Πώς γίνεται ανάλυση κόστους

Περιεχόμενο

• στάδια

Αυτό το άρθρο γράφτηκε με τη συνεργασία των εκδοτών μας και ειδικευμένων ερευνητών για να εγγυηθεί την ακρίβεια και την πληρότητα του περιεχομένου.

Η ομάδα διαχείρισης περιεχομένου της εξετάζει προσεκτικά τις εργασίες της ομάδας σύνταξης για να διασφαλίσει ότι κάθε στοιχείο συμμορφώνεται με τα υψηλά πρότυπα ποιότητας.

Μια ανάλυση κόστους, που ονομάζεται επίσης ανάλυση κόστους-οφέλους (CBA), είναι μια ολοκληρωμένη μελέτη των οφελών και των κινδύνων ενός έργου. Αρκετοί παράγοντες εμπλέκονται, ιδιαίτερα άυλα στοιχεία, που καθιστούν την ανάπτυξη ενός ACA περισσότερο από μια τέχνη από μια ακριβή επιστήμη και επομένως μια κρίσιμη έννοια παραμένει πρωταρχική. Ένα ACA είναι πολύ χρήσιμο για την τοποθέτηση όλων των ειδών των επιχειρήσεων ή τη λήψη προσωπικών αποφάσεων, ειδικά εκείνων που σχετίζονται με ένα δυνητικό κέρδος, αλλά αυτή η τελευταία πτυχή δεν είναι υποχρεωτική. Αν και η ανάπτυξη ενός ACA είναι μια περίπλοκη επιχείρηση, δεν χρειάζεται να είστε οικονομολόγος για να μάθετε πώς να προχωρήσετε. Οι άνθρωποι που θέλουν να διδαχθούν, να ερευνήσουν και να αναλύσουν τα δεδομένα μπορούν να επιτύχουν ένα εξαιρετικό ACA.

στάδια

1. 
   

   
   Ορίστε τη μονάδα κόστους του ACA σας. Γνωρίζοντας ότι ο σκοπός ενός ACA είναι να προσδιορίσει την εξίσωση ενός έργου ή μιας επιχείρησης με το κόστος του, είναι σημαντικό να προσδιορίσετε από την αρχή τι θα μετρήσει το ACA σας με όρους "κόστους". Σε γενικές γραμμές, μια ACA μετρά ένα κόστος με τη μορφή ενός ποσού ασήμιαλλά στην περίπτωση που τα χρήματα δεν είναι ένας σημαντικός παράγοντας, το μέτρο αυτό μπορεί να γίνει από την άποψη του χρόνου, της προσπάθειας κ.λπ.
   • Σε αυτό το άρθρο, θα προχωρήσουμε σε μια επίδειξη αναπτύσσοντας ένα παράδειγμα ACA. Ας υποθέσουμε ότι λειτουργεί μια καλοκαιρινή έξοδο λεμονάδας τα σαββατοκύριακα και ψάχνετε για μια ανάλυση κόστους για να διαπιστώσετε εάν είναι κερδοφόρο να δημιουργήσετε ένα δεύτερο στο άλλο άκρο της πόλης. Σε αυτό το παράδειγμα, θέλετε να μάθετε εάν αυτό το δεύτερο σημείο πώλησης θα σας εξοικονομήσει χρήματα σε μακροπρόθεσμη βάση ή αν το κόστος που σχετίζεται με τη δημιουργία του θα είναι απαγορευτικό.

2. 
   

   
   
   
   Προσδιορίστε τα απτά έξοδα του συγκεκριμένου έργου. Σχεδόν όλα τα έργα έχουν κόστος. Για παράδειγμα, η δημιουργία επιχειρηματικού κεφαλαίου απαιτεί μια αρχική επένδυση για την αγορά αγαθών και προμηθειών, το προσωπικό της αμαξοστοιχίας κλπ. Το πρώτο βήμα για την ανάπτυξη ενός ACA είναι να αναπτυχθεί ένας εξαντλητικός κατάλογος αυτών των δαπανών. Μπορείτε να δείτε έργα παρόμοια με τα δικά σας για να προσδιορίσετε το κόστος που θα συμπεριληφθεί στη λίστα σας, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που δεν θα σκεφτήκατε διαφορετικά. Το κόστος μπορεί να είναι ακριβές ή επαναλαμβανόμενο. Θα πρέπει να εξετάσουν τις τιμές της αγοράς ή τα αποτελέσματα της έρευνας σας, ει δυνατόν. Διαφορετικά, προσπαθήστε να υπολογίσετε το κόστος.
   • Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα κόστους που μπορείτε να συμπεριλάβετε στο ACA σας:
     • η τιμή των αγαθών ή του εξοπλισμού που σχετίζονται με το έργο ή την επιχείρηση,
     • το κόστος της ναυτιλίας, του χειρισμού και της μεταφοράς,
     • τα λειτουργικά έξοδα,
     • το κόστος προσωπικού, συμπεριλαμβανομένων των μισθών, της κατάρτισης κ.λπ.,
     • ακίνητα που περιλαμβάνουν γραφεία ενοικίασης κλπ.,
     • το κόστος της ασφάλισης και των φόρων,
     • την τιμή των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας, της ηλεκτρικής ενέργειας, του νερού κλπ.
   • Δημιουργήστε γρήγορα έναν εξαντλητικό κατάλογο των δαπανών που απαιτούνται για την έναρξη της νέας σας λεμονάδας:
     • το κόστος των προμηθειών με τη μορφή λεμονιού, πάγου και ζάχαρης: 20 € ανά ημέρα,
     • οι μισθοί των 2 πωλήσεων: 40 € την ημέρα,
     • ένα καλό μίξερ για φρούτα: 80 € μία φορά,
     • ένα μεγάλο ψυγείο όγκου: € 15 μία φορά,
     • ξύλο, πάνελ από χαρτόνι κ.λπ. για το σημείο πώλησης και σήμανση: 20 € μία φορά,
     • τα έσοδά σας δεν θα φορολογηθούν, το κόστος του νερού που απαιτείται για τη λεμονάδα είναι αμελητέο και υπάρχουν πρότυπα για την εγκατάσταση των καταστημάτων σε δημόσιους χώρους, επομένως δεν θα πρέπει να πληρώσετε τους φόρους, την τιμή των δημοσίων υπηρεσιών και η σχετική με τη μίσθωση χώρων.

3. 
   

   
   
   
   Καθορίστε όλα τα έξοδα άυλων. Το κόστος ενός έργου σπάνια συνίσταται σε απτά έξοδα και πραγματικά έξοδα μόνα. Γενικά οι ACA λαμβάνουν υπόψη επίσης άυλα στοιχεία, όπως ο χρόνος και η προσπάθεια που απαιτούνται για την υλοποίηση του σχεδίου. Παρόλο που αυτοί οι παράγοντες δεν μπορούν να αγοραστούν ή να πωληθούν, μπορείτε να τις ποσοτικοποιήσετε υπολογίζοντας το ποσό των χρημάτων που μπορείτε να κερδίσετε εάν τα χρησιμοποιήσετε για να πετύχετε κάτι άλλο. Για παράδειγμα, δεν θα πληρώσετε τίποτα εάν αφιερώσετε ένα χρόνο μακριά για να γράψετε ένα μυθιστόρημα, αλλά εάν λάβετε υπόψη το ποσό των μισθών που θα χάσετε κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, μπορείτε να υπολογίσετε το κόστος της άδειάς σας. Έτσι, σε μια τέτοια κατάσταση, ανταλλάσσετε ώρα κατά χρήματα αγοράζοντας ένα χρόνο για να κάνεις ό, τι θέλεις, μη παραδίδοντας το ποσό των μισθών σου για την ίδια περίοδο.
   • Παρακάτω θα βρείτε ένα σύνολο άυλων εξόδων που μπορείτε να συμπεριλάβετε στο ACA σας:
     • το κόστος του χρόνου που έχει διατεθεί για την εκτέλεση του έργου, όπως για παράδειγμα η οικονομική συνεισφορά σας θα μπορούσε να έχει να κερδίσει κάνοντας κάτι άλλο κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου,
     • το κόστος των προσπαθειών που κάνατε για την εκτέλεση του έργου,
     • το κόστος προσαρμογής μιας υπάρχουσας ρουτίνας εργασίας,
     • το κόστος κάθε ελλείψεως που προκύπτει από την υλοποίηση του έργου,
     • η αξία του παράγοντα κινδυνεύει άυλα στοιχεία, όπως η ασφάλεια και η εμπιστοσύνη των πελατών.
   • Λάβετε υπόψη το άυλο κόστος δημιουργίας μιας νέας λεμονάδας. Ας υποθέσουμε ότι η συνταγή του σημερινού σημείου πώλησης είναι περίπου 20 € ανά ώρα για 8 ώρες κάθε μέρα, 2 ημέρες την εβδομάδα, Σάββατο και Κυριακή.
     • Θα χρειαστεί να κλείσετε το σημερινό σημείο πώλησης για μια ημέρα για να εξερευνήσετε τη νέα περιοχή και να δημιουργήσετε το νέο σημείο πώλησης, το οποίο θα έχει ως αποτέλεσμα απώλεια € 160.
     • Αν δαπανούν 2 ώρες την εβδομάδα τις δύο πρώτες εβδομάδες για να επιλύσουν προβλήματα προμήθειας, αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα μια μοναδική απώλεια $ 80 για τις δύο πρώτες εβδομάδες.

4. 
   

   
   Προσδιορίστε τα οφέλη του έργου. Ο σκοπός κάθε ACA είναι να συγκρίνει τα οφέλη και το κόστος ενός έργου. Εάν τα οφέλη είναι υψηλά, τότε το έργο είναι πιθανό να πάρει το πράσινο φως. Τα οφέλη προσδιορίζονται ακολουθώντας τη μέθοδο που χρησιμοποιήσατε για το κόστος και πιθανόν να χρησιμοποιήσετε περισσότερες εκτιμήσεις από ό, τι όταν έχετε προσδιορίσει το κόστος σας. Αναζητήστε αποδεικτικά στοιχεία ή δεδομένα από παρόμοια έργα για να υποστηρίξετε τις εκτιμήσεις σας και να αντιστοιχίσετε ένα ποσό σε κάθε υλικό ή άυλο στοιχείο που μπορεί να ωφελήσει το έργο σας.
   • Εδώ είναι τα οφέλη που μπορείτε να εξετάσετε κατά την ανάπτυξη ACA σας:
     • η συνταγή που παράγεται,
     • το ποσό των κερδών που πραγματοποιήθηκαν,
     • δεδουλευμένους τόκους,
     • τα συσσωρευμένα πλυντήρια,
     • εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια,
     • την αφοσίωση των πελατών,
     • άυλα στοιχεία, όπως χορηγίες, ικανοποίηση των καταναλωτών, πιο ευτυχισμένοι εργαζόμενοι, καλύτερες συνθήκες εργασίας κ.λπ.
   • Υπολογίστε τα οφέλη από τη νέα αίθουσα λεμονάδας και δώστε ένα σκεπτικό για κάθε εκτίμηση.
     • Λόγω της υψηλής κυκλοφορίας πεζών, ένα ανταγωνιστικό σημείο πώλησης λεμονάδας, που βρίσκεται κοντά στο χώρο του έργου, κάνει την τεράστια συνταγή € 40 ανά ώρα. Δεδομένου ότι το νέο σημείο πώλησης θα ανταγωνιστεί το ανταγωνιστικό σημείο πώλησης για την ίδια πελατεία και δεν έχετε καθιερωμένη φήμη σε αυτή τη θέση, υποθέστε ότι η συνταγή σας θα είναι μέτρια και λιγότερο από το μισό της δικής της, € 15 ανά ώρα ή € 120 ανά ημέρα. Ωστόσο, να γνωρίζετε ότι η συνταγή σας θα αυξηθεί καθώς επιβεβαιώνεται η φήμη σας.
     • Τις περισσότερες εβδομάδες θα χάσετε περίπου 5 € λεμονιού που θα αναγκαστείτε να απορρίψετε. Σκοπεύετε να διαχειριστείτε καλύτερα τις προμήθειές σας μεταξύ των δύο σημείων πώλησης, ώστε να αποφύγετε αυτή την απώλεια. Αυτή η εξοικονόμηση θα είναι 2,5 € την ημέρα, δεδομένου ότι τα καταστήματά σας θα είναι λειτουργικά δύο ημέρες την εβδομάδα, το Σάββατο και την Κυριακή.
     • Μια από τις πωλήσεις σας ζει κοντά στο νέο σημείο πώλησης. Εάν της επιτρέψετε να εργαστεί στο νέο σημείο πώλησης προσλαμβάνοντας κάποιον που θα την αντικαταστήσει στην τρέχουσα θέση της, σκέφτεται ότι θα μπορέσει να χρησιμοποιήσει τις εξοικονομήσεις που πραγματοποιήθηκαν στον χρόνο ταξιδιού της για να επεκτείνει το άνοιγμα του σημείου πώλησης κατά μισή ώρα την ημέρα, δημιουργώντας έτσι 7 , € 5 επιπλέον ανά ημέρα, βάσει της εκτίμησης σας για τα πιθανά έσοδα από αυτό το σημείο.

5. 
   

   
   Συνοψίζοντας και συγκρίνοντας το κόστος και τα οφέλη του έργου. Αυτό είναι το αποφασιστικό σημείο κάθε ACA. Τελικά, καθορίζετε αν τα οφέλη του έργου σας υπερβαίνουν το κόστος ή όχι. Αφαιρέστε τα επαναλαμβανόμενα κόστη από τα επαναλαμβανόμενα κέρδη και, στη συνέχεια, προσθέστε ένα εφάπαξ κόστος για να υπολογίσετε το ποσό της αρχικής επένδυσης που απαιτείται για την έναρξη του έργου. Χρησιμοποιώντας αυτές τις πληροφορίες, θα είστε σε θέση να προσδιορίσετε αν ένα έργο είναι εφικτό και κερδοφόρο.
   • Συγκρίνετε τα κόστη και τα οφέλη από τη θέση σε λειτουργία της νέας σας λεμονάδας.
     • Επαναλαμβανόμενα έξοδα: 20 € ημερησίως (προμήθειες) + 40 € ανά ημέρα (μισθοί) = 60 € ανά ημέρα.
     • Επαναλαμβανόμενα οφέλη: € 120 ανά ημέρα (συνταγή) + € 7.5 ανά ημέρα (μισή ώρα επιπλέον) + € 2.5 ανά ημέρα (αποταμίευση σε λεμόνι) = 130 € ανά ημέρα.
     • Εφάπαξ κόστος: € 160 (κλείσιμο του πρώτου σημείου πώλησης για μία ημέρα) + € 80 (έξοδα σχετικά με την προμήθεια) + € 80 (μπλέντερ) + € 15 (ψυγείο) + € 20 355 €.
   • Έτσι, με μια αρχική χρηματοδότηση 355 €, μπορείτε να περιμένετε να κάνετε περίπου 130 € - 60 € = 70 € ανά ημέρα. Δεν είναι κακό.

6. 
   

   
   Υπολογίστε μια περίοδο απόσβεσης για το έργο σας. Προσπαθήστε να έχετε τη συντομότερη δυνατή περίοδο απόσβεσης. Καθορίστε το χρόνο που απαιτείται για την ανάκτηση του ποσού της αρχικής σας επένδυσης, λαμβάνοντας υπόψη τα ποσά των δαπανών και παροχών που υπολογίσατε. Με άλλα λόγια, διαιρέστε το ποσό της αρχικής επένδυσής σας με τα αναμενόμενα έσοδα ανά ημέρα, εβδομάδα ή μήνα, για να βρείτε τον αριθμό ημερών, εβδομάδων ή μηνών που απαιτούνται για να ανακτήσετε την αρχική επένδυσή σας και να αρχίσετε να κερδίζετε.
   • Το έργο του σημείου πώλησης θα έχει αρχικό κόστος 355 € και προβλέπεται να συνταχθεί μια συνταγή 70 € την ημέρα. 355/70 = 5 περίπου, και υποθέτοντας ότι οι εκτιμήσεις σας είναι σωστές, γνωρίζετε ότι το νέο σας σημείο πώλησης θα αποσβεστεί μετά από 5 ημέρες λειτουργίας. Γνωρίζοντας ότι το σημείο πώλησής σας δεν θα λειτουργήσει μέχρι το τέλος της εβδομάδας, αυτό σας φέρνει πίσω σε περίπου 2 έως 3 εβδομάδες.

7. 
   

   
   Χρησιμοποιήστε το ACA για να αποφασίσετε να συνεχίσετε ή να εγκαταλείψετε το έργο σας. Εάν τα αναμενόμενα οφέλη του έργου σας υπερβαίνουν κατά πολύ το κόστος και η περίοδος απόσβεσης είναι σχετικά μικρή, μπορείτε να επιλέξετε να το επιτύχετε. Ωστόσο, εάν δεν είστε σίγουροι για την αποδοτικότητα ενός μακροπρόθεσμου έργου ή για την απόσβεσή του μετά από εύλογο χρονικό διάστημα, πιθανότατα θα τον οδηγήσετε να το δείτε ξανά ή να το εγκαταλείψετε.
   • Δεδομένης της ACA, η νέα αίθουσα λεμονάδας σας φαίνεται σαν μια καλή συμφωνία. Πρόκειται για ένα σχέδιο που αποσβένεται μέσα σε λίγες εβδομάδες, μετά από το οποίο θα σας επιτρέψει να κάνετε κέρδος. Το καλοκαίρι είναι μια εποχή που διαρκεί μερικούς μήνες, οπότε ελπίζουμε ότι θα είστε σε θέση να κερδίσετε περισσότερα κέρδη μακροπρόθεσμα με δύο καταστήματα λεμονάδας από ένα.