Πώς να γράψετε μια αναφορά

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 Διατυπώστε το αίτημά σας
• Μέρος 2 Εξηγήστε την αιτία
• Μέρος 3 Κάλεσμα των ανθρώπων στη δράση
• Μέρος 4 Προωθήστε την αναφορά σας

Υπάρχει κάτι στην κοινότητα, την πόλη ή τη χώρα σας που θέλετε να αλλάξετε; Προσπαθήστε να δημιουργήσετε μια αναφορά. Μπορούν να έχουν έναν πραγματικό αντίκτυπο εάν το σκεφτείτε και γράψετε σωστά. Μπορεί να έχετε ήδη υπόψη σας κάποια αιτία ή στρατηγική. Ωστόσο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η αναφορά σας είναι καλά τεκμηριωμένη για να παρουσιάσετε εύκολα την περίπτωσή σας. Πρέπει να είστε σαφής και η παρουσίασή σας πρέπει να είναι ευγενική και φιλική. Όταν προσθέτετε όλα αυτά τα στοιχεία, θα σας βοηθήσουν να λάβετε τις υπογραφές που χρειάζεστε για αυτήν την αλλαγή, ανεξάρτητα από το μέγεθος του στόχου σας.

στάδια

Μέρος 1 Διατυπώστε το αίτημά σας

1. 
   

   
   Αναπτύξτε το επιχείρημά σας. Για να μπορέσετε να ξεκινήσετε την αναφορά, πρέπει να επενδύσετε λίγο στην έρευνά σας. Βρείτε ιστοσελίδες και βιβλία σχετικά με την αιτία που σας ενδιαφέρει. Πάρτε μια ιδέα για το τι θέλετε να αλλάξετε, αλλά και για επιχειρήματα που είναι αντίθετα με τα δικά σας.
   • Για παράδειγμα, εάν θέλετε να γράψετε μια αίτηση για τη δημιουργία ενός νέου πάρκου, θα πρέπει να μάθετε περισσότερα σχετικά με την τοποθεσία του δημαρχείου σας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους κανονισμούς σχετικά με την ανάπτυξη νέων πάρκων. Προσπαθήστε επίσης να βρείτε προηγούμενα αιτήματα ή προϋπολογισμούς που σχετίζονται με τη δημιουργία άλλων πάρκων.

2. 
   

   
   Ελέγξτε σε ποιον απευθύνεται η αναφορά. Πρέπει να αναρωτηθείτε ποιος θα εφαρμόσει την αλλαγή που ζητάτε. Το σχολείο, το γραφείο ή ο περιφερειακός ή ο εθνικός σας εκπρόσωπος θα είναι υπεύθυνος; Επικοινωνήστε με τα γραφεία διοίκησης ή ελέγξτε τους συγκεκριμένους ιστότοπους για να βεβαιωθείτε ότι στρέφετε την αναφορά στο κατάλληλο πρόσωπο ή αντιπροσωπεία.
   • Εάν πηγαίνετε σε κυβερνητικό γραφείο, ζητήστε τους να πάνε στο τμήμα που ασχολείται με αυτό το είδος ερώτησης. Στη συνέχεια, ζητήστε τις οδηγίες για να γράψετε την αναφορά. Πρέπει επίσης να ρωτήσετε αν χρειάζεστε άδεια πριν κυκλοφορήσετε την αναφορά.

3. 
   

   
   
   
   Ρωτήστε για τον αριθμό των υπογραφών που χρειάζεστε. Οι περισσότερες κυβερνητικές αντιπροσωπείες και άλλοι οργανισμοί έχουν κανόνες σχετικά με τον αριθμό των υπογραφών που απαιτούνται πριν από την εξέταση μιας αναφοράς. Επιβεβαιώστε αυτόν τον αριθμό στο γραφείο στο οποίο θα υποβάλετε αργότερα.

4. 
   

   
   Γράψτε μια σαφή δήλωση του σκοπού σας. Μόλις ξέρετε τι χρειάζεστε για την αναφορά, πρέπει να γράψετε μια επιβεβαίωση που πλαισιώνει τους στόχους σας. Πρέπει να είναι ακριβής, συνοπτική και ενημερωτική. Δεν είναι απαραίτητο να συμπεριλάβετε όλους τους στόχους της υπόθεσής σας, αλλά πρέπει να παρουσιαστεί σε ανθρώπους που μπορεί να θέλουν να υπογράψουν την ισχυρή ιδέα της αιτίας σας.
   • Για παράδειγμα, "θέλουμε καλύτερη χρηματοδότηση για το πάρκο" είναι υπερβολικά γενική. Αντ 'αυτού, δοκιμάστε "ζητάμε από τον δήμαρχο να διαθέσει περισσότερα χρήματα για να δημιουργήσει ένα νέο πάρκο."
   • Αυτή η δήλωση πρέπει να βρίσκεται στην κορυφή της αναφοράς σας. Μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε σε μεγαλύτερους ή παχύτερους χαρακτήρες για να το ξεχωρίσετε.

Μέρος 2 Εξηγήστε την αιτία

1. 
   

   
   
   
   Προσθέστε μια περίληψη της αιτίας σας. Σύμφωνα με τη δήλωση του σκοπού, μπορείτε να συμπεριλάβετε μία ή δύο παραγράφους που περιγράφουν συνοπτικά τη φύση της αιτίας σας, μια φράση που λέει στο κοινό γιατί το πρόβλημα είναι σημαντικό και μια πρόταση αλλαγής ή δράσης για την επίλυση του προβλήματος. Πρέπει να περιγράψετε το πρόβλημα με έναν λογικό τρόπο για κάποιον που δεν έχει ακούσει ποτέ για την αιτία σας πριν.
   • Όσο μεγαλύτερη είναι η αναφορά, οι άνθρωποι θα θέλουν να την διαβάσουν ή να την υπογράψουν. Προσπαθήστε να κρατήσετε το ε σε δύο ή τρεις προτάσεις με εύκολα-διαβάσιμες παραγράφους. Προσθέστε κουκκίδες ή αριθμούς για να το διαβάσετε πιο εύκολα.
   • Ελέγξτε την αίτηση για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι ξεκάθαρα. Ζητήστε από κάποιον να το διαβάσει ξανά για να δείτε αν όλα είναι ξεκάθαρα και για να δείτε εάν κατανοούν το πρόβλημα και τον σκοπό της καμπάνιας σας.

2. 
   

   
   Προετοιμάστε τις αναφορές για τις επιβεβαιώσεις σας. Μερικοί άνθρωποι θα θέλουν να γνωρίζουν την πηγή των πληροφοριών σας για να βεβαιωθούν ότι είναι έγκυρες. Προετοιμάστε ένα επιπλέον φύλλο που κρατάτε πίσω από την αναφορά όπου αναφέρετε τις αναφορές που έχετε διαβάσει. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τον τίτλο και τον συντάκτη της αναφοράς, τον τόπο όπου την βρήκατε (για παράδειγμα, τίτλος βιβλίου ή διεύθυνση URL) και την ημερομηνία που την βρήκατε.
   • Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε πολλά αντίγραφα που διανέμετε σε άτομα που σας ρωτούν.

3. 
   

   
   Διορθώστε τα σφάλματα στην αναφορά. Εάν η αναφορά σας είναι γεμάτη από λάθη, κανείς δεν θα την πάρει σοβαρά. Χρησιμοποιήστε το λογισμικό διόρθωσης και διορθώστε τα πιο προφανή λάθη. Ξαναδιαβάστε το με δυνατά λόγια για να δείτε εάν αυτό ακούγεται φυσικό και λογικό.

Μέρος 3 Κάλεσμα των ανθρώπων στη δράση

1. 
   

   
   Πραγματοποιήστε μια κλήση για δράση. Η αρχική φράση σας μπορεί να υποδηλώνει τι θέλετε να δείτε με την αναφορά σας, αλλά πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε μια σύντομη παράγραφο σχετικά με το αναμενόμενο αποτέλεσμα. Αφήστε τους ανθρώπους να γνωρίζουν τι θα συμβεί εάν η αναφορά σας φτάσει στο στόχο της. Να είστε σύντομοι, αλλά συγκεκριμένοι. Πείτε στους ανθρώπους τι θέλετε να συμβεί, ποιος μπορεί να το εφαρμόσει και πότε θα συμβεί.
   • Για παράδειγμα, προσπαθήστε να τους πείτε: "Ζητάμε από το Δημαρχείο να δημιουργήσει τουλάχιστον 20% περισσότερες κοινωνικές κατοικίες κατά τα επόμενα πέντε χρόνια".

2. 
   

   
   Εξηγήστε στους ανθρώπους τι μπορούν να κάνουν. Εάν είναι δυνατόν, μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλάβετε μια παράγραφο στο κάτω μέρος της αναφοράς που να λέει στους ενδιαφερόμενους ότι υπάρχουν και άλλα πράγματα που μπορούν να κάνουν. Εάν μπορεί να είναι χρήσιμο να επικοινωνήσετε με έναν τοπικό πολιτικό ή εκπρόσωπο ή να κλείσετε ραντεβού με τους ηγέτες των επιχειρήσεων, πείτε τους με τους οποίους μπορούν να μιλήσουν και πώς να επικοινωνήσουν μαζί τους.
   • Θα μπορούσατε επίσης να προσθέσετε μια σύντομη πρόταση, για παράδειγμα: "για να υποστηρίξουμε ακόμα καλύτερα την υπόθεση μας, μπορείτε να κλείσετε ραντεβού με το τμήμα κοινωνικών υποθέσεων του δημαρχείου πριν από την ψηφοφορία του Μαρτίου".

3. 
   

   
   Δημιουργήστε μια φόρμα για να υπογράψετε ένα ξεχωριστό φύλλο. Η φόρμα είναι το έγγραφο που θέλετε να αποκτήσετε και πρέπει να το κρατήσετε ένα καθορισμένο χώρο. Βάλτε τον τίτλο της αναφοράς στην κορυφή. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε λογισμικό e ή υπολογιστικό φύλλο για να δημιουργήσετε το γράφημα. Ανάλογα με την αιτία και τις πληροφορίες που χρειάζεστε, θα πρέπει να συμπεριλάβετε ένα πλαίσιο για τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τον ταχυδρομικό κώδικα πέρα ​​από το όνομα και την υπογραφή.
   • Ανακτήστε τους ταχυδρομικούς κώδικες και άλλες απαιτούμενες πληροφορίες για να βεβαιωθείτε ότι ο υπογράφων ζει στην περιοχή της αναφοράς.
   • Εκτυπώστε περισσότερα αντίγραφα της φόρμας με τις υπογραφές που θεωρείτε απαραίτητες. Είναι πάντα καλύτερο να είστε πολύ προετοιμασμένοι από ό, τι δεν αρκεί για να έχετε ένα πραγματικό αποτέλεσμα.
   • Αν χρησιμοποιείτε έναν ιστότοπο για την ανάκτηση υπογραφών, το πρόγραμμα θα δημιουργήσει τη φόρμα για εσάς.

Μέρος 4 Προωθήστε την αναφορά σας

1. 
   

   
   Μιλήστε με τους ανθρώπους. Πηγαίνετε σε ένα μέρος όπου μπορείτε να μιλήσετε με πολλούς ανθρώπους που εμπλέκονται στο πρόβλημα ή να βρείτε πληροφορίες σχετικά με αυτό. Πηγαίνετε σε δημόσιους χώρους όπου το κοινό-στόχος σας αρέσει να συγκεντρώνει ή να ξοδεύετε χρόνο συλλέγοντας υπογραφές. Διαδώστε τη λέξη σχετικά με την αναφορά στο γραφείο σας, στο σχολείο και σε άλλες κοινωνικές ομάδες και διανείμετε τη φόρμα υπογραφής σε φίλους που θα ήθελαν να το κάνουν απλό.
   • Αν θέλετε να μιλήσετε ή να μιλήσετε σε άτομα σε ιδιωτικούς χώρους ή πανεπιστημιουπόλεις, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε άδεια πριν το κάνετε.
   • Εάν υπάρχει προγραμματισμένο γεγονός ή γεγονός σχετικά με το θέμα της αναφοράς σας, πρέπει να ρωτήσετε αν μπορείτε να μιλήσετε για λίγα λεπτά για να ζητήσετε από τους ανθρώπους να υπογράψουν.
   • Να είστε ευγενικοί όταν ζητάτε υπογραφές προσωπικά. Ακόμα κι αν κάποιος πιστεύει στην αιτία σας, μπορεί να μην έχουν το χρόνο ή την ευκαιρία να τους υποστηρίξουν αυτή τη στιγμή. Πρέπει πάντα να είστε ευγενικοί. Οι χρήστες μπορούν να επικοινωνήσουν ξανά μαζί σας ή να σας βοηθήσουν αργότερα.

2. 
   

   
   Χρησιμοποιήστε το s για να διανείμετε μια αναφορά. Δημιουργήστε μια ηλεκτρονική έκδοση της αναφοράς σας και στείλτε την στην οικογένειά σας, τους φίλους σας και τους ανθρώπους που γνωρίζετε. Συμπεριλάβετε μια πρόσκληση για δράση και μια σύντομη περιγραφή σχετικά με την αναφορά στο σώμα του. Στη συνέχεια, αφήστε έναν απευθείας σύνδεσμο στο online έντυπο.
   • Προσπαθήστε να μην στείλετε πάρα πολλά στους ανθρώπους. Δεν θα λάβετε αποτελέσματα στέλνοντας ένα κάθε μέρα. Αντ 'αυτού, προσπαθήστε να στείλετε μία ή δύο υπενθυμίσεις κατά τη διάρκεια της περιόδου κυκλοφορίας της αναφοράς.

3. 
   

   
   Δημιουργήστε μια ηλεκτρονική παρουσία για την αναφορά. Δημιουργήστε ένα blog ή ένα φόρουμ όπου μπορείτε να συζητήσετε την αναφορά και να απαντήσετε σε ερωτήσεις από πιθανούς υπογράφοντες. Ορισμένες πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης όπως το Facebook ή είναι εξαιρετικές σε αυτή την περίπτωση. Επιπλέον, ένα blog ή μια σελίδα για την καμπάνια σας θα σας επιτρέψει να ενημερώσετε τους υπογράφοντες για τυχόν ενημερώσεις.
   • Χρησιμοποιήστε ένα καθορισμένο hashtag που επιλέγετε ειδικά για την αναφορά σας, για να διευκολύνετε την παρακολούθηση της προσοχής που λαμβάνουν οι θέσεις σας.
   • Ακόμα κι αν δημιουργήσετε μια αναφορά για ένα εθνικό κουτί, θα μπορούσατε να λάβετε περισσότερη υποστήριξη εστιάζοντας στα τοπικά μέσα ενημέρωσης πριν τραβήξετε την προσοχή των εθνικών μέσων ενημέρωσης.