Πώς να γράψετε μια συστατική επιστολή για έναν ενοικιαστή

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 Συλλογή πληροφοριών
• Μέρος 2 Γράψτε το γράμμα

Όταν ένας ενοικιαστής κάνει την απόφαση να μετακινηθεί, μπορεί να σας ζητήσει μια συστατική επιστολή. Ένα τέτοιο μήνυμα δεν χρειάζεται να είναι πολύ σαφές. Τούτου λεχθέντος, πρέπει να αναφέρει αν ο μισθωτής ήταν ακριβής στην καταβολή του ενοικίου, αν είχε φροντίσει τους ντόπιους και αν ήταν σεβαστή προς τους άλλους. Εάν ο μισθωτής είχε κακή συμπεριφορά, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να μην συντάξετε συστατική επιστολή, καθώς μια δυσμενής επιστολή θα μπορούσε να σας εκθέσει σε νομική ευθύνη. Πολύ συχνά, στην επιχείρηση ενοικίασης, θα πρέπει να απαντήσετε σε αίτηση ενοικίασης από μελλοντικό ιδιοκτήτη ή εταιρεία ελέγχου. Στην περίπτωση αυτή, είναι καλύτερο να λάβετε ένα έντυπο εξουσιοδότησης που υπογράφεται από τον αιτούντα, το οποίο σας επιτρέπει να δημοσιεύετε πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό ενοικίασής του. Για ένα τέτοιο αίτημα, οι ερωτήσεις που τίθενται πρέπει να απαντηθούν με ακρίβεια και όχι να δώσουν περιττές πρόσθετες πληροφορίες.

στάδια

Μέρος 1 Συλλογή πληροφοριών

1. 
   

   
   Επιβεβαιώστε τη διάρκεια της ενοικίασης. Ένας μελλοντικός ιδιοκτήτης σπιτιού θα θέλει να γνωρίζει πόσο καιρό το άτομο είναι ο ενοικιαστής σας. Περιηγηθείτε στις εργασίες σας για να βρείτε τις ημερομηνίες. Πρέπει να έχετε αντίγραφο των συμβάσεων μίσθωσης που υπέγραψε το άτομο.
   • Αν δεν έχετε έγγραφα, συμβουλευτείτε τις τραπεζικές δηλώσεις σας. Ελέγξτε τους μήνες κατά τους οποίους πραγματοποιήσατε καταθέσεις ενοικίου στο λογαριασμό σας.

2. 
   

   
   Αναφέρετε αν ο μισθωτής πλήρωσε εγκαίρως το ενοίκιο του. Ένας μελλοντικός ιδιοκτήτης θα θέλει επίσης να γνωρίζει τη σταθερότητα του ενοικιαστή.Επομένως, ελέγξτε τις δηλώσεις σας για να δείτε αν πληρώθηκε εγκαίρως και πλήρως.
   • Διαφορετικά, αναφέρετε την καθυστέρηση που έχει προκαλέσει στην πληρωμή του ενοικίου. Θα έπρεπε να τον επιμείνει ή να τον κληθεί γραπτώς για να πληρώσει αργά το ενοίκιο του;

3. 
   

   
   
   
   Ελέγξτε εάν έχουν κατατεθεί καταγγελίες. Στην επιστολή σας θα πρέπει να αναφέρετε επίσης εάν έχετε λάβει καταγγελίες σχετικά με τον εν λόγω ενοικιαστή, ιδίως από άλλους ενοικιαστές. Εάν έχουν υποβληθεί καταγγελίες, δώστε τους λόγους.
   • Επίσης, σκεφτείτε την ευγένεια που έδειξε ο ενοικιαστής σας όταν του μιλήσατε. Ήταν κατανόηση ή θυμωμένος; Αντιμετώπισε τα προβλήματα;
   • Παρακολουθήστε για παράπονα σχετικά με κατοικίδια ζώα. Πολλοί ιδιοκτήτες σπιτιού είναι απρόθυμοι να νοικιάσουν σε άτομα με κατοικίδια ζώα. Έχουν υπάρξει τυχόν παράπονα σχετικά με το σκυλί ενός ενοικιαστή ή οποιοδήποτε άλλο κατοικίδιο ζώο;

4. 
   

   
   Ελέγξτε τις εγκαταστάσεις. Πρέπει επίσης να αναφέρετε στην επιστολή σας εάν ο ενοικιαστής έφυγε από τις εγκαταστάσεις σε καλή κατάσταση. Ήταν καθαρό; Απαιτείται να κάνετε επισκευές; Μήπως ο μισθωτής προκάλεσε παρασιτική μόλυνση; Πείτε στον ενοικιαστή ότι θέλετε να επιθεωρήσετε τις εγκαταστάσεις πριν γράψετε την συστατική επιστολή.
   • Όσο ο μισθωτής εξακολουθεί να ζει στο σπίτι, πρέπει να τον ενημερώνετε πριν μπείτε στο διαμέρισμα. Ελέγξτε τη νομική απαίτηση της χώρας σας για προειδοποίηση.

5. 
   

   
   
   
   Αρνούνται να γράψουν μια δυσμενής επιστολή σύστασης. Η σύνταξη μιας τέτοιας επιστολής μπορεί να προκαλέσει προβλήματα. Για παράδειγμα, ο ενοικιαστής μπορεί να είναι θυμωμένος ότι το γράμμα δεν είναι ευνοϊκό γι 'αυτόν. Επιπλέον, μπορεί να αμφισβητήσει την ακρίβεια των πληροφοριών που έχετε δώσει και να υποστηρίξετε ότι ο δυσμενής χαρακτήρας της επιστολής σας εμπόδισε τον να βρει ένα διαμέρισμα.
   • Μπορείτε να αρνηθείτε να γράψετε μια συστατική επιστολή, η οποία είναι συχνά η καλύτερη λύση σε μια τέτοια κατάσταση.
   • Ομοίως, δεν πρέπει να δώσετε στον κακό ενοικιαστή ευνοϊκή συστατική επιστολή. Εάν βρεθείτε σε έναν πιθανό κάτοχο, ίσως χρειαστεί να απαντήσετε στο δικαστήριο.

Μέρος 2 Γράψτε το γράμμα

1. 
   

   
   Κάντε τη μορφοποίηση του γράμματος. Γράψτε την επιστολή σας με τη μορφή μιας τυπικής επιχειρησιακής επιστολής. Αν έχετε κεφαλίδα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε κατά την εκτύπωση του γράμματος. Εάν όχι, εισαγάγετε τη διεύθυνσή σας στο πάνω μέρος της επιστολής.
   • Υιοθετήστε μια αναγνώσιμη γραμματοσειρά για τους περισσότερους ανθρώπους. Το μέγεθος γραμματοσειράς Arial ή Times New Roman 12 έως 14 είναι αποδεκτό.

2. 
   

   
   Εισαγάγετε ένα χαιρετισμό. Πιθανώς δεν ξέρετε ποιος θα έδειχνε την επιστολή στον ενοικιαστή. Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να γράψετε τον τύπο Σε ποιον ως χαιρετισμό. Τοποθετήστε δύο σημεία μετά το χαιρετισμό.

3. 
   

   
   Δηλώστε τα γεγονότα. Η επιστολή σας δεν χρειάζεται να είναι μεγάλη. Αν έχετε την ευκαιρία, γράψτε μια παράγραφο στην οποία κάνετε το πορτρέτο του ενοικιαστή με βάση τις πληροφορίες που έχετε συλλέξει. Αν είχατε μια διαφωνία με έναν ενοικιαστή, μπορεί να χρειαστείτε μια δεύτερη παράγραφο.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: Με αυτό, συστήνω τον Jean Dupont που είναι ο ενοικιαστής μου από τον Απρίλιο του 2012 στη Μασσαλία. Ήταν ένας καλός ενοικιαστής που πληρώνει πάντα το ενοίκιο του εγκαίρως και πλήρως. Ποτέ δεν καταχώρηκα καταγγελίες γι 'αυτόν. Διατηρεί το διαμέρισμά του καθαρό και σηματοδοτεί τις απαραίτητες επισκευές την κατάλληλη στιγμή. Θα τον νοικιάσω ξανά το διαμέρισμά μου και σκοπεύω να εξοφλήσω την κατάθεσή του στο ακέραιο .
   • Αν υπάρχουν δυσμενείς πληροφορίες για κοινή χρήση, τότε ανατρέξτε στην παραπάνω παράγραφο. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε: Ο John γενικά ήταν καλός ενοικιαστής. Ωστόσο, έλαβα τον Ιούνιο του 2012 καταγγελία σχετικά με το γαύγισμα του σκύλου του. Αλλά μετά από μια συζήτηση μαζί του, δεν είχα άλλα προβλήματα με αυτόν.

4. 
   

   
   Ζητήστε από το άτομο να επικοινωνήσει μαζί σας αν έχετε ερωτήσεις. Θα πρέπει να αφήσετε τον πιθανό ιδιοκτήτη να γνωρίζει πώς μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας. Αφήστε τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν έχετε.
   • Μπορείτε να γράψετε: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτόν τον ενοικιαστή, επικοινωνήστε μαζί μου στο 5555-4444 ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση [email protected].

5. 
   

   
   Συμπληρώστε την επιστολή σας. Βάλτε: Δεχτείτε, κύριε ή κυρία, την έκφραση των διακεκριμένων συναισθημάτων μου, αφήστε περίπου τέσσερις κενές γραμμές. Γράψτε το όνομά σας τώρα. Μην ξεχάσετε να υπογράψετε το άδειο μέρος χρησιμοποιώντας ένα μπλε ή μαύρο στυλό.

6. 
   

   
   Αποφύγετε να είστε πολύ επιεικής προς τον ενοικιαστή. Εάν ζητάτε συγγνώμη σε έναν ενοικιαστή, οι πιθανοί ιδιοκτήτες σπιτιού μπορεί να υποψιάζονται ότι προσπαθείτε να απαλλαγείτε από ένα πρόβλημα ενοικιαστή και ότι τα πλεονεκτήματα που καυχάτε είναι πολύ καλά για να είναι αλήθεια. Αντ 'αυτού, επιμείνετε στα γεγονότα και επιλέγετε ουδέτερη γλώσσα.
   • Ωστόσο, να είστε ειλικρινείς. Εάν ψέματε, ο μελλοντικός ιδιοκτήτης μπορεί να σας παραπέμψει για ψευδή δήλωση.

7. 
   

   
   Ελέγξτε την επιστολή σας. Βάλτε το γράμμα στην άκρη για μια στιγμή, έπειτα επιστρέψτε με σαφέστερες ιδέες. Θα πρέπει να διορθώσετε τυχόν λάθη, όπως γραμματικά λάθη, τυπογραφικά λάθη ή παραλείψεις.
   • Διαβάστε την επιστολή φωναχτά. Αυτή είναι μια καλή τεχνική για να εντοπίσετε λάθη.

8. 
   

   
   Στείλτε την επιστολή. Ο ενοικιαστής μπορεί να σας ζητήσει να στείλετε την επιστολή απευθείας στον μελλοντικό ιδιοκτήτη. Ωστόσο, είναι πολύ πιθανό να το ζητήσει. Σε κάθε περίπτωση, κάντε ένα αντίγραφο της επιστολής που θα κρατήσετε πριν την στείλετε.
   • Μπορείτε να περιμένετε από τον ενοικιαστή σας να διαβάσει το γράμμα με τον ένα ή τον άλλο τρόπο. Για παράδειγμα, εάν ο μισθωτής σας αρνηθεί μια ενοικίαση, σίγουρα θα θέλει να γνωρίζει το λόγο για αυτό. Ίσως ο ιδιοκτήτης να του πει ότι η συστατική επιστολή που γράψατε για αυτόν δεν είναι καθοριστική.
   • Για το λόγο αυτό, μπορείτε να του δείξετε την επιστολή σε περίπτωση που υπάρχουν δυσμενείς πληροφορίες. Μπορείτε να συζητήσετε με τον ενοικιαστή σας τη δυνατότητα να αγνοήσετε τη συστατική επιστολή.