Πώς να παραμείνετε οργανωμένοι

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 Διατήρηση καλών συνηθειών
• Μέρος 2 Απλούστευση της ζωής
• Μέρος 3 Συνεχίστε στις καλές συνήθειες σας

Χρειάστηκε τόσο πολύ χρόνο για να οργανώσετε το δωμάτιό σας και κάθε ντουλάπα, αλλά χρειάστηκε μόνο λίγες μέρες για να ανακάμψει από τις κακές σας συνήθειες. Μπορείτε βιασύνη από το δωμάτιο μετά από να γεμίσει κάτι στην κρυφή μνήμη και υπόσχεται να το βάλει μακριά σωστά αργότερα. Τα παιδιά επιστρέφουν από το σχολείο και συσκευάζουν τα ρούχα τους στο ντουλάπι ή τα ρίχνουν στο πάτωμα αντί να τα κρεμούν. Λίγο-λίγο, τα βιβλία δεν αποθηκεύονται πλέον και καταλήγουν παντού. Είναι ένα πράγμα να μάθουμε να τακτοποιούμε, αλλά είναι ένα άλλο πράγμα να παραμείνουμε καλά οργανωμένοι σε καθημερινή βάση.

στάδια

Μέρος 1 Διατήρηση καλών συνηθειών

1. 
   

   
   Αποθηκεύστε το συντομότερο αυτό που χρησιμοποιήσατε. Είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους να παραμείνετε οργανωμένοι. Είναι προφανώς υπέροχο αν έχετε εξοικειωθεί με το εσωτερικό σας, το χώρο εργασίας σας ή οτιδήποτε στη ζωή σας που έπρεπε να επανατοποθετηθεί στη θέση του, αλλά δεν σημαίνει ότι πολύ κάθε φορά που θα πάτε σπίτι, θα πετάξετε μακριά όπου τα κλειδιά σας, το ταχυδρομείο σας, την ομπρέλα ή πολλά άλλα αντικείμενα επειδή είστε κουρασμένοι και σκοπεύετε να τακτοποιήσετε αργότερα. Εάν κάνετε μια συνειδητή προσπάθεια να τακτοποιήσετε το συντομότερο δυνατό, θα κάνει μεγάλη διαφορά: όλα θα είναι πολύ ταχύτερα και θα αισθανθείτε καλύτερα.
   • Προφανώς θα είμαστε αρκετά ρεαλιστές ώστε να μην αναμένουμε να επαναφέρετε τα πράγματα όταν φεύγετε για δουλειά ή όταν επιστρέψετε στην πατρίδα σας. Η τοποθέτηση ενός κενού κουτιού κοντά στην κύρια είσοδο μπορεί να σας βοηθήσει πολύ, ώστε να μπορείτε να γεμίσετε μερικά στοιχεία γνωρίζοντας ότι πρέπει να τα βγάλετε μακριά όσο πιο γρήγορα γίνεται. Ωστόσο, δεν πρέπει να υπερχειλίσετε αυτό το ντουλάπι: θα πρέπει να ορίσετε το στόχο να το άδεετε τακτικά και να ταξινομείτε κάθε 12 ή 24 ώρες.
   • Το μεγαλύτερο πρόβλημα είναι στο μυαλό σας. Πιστεύετε πιθανώς ότι δεν έχετε την ενέργεια να ταξινομήσετε την αλληλογραφία σας ή να αποσυσκευάσετε τη σχολική τσάντα σας, αλλά αν νομίζετε ότι θα περάσετε πέντε λεπτά για να βγείτε τα πράγματα μακριά, θα διαπιστώσετε ότι το έργο είναι αρκετά διαχειρίσιμο. Και όσο περισσότερο αφήνετε τα πράγματα ζωντανά, τόσο πιο δύσκολο θα σας φανεί.

2. 
   

   
   
   
   Κάντε το κρεβάτι σας όταν ξυπνάτε. Αυτό μπορεί να ακούγεται ανεπιθύμητο, αλλά αν καταβάλλετε την προσπάθεια να πάρετε αυτό το fold, θα είστε σε θέση να οργανώσετε τον εαυτό σας. Ένα σπασμένο κρεβάτι είναι ένα σημάδι μιας ακατάστατης ζωής και όσο πιο γρήγορα κάνετε το κρεβάτι σας, τόσο περισσότερο αισθάνεστε ικανός να αντιμετωπίσετε την ημέρα σας. Βλέποντας ένα κρεβάτι καλά πριν να ξεκινήσετε τις καθημερινές σας δουλειές μπορεί να σας κάνει να αισθανθείτε σαν να έχετε θέσει τη ζωή σας σε τάξη και να είναι σε θέση να αντιμετωπίσει την ημέρα σας. Είναι πολύ πιθανό ότι το υπόλοιπο της αίθουσας θα έχει χάος εάν δεν φτιάξετε το κρεβάτι σας και δεν θα είστε σε θέση να παραμείνετε τόσο οργανωμένοι όσο θα θέλατε.
   • Αν αφήσετε ένα κρεβάτι αναποδογυρισμένο, αφήστε τον εαυτό σας να αφήσει τα ρούχα σας στοιβαγμένα στο πάτωμα, για να αφήσετε το μακιγιάζ σας να χυθεί πάνω στο τραπέζι και η στοίβα χαρτιού σας να συγκεντρωθεί στο γραφείο σας. Αν το κρεβάτι σας γίνει, θα δείτε ένα σήμα που θα σας πει ότι το υπόλοιπο δωμάτιο θα είναι στο κρεβάτι, τόσο καθαρό.

3. 
   

   
   
   
   Κάντε μια λίστα με πράγματα που πρέπει να κάνετε για την ημέρα. Θα πρέπει να ορίσετε το στόχο της δημιουργίας μιας λίστας υποχρεώσεων στην αρχή κάθε ημέρας. Αυτό θα θέσει τις προτεραιότητές σας, θα σας παρακινήσει και θα σας κάνει υπερήφανους / υπερήφανους για να ολοκληρώσετε αυτό που θα έπρεπε να κάνετε. Παρ 'όλα αυτά, ο κατάλογος των πράξεων που πρέπει να κάνετε δεν λειτουργεί για όλους, οπότε δεν θα πρέπει να αισθάνεστε υποχρεωμένοι να ακολουθήσετε κυριολεκτικά αυτό που το ή άλλες ιστοσελίδες σας ζητούν να κάνετε. Μπορείτε να βρείτε μια λειτουργία καταχώρισης που σας ταιριάζει και κολλά σε αυτήν. Ακολουθούν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν κάνετε τις λίστες σας.
   • Σκεφτείτε να κάνετε μια εβδομαδιαία λίστα με πράγματα που πρέπει να κάνετε. Αποσπάστε τη λίστα σε πράγματα που πρέπει να γίνονται κάθε μέρα, ώστε να μην αισθάνεστε συγκλονισμένοι από όλα όσα πρέπει να γίνουν. Θα κάνετε πολύ καλύτερα σε αυτή τη μακρά λίστα αν αποφασίσετε να κάνετε μόνο τρία πράγματα τη Δευτέρα, για παράδειγμα.
   • Γράψτε τα "Τρία πράγματα να κάνουν" της ημέρας. Αυτά είναι αυτά που πραγματικά πρέπει να έχετε κάνει για να αισθανθείτε καλύτερα και να προχωρήσετε. Μην ξεκινήσετε με κάτι εύκολο και ευχάριστο, όπως να θέλετε να καλέσετε έναν φίλο, όταν υπάρχουν πιο πιεστικά πράγματα να κάνετε, όπως η φροντίδα των λογαριασμών σας.
   • Μην αισθάνεστε υποχρεωμένοι να γράφετε όλα τα μικρά πράγματα που πρέπει να κάνετε. Στην πραγματικότητα, θα σας ξεπεράσει μόνο περισσότερο. Εάν οι πιο ευκολότερες εργασίες σας θυμούνται και τις ολοκληρώνετε χωρίς προβλήματα, θα αισθανθείτε καλύτερα εξαλείφοντάς τους από τη λίστα σας.
   • Μην φτιάχνετε μια λίστα με ανυπέρβλητο μήκος. Θα πρέπει να κρατήσετε σε αυτό που θα έχετε χρόνο να κάνετε, αν και στη λίστα σας μπορεί να αναφερθούν και πράγματα που είναι λιγότερο επείγοντα αλλά που θα θέλατε να ολοκληρώσετε αυτήν την εβδομάδα. Θα αισθανθείτε αποτρόπαιοι και συγκλονισμένοι αν γράψετε σαράντα διαφορετικά καθήκοντα και δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε.
   • Όταν κάνετε την καθημερινή ή εβδομαδιαία λίστα σας, μπορείτε να ταξινομήσετε τις εργασίες σύμφωνα με την εντολή έκτακτης ανάγκης. Μπορείτε να τα σημειώσετε ως "Πράγματα που πρέπει να κάνουμε σήμερα", "Πράγματα που πρέπει να κάνουμε την εβδομάδα" ή "Πράγματα που πρέπει να κάνουμε τον μήνα". Αυτό θα σας επιτρέψει να προγραμματίσετε εκ των προτέρων και να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες σας.

4. 
   

   
   Κρατήστε το ημερολόγιό σας ενημερωμένο. Ίσως να έχετε αγοράσει ένα υπέροχο ημερολόγιο όταν αποφασίσατε να οργανώσετε τον εαυτό σας, αλλά τώρα απλά ρίχνετε μια γρήγορη ματιά. Θα πρέπει να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το ημερολόγιό σας μία φορά την εβδομάδα για να μάθετε πότε πρέπει να κάνετε κάτι. Μπορείτε να προγραμματίσετε τις επικείμενες εργασίες όταν βάζετε τα πάντα στο ημερολόγιό σας, το οποίο θα σας δώσει επίσης μια ιδέα για το τι να περιμένετε την ερχόμενη εβδομάδα. Μπορεί να μην συνειδητοποιήσετε ότι θα έχετε μια πολυάσχολη εβδομάδα και ότι θα πρέπει να διαχειριστείτε το χρόνο σας αναλόγως μέχρι να διαβάσετε ότι έχετε ένα ραντεβού οδοντιάτρου, ένα έργο εργασίας για να κάνετε και ένα βάπτισμα για να προετοιμαστείτε στο σπίτι σας. την ίδια εβδομάδα.
   • Πάρτε τη συνήθεια να ελέγχετε την ατζέντα σας κάθε πρωί, ενημερώνοντάς την εάν είναι απαραίτητο και μάλιστα τοποθετώντας ένα σταυρό δίπλα στα καθημερινά σας καθήκοντα.
   • Αν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε το τηλέφωνο ή τον υπολογιστή σας, υπάρχουν πολλές εφαρμογές που μπορούν να σας βοηθήσουν να προγραμματίσετε το χρόνο σας και να παραμείνετε οργανωμένοι. Μερικοί πληρώνουν, αλλά οι άνθρωποι που υπηρετούν είναι πολύ ικανοποιημένοι. Θα βρείτε πολλά από αυτά ξεκινώντας μια μηχανή αναζήτησης. Δείτε ποια είναι σωστή για εσάς. Ένας ηλεκτρονικός σχεδιαστής έχει το πλεονέκτημα να σας στέλνει ένα σήμα όταν έχετε κάτι σημαντικό να κάνετε, ακόμα κι αν σημειώνετε αυτά τα πράγματα σε ένα iPhone.

5. 
   

   
   Μην ξεχνάτε ότι τα συρτάρια είναι οι σύμμαχοί σας. Θα πρέπει να χρησιμοποιείτε συρτάρια, κουτιά αποθήκευσης και άλλες μορφές οργάνωσης αν θέλετε τα πάντα καθαρά στο σπίτι. Μπορείτε να τους δημιουργήσετε για το σκοπό αυτό και να τους έχετε ξεχάσει. είναι σημαντικό να τηρείτε τη μέθοδο αποθήκευσης που έχετε ορίσει. Περάστε πέντε λεπτά την ημέρα ελέγχοντας τα δοχεία, τα συρτάρια και τα κιβώτια που έχετε δημιουργήσει και βεβαιωθείτε ότι όλα είναι στη θέση τους.
   • Σκεφτείτε ένα μικρό αποθηκευτικό χώρο ή συρτάρι για να αποθηκεύσετε αυτό που κρατάτε στο τραπέζι του καφέ μπροστά από την τηλεόραση. Εδώ μπορείτε να τοποθετήσετε το τηλεχειριστήριο, τα στυλό, τα περιοδικά και όλα όσα χρησιμοποιείτε από καιρό σε καιρό σε αυτό το δωμάτιο. Μπορεί να φαίνεται καλύτερο από το να ρίχνει τίποτα στο τραπέζι.
   • Σκεφτείτε ένα ντουλάπι στη βιβλιοθήκη σας για να τοποθετήσετε διαφορετικά αντικείμενα σε αυτό. Πιθανώς δεν έχετε χώρο για να στεγάσετε μια νέα στοίβα από CD, βιβλία σε ασυνήθιστες μορφές, άλμπουμ ή άλλα αντικείμενα που είναι δύσκολο να αποθηκευτούν στα ράφια, αλλά δεν μπορούν να πάνε οπουδήποτε αλλού. Ένα ντουλάπι αυτού του τύπου μπορεί να σας βοηθήσει να κρατήσετε τα πάντα τακτοποιημένα.
   • Χρησιμοποιήστε πλαστικά δοχεία για να ολισθήσετε κάτω από τον νεροχύτη της κουζίνας και κάτω από τον νεροχύτη του μπάνιου. Οι άνθρωποι τείνουν να απορρίπτουν πλαστικές σακούλες, προϊόντα καθαρισμού και άλλα οικιακά σκεύη κάτω από τον νεροχύτη της κουζίνας και ένα σωρό προϊόντα ομορφιάς και προϊόντα μπάνιου κάτω από τον νεροχύτη του μπάνιου. Η επένδυση σε λίγους πλαστικούς κάδους για ορισμένα αντικείμενα (όπως ένα δοχείο για καθαρισμό προϊόντων και ένα άλλο για είδη μπάνιου) μπορεί να σας βοηθήσει να αισθανθείτε πιο οργανωμένοι.

6. 
   

   
   Περάστε δέκα με δεκαπέντε λεπτά κατά την αποθήκευση κάθε μέρα. Δεν είναι τόσο κακό, έτσι; Βρείτε δέκα με δεκαπέντε λεπτά για να κάνετε ένα "διάλειμμα αποθήκευσης", ό, τι κι αν κάνετε στο σπίτι ή στο γραφείο για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι καλά. Είναι το γραφείο σας καθαρό όπως θα έπρεπε; Έχετε διπλώσει και αποθηκεύσει τα δικά σας ρούχα; Αδειάσατε το πλυντήριο πιάτων; Έχετε βρει μια θέση για όλα αυτά τα διαφορετικά αντικείμενα στην εργασία; Κάντε μια περιήγηση στο εσωτερικό σας και ρίξτε μια ματιά στο ημερολόγιό σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε ξεχάσει τίποτα. Μπορείτε να παραμείνετε καλά οργανωμένοι εάν παίρνετε το πρόβλημα να το κάνετε κάθε μέρα.
   • Μπορείτε να το κάνετε ακούγοντας το ραδιόφωνο ή τη μουσική, αν αυτό ακούγεται επώδυνο για σας. Δεν θα σας κοστίσει υπερβολική προσπάθεια για να βγάλετε το τραπέζι του καφέ ενώ παρακολουθείτε τις ειδήσεις στην τηλεόραση, έτσι δεν είναι;
   • Αν και δεν είναι σοφό να κάνετε πολλά σημαντικά πράγματα ταυτόχρονα, επειδή σας εμποδίζει να επικεντρωθείτε σε ένα μόνο έργο, μπορείτε να εξαπατήσετε όταν θέλετε να τακτοποιήσετε το εσωτερικό σας. Διπλώστε τα ρούχα σας ενώ βρίσκεστε στο τηλέφωνο με τη μαμά σας. Αδειάστε το πλυντήριο πιάτων ενώ ο γείτονας κρατά το πόδι σας στην κουζίνα. Βρείτε έναν τρόπο να αξιοποιήσετε στο έπακρο το χρόνο σας.

7. 
   

   
   Κρατήστε ένα σημειωματάριο εύχρηστο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πραγματικό φορητό υπολογιστή ή ένα εικονικό φορητό υπολογιστή στο τηλέφωνό σας ή σε άλλη ηλεκτρονική συσκευή εάν προτιμάτε να σημειώσετε σημειώσεις με αυτόν τον τρόπο. Έχοντας ένα σημειωματάριο στο χέρι θα σας επιτρέψει να καταγράψετε οτιδήποτε έρχεται στο μυαλό σας, όπως να χρειαστεί να αγοράσετε χαρτί υγείας ή να χρειαστεί να βρείτε έναν νέο τρόπο να οργανωθείτε στην εργασία, ώστε να μην ξεχνάτε τις λαμπρές ιδέες σας. . Πάρτε τη συνήθεια να γράφετε όλες τις καλές ιδέες που μπορεί να ξεχάσετε και συχνά να αναθεωρήσετε τι έχετε γράψει στο σημειωματάριο.
   • Μπορείτε επίσης να έχετε τον καλύτερο έλεγχο των καθημερινών σας καθηκόντων τοποθετώντας τις σκέψεις σας σε χαρτί.

8. 
   

   
   Κρατήστε ένα ημερολόγιο. Κρατώντας ένα ημερολόγιο δεν θα σας επιτρέψει να παραμείνετε οργανωμένοι όταν πρόκειται να καθαρίσετε ή να αντικαταστήσετε το είδος γραφειοκρατίας που εισβάλλει στο γραφείο σας. Αλλά η τήρηση ενός περιοδικού μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι με διαφορετικό τρόπο, δίνοντάς σας το χρόνο να επιβραδύνετε και να καταγράφετε τις εντυπώσεις σας. Μπορεί να αισθάνεστε συγκλονισμένοι όλη την ώρα ή να έχετε το αίσθημα της ανεπιτυχώς προσπαθώντας απεγνωσμένα να ελέγξετε μερικά πράγματα στη λίστα των υποχρεώσεών σας, επειδή ποτέ δεν κάνετε ένα διάλειμμα για να φυσήξει. Η τήρηση μιας εφημερίδας μπορεί να σας δώσει μια ευκαιρία.
   • Μπορείτε να ελέγξετε καλύτερα τη ζωή σας και να επιβραδύνετε το ρυθμό σας για να εστιάσετε καλύτερα καταγράφοντας τις σκέψεις και τις εντυπώσεις σας σε χαρτί, έστω και αν δεν έχει καμία σχέση με την καλύτερη οργάνωση της καθημερινής σας ζωής.

Μέρος 2 Απλούστευση της ζωής

1. 
   

   
   Αγοράστε λιγότερα πράγματα. Αυτός είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους απλούστευσης της ύπαρξής σας. Μπορεί να αισθάνεστε ότι δεν είστε οργανωμένοι επειδή δεν σταματήσετε να αγοράζετε νέα πράγματα. Την επόμενη φορά που θα δείτε μια μεγάλη προσφορά, αναρωτηθείτε αν το χρειάζεστε πραγματικά ή αν δεν έχετε ήδη ένα παρόμοιο αντικείμενο ή κάτι που λειτουργεί επίσης. Και αν θέλετε πραγματικά να αγοράσετε κάτι, βεβαιωθείτε ότι έχετε το μέρος που χρειάζεστε και ξέρετε πού να το βάλετε πριν το φέρτε στο σπίτι.
   • Δεν υπάρχει καμιά βλάβη στην αποτυχία από καιρού εις καιρόν, αλλά δεν θα είστε σε θέση να παραμείνετε οργανωμένοι εάν παίρνετε τη συνήθεια να φέρετε νέα πράγματα στο σπίτι χωρίς να έχετε χώρο για να τα απομακρύνετε.

2. 
   

   
   Απαλλαγείτε από αυτό που δεν χρειάζεστε πια. Η ταξινόμηση είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να παραμείνετε οργανωμένοι. Πάρτε τη συνήθεια να ταξινομήσετε τα πράγματα σας κάθε εβδομάδα ή μήνα και να δημιουργήσετε ένα σωρό από πράγματα και ρούχα που δεν χρειάζεστε πλέον και μπορείτε να δώσετε. Ήρθε η ώρα να απαλλαγείτε από αυτό αν δείτε κάτι και δεν γνωρίζετε ούτε τι είναι, αν δεν θυμάστε την τελευταία φορά που το πλένετε ή αν ξέρεις ότι είναι πάρα πολύ για τίποτα. Δώστε τις υποθέσεις σε καλή κατάσταση και παραδεχτείτε ότι πρέπει να πεταχτούν άλλοι. Θα αισθάνεστε πιο οργανωμένοι και έχετε τον καλύτερο έλεγχο σε ό, τι χρειάζεστε όταν έχετε ταξινομηθεί.
   • Δεν υπάρχει καμία βλάβη στη διατήρηση ορισμένων στοιχείων για συναισθηματικούς λόγους, αλλά δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τσάντα για να ρίξετε τίποτα καθόλου. Μπορείτε να διατηρήσετε γεμισμένο εραστή που σας προσφέρθηκε ο πρώτος φίλος σας, αλλά θα μπορούσατε να απαλλαγείτε από τα άλλα δέκα δείγματα που σας προσέφερε η πρώην σας και που προορίζονται να εμπλουτίσουν τη συλλογή σας.
   • Κατά γενικό κανόνα, όταν πρόκειται για τον διαχωρισμό από τα ρούχα, θα πρέπει να απαλλαγείτε από όλα όσα δεν έχετε φορέσει σε ένα χρόνο. Μπορεί να ακούγεται σκληρά, αλλά γιατί θα θέλατε να κρατήσετε κάτι που δεν έχετε βάλει όλη αυτή τη φορά; Θα πρέπει να διαχωρίσετε από ό, τι δεν φοράτε πλέον αν δεν έχετε κάποια επίσημη φθορά που θέλετε να κρατήσετε για έναν μελλοντικό γάμο.

3. 
   

   
   Πέστε όχι πιο συχνά. Ένας άλλος τρόπος να παραμείνετε οργανωμένοι είναι να μάθετε να μην πείτε σε όλους εκείνους τους ανθρώπους που σας επιβαρύνουν με περισσότερες ευθύνες. Φυσικά, μπορείτε μερικές φορές να αναλάβετε ένα επιπλέον καθήκον για να βοηθήσετε κάποιον, αλλά δεν πρέπει να δεχτείτε γιατί δεν τολμάτε να πείτε όχι ή γιατί θέλετε να αισθάνεστε καλά κάνοντας τον εαυτό σας χρήσιμο. Την επόμενη φορά που θα σας ζητηθεί να κάνετε κάτι που δεν θέλετε να κάνετε, δικαιώστε τον εαυτό σας και πείτε ότι έχετε ήδη πολλά να κάνετε και να προσπαθήσετε να βρείτε συμβιβασμό εάν θέλετε πραγματικά. Στο τέλος, θα έχετε μια καλύτερη κυριαρχία της κατάστασης αν δεν προσπαθήσετε να χωρέσετε εκατό δραστηριότητες σε μια στιγμή στο πρόγραμμά σας.
   • Εάν είστε ο τύπος του ατόμου που έχει πρόβλημα να οργανωθεί, ο κύριος λόγος μπορεί να είναι ότι έχετε ήδη πολλά πράγματα να κάνετε. Γιατί ακόμα θέλετε να χειροτερέψετε την περίπτωσή σας;
   • Μην αφήνετε άλλους να σας αναγκάζουν να κάνετε κάτι που δεν θέλετε να κάνετε. Υπάρχουν προφανώς στιγμές που ένας φίλος σας χρειάζεται πραγματικά, αλλά θα πρέπει να είναι μια εξαίρεση, όχι κανόνας.

4. 
   

   
   Αντιμετωπίστε το χρόνο ως χρήμα. Ακριβώς όπως πρέπει να κρατήσετε έναν προϋπολογισμό και βεβαιωθείτε ότι ξοδεύετε τα χρήματά σας σωστά, θα πρέπει επίσης να έχετε μια λογική στάση στο χρόνο. Πόσο καιρό έχετε; Πόσο καιρό χρειάζεστε; Πόσο χρόνο ξοδεύετε για ασήμαντα πράγματα; Υπολογίστε πόση ώρα χρειάζεστε ανά ημέρα για να μαγειρέψετε, να φτάσετε στην εργασία, να παρακολουθήσετε τηλεόραση, να παίξετε αθλήματα και να δείτε αν υπάρχει κάτι που μπορείτε να αφαιρέσετε για να κάνετε χώρο για μια δραστηριότητα που θέλετε να κάνετε πιο συχνά.
   • Εάν, για παράδειγμα, θέλετε να κάνετε περισσότερα αθλήματα, θα πρέπει ίσως να μειώσετε τις τρεις ώρες την εβδομάδα που ξοδεύετε στο τηλέφωνο με τον καλύτερο φίλο σας για να τρέξετε λίγο.
   • Μπορεί να αισθάνεστε σαν να μην έχετε ελεύθερο χρόνο την εβδομάδα μέχρι να ξέρετε ακριβώς πώς ξοδεύετε το χρόνο σας. Θα μπορούσατε τότε να συνειδητοποιήσετε ότι περνάτε δέκα ώρες την εβδομάδα βλέποντας τηλεόραση! Παρόλο που μπορεί να έχετε την εντύπωση ότι έχετε ακριβώς το χρόνο να χαλαρώσετε και να χαλαρώσετε, να γνωρίζετε ότι αυτή τη φορά προσθέτετε ό, τι άλλο. Παρακολουθώντας μια μικρή τηλεόραση για να χαλαρώσετε δεν έχει σκοτώσει ποτέ κανέναν και μερικές παρουσιάσεις μπορεί να είναι πολύ ενδιαφέρουσες, αλλά εάν έχετε πρόβλημα να βρούμε χρόνο για να ολοκληρώσετε την εργασία σας, ξαναδιαβάσετε ένα βιβλίο, αναζητήστε μια νέα δουλειά ή κάντε οτιδήποτε άλλο χρήσιμο, τότε μειώνοντας τις ώρες που περνάτε μπροστά από την τηλεόραση θα βρείτε χρόνο.

5. 
   

   
   Σχεδιάστε τα γεύματά σας. Η προετοιμασία του γεύματος είναι ένα άλλο μέρος όπου οι άνθρωποι απογοητεύονται γρήγορα και χάνονται από τις προτεραιότητές τους. Ένα ακριβές πρόγραμμα για ολόκληρη την εβδομάδα μπορεί να σας βοηθήσει αν χάσετε πολύ χρόνο για ψώνια και προετοιμασία γευμάτων. Μπορείτε να έχετε ένα ή δύο ελεύθερα βράδια για ένα δείπνο έξω ή για ένα ταξίδι, αν αυτό είναι στο πρόγραμμά σας, αλλά εάν έχετε καλή ιδέα για το τι θα ετοιμάζετε κάθε μέρα, θα πρέπει επίσης να αγοράσετε τα πάντα εκ των προτέρων Μην τρέχετε στο σούπερ μάρκετ αρκετές φορές την εβδομάδα ή χάνετε χρόνο προσπαθώντας να βρείτε κάτι που να κάνει με αυτό που έχετε στο ψυγείο και στις ντουλάπες σας.
   • Θα διαχειριστείτε τον γαστρονομικό σχεδιασμό σας με την τελειότητα, προετοιμάζοντας ένα εβδομαδιαίο μενού για να κολλήσετε στο ψυγείο σας ή έναν ξεχωριστό προγραμματιστή, θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε την αίσθηση οργάνωσης.

6. 
   

   
   Κάνετε τα ψώνια σας έξυπνα. Αυτός είναι ένας άλλος τρόπος να παραμείνετε καλά οργανωμένοι. Μπορεί να έχετε την επιθυμία να βιαστείτε και να τρέξετε στα ράφια χωρίς να βρείτε χρόνο για να αναπνεύσετε. Θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο αν κάνετε μια λίστα αγορών πριν πάτε στο σούπερ μάρκετ ή αν βρείτε κάποιον που μπορεί να το κάνει για σας αν δεν το κάνετε. Αυτό θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο και να διατηρήσετε μια κακή οργάνωση.
   • Εάν χρειάζεστε μόνο πέντε πράγματα από το κατάστημα και το κατάστημα είναι κοντά στην τάξη της γιόγκα σας, πηγαίνετε να κάνετε τη γιόγκα σας και στη συνέχεια πηγαίνετε γρήγορα στο κατάστημα αντί να κάνετε δύο ξεχωριστά ταξίδια. Αυτό θα σας βοηθήσει να σκουπίσετε τα στοιχεία από τη δική σας λίστα και να πάτε εμπρός στην ημέρα σας.
   • Αποσπάστε όποτε μπορείτε. Εάν γνωρίζετε ότι ο σύζυγός σας πρέπει να πάει στο φαρμακείο σήμερα το απόγευμα, ζητήστε του να σας πάρει και ένα μπουκάλι σαμπουάν. Σε αντάλλαγμα, θα μπορούσατε να τον εξυπηρετήσετε σε άλλη περίσταση.

Μέρος 3 Συνεχίστε στις καλές συνήθειες σας

1. 
   

   
   Πείτε στους φίλους και την οικογένειά σας. Ένας τρόπος να παραμείνετε οργανωμένοι είναι να προειδοποιήσετε τους αγαπημένους σας. Εάν σχεδιάζετε ένα μεγάλο καθαρισμό αυτό το μήνα, ενημερώστε την οικογένειά σας για αυτό. Αν σκοπεύετε να στείλετε τις προσκλήσεις γάμου σας στο τέλος της εβδομάδας, πείτε στους φίλους σας να ελέγξουν το γραμματοκιβώτιό τους. Η αναγγελία του τι πρόκειται να κάνετε μπορεί να είναι πιο αποτελεσματική από την περιγραφή μιας λίστας, διότι θα έχετε την εντύπωση ότι έχετε χάσει άλλους, αν δεν το κάνετε.
   • Δεν υπάρχει αμφιβολία εδώ να βάζετε τόνους πίεσης στην πλάτη σας, αλλά να σας κάνει να θέλετε να παραμείνετε οργανωμένοι όταν κάνετε τα καθημερινά σας καθήκοντα.

2. 
   

   
   Ορίστε προθεσμίες. Είναι σαν να λέτε στους άλλους ότι πρόκειται να κάνετε κάτι για να συμβαδίσετε με το πρόγραμμά σας. Αν, για παράδειγμα, πριν από εβδομάδες μιλήσατε για να δώσετε ρούχα και έπιπλα στο Emmaus, να τους καλέσετε και να κλείσετε ραντεβού. Αν ξέρετε ότι θα έρθουν την επόμενη Παρασκευή στις 3 μ.μ. για να πάρουν τα πράγματα πίσω, θα πρέπει να έχετε τα πάντα έτοιμα. Ορίστε όσο το δυνατόν περισσότερες προθεσμίες για τον εαυτό σας, φροντίζοντας να σας κρατούν σε καλό δρόμο αντί να σας τονίζουν.
   • Αν θέλετε να ανεβάσετε ταχύτητα, πείτε στο προϊστάμενό σας ότι θα έχετε κάνει αυτή την αναφορά πριν από το τέλος της εβδομάδας. Αυτό θα σας αναγκάσει πραγματικά να το κάνετε!

3. 
   

   
   Μην είστε τελειομανής. Ένας από τους λόγους για τους οποίους είναι δύσκολο να παραμείνετε οργανωμένοι είναι ότι πιθανόν να ξοδέψετε πολύ χρόνο σε ένα έργο χωρίς να αφήσετε χρόνο για τα άλλα πέντε πράγματα που πρέπει να κάνετε ακόμα εκείνη την ημέρα. Αντί να προσπαθήσετε να κάνετε την εργασία Χ στην τελειότητα, προσπαθήστε να κάνετε το καλύτερό σας, αλλά κρατήστε αρκετό χρόνο για άλλες εργασίες. Μπορείτε να το κάνετε αυτό, δώστε στον εαυτό σας μια ακόμη ώρα για να προχωρήσετε σε κάτι άλλο. Θα γνωρίζετε πώς να διαχειριστείτε το χρόνο σας εάν δώσετε τον εαυτό σας χρόνο και θα είναι πιο εύκολο για εσάς να φτάσετε εκεί επειδή θα έχετε χρόνο να κάνετε ό, τι έχετε προγραμματίσει.
   • Η πρώτη ποιότητα των οργανωμένων ανθρώπων είναι να γνωρίζουν πότε έχουν παράσχει την προσπάθεια που χρειάζονται και πότε είναι καιρός να προχωρήσουμε. Τις περισσότερες φορές, είναι άχρηστο να θέλεις να κάνεις ένα έργο τέλεια, εκτός και αν έχεις μεγάλη σημασία για σένα.

4. 
   

   
   Αναθέστε όσο το δυνατόν περισσότερο. Η μάθηση για την ανάθεση καθηκόντων είναι ένα σημαντικό βήμα, αν θέλετε να επιμείνετε στον οργανωμένο τρόπο ζωής σας. Δεν είναι επειδή θέλετε να παραμείνετε οργανωμένοι ώστε να κάνετε τα πάντα μόνοι σας. Αν είστε αποφασισμένοι να διατηρήσετε το εσωτερικό άψογα, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα μέλη του σπιτιού, τα παιδιά σας και ο σύζυγός σας ή οι συγκάτοικοι αναλαμβάνουν επίσης μερικές από τις εργασίες. Αν θέλετε τα πάντα να πάνε καλά στην εργασία, βεβαιωθείτε ότι οι συνάδελφοί σας ή οι υπάλληλοί σας συμβάλλουν στη δουλειά τους.
   • Θα είναι πολύ πιο δύσκολο να κάνετε όσα είπατε αν σκοπεύετε να κάνετε τα πάντα μόνοι σας.
   • Μη φοβάστε να ζητήσετε βοήθεια. Ρωτήστε έναν φίλο για βοήθεια εάν αισθάνεστε συγκλονισμένοι από τον κήπο. Εάν αισθάνεστε ότι είστε εκτός μαθηματικών, ρωτήστε έναν φίλο που είναι καλύτερος σε αυτό από ότι είστε. Μπορείτε να μάθετε πάντα την κατάσταση εάν ξέρετε πώς να προσδιορίσετε το όριο όπου δεν μπορείτε να βγείτε μόνοι σας. Είναι καλύτερο να ζητάς βοήθεια παρά να ρίχνεις τα πάντα.

5. 
   

   
   Ανταμοιβάστε τον εαυτό σας για τα καθήκοντα που έχετε κάνει. Εάν θέλετε να παραμείνετε οργανωμένοι, θα πρέπει να ανταμείψετε τον εαυτό σας για την καλή δουλειά σας. Μην εκτελείτε μόνο μία εργασία για να προχωρήσετε στο επόμενο. Ανταμοιβάστε τον εαυτό σας με οτιδήποτε σας κάνει ευτυχισμένους, είτε πρόκειται για ένα παγωτό γιαουρτιού στο τοπικό καφενείο ή για ένα τετράωρο διάλειμμα για να διαβάσετε το αγαπημένο σας blog σκάνδαλο. Η ζωή δεν είναι απλώς μια σειρά επιτυχιών. Μπορεί να αισθάνεστε συγκλονισμένοι πολύ γρήγορα αν δεν σταματήσετε να συγχαίρουν τον εαυτό σας για την αριστεία της δουλειάς σας ή αν δεν κάνετε εαυτό σας ένα διάλειμμα από καιρό σε καιρό. Εάν θέλετε να διατηρήσετε τον έλεγχο της κατάστασης, πρέπει να ξέρετε πώς να προσδιορίσετε πότε χρειάζεστε ένα διάλειμμα!
   • Μπορείτε ακόμη να ενσωματώσετε ορισμένες ανταμοιβές στη λίστα εργασιών σας. Θα μπορούσατε να κάνετε μια μικρή βόλτα μετά την ολοκλήρωση δύο εργασιών. Αφού ολοκληρώσετε ένα σημαντικό έργο, μπορείτε να αφήσετε τον εαυτό σας να πάρει μέρος στο σπίτι του φίλου σας Sandrine. Εάν φοβάστε τα καθήκοντά σας με αυτόν τον τρόπο, θα είστε όχι μόνο πιο οργανωμένοι από ποτέ και θα είστε σε θέση να κάνετε τα πάντα, αλλά το μάθημα θα είναι επίσης πιο ευχάριστο!