Πώς να γράψετε μια αναφορά πρακτικής

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 Δημιουργήστε τις σελίδες τίτλου και υιοθετήσετε τη σωστή μορφή
• Μέρος 2 Γράφοντας το σώμα της έκθεσης
• Μέρος 3 Χρησιμοποιώντας καλές δεξιότητες γραφής

Μπορεί να χρειαστεί να γράψετε μια αναφορά μετά την ολοκλήρωση της πρακτικής σας και είναι επίσης μια ευκαιρία να μοιραστείτε τις εμπειρίες που είχατε. Ο οργανισμός είναι σημαντικός να συντάξει μια έκθεση με τη δέουσα μορφή. Πρέπει να δημιουργήσετε μια σελίδα κάλυψης επαγγελματικής εμφάνισης και, στη συνέχεια, μερικές ενότητες με τίτλο που περιγράφουν την πρακτική άσκηση. Αν μοιραστείτε τις εμπειρίες σας με σαφή και αντικειμενικό τρόπο, είστε σίγουροι ότι θα καταφέρετε να γράψετε το έγγραφό σας.

στάδια

Μέρος 1 Δημιουργήστε τις σελίδες τίτλου και υιοθετήσετε τη σωστή μορφή

1. 
   

   
   Αριθμός κάθε σελίδας. Ο αριθμός σελίδας πρέπει να είναι γραμμένος στην επάνω δεξιά πλευρά κάθε σελίδας, εκτός από τη σελίδα τίτλου. Πολλά προγράμματα ηλεκτρονικής επεξεργασίας έχουν μια επιλογή που σας επιτρέπει να προσθέτετε αυτόματα αριθμούς σελίδων. Αναζητήστε αυτήν την επιλογή από τη γραμμή εργασιών του λογισμικού επεξεργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
   • Αν αριθμήσετε τις σελίδες σας, ο αναγνώστης μπορεί να χρησιμοποιήσει σαφώς τον πίνακα περιεχομένων.
   • Σας επιτρέπει επίσης να οργανώσετε τα περιεχόμενα του εγγράφου σας και να αντικαταστήσετε τις σελίδες που λείπουν.

2. 
   

   
   Δημιουργήστε ένα εξώφυλλο με τον τίτλο. Είναι στην πραγματικότητα το πρώτο πράγμα που βλέπουν οι αναγνώστες. Τοποθετήστε τον τίτλο στο πάνω μέρος της σελίδας με έντονους χαρακτήρες. Ένας καλός τίτλος πρέπει να περιγράφει μόνο την εμπειρία πρακτικής σας. Βεβαιωθείτε ότι είναι ουδέτερο: μην έχετε καμία κρίσιμη κρίση σχετικά με την πρακτική άσκηση.
   • Για παράδειγμα, γράψτε "έκθεση πρακτικής για την επενδυτική τραπεζική στην Société Générale. "
   • Ένας γενικός τίτλος όπως η "έκθεση πρακτικής μου" είναι συχνά αποδεκτός αν δεν μπορείτε να βρείτε τίποτα άλλο.

3. 
   

   
   
   
   Δώστε το όνομά σας και τις σχετικές πληροφορίες. Αναφέρετε την περίοδο της πρακτικής σας, το όνομά σας, το όνομα του πανεπιστημίου σας και το όνομα του καθηγητή πρακτικής άσκησης στο κάτω μέρος της σελίδας. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας στην οποία κάνατε την πρακτική σας.
   • Ακολουθεί ένα παράδειγμα: "η έκθεση πρακτικής μου. Atlantic Life Insurance. Από τον Ιούνιο έως τον Αύγουστο του 2018. "
   • Δείξτε σαφώς όλες τις πληροφορίες στην συνοδευτική σελίδα. Τοποθετήστε το e στο κέντρο και προσπαθήστε να αφήσετε ένα κενό μεταξύ κάθε γραμμής.

4. 
   

   
   Στη συνέχεια, εκφράστε τις ευχαριστίες σας. Η επόμενη σελίδα πρέπει να ονομάζεται Ευχαριστίες. Αυτή η σελίδα θα σας δώσει την ευκαιρία να ευχαριστήσετε όλους τους ανθρώπους που συνέβαλαν στην επιτυχία της πρακτικής σας άσκησης.
   • Μπορείτε να ευχαριστήσετε τον δάσκαλό σας, τον υπεύθυνο τοποθέτησής σας ή οποιονδήποτε άλλον με τον οποίο εργαστήκατε.
   • Για παράδειγμα, γράψτε: "Θα ήθελα να ευχαριστήσω την κ. Véronique Duchand για τις καλές συμβουλές της κατά τη διάρκεια της πρακτικής μου, καθώς και τους συναδέλφους μου στην οικονομική διοίκηση για την εξαιρετική συνεργασία. "

5. 
   

   
   
   
   Εάν η αναφορά είναι μεγάλη, δημιουργήστε ένα πίνακα περιεχομένων. Αυτή η ενότητα είναι απαραίτητη εάν το έγγραφό σας περιέχει 8 ή περισσότερα κεφάλαια. Αναφέρετε τα διάφορα κεφάλαια της αναφοράς σας, με τους αριθμούς σελίδων για κάθε ενότητα. Ο πίνακας περιεχομένων επιτρέπει στον αναγνώστη να εντοπίσει εύκολα τις ενότητες που τον ενδιαφέρουν.
   • Πρέπει να αναφέρετε τον τομέα ευχαριστώ στον πίνακα περιεχομένων. Ωστόσο, η σελίδα τίτλου δεν χρειάζεται να παρατίθεται.
   • Εάν το έγγραφό σας περιλαμβάνει γραφήματα ή αριθμούς, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε έναν άλλο πίνακα περιεχομένων που αναφέρει τις σελίδες στις οποίες βρίσκονται.

6. 
   

   
   Γράψτε a περίληψη περιγράφοντας την πρακτική σας. Η περίληψη δίνει στον αναγνώστη μια επισκόπηση του τι κάνατε κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης. Εισάγετε συνοπτικά την εταιρεία στην οποία πραγματοποιήσατε την πρακτική άσκηση και τις εργασίες που κάνατε. Αυτό το μέρος πρέπει να είναι σύντομο και να συζητάμε συνοπτικά το έργο σας και τις εμπειρίες σας. Θα μπορούσε να κάνει μια παράγραφο.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε με αυτό το θέμα: "Αυτή η αναφορά περιγράφει μια πρακτική άσκηση διακοπών στην Htech Entreprise στη Μασσαλία της Γαλλίας. Εργάστηκα στο τμήμα ρομποτικής. "

Μέρος 2 Γράφοντας το σώμα της έκθεσης

1. 
   

   
   Δώστε έναν τίτλο σε κάθε κεφάλαιο. Ένα νέο κεφάλαιο πρέπει να ξεκινήσει σε μια νέα σελίδα και να έχει τον δικό του τίτλο. Επιλέξτε έναν τίτλο που αντιπροσωπεύει σωστά το περιεχόμενο της ενότητας. Βάλτε το στο πάνω μέρος της σελίδας, στο κέντρο και με έντονα γράμματα.
   • Για παράδειγμα, ένα τμήμα θα μπορούσε να ονομαστεί "επισκόπηση της Société Générale. "
   • Ακολουθούν μερικά παραδείγματα τίτλων απλών ενοτήτων: "εισαγωγή", "σκέψεις", "συμπέρασμα".

2. 
   

   
   Γράψτε μια εισαγωγή με στοιχεία σχετικά με τον εργοδότη σας. Η εισαγωγή θα πρέπει να χρησιμεύσει ως σημείο εκκίνησης για την ανάπτυξη της σύνοψης σας. Αρχικά, περιγράψτε σε βάθος τις δραστηριότητες της εταιρείας στην οποία κάνατε την πρακτική σας. Συζητήστε την οργανωτική της διάρθρωση, τη θέση της στον κλάδο, τις δραστηριότητές του και τον αριθμό των εργαζομένων.
   • Για παράδειγμα, γράψτε αυτό: "Η Htech Enterprise ειδικεύεται στην πώληση ρομπότ προσωπικών και οικιακών υπηρεσιών σε όλο τον κόσμο. Ως πρωτοπόρος στον κλάδο της, αυτή η εταιρεία είναι η μόνη που έχει τα προσόντα για την αντιμετώπιση περιβαλλοντικών καταστροφών. "

3. 
   

   
   Εξηγήστε σε ποια υπηρεσία κάνατε την πρακτική σας. Κάθε εταιρεία αποτελείται από διαφορετικά τμήματα. Αναφέρετε το τμήμα όπου κάνατε την πρακτική σας. Να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι. Σε αυτό το μέρος της εισαγωγής, θα πρέπει να εμβαθύνετε την προσωπική σας εμπειρία.
   • Ακολουθεί ένα παράδειγμα: "Από τον Ιούνιο έως τον Αύγουστο του 2018, πραγματοποίησα μια πρακτική άσκηση στο τμήμα ηλεκτρομηχανολογίας της Htech Entreprise, σε συνεργασία με 200 άλλους συναδέλφους. "
   • Θυμηθείτε ότι αυτή είναι μια ιστορία για σας, γι 'αυτό χρησιμοποιήστε το προσωπικό σας στυλ για να αιχμαλωτίσετε τον αναγνώστη.

4. 
   

   
   Περιγράψτε τα καθήκοντά σας Εξηγήστε όλα τα καθήκοντα που έγιναν κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης. Δώστε όλες τις πιθανές λεπτομέρειες. Ακόμα κι αν μια εργασία φαίνεται πρώτη ασήμαντη, όπως η εγγραφή σημειώσεων ή ο καθαρισμός, μπορεί να επισημανθεί το έγγραφό σας.
   • Ακολουθεί ένα παράδειγμα: "Τα καθήκοντά μου περιλάμβαναν ηλεκτρικές καλωδιώσεις συγκόλλησης, αλλά συμμετείχα επίσης στη συντήρηση εξαρτημάτων. "

5. 
   

   
   Περιγράψτε τι έχετε μάθει. Τώρα μπορείτε να μεταβαίνετε μεταξύ των καθηκόντων σας και των αποτελεσμάτων σας. Δώστε παραδείγματα αυτού που έχετε μάθει ως εκπαιδευόμενος. Συζητήστε σε βάθος πώς προέκυψαν αυτές οι αλλαγές.
   • Σκεφτείτε πώς αλλάξατε προσωπικά και όχι μόνο επαγγελματικά.
   • Ακολουθεί ένα παράδειγμα αυτού που θα μπορούσατε να γράψετε: "Έχω μάθει πολλά για την καλύτερη επικοινωνία με ανθρώπους από διαφορετική κοινότητα. "

6. 
   

   
   Αξιολογήστε την εμπειρία σας. Περιγράψτε τι σκέφτεστε για την πρακτική άσκηση. Μπορείτε να είστε κρίσιμοι, αλλά προσπαθήστε να είστε όσο το δυνατόν πιο δίκαιο και ουδέτερο. Προσέξτε τα γεγονότα και συγκεκριμένα παραδείγματα, εστιάζοντας σε αυτά που έχετε μάθει και τι μπορείτε να κάνετε στο μέλλον. Αποφύγετε να λέτε κακά πράγματα για κανέναν.
   • Θα μπορούσατε να γράψετε: "Η Htech Enterprise θα ωφεληθεί από την καλύτερη επικοινωνία. Πολύ συχνά, οι επόπτες είχαν δυσκολία να μοιραστούν τις προσδοκίες τους με τους εκπαιδευόμενους. "

7. 
   

   
   Αξιολογήστε τον εαυτό σας. Τελειώστε την έκθεσή σας με μια αξιολόγηση του ρόλου σας στο internship. Να είστε αντικειμενικοί, εκφράζοντας όλες τις θετικές εμπειρίες ως αρνητικές. Σε αυτήν την ενότητα της έκθεσής σας, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τυχόν σχόλια που λάβατε από τον επιβλέποντα τοποθέτησή σας, τους συναδέλφους ή τον εκπαιδευτικό σας.
   • Για παράδειγμα, γράψτε: «Αρχικά, ήμουν πολύ ντροπαλός, αλλά σύντομα έμαθα να είμαι πιο τολμηρός και πιο σίγουρος και η διοίκηση άρχισε να παίρνει σοβαρά τις ιδέες μου. "

8. 
   

   
   Δημιουργήστε μια ενότητα προσαρτήματος για να συμπεριλάβετε άλλους πόρους. Αυτή η ενότητα είναι για περιοδικά, δημοσιευμένα έργα, φωτογραφίες, ηχογραφήσεις και κάθε άλλο υλικό που έχετε. Ο αριθμός των πόρων που διαθέτετε ποικίλλει ανάλογα με τις εργασίες σας. Προσπαθήστε να συμπεριλάβετε αυτήν την ενότητα για να δώσετε στους αναγνώστες μια γεύση από τα επιτεύγματά σας κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης.
   • Για παράδειγμα, εάν κάνατε πρακτική άσκηση στον κλάδο των επικοινωνιών, προσθέστε δελτία τύπου, ανακοινώσεις, επιστολές ή ταινίες που παρήγαγαν.
   • Αν δεν έχετε να προσθέσετε τίποτα στο προσάρτημα, μπορείτε να γράψετε μια σύντομη παράγραφο που εξηγεί γιατί δεν έχετε προσθέσει επιπλέον έγγραφα στην αναφορά σας.

Μέρος 3 Χρησιμοποιώντας καλές δεξιότητες γραφής

1. 
   

   
   Οργανώστε τις πληροφορίες σας γράφοντας ένα σχέδιο πριν ξεκινήσετε Πριν γράψετε τα κεφάλαιά σας, καταρρίψτε τα κύρια σημεία σε διάφορα μέρη. Γράψτε ένα πολύ βασικό σχέδιο, αναφέροντας τα διάφορα σημεία που θέλετε να αντιμετωπίσετε σε κάθε κεφάλαιο.
   • Αυτό θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τις πληροφορίες σας. Τα κεφάλαια πρέπει να συγχωνευθούν λογικά και πρέπει να αποφύγετε ότι οι ίδιες πληροφορίες βρίσκονται σε διαφορετικά κεφάλαια.

2. 
   

   
   Γράψτε τουλάχιστον 5 έως 10 σελίδες. Πάρτε το χρόνο να περιγράψετε τις εμπειρίες σας λεπτομερώς, αλλά μείνετε μακριά από το θέμα. Οι μεγαλύτερες αναφορές μπορεί να καταλήξουν να είναι λιγότερο επικεντρωμένες και εκλεπτυσμένες. Κατά γενικό κανόνα, είναι σκόπιμο να είναι μεσαίου μήκους.
   • Εάν δεν έχετε αρκετές πληροφορίες για να προσθέσετε για να αυξήσετε τη διάρκεια της αναφοράς, προτιμάτε να την αφήσετε μικρότερη.
   • Μπορεί να χρειαστεί να γράψετε περισσότερες από 10 σελίδες, ειδικά εάν έχετε κάνει εντατική πρακτική άσκηση ή σπουδές για πτυχίο υψηλού επιπέδου.
   • Ο αριθμός των σελίδων που απαιτούνται ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με τον τύπο πρακτικής που έχετε κάνει.

3. 
   

   
   Χρησιμοποιήστε έναν αντικειμενικό τόνο μέχρι το τέλος. Η έκθεση πρακτικής είναι ένα ακαδημαϊκό έγγραφο και πρέπει να θεωρηθεί ως τέτοιο. Εισαγάγετε τον εαυτό σας με έναν επαγγελματικό και υποστηρικτικό τρόπο: τηρήστε τα γεγονότα και χρησιμοποιήστε συγκεκριμένα παραδείγματα για να περιγράψετε την εμπειρία σας. Σκεφτείτε το στυλ γραφής σας και αποφύγετε να είστε πολύ κρίσιμος.
   • Ακολουθεί ένα παράδειγμα αυτού που μπορείτε να πείτε: "Είχα έναν δύσκολο χρόνο να εργαστώ στην Htech Entreprise, αλλά έμαθα πολλά. Αποφύγετε να γράφετε "Η εμπειρία μου στην Htech Entreprise ήταν φρικτή. "
   • Ακολουθεί ένα παράδειγμα μιας φράσης που βασίζεται στα γεγονότα: "Η Htech Entreprise κατέχει το 75% της αγοράς gadget. "

4. 
   

   
   Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένα παραδείγματα για να περιγράψετε την πρακτική άσκηση. Αποφύγετε τη χρήση γενικών όρων. Δείξτε τις εμπειρίες σας δίνοντας παραδείγματα όλων των θεμάτων που θέτετε. Η παροχή συγκεκριμένων λεπτομερειών επιτρέπει στον αναγνώστη να πάρει μια ιδέα της εμπειρίας σας.
   • Για παράδειγμα, γράψτε αυτό: "Η ABC Corporation έχει ξεχάσει ένα πακέτο ανασφάλιστων δυναμιτών. Δεν ένιωσα ασφαλής να δουλεύω εκεί. "
   • Ακολουθεί ένα άλλο παράδειγμα: "Ο προϊστάμενός μου με ενημέρωσε να τραβήξω φωτογραφίες για ένα δελφίνι γλυκού νερού που έτρεξε κοντά σε ένα απομακρυσμένο χωριό της Βολιβίας. "

5. 
   

   
   Συμπεριλάβετε τις παρατηρήσεις σας για τη ζωή. Η κατανόηση της ζωής είναι πέρα ​​από το πεδίο των μελετών. Μπορεί να είναι η εταιρεία πρακτικής άσκησής σας, οι άνθρωποι που εργάζονται εκεί, ή ο κόσμος γενικότερα. Αυτές οι ιδέες ποικίλλουν ανάλογα με το εύρος της τοποθέτησής σας, αλλά αν τις συμπεριλάβετε στο έγγραφό σας, θα δείξουν ότι έχετε ωριμάσει ως άτομο.
   • Για παράδειγμα, γράψτε: "Οι εργαζόμενοι εργάζονται πολλές υπερωρίες, αλλά γνωρίζουν πόσο σημαντική είναι η δουλειά τους για την κοινωνία, έτσι φτάνουν το πρωί με απεριόριστη ενέργεια. "
   • Ένα άλλο παράδειγμα είναι: "Οι εργαζόμενοι στην ABC Corporation είναι πολύ απασχολημένοι και θα ήταν πιο ευτυχισμένοι εάν έλαβαν βοήθεια από τους εκπαιδευόμενους. Αυτό είναι ένα πρόβλημα που αντιμετωπίζουν πολλές επιχειρήσεις σε ολόκληρη τη χώρα. "

6. 
   

   
   Ελέγξτε την αναφορά σας. Πάρτε το χρόνο να διαβάσετε το έγγραφό σας τουλάχιστον μία φορά. Δώστε προσοχή σε προτάσεις που δεν συνδέονται καλά. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στις εμπειρίες που περιγράφονται στην έκθεση καθώς και στον γενικό τόνο που χρησιμοποιείται. Το σύνολο του εγγράφου πρέπει να είναι συνεπές, σαφές και αντικειμενικό για τον αναγνώστη.
   • Μπορεί να είναι χρήσιμο να διαβάσετε την αναφορά σας δυνατά ή να την διαβάσετε από κάποιον άλλο.

7. 
   

   
   Διορθώστε το πριν το βάλετε πίσω. Ίσως χρειαστεί να ξαναδιαβάσετε το έγγραφό σας αρκετές φορές και να κάνετε αλλαγές. Περιορίστε το περιεχόμενο όσο χρειάζεται για να δημιουργήσετε μια εξαιρετική αναφορά. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με την ποιότητα του εγγράφου, μπορείτε να το δώσετε στον προϊστάμενό σας.
   • Μην ξεχνάτε την προθεσμία υποβολής. Βεβαιωθείτε ότι ξεκινήσατε τη φάση γραφής πολύ πριν από την ημερομηνία υποβολής, ώστε να έχετε χρόνο να ξαναδιαβάσετε την αναφορά σας και να κάνετε προσαρμογές.