Πώς να απαντήσετε σε γραπτές ερωτήσεις

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 Απαντήστε γραπτές ερωτήσεις διαφόρων τύπων
• Μέρος 2 Δημιουργία αντιρρήσεων
• Μέρος 3 Ολοκλήρωση της διαδικασίας

Γραπτές ερωτήσεις αποστέλλονται συνήθως σε κάποιον που εμπλέκεται σε ένα νομικό ζήτημα. Διανέμονται συνήθως από το άλλο μέρος και αφορούν άμεσα μια υπόθεση που βρίσκεται σε εξέλιξη. Οι απαντήσεις σας πρέπει να είναι ειλικρινείς, πλήρεις και να αποστέλλονται έγκαιρα.

στάδια

Μέρος 1 Απαντήστε γραπτές ερωτήσεις διαφόρων τύπων

1. 
   

   
   Απαντήστε στο ερωτηματολόγιο όσο το δυνατόν ακριβέστερα. Θα σας ζητηθεί να δώσετε πλήρεις πληροφορίες σχετικά με την παρούσα υπόθεση και να παράσχετε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες και δικαιολογίες.
   • Ακολουθεί ένα παράδειγμα κοινής ερώτησης: "Δώστε τα ονόματα και τις διευθύνσεις των εργοδοτών σας και τις περιόδους απασχόλησης και μισθών σας τα τελευταία πέντε χρόνια. "
   • Αν δεν απαντήσετε πλήρως, δεν θα είναι δυνατή η συγκέντρωση ορισμένων αποδεικτικών στοιχείων και αποδεικτικών στοιχείων. Επιπλέον, η εγκυρότητα της δήλωσής σας μπορεί να αμφισβητηθεί εάν οι πληροφορίες που αποκρύπτετε αποκαλύπτονται κατά τη διάρκεια της δίκης.
   • Όταν σας ζητηθούν ημερομηνίες, ανησυχείτε μόνο για το μήνα και το έτος. Εάν δεν μπορείτε να καθορίσετε τον μήνα, αναφέρετε μόνο το έτος.
   • Εάν χρειάζεται, συμβουλευτείτε τα αρχεία σας για να απαντήσετε στις ερωτήσεις όσο το δυνατόν πληρέστερα.
   • Εάν έχετε ξεχάσει κάποιες πληροφορίες που δεν έχετε αρχειοθετήσει, αναφέρατε την στην απάντησή σας.

2. 
   

   
   
   
   Απλά απαντήστε στις κλειστές ερωτήσεις. Οι κλειστές ερωτήσεις απαιτούν απλές απαντήσεις, συνήθως επιβεβαίωση ή άρνηση. Το πρώτο μέρος μιας τέτοιας ερώτησης απαιτεί μόνο μια απάντηση από ένα ναί ή α δεν. Στο δεύτερο μέρος της ερώτησης, θα σας ζητηθεί να παράσχετε περαιτέρω λεπτομέρειες.
   • Για παράδειγμα, μια κλειστή ερώτηση μπορεί να μοιάζει με αυτό: "Λαμβάνετε θεραπεία για ασθένεια ή σωματική αναπηρία κατά τη στιγμή της καταγγελίας; Σε καταφατική περίπτωση, αναφέρετε τη φύση της ασθένειας ή της ανικανότητας, τον τύπο της θεραπείας, την ημερομηνία έναρξης της θεραπείας και το όνομα του θεράποντος ιατρού. "
   • Αν η απάντησή σας είναι αρνητικόςπρέπει να γράψετε μόνο δεν και δεν απαντούν στο δεύτερο μέρος της ερώτησης.
   • Αν η απάντησή σας είναι ναίθα πρέπει να απαντήσετε στο δεύτερο μέρος δίνοντας πλήρεις και ακριβείς πληροφορίες.

3. 
   

   
   
   
   Να είστε σύντομος όταν απαντάτε σε ανοικτές ερωτήσεις. Οι απαντήσεις σε αυτά τα ερωτήματα απαιτούν την περιγραφή συγκεκριμένων όρων ή γεγονότων που σχετίζονται με την υπόθεση. Δώστε ακριβείς πληροφορίες, αλλά παραμείνετε όσο το δυνατόν πιο ασαφείς.
   • Για παράδειγμα: "Περιγράψτε με ακρίβεια τις ενέργειες που εκτελέσατε και προκάλεσε το ατύχημα που αναφέρεται στην καταγγελία. Συμπεριλάβετε επίσης τα γνωστά αποτελέσματα κάθε ενέργειας. "
   • Να είστε βέβαιος να δώσετε σύντομες απαντήσεις σε όλα τα σημεία που θίγονται στην ερώτηση, χωρίς να απευθυνθείτε σε άλλους. Μην συμπεριλάβετε περιττές λεπτομέρειες και γράψτε προσεκτικά τις απαντήσεις σας για να αποφύγετε την ευθύνη στο περιστατικό.
   • Αν σας ζητηθεί να αναφέρετε τι θα μπορούσατε να κάνετε για να αποφύγετε κάποιο ατύχημα ή συμβάν, μην προσπαθήσετε να μαντέψετε ή να υποθέσετε τι έχετε κάνει. Είναι καλύτερα να γράψετε μια πρόταση όπως: "Δεν μπορούσα να κάνω τίποτα για να αποφύγω το ατύχημα. "
   • Όταν σας ζητηθεί να περιγράψετε το σφάλμα του άλλου μέρους, απαντήστε αόριστα και δώστε μόνο πραγματικά στοιχεία που απαντούν απευθείας στην ερώτηση.
   • Κατά την περιγραφή τραυματισμών, αναφέρετε όλους τους τραυματισμούς που σχετίζονται με το περιστατικό, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που θεωρείτε ότι είναι ελάχιστοι.

4. 
   

   
   Αφήστε κατά μέρος ερωτήσεις σχετικά με ένα θέμα νομικός. Ορισμένες ερωτήσεις μπορεί να είναι για τον δικηγόρο σας. Μην απαντάτε και αφήστε τους αντίστοιχους κενούς χώρους.
   • Με την υποβολή του ερωτηματολογίου, η πλειοψηφία των καλών δικηγόρων θα σας δείξει τις ερωτήσεις που τους αφορούν.
   • Τα νομικά ζητήματα αφορούν συνήθως συναλλαγές, εμπειρογνώμονες, μάρτυρες και αποδεικτικά στοιχεία.
   • Ένα παράδειγμα μιας τέτοιας ερώτησης μπορεί να μοιάζει με αυτό: "Κάντε μια λίστα με όλους τους μάρτυρες που σκοπεύετε να καλέσετε στη δίκη για το περιστατικό αυτό. "

Μέρος 2 Δημιουργία αντιρρήσεων

1. 
   

   
   Προσδιορίστε εάν η ένστασή σας είναι έγκυρη. Μερικές φορές αντιμετωπίζετε μια ερώτηση που δεν μπορείτε να απαντήσετε. Ανάλογα με την περίπτωση, μπορείτε να εναντιωθείτε σε αυτό το ερώτημα επικαλούμενος ένα νομικό επιχείρημα.
   • Μπορεί να είναι δύσκολο να διατυπωθούν αντιρρήσεις, γι 'αυτό σας συνιστούμε να συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο πριν ασκήσετε το δικαίωμα ένστασης.
   • Σε γενικές γραμμές, μπορείτε να εναντιωθείτε σε μια ερώτηση που φαίνεται υπερβολικά διφορούμενη ή ακατανόητη. Για τέτοιου είδους ερωτήσεις, θα είναι δύσκολο, αν όχι αδύνατο, να προσδιορίσετε τις πληροφορίες που πρέπει να δώσετε στην απάντησή σας.
     • Για παράδειγμα: "Σε ποιες ημερομηνίες πήγες στον γιατρό; Δεδομένου ότι η ερώτηση δεν αναφέρει ούτε την ασθένεια ή την ειδικότητα του γιατρού, είστε ουσιαστικά σε θέση να ορίσετε τις πληροφορίες που πρέπει να παρέχετε.
   • Μπορείτε επίσης να αντιταχθείτε σε μια ερώτηση που φαίνεται να μην έχει καμία σχέση με την υπόθεση. Όλες οι γραπτές ερωτήσεις πρέπει να αφορούν σχετικές πληροφορίες που είναι παραδεκτές στο δικαστήριο. Ένα προδήλως άσχετο ερώτημα μπορεί να αμφισβητηθεί.

2. 
   

   
   Υποδείξτε την αντίθεσή σας στην απάντησή σας. Καταγράψτε χωρίς αμφιβολία την αντίθεσή σας στην αμφισβητούμενη ερώτηση στο χώρο που προορίζεται για την απάντηση, αντί να την αφήσετε κενή.
   • Αναφέρετε επίσης τους λόγους που σας οδήγησαν να εναντιωθείτε στην ερώτηση.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να απαντήσετε με τον εξής τρόπο: "Αντιτίθεμαι σε αυτή την ερώτηση επειδή είναι πολύ διφορούμενη. "

3. 
   

   
   Απαντήστε στο αποδεκτό μέρος της ερώτησης. Αν είστε σε θέση να το πράξετε, γράψτε την απάντησή σας μετά από την ένστασή σας.
   • Για παράδειγμα, εάν απαντήσετε σε μια ερώτηση σχετικά με ένα τροχαίο ατύχημα, όπου σας ζητείται να υποδείξετε τις ημερομηνίες των ιατρικών σας επισκέψεων, μπορείτε να αντικρούσετε την ερώτηση λέγοντας ότι είναι πολύ ασαφής. Παρ 'όλα αυτά, έχετε τη δυνατότητα να παρέχετε πληροφορίες σχετικά με τις ημερομηνίες των επισκέψεων που έχετε δώσει στον γιατρό σας, σχετικά με τον τραυματισμό που έχετε υποστεί ως αποτέλεσμα αυτού του ατυχήματος, καθώς αυτές οι πληροφορίες σχετίζονται με την περίπτωση.
     • Η απάντηση σε μια τέτοια ερώτηση θα μπορούσε να είναι: "Αντιτίθεμαι στο ερώτημα αυτό, επειδή είναι πολύ αόριστο. Ωστόσο, χωρίς να παραιτηθώ από αυτήν την αντίρρηση, προσπαθώ να απαντήσω ενημερώνοντάς σας ότι πήγα στο γιατρό στις 14 Μαΐου 2013 και στις 12 Ιουνίου 2013 σχετικά με τραυματισμούς που είχα στο λαιμό μου. "

Μέρος 3 Ολοκλήρωση της διαδικασίας

1. 
   

   
   Καταχωρίστε τα στοιχεία σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό δίνοντας το όνομα και τη διεύθυνση του ατόμου που ολοκλήρωσε το ερωτηματολόγιο, το οποίο είναι εσείς. Εισαγάγετε το πλήρες νομικό σας όνομα και την ταχυδρομική διεύθυνση του σπιτιού σας.
   • Σημειώστε ότι οι απαντήσεις σε γραπτές ερωτήσεις πρέπει να δίνονται από τον ενδιαφερόμενο. Μην απαντάτε σε γραπτές ερωτήσεις σε κανέναν άλλο.

2. 
   

   
   Ελέγξτε όλες τις πληροφορίες σας πριν απαντήσετε σε ερωτήσεις. Διαβάστε όλες τις ερωτήσεις πριν γράψετε τις απαντήσεις σας. Διαβάστε επίσης όλες τις πληροφορίες και τα στοιχεία που έχετε στη διάθεσή σας.
   • Η εξέταση των σχετικών εγγράφων θα σας δώσει τη δυνατότητα να δώσετε πλήρεις και ακριβείς απαντήσεις.
   • Βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνετε κάθε ερώτηση πριν την απαντήσετε. Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο ζήτημα, ζητήστε τη συμβουλή του δικηγόρου σας.

3. 
   

   
   Παρουσιάστε τις απαντήσεις σας σωστά. Γενικά, οι απαντήσεις σας θα πρέπει να καλύπτονται από ένα ξεχωριστό έγγραφο, το οποίο μπορεί να είναι ένα ψηφιακό αρχείο ή ένα δακτυλογραφημένο φύλλο.
   • Μπορείτε επίσης να στείλετε χειρόγραφες απαντήσεις, αλλά ο τύπος αυτός χρησιμοποιείται ελάχιστα.
   • Βεβαιωθείτε ότι έχετε πληκτρολογήσει τις απαντήσεις σας με διπλή απόσταση και εκτυπώστε στη μία πλευρά του χαρτιού.
   • Γενικά, πρέπει να πληκτρολογήσετε κάθε ερώτηση και να γράψετε την απάντησή σας παρακάτω. Ακολουθεί ένα παράδειγμα παρουσίασης.
     • Ερώτηση αριθ. 1:
     • Απάντηση αριθ. 1:
     • Ερώτηση αριθ. 2:
     • Απάντηση αριθ. 2:

4. 
   

   
   Ελέγξτε τις απαντήσεις σας. Κάθε ερωτηματολόγιο τελειώνει με μια σελίδα επαλήθευσης.Πρέπει να υπογράψετε αυτήν τη σελίδα και να επιβεβαιώσετε επίσημα ότι οι απαντήσεις που δώσατε είναι αληθείς.
   • Εκτός εάν δηλώνεται διαφορετικά, υπογράψτε τη σελίδα επαλήθευσης μπροστά από έναν συμβολαιογράφο.
   • Αυτή η σελίδα θα πρέπει να επισυνάπτεται στις απαντήσεις που έχετε γράψει.

5. 
   

   
   Δημιουργήστε αντίγραφα. Πριν υποβάλλετε τις απαντήσεις σας, φτιάξτε μια φωτοτυπία για τον εαυτό σας και μια φωτοτυπία για κάθε ενδιαφερόμενο στην υπόθεση.
   • Το πρωτότυπο αντίγραφο πρέπει να αποσταλεί στον δικηγόρο που υπέβαλε τις ερωτήσεις ή απευθείας στον ενδιαφερόμενο, εάν δεν εκπροσωπείται από δικηγόρο.
   • Αν γράφετε πολλές ενδιάμεσες εκδόσεις, φυλάξτε ένα αντίγραφο του καθενός.
   • Διατηρήστε αυτά τα αντίγραφα στα αρχεία σας μέχρι το τέλος της δικαστικής διαδικασίας που αφορά την υπόθεση.

6. 
   

   
   Απαντήστε σε ερωτήσεις εντός 30 ημερών. Στις περισσότερες περιπτώσεις και σε όλες τις περιπτώσεις, πρέπει να απαντήσετε και να επιστρέψετε το ερωτηματολόγιο εντός 30 ημερών από την ημερομηνία παραλαβής.
   • Η ακριβής προθεσμία μπορεί να διαφέρει, εάν αποφασίσει ο δικαστής που είναι αρμόδιος για την υπόθεση. Στην περίπτωση αυτή, η νέα προθεσμία πρέπει να αναφέρεται σαφώς όταν υποβάλλετε το ερωτηματολόγιο.
   • Αν δεν συμπληρώσετε και επιστρέψετε το ερωτηματολόγιο εντός της προθεσμίας, το δικαστήριο μπορεί να σας επιβάλει κυρώσεις ή να προβεί σε άλλη νομική ενέργεια εναντίον σας.
   • Αν έχετε έγκυρο λόγο για να μην μπορέσετε να εκπληρώσετε τις προθεσμίες, μιλήστε στο δικηγόρο σας για να ζητήσετε παράταση.

7. 
   

   
   Επιστρέψτε γραπτές ερωτήσεις στον κατάλληλο παραλήπτη. Γενικά, πρέπει να επιστρέψετε το ερωτηματολόγιο στον δικηγόρο σας ή στον δικηγόρο του άλλου μέρους.
   • Μην στέλνετε τις απαντήσεις σας απευθείας στο δικαστήριο.
   • Εάν το ερωτηματολόγιο σας έδωσε ο δικηγόρος σας, μπορεί να σας συμβουλεύσει να του στείλετε τις απαντήσεις σας για επαλήθευση. Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να σας προτείνει να κάνετε αλλαγές, αλλά πρέπει να εγκρίνετε απαραιτήτως το τελικό σχέδιο πριν από την επίσημη κυκλοφορία του.
   • Στο τέλος της ημέρας, όλα τα ερωτηματολόγια πρέπει να επιστραφούν εντός 30 ημερών, κατά την κρίση του μέρους που τους έστειλε. Η διάταξη αυτή ισχύει, είτε η αποστολή γίνεται από εσάς είτε από το δικηγόρο σας.

8. 
   

   
   Συμβουλευτείτε τον δικηγόρο σας εάν υπάρχουν σφάλματα. Επικοινωνήστε με το δικηγόρο σας χωρίς καθυστέρηση εάν, μετά την αποστολή της αίτησης, παρατηρήσετε ότι έχετε ξεχάσει να καταχωρίσετε πληροφορίες ή αν έχετε κάνει λάθος στις απαντήσεις σας.
   • Γενικά, ο δικηγόρος σας μπορεί να υποβάλει μια επισκευή, αλλά είναι ευκολότερο να το κάνετε νωρίτερα.
   • Μην αναβάλλετε ή παραμελούν τη διόρθωση ενός σφάλματος, μόλις το καταλάβετε. Είναι καλύτερο να παραδεχτούμε ένα λάθος εθελοντικά από το να το αναγνωρίσουμε αργότερα, διότι θα το εξετάσετε καλύτερα από το δικαστήριο.