Πώς να συμπληρώσετε τα έντυπα αίτησης

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέθοδος 1 Ετοιμαστείτε
• Μέθοδος 2 Συμπληρώστε το έντυπο της αίτησης προσωπικά
• Μέθοδος 3 Συμπληρώστε μια ηλεκτρονική φόρμα αίτησης

Συνήθως, ένα έντυπο αίτησης εργασίας δίνει σε έναν δυνητικό εργοδότη την πρώτη εντύπωση από εσάς. Ως υποψήφιος, θα πρέπει να κάνετε ό, τι είναι δυνατόν για να ξεχωρίσετε την υπόθεσή σας ιδιαίτερα. Με άλλα λόγια, πρέπει να προετοιμάσετε δημιουργώντας ένα πρότυπο αιτήματος με όλες τις απαραίτητες πληροφορίες και να λάβετε σχόλια σχετικά με αυτές τις πληροφορίες. Έτσι, αν συμπληρώσετε την αίτηση προσωπικά ή σε απευθείας σύνδεση, μπορείτε να προσπαθήσετε να προσαρμόσετε τις απαντήσεις σας στην εν λόγω εργασία και να δημιουργήσετε ένα σαφές και άψογο αρχείο.

στάδια

Μέθοδος 1 Ετοιμαστείτε

1. 
   

   
   Συγκεντρώστε βασικές πληροφορίες. Μπορεί να είναι η άδεια οδήγησης και άλλες μορφές για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με εσάς. Ανάλογα με τη χώρα στην οποία ζείτε, μπορεί να χρειαστεί να συμπεριλάβετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης ή άλλο γραπτό έγγραφο που σας δίνει το δικαίωμα να εργάζεστε.

2. 
   

   
   Γράψτε το ιστορικό εργασίας σας λεπτομερώς. Συνιστάται η λίστα της τελευταίας εργασίας σας με χρονολογική σειρά, από την πιο πρόσφατη έως την παλαιότερη. Για κάθε θέση που έχετε κρατήσει, γράψτε τα παρακάτω.
   • Το όνομα, η διεύθυνση, η ηλικία και τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας.
   • Το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του ανώτερου σας.
   • Τίτλος εργασίας, τις ευθύνες και τα επιτεύγματά σας.
   • Την ημερομηνία που άφησατε την εργασία σας και την ημερομηνία που άφησατε την εταιρεία, τον λόγο που σταμάτησε να εργάζεστε στην εταιρεία και το τελευταίο σας μισθό.

3. 
   

   
   
   
   Ξέρτε τι να πείτε αν δεν είχατε συνεχή δουλειά. Αν δεν έχετε εργαστεί ποτέ, δεν έχετε εργαστεί για κάποιο χρονικό διάστημα σε μια επιχείρηση ή είστε σε φυλακή, πρέπει ακόμα να γράψετε κάτι στο τμήμα βάσης. Η κατάλληλη απάντηση μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά με άλλους υποψηφίους: θα μπορούσατε είτε να πάρετε τη δουλειά είτε να δείτε την απορριφθείσα αίτησή σας.
   • Σε περίπτωση ανεργίας: εάν δεν έχετε εργαστεί για μήνες ή χρόνια, πρέπει να αναφέρετε τον λόγο για αυτήν την κατάσταση. Εάν συνεχίσετε την εκπαίδευσή σας ή την εκπαίδευσή σας, ενημερώστε το. Εάν έχετε ψάξει για μια δουλειά για λίγο, μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε "αναζήτηση εργασίας" σε μια μηχανή αναζήτησης.
   • Εάν δεν έχετε ιστορικό εργασίας: Ακόμη και αν δεν έχετε πληρώσει εργασία, είναι πάντα καλύτερο να περιγράψετε κάτι στη ροή εργασίας. Δημιουργήστε μια λίστα με θέσεις εθελοντών που έχετε συμπληρώσει, προσωρινές ή περιστασιακές θέσεις εργασίας (για παράδειγμα, αν έχετε εργαστεί ως μπέιμπι σίτερ, χλοοκοπτική μηχανή, ζωγράφος) ή οποιαδήποτε εργασία που έχετε κάνει (για παράδειγμα, εάν έχετε εργαστεί σε το αγρόκτημα της οικογένειάς σας).
   • Εάν είστε στη φυλακή: γράψτε το έργο που κάνατε στη φυλακή. Γράψτε το όνομα της φυλακής στο οποίο φυλακίσατε και δώστε άλλους τύπους φυλακών.

4. 
   

   
   
   
   Βάλτε πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευσή σας. Για κάποιες αιτήσεις εργασίας, μπορεί να χρειαστεί να ξεκινήσετε την εκπαίδευσή σας από το γυμνάσιο και για άλλους μπορεί να σας ζητηθεί να περιγράψετε μόνο τον υψηλότερο βαθμό που έχετε κερδίσει. Καταχωρίστε πρώτα τα πιο πρόσφατα διπλώματα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει:
   • το όνομα και τη θέση κάθε σχολείου όπου φοιτήκατε (πτυχίο, πιστοποιητικό, πανεπιστημιακό δίπλωμα)
   • ημερομηνίες αποφοίτησης,
   • οποιαδήποτε τιμητική διάκριση,
   • την ημερομηνία κατά την οποία θα πρέπει να αποφοιτήσετε, σε περίπτωση που είστε ακόμα σε κατάρτιση.

5. 
   

   
   Προετοιμάστε τις απαντήσεις σας σε ερωτήσεις σχετικά με το έγκλημα και την πυρκαγιά. Γενικά, πρέπει να αναφέρετε στο φάκελο υποψηφιότητάς σας αν έχετε αναγκαστεί να παραιτηθεί, αν έχετε καταδικαστεί για ένα έγκλημα, αν έχετε ήδη απολυθεί ή παραιτηθεί για να αποφύγετε απόλυση. Εδώ μπορείτε να απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις.
   • Καταγράψτε τα εν λόγω περιστατικά. Αποφύγετε λέξεις όπως απόλυση ή παραίτηση και χρησιμοποιήστε εκφράσεις όπως ακούσιος διαχωρισμός ή παραίτηση, αντίστοιχα.
   • Γράψτε τη φράση "Θα εξετάσω αυτό το σημείο κατά τη διάρκεια της συνέντευξης". Αυτό σας επιτρέπει να εξηγήσετε τους λόγους για τους οποίους εκτοξεύσατε ή τις ελαφρυντικές περιστάσεις μιας καταδίκης για σοβαρό αδίκημα.
   • Μην ξεχνάτε ότι δεν είστε υποχρεωμένοι να συζητήσετε αυτά τα θέματα στο αρχείο σας. Επιπλέον, αν έχετε κατηγορηθεί για έγκλημα και δεν έχετε ακόμη καταδικαστεί, μπορείτε απλά να πείτε "όχι" όταν ρωτήσετε αν έχετε ποτέ καταδικαστεί.

6. 
   

   
   Προετοιμάστε μια λίστα με τις αναφορές σας. Αναφέρετε το όνομα, τη θέση και τα στοιχεία επικοινωνίας κάθε ατόμου, αναφέροντας τον τύπο σχέσης που έχετε μαζί τους. Συχνά υποδεικνύεται στις προσφορές εργασίας να προσδιορίζονται τρεις αναφορές και ορισμένες εταιρείες επιθυμούν μόνο επαγγελματικές αναφορές. Διατηρήστε μια λίστα με τις επαγγελματικές και προσωπικές σας αναφορές, ώστε να μπορείτε εύκολα να επιλέξετε εκείνη που ταιριάζει με τις απαιτήσεις της εφαρμογής. Τουλάχιστον, πρέπει να έχετε έναν κατάλογο τουλάχιστον έξι αναφορών, συμπεριλαμβανομένων τριών επαγγελματικών αναφορών και τριών προσωπικών αναφορών.
   • Η παροχή επαγγελματικών αναφορών ισοδυναμεί με τη σύνταξη των ονομάτων των εργοδοτών ή των συναδέλφων σας με τους οποίους έχετε εργαστεί.
   • Η παροχή προσωπικών αναφορών είναι σαν να γράφετε τα ονόματα των συναδέλφων ή των φίλων σας, αλλά όχι μέλη της οικογένειάς σας.
   • Βεβαιωθείτε ότι επικοινωνείτε εκ των προτέρων με όλους τους εν λόγω ανθρώπους για να βεβαιωθείτε ότι είναι έτοιμοι να χρησιμεύσουν ως αναφορές.

7. 
   

   
   Γράψτε τις ικανότητες και τα προσόντα σας. Οι φόρμες αιτήσεων περιλαμβάνουν συχνά μια ενότητα "Άλλα σχετικά Εμπειρογνωμοσύνη". Θα χρειαστεί να προσαρμόσετε αυτές τις πληροφορίες στη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση, αλλά για να προετοιμάσετε το αρχείο σας, κάντε μια λίστα με άλλα είδη πληροφοριών που μπορείτε να συμπεριλάβετε, όπως:
   • το επίπεδο στις ξένες γλώσσες (προφορική έκφραση, ανάγνωση, γραφή),
   • μηχανήματα ή εξοπλισμό που μπορείτε να χειριστείτε ή να επισκευάσετε,
   • το λογισμικό που ελέγχετε και τις ικανότητές προγραμματισμού σας,
   • τα πιστοποιητικά και τις πιστοποιήσεις που έχουν ληφθεί.

8. 
   

   
   Γνωρίστε ποιες πληροφορίες δεν πρέπει να παρέχετε. Ορισμένοι νόμοι απαγορεύουν τη διάκριση εις βάρος των υποψηφίων με βάση οποιαδήποτε φυλή, χρώμα, θρησκεία, φύλο, εθνική προέλευση, ηλικία, αναπηρία ή γενετική πληροφορία. Οι μόνες απαιτούμενες πληροφορίες πρέπει να είναι οι βασικές πληροφορίες που είναι απαραίτητες για να διαπιστωθεί αν ο υποψήφιος είναι κατάλληλος για τη συγκεκριμένη θέση. Εάν ένας δυνητικός εργοδότης σας ζητήσει τις ακόλουθες πληροφορίες, θα πρέπει να αρνηθείτε ευγενικά να το δώσετε.
   • Ερωτήσεις σχετικά με την αναπηρία.
   • Συμμετοχή σε οργανώσεις, συλλόγους, κοινωνίες ή θεραπευτικά καταλύματα που θα μπορούσαν να υποδηλώνουν τη φυλή, το φύλο, την ηλικία, τη θρησκεία ή την εθνική καταγωγή του υποψηφίου.
   • Θρησκευτική υπαγωγή.
   • Πληροφορίες σχετικά με τη φυλή, το φύλο ή την εθνική προέλευση. Αν ένας δυνητικός εργοδότης σας ζητήσει αυτές τις πληροφορίες για σκοπούς παρακολούθησης, πρέπει να παρέχεται σε μια άλλη φόρμα που δεν θα ληφθεί υπόψη κατά τη διαδικασία εξέτασης της αίτησης.

9. 
   

   
   Δημιουργήστε ένα πρότυπο. Βάλτε όλες τις πληροφορίες σας σε ένα αντίγραφο της φόρμας αίτησης μιας σελίδας και κρατήστε το ανά πάσα στιγμή σε σας. Αυτό θα σας διευκολύνει να ολοκληρώσετε εφαρμογές σε προσωπικό. Εάν διαθέτετε ένα smartphone, συνιστάται να διατηρείτε μια ψηφιακή έκδοση της εφαρμογής σας στο τηλέφωνό σας για ευκολία.
   • Σε πολλές τοποθεσίες, μπορείτε να βρείτε αντίγραφα της φόρμας αίτησης για να σας βοηθήσει να βρείτε έμπνευση.

10. 
    

    
    Έχετε τη μορφή σας διαβασμένη από κάποιον άλλο. Υπάρχουν οργανισμοί που εξετάζουν τα δωρεάν έντυπα αίτησης και μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε μια δουλειά και να προετοιμαστείτε για συνεντεύξεις. Κάντε κάποια έρευνα στο διαδίκτυο. Αν όχι, ζητήστε τουλάχιστον ένα μέλος της οικογένειας ή έναν φίλο που εμπιστεύεστε για να ελέγξετε την αίτησή σας.

Μέθοδος 2 Συμπληρώστε το έντυπο της αίτησης προσωπικά

1. 
   

   
   Φέρτε τη δική σας μαύρη πένα. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια μαύρη πένα σε ένα μπλε στυλό. Βεβαιωθείτε ότι το στυλό σας επιτρέπει να περιγράψετε με σαφή και ευανάγνωστο τρόπο. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων προτιμούν μορφές που είναι μοναδικές για τις μη επεξεργασμένες μορφές.

2. 
   

   
   Φορέστε σωστά. Δεν υπάρχει ποτέ μια δεύτερη ευκαιρία να κάνουν μια καλή πρώτη εντύπωση, λένε. Ανεξάρτητα από τη θέση, οι υπεύθυνοι προσλήψεων είναι πιο πιθανό να προσλάβουν κάποιον που φαίνεται επαγγελματίας. Επιπλέον, μπορείτε να πάρετε αμέσως μια συνέντευξη, οπότε πρέπει να έχετε ένα άτομο που έχει ένα ραντεβού για μια συνέντευξη.

3. 
   

   
   Ρωτήστε εάν μπορείτε να φέρετε ένα κενό έντυπο στο σπίτι. Είναι πάντα καλύτερο, όποτε είναι δυνατόν, να πάτε στο σπίτι με μια φόρμα, ώστε να μπορείτε να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να το συμπληρώσετε σωστά και να το διαβάσετε σε κάποιον άλλο.

4. 
   

   
   Διαβάστε το έντυπο εντελώς, συμπεριλαμβανομένων των ειδικών οδηγιών. Κάποιες οδηγίες συμπεριλαμβάνονται μερικές φορές στα έντυπα που επιτρέπουν στον υπεύθυνο προσλήψεων να αξιολογήσει την ικανότητα των υποψηφίων να ακολουθήσουν σωστά τις οδηγίες. Για παράδειγμα, ενδέχεται να σας ζητηθεί να καταχωρίσετε τις πληροφορίες με μια συγκεκριμένη σειρά.

5. 
   

   
   Χρησιμοποιήστε το πρότυπο σας ως παράδειγμα, αλλά προσαρμόστε τις απαντήσεις. Κατά την περιγραφή των θέσεων εργασίας σας στο έντυπο, επικεντρωθείτε στις δεξιότητες και τις εμπειρίες που ισχύουν για την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
   • Για παράδειγμα, εάν έχετε εργαστεί ως μάγειρας και κάνετε αίτηση για εργασία συμβούλου πωλήσεων, θα πρέπει να επισημάνετε την επαγγελματική σας ηθική και την ικανότητά σας να κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα όταν περιγράφετε την εμπειρία σας ως μάγειρας.
   • Μπορείτε να κάνετε δύο αντίγραφα της αίτησης και να συμπληρώσετε πρώτα ένα αντίγραφο για να πάρετε μια ιδέα για το τι είναι. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να δημιουργήσετε μια τακτοποιημένη φόρμα, αφού έχετε χρησιμοποιήσει το πρώτο αίτημα για να διατυπώσετε τις απαντήσεις σας.

6. 
   

   
   Συμπληρώστε όλα τα πεδία για να γεμίσετε. Εάν μια ερώτηση δεν ισχύει για εσάς, απαντήστε στην ερώτηση "Δεν ισχύει" (NA). Αν όχι, ο πιθανός εργοδότης μπορεί να πιστεύει ότι χάσατε την ερώτηση τυχαία.

7. 
   

   
   Ελέγξτε όλα όσα έχετε γράψει. Δεν πρέπει να δώσετε στον προσκεκλημένο την εντύπωση ότι είστε άνθρωπος που σας κάνει εύκολα να αποφύγετε λάθη.
   • Κατά την εξέταση των σωμάτων e, διαβάστε τα από κάτω προς τα πάνω για να ανιχνεύσετε ορθογραφικά λάθη που δεν θα παρατηρήσατε κατά την κανονική αναπαραγωγή.
   • Βεβαιωθείτε ότι η ακρίβεια όλων των πληροφοριών. Μπορείτε να απολύσετε για την παροχή ψευδών πληροφοριών.

Μέθοδος 3 Συμπληρώστε μια ηλεκτρονική φόρμα αίτησης

1. 
   

   
   Εάν είναι δυνατόν, συμπληρώστε την ηλεκτρονική εφαρμογή. Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα στην εφαρμογή του διαδικτύου.
   • Δεδομένου ότι πρόκειται να γράψετε στον υπολογιστή, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το γράψιμό σας.
   • Μπορείτε να ζητήσετε από άλλους να ξαναδιαβάσουν το αίτημά σας.
   • Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε αν το προσωπικό στέλνει το αίτημα στον υπεύθυνο προσλήψεων.

2. 
   

   
   Διαβάστε το έντυπο εντελώς, συμπεριλαμβανομένων των ειδικών οδηγιών. Κάποιες οδηγίες εμφανίζονται μερικές φορές στα έντυπα, επιτρέποντας στον προσκεκλημένο να αξιολογήσει την ικανότητα των υποψηφίων να ακολουθήσουν σωστά τις οδηγίες. Για παράδειγμα, ενδέχεται να σας ζητηθεί να καταχωρίσετε τις πληροφορίες σε μια δεδομένη σειρά.

3. 
   

   
   Χρησιμοποιήστε το πρότυπο σας ως παράδειγμα, αλλά προσαρμόστε τις απαντήσεις. Συμπληρώνοντας την ηλεκτρονική εφαρμογή, μπορείτε να κόψετε και να επικολλήσετε ορισμένα αποσπάσματα του μοντέλου σας. Ωστόσο, θα χρειαστεί να τροποποιήσετε τις γενικές απαντήσεις για να επισημάνετε τις δεξιότητες και τις εμπειρίες που ισχύουν για την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
   • Για παράδειγμα, αν έχετε εργαστεί ως μάγειρας και κάνετε αίτηση για εργασία συμβούλου πωλήσεων, θα πρέπει να τονίσετε την επαγγελματική σας ηθική και την ικανότητά σας να κάνετε πολλά πράγματα σε μια στιγμή που περιγράφει την εμπειρία σας ως μάγειρας.

4. 
   

   
   Συμπληρώστε όλα τα πεδία για να γεμίσετε. Εάν μια ερώτηση δεν ισχύει για εσάς, απαντήστε στην ερώτηση "Δεν ισχύει" (NA). Αν όχι, ο πιθανός εργοδότης μπορεί να πιστεύει ότι έχετε χάσει την ερώτηση τυχαία.

5. 
   

   
   Ζητήστε από κάποιον να ξαναδιαβάσει το αίτημά σας. Εκτυπώστε ένα αντίγραφο της φόρμας πριν την αποστείλετε και ζητήστε από έναν αξιόπιστο φίλο ή υπάλληλο μιας τοπικής υπηρεσίας απασχόλησης να το αναθεωρήσει.

6. 
   

   
   Ελέγξτε το αίτημα μια τελευταία φορά πριν από την αποστολή. Θα πρέπει επίσης να αναθεωρήσετε τη φόρμα πριν την υποβάλετε. Βεβαιωθείτε ότι η φόρμα σας δεν περιέχει λάθη ορθογραφίας ή γραμματικής και βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες είναι σωστές. Αν κόψετε και επικολλήσετε ορισμένα περάσματα, βεβαιωθείτε ότι είναι καλά κολλημένα, επειδή ειδικά σχήματα, όπως πλάγια γραφή, εισαγωγικά και γραμμές συλλαβών συχνά εξαφανίζονται.