Πώς να συστήσετε κάποιον για δουλειά

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 Εξασφάλιση ότι είναι ένα πρόσωπο που ενσωματώνει καλά στην εργασία
• Μέρος 3 Προτείνει κάποιον να δουλέψει

Αν κάποιος φίλος, συνεργάτης ή υπάλληλος ψάχνει για δουλειά, μπορεί να χρειαστεί τη βοήθειά σας για να δείξει στον εργοδότη του πώς αντιπροσωπεύουν έναν πιθανό υποψήφιο. Προτού συστήσετε αυτό το άτομο, πρέπει να μάθετε όσο μπορείτε για την καριέρα του και τις εργασιακές του συνήθειες. Αυτό θα σας επιτρέψει να γράψετε μια πιστή συστατική επιστολή ή να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προσλήψεων της εργασίας σας. Βεβαιωθείτε ότι είστε όσο το δυνατόν θετικότεροι όταν εξηγείτε τους λόγους για τους οποίους αυτό είναι ένα ειδικευμένο άτομο για αυτή τη δουλειά.

στάδια

Μέρος 1 Εξασφάλιση ότι είναι ένα πρόσωπο που ενσωματώνει καλά στην εργασία

1. 
   

   
   Διαβάστε την περιγραφή εργασίας. Κάντε το για να μάθετε ποιες ιδιότητες χρειάζονται σε αυτή τη δουλειά. Η περιγραφή της εργασίας θα σας βοηθήσει να γνωρίζετε με ακρίβεια τις δεξιότητες και τα χαρακτηριστικά χαρακτήρα που αναμένει η εταιρεία του νέου εργαζομένου. Αν διαβάσετε αυτήν την περιγραφή, θα είστε σε θέση να προσαρμόσετε τη σύστασή σας σε αυτές τις συγκεκριμένες ικανότητες.

2. 
   

   
   Ρωτήστε τον για ένα βιογραφικό σημείωμα. Θα χρειαστεί να μιλήσετε για την καριέρα του υποψηφίου σας στη σύσταση που θέλετε να κάνετε. Επομένως, ζητήστε ένα ενημερωμένο βιογραφικό σημείωμα στο άτομο. Διαβάστε το και συμπεριλάβετε λεπτομέρειες στη σύστασή σας.

3. 
   

   
   
   
   Δώστε του μια μικρή συνέντευξη εργασίας. Ο Διευθυντής Ανθρωπίνου Δυναμικού μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας για να σας υποβάλει ερωτήσεις σχετικά με τον αιτούντα. Για να βεβαιωθείτε ότι θα του δώσετε συγκεκριμένες απαντήσεις, θα πρέπει να ζητήσετε από τον υποψήφιο τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να σας ζητηθούν κατά τη διάρκεια συνέντευξης εργασίας. Θα του επιτρέψει επίσης να προετοιμαστεί για μια επόμενη συνέντευξη εργασίας. Ακολουθούν ορισμένες ερωτήσεις που μπορείτε να τον ρωτήσετε.
   • Ποιες είναι οι δυνάμεις σας και ποιες είναι οι αδυναμίες σας;
   • Γιατί νομίζετε ότι είστε κατάλληλος για αυτή τη δουλειά;
   • Μπορείτε να μου πείτε πότε μπορέσατε να λύσετε ένα πρόβλημα;
   • Ποιες δεξιότητες θα θέλατε να τονίσω στη σύσταση;

4. 
   

   
   Προσπαθήστε να προσθέσετε κάποια ανέκδοτα. Εάν δεν έχετε εργαστεί ποτέ προηγουμένως με το άτομο που προσπαθείτε να βοηθήσετε, μπορεί να είναι δύσκολο για σας να καταθέσετε τις ικανότητές σας ή τις εργασιακές σας συνήθειες. Προσπαθήστε να βρείτε τουλάχιστον μια ιστορία ή μια περιγραφή που θα επεξηγήσει τις δυνάμεις που μπορεί να σχετίζονται με αυτό το έργο.
   • Εν πάση περιπτώσει, όμως, μπορείτε να ζητήσετε από το άτομο ποιες ιστορίες ή δεξιότητες θα θέλατε να αναφέρετε στην επιστολή.
   • Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε κάτι σαν: "Η Valerie και εγώ περάσαμε μαζί την καλοκαιρινή πεζοπορία. Κατά τη διάρκεια αυτής της κοινής εμπειρίας, ήταν πολυμήχανος, χαρούμενος και αισιόδοξος ακόμη και όταν τα πράγματα πήγαν στραβά. "

   
   

   
   
   
   Εισαγάγετε το άτομο στην αρχή της επιστολής. Ο διαχειριστής ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να γνωρίζει επακριβώς τον υποψήφιο και να γνωρίζει τη θέση για την οποία υποβάλλει αίτηση. Ονομάστε αυτά τα δεδομένα στην αρχή της επιστολής.
   • Μπορείτε να του πείτε κάτι σαν: "Για ποιον, δικαίως, επικοινωνώ μαζί σας στο όνομα του Jean Thomas, ο οποίος ζητά τη θέση του νομικού βοηθού στην εταιρεία σας. "

5. 
   

   
   Περιγράψτε τη σχέση που έχετε με τον αιτούντα. Ο διευθυντής HR μπορεί να είναι περίεργος ως προς το γιατί συστήνετε το άτομο για αυτή τη δουλειά. Αφήστε τον να γνωρίζει πόσο καιρό γνωρίζετε ο ένας τον άλλο, πώς συναντηθήκατε και γιατί τον εμπιστεύεστε.
   • Μιλήστε σύντομα. Μπορείτε να πείτε κάτι σαν: "Έχω συνεργαστεί με τον Jean για 4 χρόνια και έχει αποδείξει ότι είναι ένας εργατικός και ικανός αναλυτής. "

6. 
   

   
   Δώστε μια ισχυρή αναφορά στην ηθική. Αυτό θα περιγράψει τους λόγους για τους οποίους θα είναι καλός υπάλληλος. Πρέπει να περιγράψετε την προσωπικότητά του, την αξιοπιστία του ή τις ικανότητες επικοινωνίας του. Αυτό θα δείξει ότι θα είναι καλός υπάλληλος και καλό μέλος της ομάδας.
   • Μια ηθική αναφορά μπορεί να μοιάζει με: "Ο Γιάννης έχει μια ισχυρή προσωπικότητα και είναι αισιόδοξη. Σε μια κατάσταση κρίσης, είναι σε θέση να εντείνει τις προσπάθειές του και να κάνει την απαραίτητη δουλειά. "

7. 
   

   
   Περιγράψτε πώς οι δεξιότητές του σχετίζονται με την εργασία. Προσπαθήστε να δώσετε συγκεκριμένα παραδείγματα για το πώς ικανοποιεί τις απαιτήσεις που αναφέρονται στην περιγραφή θέσεων εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε ένα ανέκδοτο ή μια ιστορία σχετικά με ένα έργο που κατάφερε ή ένα πρόβλημα που επιλύθηκε με επιτυχία.
   • Θα μπορείτε να πείτε κάτι σαν "ο Jean είναι αξιοθαύμαχος στον προγραμματισμό. Έκανε μια άψογη δουλειά στο CSS (αγγλικό ομώνυμο φύλλων στυλ Cascading που μπορεί να μεταφραστεί σε cascading φύλλα στυλ), HTML και JavaScript. "

8. 
   

   
   Τερματίστε την επιστολή με μια τελική σύσταση. Δώστε ενθουσιώδη έπαινο για να δείξετε στον υπεύθυνο προσλήψεων πόσο συνιστά το άτομο. Μπορείτε να επισημάνετε για άλλη μια φορά τις δυνατότητες του ατόμου που τονίζει ποιος θα είναι καλός υπάλληλος.
   • Μπορείτε να γράψετε κάτι σαν: "Με μια λέξη, συστήνω ιδιαίτερα τον John για αυτή τη δουλειά. "
   • Μπορείτε επίσης να γράψετε κάτι σαν "Αν θέλετε έναν σπουδαίο υπάλληλο με άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και ισχυρή ηθική εργασίας, δεν θα βρείτε τίποτα καλύτερο από τον Cyril. "

9. 
   

   
   Αναμείνετε να απαντήσετε σε άλλες ερωτήσεις όπως απαιτείται. Ο Διευθυντής Ανθρωπίνου Δυναμικού μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας για να σας υποβάλει συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με τον αιτούντα. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ορισμένες από αυτές τις ερωτήσεις θα μπορούσαν να είναι οι ακόλουθες.
   • Πώς ξέρετε αυτό το άτομο;
   • Πόσο καιρό εργάζεστε με τον φίλο σας;
   • Εάν δεν έχετε εργαστεί ποτέ μαζί της, πώς γνωρίζετε ότι θα είναι καλός υπάλληλος;
   • Ποιες είναι οι αδυναμίες του;
   • Τι σε κάνει να νομίζεις ότι θα είναι καλός υποψήφιος για αυτή τη δουλειά;

Μέρος 3 Προτείνει κάποιον να δουλέψει

1. 
   

   
   Μάθετε ποιος στην εταιρεία σας επιβλέπει την πρόσληψη. Μπορεί να είναι ένας εξωτερικός υπεύθυνος προσλήψεων, το τμήμα ανθρώπινων πόρων, ο διαχειριστής υπηρεσιών ή ο προϊστάμενός σας. Γνωρίζετε ότι αν γνωρίζετε αυτό το άτομο, θα ήταν ευκολότερο να συστήσετε έναν υποψήφιο από ό, τι αν δεν το γνωρίζετε.
   • Εάν δεν γνωρίζετε ποιος είναι ο μισθωτής, προσπαθήστε να εισαγάγετε τον εαυτό σας ως συνεργάτη. Πες του ποια είναι η θέση σου στην εταιρεία. Για παράδειγμα, μπορείτε να του πείτε, "Είμαι ο διαχειριστής πωλήσεων. "

2. 
   

   
   Γράψτε μια σύντομη συστατική επιστολή. Επισυνάψτε ένα βιογραφικό σημείωμα στο email ή στην επιστολή. Αν θέλετε, δώστε στον υπεύθυνο προσλήψεων τα στοιχεία επικοινωνίας του αιτούντος, ώστε να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί του αν το επιθυμεί.
   • Η επιστολή θα μπορούσε να διατυπωθεί ως εξής: "Αγαπητέ Susanne, συνειδητοποίησα ότι πρέπει να προσλάβουμε έναν νέο πωλητή. Νομίζω ότι η φίλη μου Laura θα ήταν ο καλός υποψήφιος για αυτή τη δουλειά. Έχει ήδη αποκτήσει 5 χρόνια εμπειρίας σε αυτήν την επιχείρηση, με πολύ καλά αποτελέσματα. Επισυνάπτω το βιογραφικό του σημείωμα στην επιστολή. Επιτρέψτε μου να ξέρω τι σκέφτεστε για αυτό. Με εκτίμηση, Άννα. "

3. 
   

   
   Πηγαίνετε στο γραφείο του στρατολογίου. Μπορείτε επίσης να μιλήσετε προσωπικά με τον διαχειριστή πρόσληψης. Πηγαίνετε στο γραφείο του με ένα τυπωμένο αντίγραφο του βιογραφικού του υποψηφίου. Μιλήστε μαζί του για λίγα λεπτά και ενημερώστε τον γιατι ο φίλος σας θα είναι καλός υποψήφιος.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: "Έχω γνωστή Jenny εδώ και χρόνια. Έχουμε συνεργαστεί πριν από την παλιά δουλειά μου και μου έδωσε πάντα πολύτιμη υποστήριξη. "

4. 
   

   
   Αρνούνται να κάνουν τη σύσταση εάν το άτομο δεν έχει τα προσόντα. Αποφύγετε την υποχρέωση να συστήσετε κάποιον εάν έχετε αμφιβολίες για τις ικανότητές του. Αν είναι κακός υπάλληλος, θα μπορούσε να βλάψει τη δική σας φήμη στην εργασία.
   • Μπορείτε να αρνηθείτε το αίτημα λέγοντας, για παράδειγμα, "Λυπάμαι, υπάρχουν πολλά πράγματα στο τμήμα ανθρωπίνων πόρων τώρα, δεν είμαι βέβαιος ότι μπορώ να βρω χρόνο να συναντηθώ με τον διευθυντή. "
   • Μπορείτε επίσης να τον εξηγήσετε λέγοντας: "Θα μπορούσε να δημιουργήσει μια σύγκρουση συμφερόντων για μένα, οπότε δεν νομίζω ότι μπορώ να το κάνω. "

5. 
   

   
   Αποφύγετε να παρενοχλείτε τον υπεύθυνο προσλήψεων. Αφού κάνετε τη σύσταση, θεωρήστε ότι κάνατε το μερίδιό σας στο έργο. Ο Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού θα σας ενημερώσει για τον ενδιαφερόμενο ή για τον ενδιαφερόμενο. Αν και μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης, δεν πρέπει να το ενοχλείτε. Αυτό μπορεί να βλάψει την επαγγελματική σας φήμη.