερα καλοί στην καλλιγραφία, μπορείτε να φτιάξετε και να φτιάξετε τις δικές σας προσκλήσεις. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρήματα για άλλες πτυχές του κόμματος.

4. 
   

   
   Αγοράστε ένα δώρο για τον συνταξιούχο. Επιλέξτε ένα κατάλληλο στοιχείο που ταιριάζει με την προσωπικότητα του ατόμου. Είτε πρόκειται για ένα φυσικό περιουσιακό στοιχείο, ένα πιστοποιητικό δώρου ή ένα εισιτήριο για μια επίδειξη, το δώρο είναι ένα σημαντικό μέρος της διοργάνωσης ενός κόμματος αποχώρησης, καθώς θα επιτρέψει στον μελλοντικό συνταξιούχο να θυμηθεί την καριέρα του.
   • Εάν διοργανώνετε ένα θεματικό πάρτι, να το λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε το δώρο σας. Για παράδειγμα, αν ο υπάλληλος σκοπεύει να ταξιδέψει κατά τη συνταξιοδότησή του, μπορείτε να επιλέξετε μια ποικιλία προσωπικών αποσκευών.
   • Θυμηθείτε επίσης να συμπεριλάβετε ένα άλμπουμ φωτογραφιών ή ένα προσωπικό στοιχείο που σχετίζεται με την καριέρα του υπαλλήλου στην εταιρεία. Προσθέστε φωτογραφίες από διαφορετικές εποχές του συνταξιούχου και των συναδέλφων του, συνοδευόμενες από τις αφιερώσεις τους. Μπορείτε να τα παρουσιάσετε με τη μορφή α βιβλίο αναμνηστικών.
   • Αν είναι ένα πρωτότυπο δώρο, μπορείτε να επιλέξετε να δωρίσετε την αγαπημένη φιλανθρωπία του συνταξιούχου. Μπορείτε να γράψετε λίγα λόγια για τις προσκλήσεις και να προτείνετε στους καλεσμένους να δωρίσουν ένα συγκεκριμένο φιλανθρωπικό ίδρυμα.

Μέρος 3 Διορθώστε τις λεπτομέρειες του κόμματος

1. 
   

   
   Επιλέξτε ένα θέμα για τη λήψη. Αυτό το θέμα θα πρέπει να αντιστοιχεί στα κέντρα ενδιαφέροντος του μελλοντικού συνταξιούχου. Μπορείτε να επιλέξετε ένα θέμα όπως ταξίδια, γκολφ, υπαίθριες δραστηριότητες, αυτοκίνητα κ.λπ. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε διάφορα θέματα που απεικονίζουν τις διάφορες φάσεις της σταδιοδρομίας του ενδιαφερόμενου μέρους. Διαφορετικά, μπορείτε να επιστρέψετε σε δημοφιλή θέματα για αυτό το είδος δεξίωσης.
   • Μεταξύ αυτών των θεμάτων, ας αναφέρουμε το έτος πρόσληψης του εργαζομένου. Αναπαράγει τα ρούχα, τη μουσική, τις τηλεοπτικές εκπομπές, τις ταινίες, τα παιχνίδια και τα δημοφιλή γεγονότα του εν λόγω έτους. Επίσης, σκεφτείτε το θέμα η εταιρεία βρίσκεται σε πένθος όπου οι επισκέπτες θα είναι ντυμένοι με μαύρο χρώμα και θα παρουσιάσουν τα συλλυπητήριά τους για την απώλεια ενός υπαλλήλου μοντέλου. Ένα πολύ δημοφιλές θέμα είναι αυτό του μόνιμες αργίες, η οποία μπορεί να πραγματοποιηθεί σε μια παραλία ή στην παραλία Χαβάη γιορτή, η οποία θα είναι η ευκαιρία να φορέσετε μπλουζάκια της Χαβάης και να σερβίρετε τροπικά ποτά.

2. 
   

   
   Αναπτύξτε ένα διασκεδαστικό πρόγραμμα που τιμά τον υπάλληλο. Φυσικά, δεν θα χρονοτριβεί η πρόοδος της δεξίωσης. Ωστόσο, θα χρειαστεί να αφιερώσετε χρόνο για δραστηριότητες όπως ομιλίες ή παιχνίδια. Το πρόγραμμά σας θα σας βοηθήσει να ενημερώσετε τους πελάτες σας σχετικά με το κόμμα. Έχετε το πρόγραμμα εκτυπωμένο σε χαρτόνι και δώστε του μια προσωπική αφή προσθέτοντας φωτογραφίες του μελλοντικού συνταξιούχου.
   • Εξετάστε τα πιθανά γεγονότα του κόμματος. Μπορείτε να εισαγάγετε σύντομες ομιλίες κατά τη διάρκεια του γεύματος ή τραγουδιών που τονίζουν τον υπάλληλο. Μπορείτε επίσης να αφιερώσετε την αρχή του κόμματος σε ομιλίες, έτσι ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να απολαύσουν το υπόλοιπο μέρος.

3. 
   

   
   Ορίστε έναν παρουσιαστή ή έναν κύριο των τελετών. Αυτό το πρόσωπο θα είναι υπεύθυνο για την εξασφάλιση της συμμόρφωσης με το πρόγραμμα του κόμματος. Μεταξύ των ευθυνών της, ο παρουσιαστής θα πρέπει να καλέσει τους συμμετέχοντες να καθίσουν, να τους ενθαρρύνουν να λάβουν μέρος στις διάφορες δραστηριότητες και να παρουσιάσουν τους ομιλητές. Θυμηθείτε να νοικιάσετε ή να δανειστείτε ένα μικρόφωνο για να επιτρέψετε στον παρουσιαστή να επικοινωνεί ευκολότερα με την υποστήριξη. Στην πραγματικότητα, εξαρτάται από το μέγεθος του δωματίου και άλλες λεπτομέρειες της ρεσεψιόν.

4. 
   

   
   Κάντε ρυθμίσεις για να κάνετε φωτογραφίες ή βίντεο του κόμματος. Εάν έχετε επαρκή προϋπολογισμό και εάν η ποιότητα του μελλοντικού lexige συνταξιούχου, μπορείτε να χρεώσετε έναν επαγγελματία φωτογράφο για να καλύψει την εκδήλωση. Εάν όχι, ζητήστε από έναν από τους καλεσμένους, κατά προτίμηση έναν συνάδελφο, να είναι ο φωτογράφος ή ο βιντεογράφος του κόμματος. Η υλοποίηση αυτών των υποστηρίξεων θα προσφέρει μια γλυκιά μνήμη που θα συνοδεύει τον εργαζόμενο κατά τη συνταξιοδότησή του. Μην ξεχάσετε να δώσετε τις φωτογραφίες στον ενδιαφερόμενο μετά το πάρτι!

Μέρος 4 Επιλέξτε το μενού

1. 
   

   
   Οργανώστε μια τσουλήθρα. Εάν το πάρτι πρόκειται να πραγματοποιηθεί σε ένα μέρος που δεν προσφέρει φαγητό, σκεφτείτε να φιλοξενήσετε μια γλάστρα, όπου οι επισκέπτες μπορούν να φτιάξουν φαγητό και φαγητό όπως θέλουν. Αυτή η επιλογή μπορεί να είναι εξαιρετική εάν ο προϋπολογισμός σας είναι πολύ σφιχτός και εάν είναι απαραίτητο να προσφέρετε φαγητό κατά τη διάρκεια του πάρτι.
   • Δημιουργήστε μια λίστα για να επιτρέψετε σε όλους να δουν τι θα φέρουν οι άλλοι. Προβλέψτε διάφορες διαφορετικές στήλες, μία για ορεκτικά, η άλλη για την κύρια πιάτα, μια άλλη για σαλάτες και μια στήλη για επιδόρπια. Αυτό θα σας εξοικονομήσει από το να έχετε μια ντουζίνα πιάτα από ωμά λαχανικά και τόσα σάλτσες στα χέρια σας. Μπορείτε επίσης να προτείνετε πιάτα και να ενθαρρύνετε τους επισκέπτες να τα επιλέξουν.

2. 
   

   
   Καλέστε έναν κηπευτή. Αυτός ο τύπος σάς επιτρέπει να κρατάτε τη ρεσεψιόν σας σχεδόν οπουδήποτε θέλετε.
   • Ελέγξτε αν οι τοπικοί υπεύθυνοι διατροφής επιβάλλουν ελάχιστο αριθμό επισκεπτών ή ελάχιστη παραγγελία. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κολλήσει στον προϋπολογισμό σας ρυθμίζοντας το μενού λήψης.
   • Εξετάστε τις επιλογές σας και ελέγξτε ότι το φαγητό θα ευχαριστήσει τους επισκέπτες. Φροντίστε να συμπεριλάβετε χορτοφαγικά και εναλλακτικά πιάτα για όσους υποφέρουν από δυσανεξία στη γλουτένη. Ζητήστε από τους καλεσμένους να σας ενημερώσουν για τις ιδιαίτερα σοβαρές αλλεργίες τους, ώστε να μπορείτε να λάβετε υπόψη σας κατά την επιλογή του μενού.
   • Ψάξτε για έναν τροφοδότη που εξασκεί προσιτές τιμές. Πριν επιλέξετε τον κτηνοτρόφο σας, προσπαθήστε να λάβετε διάφορα αποσπάσματα τιμών από διαφορετικές εταιρείες. Αυτό θα σας βοηθήσει να συμμορφωθείτε με τον προβλεπόμενο προϋπολογισμό σας.

3. 
   

   
   Δημιουργήστε ένα προεπιλεγμένο μενού σε ένα εστιατόριο. Εάν οργανώνετε ένα πάρτι σε ένα εστιατόριο, θα είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε ένα τέτοιο μενού. Έτσι, είναι πιθανότερο να μην υπερβείτε τον προϋπολογισμό σας.
   • Ρωτήστε το εστιατόριο εάν μπορείτε να μετονομάσετε τα επιλεγμένα πιάτα προς τιμήν του μελλοντικού συνταξιούχου. Ένας πρωτότυπος τρόπος για να τιμήσετε αυτό είναι να συμπεριλάβετε το όνομά σας στο μενού, για παράδειγμα, το hummus στο Jean Martin ή ροζέ φασολάκι με φασόλια. Αν είναι δυνατόν, ονομάστε τα πιάτα ανάλογα με το θέμα της δεξίωσης.

Μέρος 5 Ρυθμίστε τις δραστηριότητες της ρεσεψιόν

1. 
   

   
   Προσπαθήστε να μαλακώσετε απαλά τον μελλοντικό συνταξιούχο. Αυτό μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να γελάσετε όλοι, συμπεριλαμβανομένου και του υποκειμένου. Ο παρουσιαστής υποδεικνύει ότι οι συμμετέχοντες περιγράφουν μία ή δύο προτάσεις σχετικά με τον προσκεκλημένο σε ένα συγκεκριμένο θέμα. Θα κληθούν να λάβουν το λόγο με τη σειρά τους. Δώστε τους ένα μικρόφωνο αν το δωμάτιο είναι μεγάλο.
   • Σύνταξη θεμάτων προσαρμοσμένων στην προσωπικότητα του συνταξιούχου. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα:
     • Είχα έναν ενοχλητικό χρόνο με τον Κέβιν όταν ...
     • Ποτέ δεν τολμούσα να πω στον Kevin ότι ...
     • Είχα μια πολύ αστεία στιγμή με τον Κέβιν όταν ...
     • Μου εντυπωσίασε πολύ ο Kevin όταν ...

2. 
   

   
   Πείτε ιστορία που σχετίζεται με τη σταδιοδρομία του ενδιαφερόμενου μέρους. Αναπτύξτε ένα παιχνίδι βασισμένο σε ανέκδοτα που σχετίζονται με την καριέρα του νέου συνταξιούχου. Μπορείτε να συμπεριλάβετε όλα τα αξιοσημείωτα γεγονότα, όπως την πρώτη δουλειά που είχε, το πρώτο του αφεντικό και ούτω καθεξής. Οι συμμετέχοντες θα προσπαθήσουν να μαντέψουν τις σωστές απαντήσεις. Επίσης, σκεφτείτε για την παροχή απαντήσεων πολλαπλών επιλογών. Ο νικητής του βραβείου θα είναι αυτός που παίρνει τους περισσότερους πόντους.

3. 
   

   
   Κάντε ένα φρυγανιά στο νέο συνταξιούχο. Ζητήστε από τον ανώτερο διευθυντή του συνταξιούχου να του το ψήσει να τον ευχαριστήσει για το έργο που έχει κάνει και να εκφράσει τη λύπη του για να τον δει να φύγει από την εταιρεία. Ένα τοστ πρέπει να είναι ταυτόχρονα επίσημο και εποικοδομητικό. Δεν υπάρχει θέμα πειράζω lemployé. Πράγματι, πρόκειται για ειλικρινή αναγνώριση των υπηρεσιών που έχει παράσχει στην εταιρεία του.
   • Άλλοι επισκέπτες μπορούν επίσης να σηκώσουν τα γυαλιά τους και να απευθυνθούν στον συνταξιούχο με ευγενικά λόγια. Μπορείτε να οργανώσετε ένα ελεύθερη σκηνή, όπου οι συμμετέχοντες θα μπορούν να εκφράζονται σύντομα. Θα μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τους επισκέπτες, όταν επιβεβαιώνουν τη συμμετοχή τους στη ρεσεψιόν, να σας ενημερώσουν εάν επιθυμούν να κάνουν σύντομη ομιλία προς τιμήν του συνταξιούχου.

4. 
   

   
   Συμπεριλάβετε άλλη πρωτότυπη και εξατομικευμένη ψυχαγωγία. Η ψυχαγωγία πρέπει να είναι σύμφωνη με τις προτιμήσεις των νέων συνταξιούχων. Μπορείτε να ζητήσετε από τους συναδέλφους σας να τραγουδήσουν ένα μπαμπά ή να παρουσιάσουν ένα χιουμοριστικό σκίτσο για τον συνταξιούχο. Γνωρίζετε ότι για να ολοκληρώσετε επιτυχώς ένα πάρτι συνταξιοδότησης, είναι σημαντικό να δείξετε στον τιμώμενο που είναι πραγματικά το κέντρο του κόμματος, οπότε αναγνωρίζει τη σημασία της θέσης που έχει στην επιχείρηση.