Πώς να προετοιμάσετε και να δώσετε μια ομιλία

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 Προγραμματισμός μιας ομιλίας
• Μέρος 2 Γράψτε μια ομιλία
• Μέρος 3 Επαναλάβετε μια ομιλία
• Μέρος 4 Τι να κάνετε την ημέρα της ομιλίας του
• Μέρος 5 Τι να κάνετε κατά τη διάρκεια της ομιλίας

Το να ζητάτε να προετοιμάσετε και να παραδώσετε μια ομιλία μπορεί να σας φανεί πραγματικά τρομακτικό όταν ποτέ δεν το πλένετε. Μην ανησυχείτε! Δεν θα είστε σε καμία στιγμή επαγγελματίας για να μιλήσετε δημόσια εάν ακολουθήσετε αυτές τις απλές συμβουλές.

στάδια

Μέρος 1 Προγραμματισμός μιας ομιλίας

1. 
   

   
   Καθορίστε το θέμα της ομιλίας σας. Επιλέξτε ένα μόνο συμπύκνωμα αντί να προσπαθείτε να καλύψετε διάφορα θέματα.

2. 
   

   
   Προσδιορίστε το κοινό σας Θα μιλήσετε σε παιδιά ή ενήλικες; Θα μιλήσετε σε ανθρώπους που δεν γνωρίζουν τίποτα για εσάς ή για ειδικούς στον τομέα; Η κατανόηση του κοινού σας θα σας βοηθήσει να στοχεύσετε ανάλογα την ομιλία σας.

3. 
   

   
   Σκεφτείτε τα κίνητρά σας. Μια καλή ομιλία ανταποκρίνεται στην ανάγκη που έχει το κοινό. Θέλετε να κάνετε το ακροατήριο σας να γελάει; Θέλετε να ενισχύσετε τη διάθεσή του ή να επικοινωνήσετε με ένα νηφάλιο και άμεσο για να αλλάξετε τη συμπεριφορά του; Αυτές οι ερωτήσεις θα δώσουν τη γενική διάθεση και τον τόνο της ομιλίας σας.

4. 
   

   
   
   
   Σκεφτείτε να προσαρμόσετε την ομιλία σας. Είναι για μια μικρή ομάδα ή ένα μεγάλο ακροατήριο; Μπορείτε να είστε πιο ανεπίσημοι μπροστά σε ένα μικρό ακροατήριο, αλλά γράψτε μια επίσημη ομιλία για ένα ευρύ κοινό.

Μέρος 2 Γράψτε μια ομιλία

1. 
   

   
   Γράψτε ένα σύντομο συνημμένο (σε μια πρόταση) για το θέμα. Προσπαθήστε να περιγράψετε κάτι που θα τραβήξει αμέσως την προσοχή του κοινού σας.
   • Χρησιμοποιήστε ένα ανέκδοτο ή ένα απόσπασμα. Μερικές φορές κάποιος άλλος έχει πει κάτι καλύτερο από ότι θα φανεί ποτέ. Απλά φροντίστε να αναφέρετε την πηγή σας.
   • Προσέξτε να ξεκινήσετε με ένα αστείο, εκτός αν γνωρίζετε καλά το ακροατήριό σας. Μπορεί να βρείτε ένα αστείο αστείο, αλλά το ακροατήριό σας μπορεί να το θεωρήσει μηδενικό ή ακόμα και προσβλητικό.

2. 
   

   
   
   
   Επιλέξτε από τρία έως πέντε σημεία αναφοράς για το θέμα σας. Βεβαιωθείτε ότι τα σημεία σας είναι συνοπτικά και απλά.
   • Μπορείτε να ξεκινήσετε εξετάζοντας γενικές πηγές, όπως μια εγκυκλοπαίδεια ή Wikipedia, αλλά θα πρέπει να ελέγξετε τις ιδέες σας με περισσότερες επίσημες πηγές αφού καταλάβετε γενικά το θέμα σας.
   • Χρησιμοποιήστε την εμπειρία σας. Αν έχετε ένα μακρύ ιστορικό με το θέμα σας, οι προσωπικές σας εμπειρίες και ιστορίες μπορεί να είναι μεγάλοι πόροι. Απλά φυλάξτε αυτά τα διηγήματα έτσι ώστε να μην φεύγετε προς όλες τις κατευθύνσεις και να χάσετε την προσοχή του κοινού.

3. 
   

   
   Αποφασίστε εάν θέλετε να γράψετε ολόκληρη την ομιλία σας ή να γράψετε ένα περίγραμμα στις κάρτες.
   • Εξετάστε το επίπεδο γνώσης του θέματος. Εάν γνωρίζετε καλά το θέμα, είστε άνετοι με αυτό και μπορείτε να αυτοσχεδιάσετε εύκολα, οπότε χρησιμοποιήστε κάρτες.
     • Χρησιμοποιήστε ένα έντυπο για εισαγωγή. Θα πρέπει να συμπεριλάβετε την εισαγωγική δήλωσή σας.
     • Χρησιμοποιήστε μία ή δύο κάρτες για κάθε σημείο αναφοράς. Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια φόρμα για το συμπέρασμα, το οποίο πρέπει να σχετίζεται με την κύρια ιδέα της ομιλίας σας.
     • Γράψτε φράσεις ή και γράψτε λέξεις στις κάρτες σας. Αυτές οι φράσεις ή λέξεις θα πρέπει να περιέχουν βασικά στοιχεία που θα σας υπενθυμίζουν τι θέλετε να πείτε.
   • Εάν αισθάνεστε ανασφαλείς ή δεν γνωρίζετε καλά το θέμα, γράψτε τα λόγια της ομιλίας σας ακριβώς όπως θέλετε να τα προφέρετε.

4. 
   

   
   Αποφασίστε εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε οπτικά βοηθήματα. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση του PowerPoint που θα συνοδεύει την ομιλία σας ή μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε γραφήματα και γραφήματα σε χαρτί.
   • Κρατήστε τα οπτικά στο ελάχιστο. Θέλετε να σας βοηθήσουν στην ομιλία σας, όχι να ξεφύγουν από αυτό.
   • Βεβαιωθείτε ότι το κοινό μπορεί να διαβάσει το περιεχόμενο των εικόνων σας. Πάρα πολύ μεγάλο είναι καλύτερο από όχι αρκετό.
   • Ελέγξτε τις εγκαταστάσεις του δωματίου στο οποίο πρόκειται να μιλήσετε. Εάν χρειάζεστε το Internet ή μια οθόνη προβολής, βεβαιωθείτε ότι η εγκατάσταση διαθέτει τον απαιτούμενο εξοπλισμό.

5. 
   

   
   Προετοιμάστε τα φυλλάδια για διανομή εάν το θέμα σας είναι λεπτομερές και τεχνικό. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να καλύψετε τα πιο σημαντικά σημεία της ομιλίας σας δίνοντας στο κοινό μια αναφορά για τα πιο λεπτομερή σημεία, τα οποία μπορούν να συμβουλευτούν αργότερα.

6. 
   

   
   Γράψτε μια σύντομη βιογραφική παράγραφο για τον εαυτό σας. Εάν κάποιος σας παρουσιάσει πριν από την ομιλία σας, τότε η παροχή των σωστών πληροφοριών εκ των προτέρων θα είναι πολύ χρήσιμη.

Μέρος 3 Επαναλάβετε μια ομιλία

1. 
   

   
   Φορά τον εαυτό σας. Πρέπει να γνωρίζετε τον χρόνο που έχετε για την ομιλία σας. Αν δεν μπορείτε να το προφέρετε στο δεδομένο χρονικό διάστημα, ίσως χρειαστεί να το συντομεύσετε ή να το επιμηκύνετε. Μην ξεχάσετε να δώσετε χρόνο για μια συνεδρία ερωτήσεων / απαντήσεων, εάν είναι απαραίτητο.

2. 
   

   
   Επαναλάβετε την ομιλία σας μπροστά από έναν φίλο ή έναν καθρέφτη. Πρακτική παρακολούθηση του ακροατηρίου σας έτσι ώστε τα μάτια σας να μην είναι πάντα στις σημειώσεις σας.

3. 
   

   
   Μιλήστε αργά και αρθρώστε. Κάντε ένα διάλειμμα μεταξύ των τμημάτων της ομιλίας σας έτσι ώστε το κοινό σας να μπορεί να αφομοιώσει τις πληροφορίες.

4. 
   

   
   Κάντε σημειώσεις καθώς πηγαίνετε μαζί με ένα στυλό ή ένα μολύβι. Αν οι λέξεις δεν ακούγονται φυσικά για εσάς ή μια φράση εμφανίζεται αδέξια όταν το προφέρετε, σημειώστε το και στη συνέχεια τροποποιήστε το για να κάνετε την ομιλία σας ρευστό και φυσικό.

5. 
   

   
   Καταγράψτε ένα βίντεο του εαυτού σας όταν επαναλαμβάνετε την ομιλία. Αναλύστε την εμφάνιση, τη γλώσσα του σώματος και τη συνολική απόδοση.
   • Βεβαιωθείτε ότι οι ενέργειές σας είναι φυσικές και όχι πάρα πολύ δυνατές. Επίσης, μην κρατάτε τα χέρια σας κολλημένα στα πλάγια ή στα χέρια σας που έχουν κολλήσει στο βάθρο.
   • Εάν επαναλάβετε την ομιλία μπροστά από έναν φίλο και προσφέρετε εποικοδομητική κριτική, προσπαθήστε να είστε ανοιχτοί για αυτό που έχει να πει.

6. 
   

   
   Επαναλάβετε περισσότερες από μία φορές. Εάν επαναλάβετε την ομιλία σας πολλές φορές, τότε θα αισθανθείτε πολύ πιο σίγουροι στη σκηνή.

Μέρος 4 Τι να κάνετε την ημέρα της ομιλίας του

1. 
   

   
   Φορέστε σωστά. Εάν πρέπει να εμφανιστείτε για κάποια αρχή και αξιοπιστία, τότε επιλέξτε ένα επίσημο φόρεμα. Φορέστε ένα χρώμα που σας κολακεύει και κρατάτε τολμηρά αξεσουάρ στο ελάχιστο.

2. 
   

   
   Φέρτε τα γραφικά σας, το tablet ή το laptop σας και το e της ομιλίας σας. Και βεβαιωθείτε ότι όλα τα έγγραφά σας είναι εντάξει.

3. 
   

   
   Ελέγξτε το κουνούπι. Αν βρίσκεστε σε ένα μικρό δωμάτιο, έχετε κάποιον να στέκεται πίσω σας για να δείτε αν μπορεί να σας ακούσει ή όχι. Σε μια ευρύτερη εγκατάσταση, χρησιμοποιήστε το μικρόφωνο έτσι ώστε η ομιλία σας να μην είναι ούτε ακούσει ούτε παραμορφωθεί.

4. 
   

   
   Διαμορφώστε τον εξοπλισμό σας και τα διάφορα υλικά. Βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής, η οθόνη προβολής και η γέφυρα βρίσκονται σε κατάσταση λειτουργίας και τοποθετούνται έτσι ώστε να είναι ορατά στο ακροατήριό σας.

5. 
   

   
   Αποφασίστε τι να κάνετε με τα φυλλάδια σας. Πρέπει είτε να τα τοποθετήσετε σε ένα τραπέζι, ώστε τα μέλη του κοινού να τα ανακτήσουν ή να τα διανείμουν με οργανωμένο τρόπο.

6. 
   

   
   Ζητήστε ένα ποτήρι νερό. Εάν η ομιλία σας είναι μεγάλη, τότε θα χρειαστείτε λίγο νερό για να ενυδατώσετε το λαιμό σας.

7. 
   

   
   Κοιτάξτε σε έναν καθρέφτη πριν πάτε στη σκηνή. Ελέγξτε τόσο το μπροστινό όσο και το πίσω μέρος της στολής σας και βεβαιωθείτε ότι τα μαλλιά σας είναι καθαρά και ότι το μακιγιάζ σας, αν το φοράτε, δεν τρέχει.

Μέρος 5 Τι να κάνετε κατά τη διάρκεια της ομιλίας

1. 
   

   
   Κοιτάξτε ολόκληρο το ακροατήριο και μην εστιάζετε σε ένα μόνο μέλος ή σημείο στην αίθουσα.
   • Κάντε επαφή με τα μέλη του κοινού σας. Αν το βλέμμα στο μάτι είναι πολύ δύσκολο για εσάς, απλά κοιτάξτε πάνω από τα κεφάλια των ανθρώπων για κάτι σαν ρολόι ή ζωγραφική.
   • Κοιτάξτε ολόκληρο το κοινό σας έτσι ώστε κάθε μέλος να αισθάνεται ότι συμπεριλαμβάνεται στην ομιλία.

2. 
   

   
   Μιλήστε αργά και προσπαθήστε να αναπνεύσετε κανονικά. Η φυσική βιασύνη με αδρεναλίνη που έχετε μπροστά στο ακροατήριό σας μπορεί να σας κάνει να θέλετε να μιλάτε πολύ γρήγορα.

3. 
   

   
   Γελάτε τον εαυτό σας εάν κάτι πάει στραβά. Το κοινό σας θα είναι πολύ πιο εύκολο να ταυτιστεί μαζί σας και δεν θα χάσει την εμπιστοσύνη σας στη γνώση του θέματος σας.

4. 
   

   
   Μετρήστε μέχρι πέντε στο κεφάλι σας πριν φύγετε από το βάθρο στο τέλος της ομιλίας σας. Ευχαριστήστε το κοινό σας για ένα χαμόγελο, ένα σύντομο νεύμα ή ένα ελαφρύ τόξο, αν είναι κατάλληλο.