Πώς να γράψετε μια ενημερωτική σημείωση

Περιεχόμενο

• στάδια

είναι ένα wiki, που σημαίνει ότι πολλά άρθρα γράφονται από διάφορους συγγραφείς. Για να δημιουργηθεί αυτό το άρθρο, 9 άτομα, μερικοί ανώνυμοι, συμμετείχαν στην έκδοση και τη βελτίωσή του με την πάροδο του χρόνου.

Όταν είστε φοιτητής, επιχειρηματίας, πολιτικός ή κοινοτικός ακτιβιστής, είναι πολύ χρήσιμο να γνωρίζετε πώς να γράψετε ένα ενημερωτικό σημείωμα. Το ενημερωτικό σημείωμα έχει τη λειτουργία της έκθεσης ενός συγκεκριμένου προβλήματος στον κώνο του. Περιέχει επίσης λύσεις και περιγράφει τα διορθωτικά μέτρα που πρέπει να εφαρμοστούν και τις βελτιώσεις που πρέπει να γίνουν. Για να είναι πειστική, ένα ενημερωτικό σημείωμα πρέπει να είναι συνοπτικό και καλά δομημένο, εκτός από την κάλυψη των γεγονότων και των πιο σημαντικών λύσεων. Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να συντάξετε μια ενημερωτική σημείωση.

στάδια

1. 
   

   
   Περιγράψτε το πρόβλημα
   • Διακρίνετε τις αιτίες των συμπτωμάτων. Η καλύτερη κατανόηση της αιτίας θα σας βοηθήσει να λύσετε το πρόβλημα. Για παράδειγμα, με την πρώτη ματιά, φαίνεται ότι τα κορίτσια στο χωριό σας δεν θέλουν να πάνε στο σχολείο. Αλλά, αν κοιτάξετε πιο προσεκτικά, συνειδητοποιείτε ότι δεν υπάρχει μεταφορά για να πάτε στο σχολείο, ή ότι το μονοπάτι είναι επικίνδυνο.
   • Συνοψίστε το πρόβλημα. Κάντε μια συνοπτική περιγραφή. Ξεκινήστε παρουσιάζοντας την αιτία του προβλήματος προτού επισημάνετε τα συμπτώματα. Για παράδειγμα, πρέπει να ξεκινήσετε περιγράφοντας την έλλειψη δημόσιων συγκοινωνιών και την επικινδυνότητα του δρόμου. Τότε θα πρέπει να εξηγήσετε πώς αυτά τα προβλήματα εξηγούν γιατί τα κορίτσια δεν πηγαίνουν στο σχολείο και τέλος πώς θα υποφέρουν από την έλλειψη εκπαίδευσης και οικονομικών προοπτικών.

2. 
   

   
   
   
   Γνωρίστε τις προσδοκίες του κοινού-στόχου σας.
   • Χρησιμοποιήστε ένα λεξιλόγιο που είναι εύκολο να το καταλάβετε. Σκεφτείτε ποιος θα διαβάσει το ενημερωτικό σας σημείωμα και ποιος επηρεάζεται από αυτό το πρόβλημα. Χρησιμοποιήστε τη γλώσσα που μπορούν να καταλάβουν, αποφεύγοντας τη χρήση τεχνικής φρασεολογίας που μπορεί να μην καταλάβουν.
   • Απαντήστε στις ερωτήσεις των αναγνωστών σας. Σκεφτείτε τις λογικές ερωτήσεις που ο αναγνώστης μπορεί να ζητήσει και να απαντήσει στο ενημερωτικό σας σημείωμα. Εάν το πρόβλημα περιλαμβάνει περίπλοκες διαδικασίες, τότε το αποσυνθέστε και αναφέρετε μόνο τις σχετικές πτυχές.

3. 
   

   
   Προτείνετε μια λύση ή μια σειρά λύσεων.
   • Πειστε το ακροατήριό σας. Μπορεί να έχετε μια λύση που νομίζετε ότι θα λύσει το πρόβλημα. Περιγράψτε και εξηγήστε πώς είναι η ιδανική λύση. Χρησιμοποιήστε δεδομένα και γεγονότα για να υποστηρίξετε τα επιχειρήματά σας.
   • Παρουσιάστε διάφορες πιθανές λύσεις. Εάν πρόκειται για ένα νέο ή δύσκολο πρόβλημα, ενδέχεται να μην έχετε ακόμα μια αποτελεσματική λύση. Σκεφτείτε τις διάφορες δυνατότητες και παρουσιάστε το καθένα ως επιλογή. Παρέχετε ανέκδοτα ή αποδεικτικά στοιχεία για την αποτελεσματικότητα κάθε λύσης σε άλλες καταστάσεις.
   • Αναφέρετε τις συνέπειες. Ορισμένες λύσεις έχουν κόστος. Εξηγήστε τι θα κοστίσει κάθε λύση για τα εμπλεκόμενα άτομα ή κοινότητες. Να είστε συγκεκριμένοι και να περιλαμβάνουν όλα τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για να κατανοήσετε ότι έχετε σκεφτεί μέσω της ερώτησης.

4. 
   

   
   
   
   Γράψτε ένα συμπέρασμα. Συνοψίστε συνοπτικά το πρόβλημα, την ανάλυσή σας και τις συστάσεις σας.

5. 
   

   
   Διαμορφώστε την ενημερωτική σας σημείωση. Σε γενικές γραμμές, η μορφή ενημερωτικού σημειώματος περιλαμβάνει εξήγηση του προβλήματος καθώς και του κώνου του, των προτεινόμενων λύσεων και στη συνέχεια ενός συμπεράσματος. Συμπεριλάβετε σημαντικά στατιστικά στοιχεία και διαγράμματα στο προσάρτημα, ει δυνατόν. Εάν πρόκειται για σχολικό καθήκον, ακολουθήστε τις οδηγίες του καθηγητή σας για το μήκος και τη μορφή.