Πώς να μεταφέρετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέθοδος 1 Μεταφορά μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook
• Μέθοδος 2 Μεταφέρετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
• Μέθοδος 3 Γνωρίστε τις βέλτιστες πρακτικές για τη μεταφορά ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σε αυτό το άρθρο: Προωθήστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft OutlookTransfer ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο GmailΜάθετε καλές πρακτικές για τη μεταφορά μιας ηλεκτρονικής αλληλογραφίας

Αν θέλετε να μεταφέρετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γνωρίζετε ότι η διαδικασία διαφέρει ελαφρώς ανάλογα με τον πελάτη. Ωστόσο, θα μπορούσατε πολύ εύκολα να βρείτε μια λειτουργία που θα σας επιτρέψει να προωθήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν το ανοίξατε. Μάθετε σήμερα τα βασικά και τους πιθανούς κινδύνους που συνεπάγεται η προώθηση ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου!

στάδια

Μέθοδος 1 Μεταφορά μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook

1. 
   
   

   
   Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να μεταφέρετε. Βεβαιωθείτε ότι πρόκειται για το σωστό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ότι δεν υπάρχει ευαίσθητο περιεχόμενο που πρέπει να καταργήσετε πριν το αποστείλετε. Όταν προωθείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να γνωρίζετε ότι αυτό περιέχει αυτόματα όλα τα πρωτότυπα.

2. 
   
   

   
   Κάντε κλικ στο μεταφορά. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010, κάντε κλικ στην καρτέλα ή καλωσόρισμα, και αναζητήστε το τμήμα απάντηση. Εάν είναι επιλεγμένη στη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εμφανίζεται στο κύριο παράθυρο προεπισκόπησης, τότε θα πρέπει να κοιτάξετε κάτω από την καρτέλα καλωσόρισμα. Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ανοιχτό στο δικό του παράθυρο, αναζητήστε την καρτέλα .
   • Στην πλατφόρμα Outlook.com, δοκιμάστε να ανοίξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο κουμπί OK απάντηση. Αυτή η λειτουργία βρίσκεται μπροστά από τη διεύθυνση του παραλήπτη στην επάνω δεξιά πλευρά της σελίδας. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού και σε αυτό θα δείτε τις επιλογές όπως μεταφορά, Απάντηση σε όλους και απάντηση. Επιλέξτε μεταφορά.

3. 
   
   

   
   
   
   Καταχωρίστε τις διευθύνσεις των παραληπτών. Αυτοί είναι αυτοί που θα λάβουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προωθήθηκε. Βεβαιωθείτε ότι πληκτρολογήσατε τη σωστή διεύθυνση και βεβαιωθείτε ότι αυτοί οι άνθρωποι έχουν πρόσβαση σε όλο το περιεχόμενο του!
   • Στο πεδίο À, γράψτε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του κύριου παραλήπτη ή εκείνων στους οποίους θέλετε να στείλετε το μήνυμα.
   • Στο πεδίο cc, γράψτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκείνων στους οποίους θέλετε να στείλετε ένα ακριβές αντίγραφο των μεταφερθέντων. Όλοι οι παραλήπτες των οποίων οι διευθύνσεις είναι γραμμένες στα πεδία cc και À θα μπορούν να δουν και άλλους που έχουν λάβει επίσης το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
   • Στο πεδίο Bcc, γράψτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που θέλει να μεταφέρει διακριτικά ένα αόρατο αντίγραφο του. Αυτός ο παραλήπτης δεν θα μπορεί να δει άλλους που έχουν λάβει το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αντίστροφα.

4. 
   
   

   
   
   
   Διαγράψτε τα συνημμένα, εάν είναι απαραίτητο. Κάθε ε, εικόνα ή άλλο αρχείο θα μεταφερθεί αυτόματα στους νέους παραλήπτες, εκτός αν το διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο από το σχέδιο για να το στείλετε ξανά.

5. 
   
   

   
   Γράψτε ένα. Έχετε την ευκαιρία να εισάγετε ένα e στην κορυφή του μεταφορά για να εξηγήσετε γιατί στέλνετε πίσω το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν χρειάζεται να γράφετε τίποτα εάν αισθάνεστε ότι δεν θα σας βοηθήσει. Χρησιμοποιήστε την καλή κρίση σας.

6. 
   
   

   
   Κάντε κλικ στο Αποστολή. Όταν είστε έτοιμοι να μεταφέρετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή για να το στείλετε σε όλες τις διευθύνσεις που καταχωρίσατε στα πεδία Bcc, cc και À. Ελέγξτε την ενότητα "Απεσταλμένα στοιχεία" για να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει σταλεί.

Μέθοδος 2 Μεταφέρετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

1. 
   
   

   
   Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να μεταφέρετε. Βεβαιωθείτε ότι όλα είναι καλά. Επίσης, να γνωρίζετε τη διάρκεια του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. 
   
   

   
   Κάντε κλικ στο μεταφορά. Αν θέλετε να στείλετε ξανά το πιο πρόσφατο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (και όλο το περιεχόμενό του) σε ένα νήμα, απλώς κάντε κλικ στο μεταφορά στο πεδίο εισαγωγής στο κάτω μέρος της σελίδας. Αν δεν μπορείτε να δείτε αυτήν την επιλογή, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο επάνω μέρος του (δίπλα στο κουμπί απάντηση) για να εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού. Έτσι επιλέξτε τη δεύτερη επιλογή που είναι μεταφορά.

3. 
   
   

   
   Προσθήκη νέων παραληπτών. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισάγει τις διευθύνσεις τους με βάση τα πεδία Bcc, cc ή À. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισάγει τις σωστές διευθύνσεις και δεν στέλνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λάθος άτομο!

4. 
   
   

   
   Εάν χρειάζεται, διαγράψτε τα συνημμένα. Το Gmail θα μεταφέρει οποιοδήποτε e, φωτογραφικό ή άλλο αρχείο που επισυνάπτεται στο αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν δεν θέλετε να μεταφέρετε ένα συγκεκριμένο συνημμένο, κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο σταυρό (x) υπάρχει δίπλα στο αρχείο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο
   Backspace για να διαγράψετε μια ενσωματωμένη εικόνα.

5. 
   
   

   
   Κάντε κλικ στο Αποστολή. Μεταφέρετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις είστε έτοιμοι. Ωστόσο, να θυμάστε ότι μόλις το στείλετε, δεν μπορείτε να ακυρώσετε αυτήν την ενέργεια!

Μέθοδος 3 Γνωρίστε τις βέλτιστες πρακτικές για τη μεταφορά ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

1. 
   
   

   
   Θυμηθείτε να διαγράψετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πρώτου παραλήπτη. Ο παραλήπτης του μεταφερμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μπορεί να δει τη διεύθυνση και το όνομα του ατόμου που έστειλε το αρχικό μήνυμα. Δεδομένης της κατάστασης, αυτό θα ήταν ένα μεγάλο σημάδι του σεβασμού προς τον παραλήπτη αν διαγράψετε τις πληροφορίες του πριν προωθήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. 
   
   

   
   Διαγράψτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποβλήθηκε. Ανάλογα με τον κώνο, δεν πρέπει να αλλάξετε τίποτα. Ωστόσο, μπορεί να σκεφτείτε ότι αλλάζετε ελαφρώς το περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μεταφέρετε. Χρησιμοποιήστε αυτή την ευκαιρία για να αφαιρέσετε τμήματα του ιστότοπου που δεν θα θέλατε να βλέπουν οι παραλήπτες σας. Μόλις το στείλετε, δεν θα μπορείτε να το επεξεργαστείτε! Να είστε προσεκτικοί με αυτές τις πτυχές.
   • Οι χαρακτήρες (αυτή η επαχθής αλυσίδα <<< >>> η οποία δημιουργείται σε ένα email που έχει μεταφερθεί αρκετές φορές).
   • Μηχανικά σφάλματα: περιττά περιθώρια ή γραμμές, ορθογραφικά λάθη και λάθη γραμματικής.
   • Τα συνημμένα που σχετίζονται με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προωθείτε. Πρόκειται για σπατάλη εύρους ζώνης και εξαιρετική ευκαιρία για spammers ή hackers.
   • Τα διαφημιστικά πανό που οι επιχειρήσεις βάζουν τα ηλεκτρονικά τους μηνύματα. Θα μπορείτε να διαβάσετε πράγματα όπως Κάντε δωρεάν τηλεφωνικές κλήσεις από τον υπολογιστή σας με ... ή Αποκτήστε δωρεάν emoticons για τα μηνύματά σας!

3. 
   
   

   
   Γνωρίστε τις συνέπειες. Σε ένα μακρύ νήμα, θα δείτε πληροφορίες που έμεινε πίσω από το άτομο που έλαβε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώπιον σας: αυτό είναι κυρίως η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου και το όνομά του. Καθώς μεταφέρεται, αυξάνεται η λίστα διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αρκεί ένας από τους παραλήπτες να έχει έναν ιό και ο υπολογιστής του θα το στείλει σε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βρίσκονται στον υπολογιστή του. Μερικοί άνθρωποι μπορούν ακόμη να αντιγράψουν όλες αυτές τις διευθύνσεις και να τις πουλήσουν, να τους στείλουν spam ή ακόμα και να υποβάλουν αίτηση για πιστωτική κάρτα για λογαριασμό σας!