Πώς να οργανώσετε και να εστιάσετε στην εργασία σας

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέθοδος 1 Βάλτε τον εαυτό σας στη σωστή κατάσταση του νου
• Μέθοδος 2 Καθαρίστε το χώρο εργασίας σας
• Μέθοδος 3 Αποτροπή των περισπασμών

Το γραφείο είναι συχνά ο τόπος όπου είναι πιο σημαντικό να μείνετε συγκεντρωμένοι και να αποφύγετε όλες τις περισπασμούς. Ωστόσο, είναι επίσης συχνά ο τόπος όπου τα πνεύματα παρασύρονται και όπου οι άνθρωποι είναι πιο διαταραγμένοι. Σε έναν κόσμο με γρήγορο ρυθμό γεμάτο περισπασμούς, μπορεί να φαίνεται αδύνατο να διατηρηθεί η συγκέντρωση και η οργάνωσή του.Ωστόσο, τοποθετώντας τον εαυτό σας στη σωστή διάθεση, τον καθαρισμό του χώρου εργασίας και την αποφυγή των περισπασμών σας όσο καλύτερο μπορείτε, μπορείτε να παραμείνετε οργανωμένοι και επικεντρωμένοι στο γραφείο.

στάδια

Μέθοδος 1 Βάλτε τον εαυτό σας στη σωστή κατάσταση του νου

1. 
   

   
   Προετοιμάστε την ημέρα σας εκ των προτέρων. Γράψτε στην ατζέντα σας όλα τα καθήκοντα που θέλετε να κάνετε στην αρχή της εργάσιμης μέρας σας ή το βράδυ πριν. Προετοιμάζοντας όλα όσα πρέπει να κάνετε εκ των προτέρων, θα βοηθήσετε να προετοιμαστείτε διανοητικά. Μπορεί επίσης να σας εμποδίσει να αποστασιοποιηθεί γιατί θα πρέπει να ακολουθήσετε το σχέδιό σας.
   • Ορισμένες εφαρμογές σε smartphones, όπως Wunderlist ή Todoist, μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε συγκεντρωμένοι θέτοντας υπενθυμίσεις για τις εργασίες που πρέπει να κάνετε. Αυτή είναι μια καλή επιλογή αν έχετε την τάση να απομακρύνεστε από τους στόχους σας κατά τη διάρκεια της ημέρας. Οι συναγερμοί που πρόκειται να προσαρμόσετε θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε στα καθήκοντά σας.

2. 
   

   
   
   
   Δώστε στον εαυτό σας κάποιο χρόνο προετοιμασίας. Σπεύδοντας το πρωί να δουλέψει ή να φτάσει αργά, θα νιώσετε άγχος από την αρχή της ημέρας. Αποφύγετε αυτό το γεγονός δίνοντας τον εαυτό σας αρκετό χρόνο για να φτάσετε στη δουλειά. Θα μπορούσατε ακόμη να φτάσετε λίγο νωρίτερα. Θα συνειδητοποιήσετε ότι εσείς είστε πιο εστιασμένοι και πιο παραγωγικοί με αυτόν τον τρόπο.
   • Επιπλέον, μπορείτε να αναπνεύσετε βαθιά αρκετές φορές καθώς κάθεστε στο γραφείο σας. Αυτό θα σας δώσει πέντε λεπτά για να το συνηθίσετε. Λαμβάνοντας λίγο χρόνο για τον εαυτό σας πριν αρχίσετε να εργάζεστε, θα αισθανθείτε πιο χαλαροί, που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι και να αισθανθείτε λιγότερο αποσπασμένοι.
3. Ξεκινήστε με μια απλή εργασία. Αυτό θα σας βοηθήσει να σηκώσετε και να εστιάσετε. Ξεκινήστε τη μέρα σας με μια μικρή εργασία και μόλις τελειώσετε το πλύσιμο, θα νιώσετε πιο κίνητρα για να αντιμετωπίσετε τα πιο περίπλοκα καθήκοντα.
4. Συγκεντρώστε ένα έργο κάθε φορά. Είναι ευκολότερο να εργαστείτε για το ίδιο έργο για λίγο από το να σταματήσετε και να συνεχίσετε αργότερα. Σας δίνει χρόνο να επικεντρωθείτε και να συνεχίσετε τις σκέψεις σας όπου απομακρύνεστε. Για να αποφύγετε τις περισπασμούς και την έλλειψη οργάνωσης, ξεκινήστε μια εργασία και εργάζεστε σε αυτήν χωρίς να σταματήσετε μέχρι το τέλος. Στη συνέχεια, προχωρήστε στο επόμενο.

5. 
   

   
   
   
   Κάντε ασκήσεις προσοχής. Βοηθήστε τον εαυτό σας να μείνετε συγκεντρωμένοι όλη μέρα με προσοχή. Απλώς σημαίνει ότι πρέπει να δώσετε προσοχή στην παρούσα στιγμή και να είστε διανοητικά παρόντες για αυτό που κάνετε. Αυτό θα αποτρέψει το μυαλό σας από περιπλάνηση και θα σας βοηθήσει να κάνετε καλή δουλειά.
   • Οι ασκήσεις πριν από την εργασία ή η προσοχή κατά τη διάρκεια της εργασίας θα βοηθήσουν στην ανακούφιση από την ένταση και θα προετοιμαστούν καλύτερα διανοητικά και φυσικά για την επόμενη μέρα. Θα σας δώσει επίσης την ενέργεια που χρειάζεστε για να κάνετε την ημέρα σας όσο το δυνατόν πιο παραγωγική.
   • Η πρακτική της προσοχής μπορεί απλά να περιλαμβάνει μια καλή συγκέντρωση στην αναπνοή σας, τα βήματα σας, τους ανελκυστήρες σας ή ό, τι κάνετε. Θα αισθάνεστε πιο προσεκτικοί και επικεντρωμένοι κατά τη διάρκεια της υπόλοιπης ημέρας εάν ξεκινήσετε με αυτό το είδος άσκησης.
6. Αλλάξτε το περιβάλλον εάν εργάζεστε απομακρυσμένα. Αν νιώθετε ανήσυχος ή ανίκανος να συγκεντρωθείτε, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να πηγαίνετε έξω και να πηγαίνετε σε ένα καφενείο ή βιβλιοθήκη για να εργαστείτε. Περιβάλλοντας τον εαυτό σας με ανθρώπους που δουλεύουν ενεργά, θα νιώσετε πιο κίνητρα.

Μέθοδος 2 Καθαρίστε το χώρο εργασίας σας

1. 
   

   
   Εξαλείψτε τα πάντα που δεν χρειάζεστε. Ήρθε η ώρα να καθαρίσετε αν ο χώρος εργασίας σας φαίνεται εκτός τάξης. Ένα αποδιοργανωμένο γραφείο θα σας κάνει να αισθάνεστε συγκλονισμένοι και θα είναι δύσκολο για εσάς να επικεντρωθείτε. Εξαλείψτε όλες τις περισπασμούς και την ακαταστασία στο γραφείο σας που σας εμποδίζουν να είστε παραγωγικοί.
   • Για παράδειγμα, επικεντρωθείτε σε μια περιοχή τη φορά και αναρωτηθείτε εάν κάθε αντικείμενο που βρίσκεται σε αυτό σας βοηθά να επιτύχετε τους στόχους σας. Πετάξτε εκείνους που δεν σας βοηθούν. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει έπιπλα, φακέλους, χαρτιά, σημειώσεις, βιβλία ή ακόμα και φωτογραφίες.

2. 
   

   
   Δημιουργήστε μια παραγωγική οργάνωση γραφείων. Ίσως να εκπλαγείτε από την επίδραση ενός τακτικού γραφείου στην παραγωγικότητά σας. Πάρτε το χρόνο να βρείτε την οργάνωση που σας ταιριάζει καλύτερα και δοκιμάστε αυτή την προσέγγιση.
   • Τοποθετήστε την οθόνη σας σε απόσταση περίπου 40 cm από εσάς, στο επίπεδο των ματιών σας. Τα τηλέφωνα και τα άλλα εργαλεία που χρησιμοποιείτε συχνά θα πρέπει να τοποθετούνται στο πλάι του κυρίαρχου χεριού σας για να αποφύγετε να μετακινήσετε το χέρι σας μπροστά σας για να τα φτάσετε. Βάλτε τα πράγματα που χρησιμοποιείτε καθημερινά στο γραφείο σας και βάζετε αυτά που χρησιμοποιείτε λιγότερο στα συρτάρια σας. Κρατήστε τα προσωπικά σας αντικείμενα στο ελάχιστο και τοποθετήστε τα αναλώσιμα που χρησιμοποιείτε μαζί το ένα δίπλα στο άλλο.

3. 
   

   
   Οργανώστε τους σωρούς σας για να κάνετε. Μην αφήνετε τις στοίχες των πραγμάτων να σας κάνουν να απειλείτε να αναλάβετε τον έλεγχο του γραφείου σας. Εκτός από τη μείωση της αίσθησης οργάνωσης, αυτές οι μπαταρίες θα σας τονίσουν. Δοκιμάστε αντ 'αυτού να δημιουργήσετε ένα οργανωμένο χώρο για να τα τοποθετήσετε για τα οποία δεν καταλαμβάνετε πολύ χώρο.
   • Δημιουργήστε φακέλους για κάθε εργασία ή στοίβα. Βάλτε τα στα συρτάρια του γραφείου σας, σε ένα μικρό ντουλάπι ή όπου θέλετε. Ανοίξτε κάθε βιβλίο εργασίας και εξαλείψτε τυχόν περιττά έγγραφα που βρίσκονται σε αυτό αφού ολοκληρώσετε το έργο. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το φάκελο στη θέση που επιλέξατε για τις ολοκληρωμένες εργασίες.

4. 
   

   
   Καθαρίστε το γραφείο σας πριν φύγετε καθημερινά. Θα αισθανθείτε εξαντλημένοι και συγκλονισμένοι στην αρχή της ημέρας εάν φτάσετε στο γραφείο για να δείτε διαταραχή. Αποφύγετε αυτό αποθηκεύοντας και οργανώνοντας τον χώρο εργασίας σας πριν φύγετε καθημερινά. Αποφύγετε αυτό αποθηκεύοντας και οργανώνοντας τον χώρο εργασίας σας πριν φύγετε καθημερινά.
   • Οργανώστε το γραφείο σας μία ώρα πριν φύγετε. Αυτό θα σας βοηθήσει να βρείτε μια αναφορά που μπορεί να έχετε ξεχάσει, ενώ σας δίνει χρόνο να τελειώσετε πριν από το τέλος της ημέρας.

Μέθοδος 3 Αποτροπή των περισπασμών

1. 
   

   
   Πάρτε λίγο χρόνο για τα φωνητικά σας. Θα ενοχλείτε τη συγκέντρωσή σας αν κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Εάν σταματήσετε συνεχώς να ρίξετε μια ματιά στα δικά σας ή να ακούσετε τα δικά σας, θα διακόψετε το νήμα των σκέψεών σας και θα σας αποσπάσουν την προσοχή. Αντί να τις φροντίζετε κατά την άφιξή τους, μπορείτε να πάρετε κάποιο χρόνο κατά τη διάρκεια της ημέρας για να τα τελειώσετε. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα το σκεφτείτε όλη την ημέρα.
   • Προσπαθήστε να σιωπήσετε το τηλέφωνό σας κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Αν το κάνετε, ενημερώστε όσους μπορεί να σας καλέσουν να τους καλέσετε αργότερα.
   • Εξετάστε το ενδεχόμενο να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις DS στον υπολογιστή σας. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα μπείτε στον πειρασμό να τα ελέγχετε κάθε φορά που φτάνει κάποιος νέος.

2. 
   

   
   Οργανώστε τη δουλειά σας με βάση το χρόνο. Μπορείτε να μείνετε σε εγρήγορση μόνο για λίγο πριν το μυαλό σας αρχίσει να περιπλανηθεί. Επιλέξτε ένα ορισμένο χρονικό διάστημα για να εργαστείτε και στη συνέχεια αφήστε τον εαυτό σας ένα σύντομο διάλειμμα αργότερα. Αυτό θα σας επιτρέψει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι κατά τη διάρκεια της δουλειάς σας, επειδή γνωρίζετε ότι μπορείτε να ξεκουραστείτε μόλις τελειώσετε.
   • Ορίστε έναν συναγερμό για την περίοδο της επιλογής σας. Αυτό θα σας εμποδίσει να ρίξετε μια ματιά στην εποχή εκείνη όλη την ώρα για να δείτε πόσο χρόνο έχετε αφήσει μέχρι το επόμενο διάλειμμα, το οποίο είναι από μόνο του μια απόσπαση της προσοχής. Ξεκινήστε με μπλοκ των 60 λεπτών και αυξήστε τη διάρκεια σταδιακά έως και 90 λεπτά.

3. 
   

   
   Πάρτε τακτικά διαλείμματα. Αυτό μπορεί να φαίνεται αντιπαραγωγικό, αλλά τα σπασίματα κατά τη διάρκεια της εργασίας σας θα σας βοηθήσουν να νιώσετε γεμάτοι ενέργεια και παραγωγικές. Επιπλέον, εάν γνωρίζετε ότι έχετε σύντομα ένα διάλειμμα, θα έχετε λιγότερη τάση να αφήσετε ορισμένες παρεκκλίσεις, όπως τα κοινωνικά δίκτυα και τα τηλεφωνήματα έκτακτης ανάγκης, να διακόψουν τη δουλειά σας.
   • Πάρτε διαλείμματα από πέντε έως δέκα λεπτά κάθε ώρα. Στη συνέχεια, κάντε ένα μεγαλύτερο διάλειμμα κάθε δύο έως τρεις ώρες. Χρησιμοποιήστε τα διαλείμματα σας για να πιείτε ένα ποτήρι νερό, να συνομιλήσετε με έναν συνάδελφό σας ή να βγείτε για να τεντώσετε τα πόδια σας.