Πώς να περάσετε μια παραγωγική μέρα

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 Ξεκινήστε την ημέρα
• Μέρος 2 Να είστε παραγωγικοί στο σχολείο ή το γραφείο
• Μέρος 3 Επιδίωξη της παραγωγικότητας στο σπίτι

Εάν έχετε ένα πολυάσχολο πρόγραμμα, ίσως θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο κάθε μέρα. Εάν έχετε πολλά πράγματα να κάνετε, μπορεί να φαίνεται συντριπτική. Ωστόσο, οι βασικές δεξιότητες διοργάνωσης και διαχείρισης του χρόνου μπορούν να σας βοηθήσουν να έχετε μια παραγωγική καθημερινή ρουτίνα. Μπορείτε να ξεκινήσετε τη μέρα σας με ένα υγιεινό πρωινό, ένα ποτήρι νερό και άσκηση. Αυτό θα σας επιτρέψει να πάτε στη δουλειά ή στο σχολείο με πολλή ενέργεια. Προνόμιο των καθηκόντων σας ανάλογα με τη σημασία τους. Ξεκουραστείτε τη στιγμή, για να αποφύγετε την εξάντληση. Στο σπίτι, επικεντρωθείτε σε εργασίες όπως ο καθαρισμός και ο προγραμματισμός για την επόμενη μέρα. Επιπλέον, φροντίστε να πραγματοποιήσετε μια δραστηριότητα για να χαλαρώσετε. Η φροντίδα του εαυτού σας είναι εξίσου σημαντική για την παραγωγικότητα με την ίδια την εργασία.

στάδια

Μέρος 1 Ξεκινήστε την ημέρα

1. 
   

   
   Ξεκινήστε την προετοιμασία την προηγούμενη ημέρα. Αν θέλετε να έχετε μια παραγωγική μέρα, θα πρέπει να προγραμματίσετε αυτό. Πριν πάτε για ύπνο το βράδυ, κάντε μια λίστα με τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελέσετε. Στην πραγματικότητα, θα πρέπει να είστε προσεκτικοί για να συντάξετε μια λίστα με εφικτά καθήκοντα. Εάν κάνετε πολλή δουλειά, ίσως να είστε πιο άγχος αντί να έχετε μια παραγωγική μέρα. Βάλτε τρία ή πέντε μεγάλα γκολ την ημέρα.
   • Εάν οι στόχοι σας είναι πολλοί, μείνετε στο ελάχιστο. Για παράδειγμα, αν έπρεπε να γράψετε μια αναφορά για την εργασία σας, θα περιλαμβάνει διάφορα δευτερεύοντα βήματα. Έχετε την ευκαιρία να παρουσιάσετε έναν τέτοιο στόχο Τελειώστε την έκθεση Dupont στο τέλος της ημέρας και να υποθέσουμε ότι αυτό περιλαμβάνει διάφορα βήματα.
   • Εάν δεν έχετε μεγάλα καθήκοντα στην οπτική γωνία, θα μπορούσατε να ορίσετε τέσσερις έως πέντε μικρούς στόχους για να πετύχετε. Θα μπορούσατε να γράψετε κάτι σαν Απαντήστε στο e-mail της Martha, ξαναγράψτε το δελτίο τύπου, διορθώστε το περιεχόμενο του ιστότοπου και καλέστε τον Pierre πίσω.
   • Θυμηθείτε, μπορείτε να κάνετε περισσότερα πράγματα. Στην πραγματικότητα, αν εργάζεστε σκληρά και διατηρείτε την παραγωγικότητά σας, οι πιθανότητες είναι ότι θα υπερβείτε αυτό που υπάρχει στη λίστα. Ο σκοπός του τελευταίου είναι να πάρετε μια ιδέα για το τι μπορείτε πρέπει να να το κάνουμε στο τέλος της ημέρας. Λαμβάνοντας υπόψη τους κύριους στόχους σας, μπορείτε να βοηθήσετε να ορίσετε προτεραιότητες.

2. 
   

   
   
   
   Πιείτε ένα ποτήρι νερό λεμονιού. Το λεμόνι μπορεί να αυξήσει την ενέργεια σας το πρωί, γεγονός που μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητά σας όλη την ημέρα. Μόλις ξυπνήσετε το πρωί, έχετε ένα ποτήρι νερό λεμονιού. Μην πίνετε καθαρό χυμό λεμονιού, καθώς θα είναι ισχυρή για τα δόντια σας. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να βάλετε μια κανάτα λεμονιού στο ψυγείο πριν πάτε για ύπνο τη νύχτα.
   • Για καλύτερα αποτελέσματα, θα πρέπει να πίνετε λεμόνι νερό με άδειο στομάχι.
   • Αφού πίνετε το νερό, περιμένετε δεκαπέντε έως τριάντα λεπτά πριν φάτε.

3. 
   

   
   Αποφύγετε τα κοινωνικά δίκτυα με κάθε κόστος. , Το Facebook και άλλα κοινωνικά δίκτυα μπορούν να σας αποσπάσουν την προσοχή. Μην παραλαμβάνετε το κινητό σας τηλέφωνο νωρίς το πρωί για να ελέγξετε το λογαριασμό σας στο Facebook. Αντ 'αυτού, εστιάστε την ενέργειά σας σε κάτι άλλο.
   • Σκεφτείτε ένα χαλαρό και θετικό τρόπο για να ξεκινήσετε τη μέρα. Τα κοινωνικά δίκτυα μπορούν συχνά να τροφοδοτήσουν συναισθήματα ανεπάρκειας, τα οποία σας βάζουν σε κακή διάθεση στις αρχές της ημέρας. Αντ 'αυτού, ακούστε ένα τραγούδι που σας αρέσει, παρακολουθήστε τα πουλιά έξω, κάντε κάποιο διαλογισμό ή τεντώστε.
   • Κάντε έναν κανόνα για τον εαυτό σας όταν μπορείτε να πάτε στα κοινωνικά μέσα. Για παράδειγμα, μπορείτε να υποσχεθείτε ότι δεν θα συμβουλευτείτε το Facebook πριν από το πρωινό.
   • Αν αυτό γίνει σοβαρό πρόβλημα για εσάς, έχετε ακόμα την επιλογή να αποκλείσετε τοποθεσίες διάσπασης στο τηλέφωνό σας.

4. 
   

   
   
   
   Πάρτε πρωινό. Ένα καλό πρωινό είναι απαραίτητο για μια επιτυχημένη μέρα. Είναι γνωστό ως το σημαντικότερο γεύμα της ημέρας για έναν λόγο. Βοηθάει στη βελτίωση της ενέργειας και της διάθεσής σας και μπορεί γενικά να αυξήσει την παραγωγικότητα.
   • Έχετε ένα πραγματικό πρωινό. Αποφύγετε τα επεξεργασμένα τρόφιμα και τα γλυκά σνακ όπως τα ντόνατς.
   • Πλιγούρι βρώμης, γιαούρτι, φρούτα και αυγά είναι εξαιρετικές επιλογές για ένα καλό πρωινό.
   • Αν βιάζεστε, προσπαθήστε να πάρετε κάτι μικρό για το δρόμο. Ακόμη και η κατανάλωση μιας μπανάνας στο δρόμο προς την εργασία μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε το επίπεδο παραγωγικότητας.

5. 
   

   
   Άσκηση πριν από την εργασία. Αυτό θα σας επιτρέψει να ρυθμίσετε το επίπεδο πίεσης και τη διάθεσή σας. Επιπλέον, η σωματική δραστηριότητα αυξάνει την ενέργεια σας. Σηκώστε νωρίς το πρωί για να ασκήσετε πριν πάτε στο σχολείο ή να εργαστείτε.
   • Δεν χρειάζεται να ασκηθείτε πάρα πολύ. Κάτι τόσο απλό όσο 10 λεπτά σωματικής άσκησης μπορεί να σας βοηθήσει.
   • Σε 10 λεπτά, μπορείτε να κάνετε μια βόλτα, να κάνετε αερόμπικ στην κουζίνα σας ή να τρέξετε σε ένα διάδρομο. Αν σας αρέσουν οι δραστηριότητες όπως το pilates ή η γιόγκα, προσπαθήστε να βρείτε μια ρουτίνα 10 λεπτών στο Internet.

Μέρος 2 Να είστε παραγωγικοί στο σχολείο ή το γραφείο

1. 
   

   
   Ξεφορτωθείτε όλες τις περισπασμούς. Μια παραγωγική ημέρα ξεκινάει με ελάχιστες περισπασμούς. Όταν φτάνετε στο γραφείο ή το σχολείο, αφήστε κατά μέρος οτιδήποτε μπορεί να σας αποσπάσει την προσοχή. Θα πρέπει να μπορείτε να επικεντρωθείτε στην εργασία σας και όχι σε άλλα πράγματα.
   • Εάν εργάζεστε σε έναν υπολογιστή, κλείστε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης, εφαρμογή ή λογισμικό που μπορεί να σας αποσπάσει την προσοχή. Αποσυνδεθείτε από τους λογαριασμούς σας σε κοινωνικά δίκτυα και ιστοσελίδες όπου διαβάζετε άρθρα ειδήσεων. Εάν έχετε ένα πρόγραμμα που σας αποσπά την προσοχή στο παρασκήνιο, κλείστε το.
   • Απαλλαγείτε από οτιδήποτε μπορεί να σας αποσπάσει από το γραφείο σας. Αν έχετε ένα βιβλίο που αγοράσατε για να διαβάσετε στο διάλειμμα, το βάλτε μακριά. Κρατήστε μακριά από οποιαδήποτε ηλεκτρονική συσκευή, όπως ένα iPod ή iPhone, που μπορεί να αποστραγγίσει την ενέργειά σας.
2. Αιτήματα απορρίψεων που δεν ταιριάζουν με τις προτεραιότητές σας. Δεν υπάρχει τίποτα λάθος να λέμε δενειδικά αν έχετε μια γεμάτη μέρα μπροστά σας και οι άνθρωποι σας ζητούν να κάνετε πράγματα που δεν έχετε την ενέργεια και το χρόνο να κάνετε. Αν κάποιος σας ζητήσει να κάνετε κάτι που δεν ταιριάζει με τους στόχους σας για την ημέρα, απλά πείτε τους ότι δεν μπορείτε να τους βοηθήσετε.
   • Μπορείτε να πείτε κάτι σαν: "Όχι, έχω πολλά να κάνω σήμερα και δεν μπορώ να προσθέσω τίποτα σε αυτό" ή απλά να πείτε "Όχι, δεν μπορώ να σας βοηθήσω να το κάνετε αυτό σήμερα".

3. 
   

   
   Οργανώστε το χώρο εργασίας σας. Κανείς δεν μπορεί να εργαστεί παραγωγικά σε ένα βρώμικο περιβάλλον. Πριν αρχίσετε να εργάζεστε, αφιερώστε μια στιγμή για να απομακρυνθείτε. Οργανώστε όλα τα χαρτιά και απορρίψτε όλα όσα δεν είναι απαραίτητα. Αν υπάρχει σκόνη ή βρωμιά στο γραφείο σας, καθαρίστε το γρήγορα. Εάν βλέπετε σκουπίδια, όπως ένα σόδας ή ένα περιτύλιγμα καραμελών, τα απορρίψτε. Ένας καθαρός χώρος εργασίας μπορεί να είναι πολύ χρήσιμος εάν θέλετε να είστε πιο παραγωγικοί.
   • Οργανώστε τα έγγραφά σας με λογικό τρόπο. Τα έγγραφα στα οποία πρέπει να εργαστείτε ή αυτά που πρέπει να αναθεωρήσετε μπορούν να ταξινομηθούν σε μία στοίβα και εκείνα με τα οποία έχετε τελειώσει σε ένα άλλο.
   • Παραγγείλετε επίσης τα αναλώσιμα σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα τα βασικά είδη γραφείου (στυλό, ψαλίδι, συρραπτικά, κλπ.) Σε ένα μέρος του γραφείου σας.

4. 
   

   
   Επικεντρωθείτε σε ένα πράγμα τη φορά. Καθώς δουλεύετε σε ένα έργο, κρατάτε την ενέργεια σας επικεντρωμένη σε αυτό. Για παράδειγμα, μην σκεφτείτε να πηγαίνετε στο σπίτι ενώ εργάζεστε σε μια έκθεση. Μην σκεφτείτε την επόμενη εργασία που πρέπει να κάνετε ενώ εργάζεστε σε άλλο. Η εστίαση σε ένα πράγμα κάθε φορά θα σας κάνει πιο παραγωγικούς, επειδή θα εργαστείτε πιο παραγωγικά όταν δίνετε την πλήρη προσοχή σε μια δουλειά.
   • Κάνοντας πολλά πράγματα ταυτόχρονα είναι πραγματικά κακό για την παραγωγικότητα. Θα χρειαστείτε περισσότερο χρόνο για να προσπαθήσετε να κάνετε τρία πράγματα ταυτόχρονα, αντί να κάνετε ένα πράγμα κάθε φορά.
   • Αντί να γελάσετε ανάμεσα στις διάφορες εργασίες, επιλέξτε ένα, τερματίστε και προχωρήστε στο επόμενο. Αποφύγετε να ελέγχετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή να παρακολουθείτε το τηλέφωνό σας ενώ προσπαθείτε να ολοκληρώσετε κάτι.

5. 
   

   
   Κάνετε πρώτα τα πιο σημαντικά καθήκοντα. Εάν δεν ενδιαφέρεστε πολύ για σημαντική ή δύσκολη δουλειά, κάντε πρώτα. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα εγκαταλειφθούν τα πιο σημαντικά καθήκοντα. Θα νιώσετε επίσης πιο χαλαρωμένοι μετά την ολοκλήρωση ενός μεγάλου έργου, το οποίο θα σας επιτρέψει να συνεχίσετε την ημέρα σας με λιγότερο άγχος. Μπορεί να σας κάνει πιο παραγωγικούς.
   • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λίστα που κάνατε την προηγούμενη ημέρα. Τι τρία ή πέντε πράγματα πρέπει να κάνετε; Ξεκινήστε με ένα από αυτά.
   • Ας υποθέσουμε ότι είστε νευρικοί για να απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός σημαντικού πελάτη. Αντί να το αναβάλλετε και να ανησυχείτε για αυτό, το κάνετε στην πρώτη θέση το πρωί.

6. 
   

   
   Ξεκουραστείτε και ανταμείψτε κατά τη διάρκεια της ημέρας. Μέρος της παραγωγικότητας είναι να χαλαρώνετε λίγο από καιρό σε καιρό. Εάν δεν κάνετε ένα διάλειμμα, θα εξαντληθείτε πριν από το τέλος της ημέρας. Φροντίστε τον εαυτό σας ενώ εργάζεστε και κάνετε ένα σύντομο διάλειμμα κάθε δεκαπέντε έως τριάντα λεπτά.
   • Έχετε επίσης την ευκαιρία να ανταμείψετε τον εαυτό σας. Θα εργαστείτε σκληρότερα αν γνωρίζετε ότι θα λάβετε μια ανταμοιβή στο τέλος μιας συγκεκριμένης εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να φάτε ένα επιδόρπιο μετά την ολοκλήρωση μιας διατριβής. Μπορείτε να δώσετε στον εαυτό σας ένα διάλειμμα 5 λεπτών για να δείτε τους λογαριασμούς σας σε κοινωνικά δίκτυα, αφού ολοκληρώσετε τον προγραμματισμό μιας παρουσίασης.

Μέρος 3 Επιδίωξη της παραγωγικότητας στο σπίτι

1. 
   

   
   Σκεφτείτε την ημέρα σας. Στο τέλος της ημέρας, όταν επιστρέφετε στο σπίτι, αφιερώστε χρόνο για να σκεφτείτε. Μην βάζετε τον εαυτό σας σε άλλη δουλειά, αλλιώς θα είστε εξαντλημένοι και τονισμένοι. Αντ 'αυτού, καθίστε και ελέγξτε την ημέρα σας.
   • Σκεφτείτε όλα όσα έχετε επιτύχει. Επιτρέψτε στον εαυτό σας να αισθάνεστε υπερήφανοιΣυγχαρητήρια για όλα όσα κάνατε καλά κατά τη διάρκεια της ημέρας. Μπορεί να έχετε μια σκέψη όπως "Είμαι πολύ χαρούμενος που μίλησα στη σημερινή συνάντηση".
   • Στη συνέχεια, συγχωρέστε τον εαυτό σας για όλα όσα έχετε κάνει λάθος. Θυμηθείτε ότι όλοι κάνουν λάθη και αποδέχονται ότι οι ατέλειες και τα λάθη είναι μέρος της ζωής. Για παράδειγμα, έχετε αυτή τη σκέψη "Ξέρω ότι υπήρχε ένα τύπος σε αυτό το σημείωμα που έστειλα, αλλά όλοι κάνουν λάθη."

2. 
   

   
   Βάλτε τα ρούχα σας για την επόμενη μέρα. Είναι καλή ιδέα να προετοιμάσετε τα ρούχα που θα φορέσετε την προηγούμενη μέρα για να πάτε στη δουλειά ή το σχολείο την επόμενη μέρα. Τοποθετήστε τα κοντά στο κρεβάτι σας, έτσι ώστε να μην χάνετε χρόνο προσπαθώντας να βρείτε τι να φοράτε το πρωί.

3. 
   

   
   Κάντε λίγο καθαρισμό. Εάν το κάνετε αυτό κάθε μέρα, θα αισθανθείτε πιο παραγωγικός στο σπίτι. Θυμηθείτε ότι ένα καθαρό περιβάλλον συμβάλλει σε μια παραγωγική νοοτροπία. Επιπλέον, ο τακτικός καθαρισμός σας εξοικονομεί χρόνο. Εάν περάσετε λίγο χρόνο καθαρισμού κάθε μέρα, δεν θα χρειαστεί να περάσετε ώρες το Σαββατοκύριακο κάνοντας έντονο καθαρισμό.
   • Εάν υπάρχει μια εργασία που απαιτεί χρόνο, ξεκινήστε με αυτό. Μόλις δείτε ότι το κάνατε αυτό, έχετε τώρα την ευκαιρία να απελευθερώσετε το μυαλό σας και να κάνετε άλλη εργασία.
   • Έχετε την ευκαιρία να χωρίσετε τις δουλειές του σπιτιού για να τις κάνετε σε διαφορετικές ημέρες της εβδομάδας. Για παράδειγμα, μπορείτε να πλένετε ρούχα τις Δευτέρες, να πλένετε πιάτα την Τρίτη, να πληρώνετε λογαριασμούς την Τετάρτη και ούτω καθεξής.

4. 
   

   
   Πρακτικές δραστηριότητες που σας βοηθούν να χαλαρώσετε. Δεν μπορείτε να εργάζεστε όλη την ώρα. Είναι σημαντικό να παίρνετε λίγο χρόνο κάθε βράδυ για να δώσετε στον εαυτό σας ένα διάλειμμα. Πριν πάτε για ύπνο, κάντε κάτι που θα σας κάνει να νιώθετε ασφαλείς και υγιείς. Πηγαίνετε για μια δραστηριότητα όπως η ανάγνωση ενός βιβλίου, η λήψη ενός ζεστού λουτρού ή η παρακολούθηση της τηλεόρασης. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αισθανθείτε πιο χαλαροί, αποφεύγοντας την καύση που μπορεί να μειώσει την παραγωγικότητά σας.

5. 
   

   
   Κάντε μια λίστα με πράγματα που πρέπει να κάνετε για την επόμενη μέρα. Κάνετε αυτό πριν πάτε για ύπνο. Για άλλη μια φορά, μην ξεχάσετε να κάνετε μια λίστα με τις εργασίες που πρέπει να εκτελέσετε. Μπορείτε να ακολουθήσετε τον ίδιο κύκλο παραγωγικότητας, αλλά μην ξεχάσετε να γράψετε ανάμεσα σε 3 και 5 εργασίες που θα πρέπει να κάνετε σίγουρα την επόμενη μέρα.