Πώς να κρατήσετε μια κουκκίδα

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 Βάλτε τα θεμέλια στη θέση τους
• Μέρος 2 Προσαρμόστε το σύστημα
• Μέρος 3 Χρησιμοποιήστε το περιοδικό σας τακτικά

ένα bullet εφημερίδα είναι ένα γρήγορο και ευέλικτο σύστημα που θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε την πρόοδό σας προς την επίτευξη των στόχων σας βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα. Θα διαιρέσετε το περιοδικό σας σε διάφορα τμήματα, εβδομάδες, μήνες και χρόνια. Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε εύκολα τι πρέπει να ολοκληρώσετε. Θα μπορείτε επίσης να σημειώσετε τα γεγονότα και τα σημαντικά στάδια. Στην αρχή, το σύστημα του bullet εφημερίδα είναι κάπως συγκεχυμένη, αλλά με υπομονή και ενέργεια θα καταλάβετε ότι αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος να παραμείνετε οργανωμένοι.

στάδια

Μέρος 1 Βάλτε τα θεμέλια στη θέση τους

1. Επιλέξτε το σωστό φορητό υπολογιστή. Δεν θα χρειαστείτε ένα ακριβό βιβλίο για να κάνετε ένα bullet εφημερίδα. Απλά επιλέξτε ένα σημειωματάριο που μπορείτε εύκολα να μεταφέρετε μαζί σας. Moleskin σημειωματάρια είναι τέλεια για αυτό. Ένα διακοσμημένο σημειωματάριο ή ένα πρότυπο με προκαθορισμένες ενότητες δεν θα είναι απαραίτητο, καθώς θα οργανώσετε τον υπολογιστή σας.
   • Μπορείτε ακόμα να επιλέξετε τον φορητό σας υπολογιστή ανάλογα με τις προτιμήσεις σας. Για παράδειγμα, αν θέλετε μπλε, επιλέξτε ένα μπλε σημειωματάριο.
2. Δημιουργήστε ένα ευρετήριο. Θα απαριθμήσετε κάθε σελίδα του αρχείου καταγραφής. Το ευρετήριό σας θα σας βοηθήσει να μάθετε ποιες σελίδες βρίσκονται στις ενότητες σας. Θα κάνετε τον δείκτη σας στην πρώτη διπλή σελίδα, οι δύο πρώτες λευκές σελίδες φεγγαρισμένες το ένα δίπλα στο άλλο. Για να αρχίσετε, γράψτε το "ευρετήριο" στην κορυφή και των δύο σελίδων.
   • Μπορείτε να γράψετε σε μολύβι ή στυλό και στο χρώμα της επιλογής σας. Ωστόσο, θα μπορούσε να είναι πιο φιλικό προς το στυλό και τα σκούρα χρώματα είναι γενικά ευκολότερο να διαβαστούν.

3. 
   

   
   
   
   Κάντε γενικό τον χάρτη πορείας σας. Γυρίστε τη σελίδα. Θα έρθετε στην επόμενη διπλή σελίδα. Αυτός θα είναι ο γενικός χάρτης πορείας σας. Αυτό θα σας επιτρέψει να έχετε μια επισκόπηση των καθηκόντων που θα πρέπει να πραγματοποιήσετε τους επόμενους 6 μήνες. Θα περιλαμβάνει ένα μήνα διαίρεσης των προσεχών γεγονότων, τα καθήκοντα που πρέπει να εκπληρωθούν και οι στόχοι που πρέπει να επιτευχθούν. Για να αρχίσετε, μετρήστε τον αριθμό των γραμμών και διαιρέστε τον αριθμό κατά τρεις. Για παράδειγμα, αν κάθε σελίδα περιέχει 24 γραμμές, κάντε 3 τμήματα με 8 γραμμές σε κάθε σελίδα.
   • Με ένα χάρακα, σύρετε τρεις ευθείες γραμμές στη διπλή σελίδα, διαιρώντας την σε τρία ίσα τμήματα σε κάθε σελίδα.

4. 
   

   
   Σημειώστε το όνομα των μηνών. Σημειώστε τα ονόματα των επόμενων έξι μηνών στα 6 τμήματα που ελήφθησαν. Για παράδειγμα, εάν ξεκινάτε bullet εφημερίδα για το νέο έτος, θα μπορούσατε να σημειώσετε "Ιανουάριο" στο πρώτο κουτί, στη συνέχεια "Φεβρουάριος" στο δεύτερο και ούτω καθεξής.
   • Καταχωρίστε τις σελίδες σας. Το γενικό αρχείο καταγραφής ταξιδιών είναι το πρώτο σας τμήμα. Θα είναι οι σελίδες 1 και 2. Πηγαίνετε πίσω στο ευρετήριό σας και γράψτε κάτι σαν το "General Journey Log: 1-2".

5. 
   

   
   
   
   Προσθέστε ένα μηνιαίο ημερολόγιο πλοίου. Γυρίστε τη σελίδα. Θα κάνετε το μηνιαίο ημερολόγιο στις επόμενες δύο σελίδες. Ένα μηνιαίο ημερολόγιο θα σας επιτρέψει να έχετε μια επισκόπηση κάθε μήνα. Ξεκινήστε με τον τρέχοντα μήνα και σημειώστε το όνομα στην κορυφή και των δύο σελίδων.
   • Στην αριστερή σελίδα, σημειώστε κάθε ημερομηνία του μήνα.Αφού τελειώσετε, σημειώστε τις συντμήσεις για τις ημέρες της εβδομάδας δίπλα στις ημερομηνίες. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε "Δευ Ιαν 1".
   • Στη δεξιά σελίδα, γράψτε μια λίστα με τις εργασίες σας για το μήνα. Χρησιμοποιώντας τις σφαίρες, κάντε μια λίστα με όλα όσα ελπίζετε να ολοκληρώσετε τον μήνα, τους λογαριασμούς που πρέπει να πληρώσετε και τις προθεσμίες που πρέπει να πληρώσετε. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε κάτι όπως "πληρώστε τον λογαριασμό καλωδίου" και "ολοκληρώστε το βύθισμα της μνήμης μου".

6. 
   

   
   Ενημέρωση του ευρετηρίου. Όταν τελειώσετε, αριθμήστε τις σελίδες στις γωνίες. Επιστρέψτε στο ευρετήριό σας και προσθέστε το μηνιαίο ημερολόγιο πλοίου. Για παράδειγμα, μηνιαίο ημερολόγιο Ιανουαρίου: σελ. 3-4 ".

7. 
   

   
   Προσθέστε ένα ημερήσιο ημερολόγιο. Μεταβείτε στην επόμενη διπλή σελίδα και σημειώστε την ημερομηνία της ημέρας στο επάνω μέρος της σελίδας. Με τα τσιπ, γράψτε όλα όσα πρέπει να κάνετε εκείνη την ημέρα, τα καθήκοντα για να ολοκληρώσετε και όλα τα ειδικά γεγονότα της ημέρας. Χρησιμοποιήστε όσες γραμμές χρειάζεστε για να καταγράψετε όλες τις καθημερινές σας δραστηριότητες. Όταν τελειώσει η μέρα, δημιουργήστε μια νέα καταχώρηση στην παρακάτω γραμμή, για την επόμενη ημέρα.
   • ένα bullet εφημερίδα πρέπει να είναι σύντομη. Γράψτε σύντομες και απλές προτάσεις. Για παράδειγμα, μην γράφετε "σήμερα, πρέπει να καλέσω τον κτηνίατρο να μιλήσει για εμβόλια γάτας, ειδικά για εμβόλια κατά της λύσσας". Γράψτε αντί να "καλέστε τον κτηνίατρο για εμβόλια γάτας. Οργή. "

Μέρος 2 Προσαρμόστε το σύστημα

1. 
   

   
   Χρησιμοποιήστε σηματοδότες που σας μιλούν. Σηματοδότες είναι το στυλ των τσιπ που θα χρησιμοποιήσετε στο περιοδικό σας. Δεν υπάρχουν συγκεκριμένοι κανόνες ως προς τους σημαίνοντες και η επιλογή σας εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τα γεγονότα που καταγράφετε στο περιοδικό σας. Μπορείτε να διαιρέσετε τη λίστα σας σε διάφορες κατηγορίες (εργασία, σχολείο, προσωπικό, τιμολόγια, δημιουργικά έργα κ.λπ.). Κάθε κατηγορία θα εισαχθεί από ένα τσιπ που αντιστοιχεί στον τύπο του. Για να διατηρήσετε το ημερολόγιό σας κατανοητό, αποφύγετε τη χρήση πολλών κατηγοριών.
   • Για παράδειγμα, οι δημιουργικοί στόχοι σας ενδέχεται να προηγούνται από ένα αστέρι. Μια απλή μαύρη κουκίδα θα μπορούσε να είναι οτιδήποτε σχετίζεται με την εργασία. Ένα βέλος θα ήταν για το χόμπι σας. Οι λογαριασμοί θα εισάγονται με ένα σύμβολο $ και όλα αυτά είναι προσωπικά από μια μικρή καρδιά.
   • Καθώς ακολουθείτε τους στόχους σας στο ημερολόγιό σας, χρησιμοποιήστε τα σημαίνοντά σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να σημειώσετε την ακόλουθη καταχώριση "λογαριασμός πληρωμής καλωδίου €".

2. 
   

   
   Κατατάξτε τους μηνιαίους στόχους σας ανά κατηγορίες. Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να ταξινομήσετε τους μηνιαίους στόχους σας στο μηνιαίο ημερολόγιο πλοίου. Αντί απλά μια απλή λίστα με όλα τα στοιχεία που πρέπει να κάνετε, ταξινομήστε τις καταχωρήσεις. Ξεχωριστές εργασίες ανά τύπο.
   • Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε κατηγορίες όπως "στόχοι αθλητισμού και βάρους", "προθεσμίες", "στόχοι σταδιοδρομίας" και "δημιουργικοί στόχοι".
   • Στη συνέχεια, σημειώστε κάθε εργασία στην κατηγορία στην οποία ανήκει. Κάτω από τους "στόχους για τον αθλητισμό και το βάρος", για παράδειγμα, μπορεί να σημειώσετε "πηγαίνετε στο γυμναστήριο 12 φορές τον μήνα".

3. 
   

   
   Καταγράψτε τις συλλογές σας στο τέλος του σημειωματάριου. Οι συλλογές είναι λίστες υποχρεώσεων κύματα όσων θέλετε να πετύχετε κατά τη διάρκεια του έτους. Περιλαμβάνουν όλα όσα δεν είναι βιβλίο ημερολογίου. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε τα βιβλία που θέλετε να διαβάσετε, τις ταινίες και τις σειρές που θέλετε να δείτε, τις συνταγές που θέλετε να δοκιμάσετε και ούτω καθεξής. Συμπληρώστε τις σελίδες σας με τις συλλογές, καθώς οι ιδέες έρχονται σε εσάς και επιστρέψτε αργότερα όταν χρειάζεστε έμπνευση.
   • Για παράδειγμα, εάν ένας συνάδελφος συνιστά ένα βιβλίο, γράψτε τον τίτλο στην ενότητα "Βιβλία για ανάγνωση" της σελίδας συλλογών σας. Όταν επιλέγετε ένα νέο βιβλίο, ανατρέξτε σε αυτή την ενότητα για να σας υπενθυμίσω τη σύσταση.

4. 
   

   
   Σημειώστε τα γεγονότα της ημέρας που είναι σημαντικά για εσάς. Καθώς επιστρέφετε στο καθημερινό ημερολόγιό σας, σημειώστε τα γεγονότα που σας ενδιαφέρουν. Αυτά εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από το γιατί κρατάτε ένα bullet εφημερίδα. Εάν ο στόχος σας είναι κυρίως να οργανώσετε την εργασία σας, μπορείτε να γράψετε όλα όσα κάνατε κατά την εργασία σας κατά τη διάρκεια της ημέρας. Ωστόσο, η εφημερίδα σας δεν θα πρέπει να ανησυχεί μόνο την επαγγελματική σας ζωή. Μπορείτε επίσης να σημειώσετε προσωπικά γεγονότα που σας έκαναν χαμόγελο εκείνη την ημέρα. Για παράδειγμα: "η αγάπη μου με έφερνε καφέ κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού διαλείμματος".
   • Καθώς ολοκληρώνετε το ημερολόγιό σας, μην ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε τα προσωπικά σας σημάδια.

Μέρος 3 Χρησιμοποιήστε το περιοδικό σας τακτικά

1. 
   

   
   Διαγράψτε τις ολοκληρωμένες εργασίες. Κάθε φορά που ολοκληρώνετε μια εργασία, επιστρέψτε στο μηνιαίο ημερολόγιο πλοίου. Διαγράψτε την εργασία σας λίστα υποχρεώσεων συνολικά. Αυτό θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τι έχετε επιτύχει και τι πρέπει να πετύχετε για το μήνα.

2. 
   

   
   Μεταφέρετε τις εργασίες στον επόμενο μήνα. Στο τέλος κάθε μήνα, παραλάβετε το μηνιαίο ημερολόγιο και το ημερήσιο ημερολόγιο. Δείτε ποιες εργασίες ολοκληρώσατε και ποια καθήκοντα έχετε ακόμα να κάνετε. Ορίστε ένα νέο μηνιαίο ημερολόγιο και ένα νέο ημερήσιο ημερολόγιο, όπως κάνατε την πρώτη φορά. Μεταφέρετε τις εργασίες που δεν έχετε κάνει στο επόμενο ημερολόγιο.
   • Ωστόσο, δεν θα χρειαστεί να μεταφέρετε όλες τις εργασίες που δεν γίνονται τον επόμενο μήνα. Αν νομίζετε ότι μια εργασία δεν είναι απαραίτητη ή είναι πολύ αργά για να το κάνετε, το μηδέν. Αυτό θα σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι, εξαλείφοντας περιττές εργασίες και πληροφορίες.

3. 
   

   
   Προσθέστε μακροπρόθεσμους στόχους στον συνολικό χάρτη πορείας σας. Με την πάροδο του χρόνου θα χρειαστεί να συνεχίσετε να συμπληρώνετε το γενικό ημερολόγιο ταξιδιού σας. Καθώς εξετάζετε τα ημερολόγια σας για τις προηγούμενες ημέρες και μήνες, δείτε ποιες μακροπρόθεσμες εργασίες ξεκινήσατε. Για παράδειγμα, αν εργάζεστε για τη διατριβή σας στο τέλος της μελέτης, το έργο αυτό πιθανότατα θα εμφανιστεί στα διάφορα δικά σας ημερολόγια. Προσθέστε τους νέους στόχους σας στον γενικό χάρτη πορείας σας.
   • Για παράδειγμα, διαιρέστε τη μνήμη διατριβής σας σε μικρούς στόχους και γράψτε τους στο γενικό οδικό χάρτη σας. Κάτω από τον Φεβρουάριο, θα σημειώσετε "ολοκληρώστε το σχέδιο" και το Μάρτιο, "ξαναδιαβάσετε το σχέδιο".

4. 
   

   
   Σημειώστε συγκεκριμένα έργα. Ίσως είναι χρήσιμο να κάνετε έναν οδικό χάρτη "έργου" ή έναν κατάλογο έργων στο τέλος του bullet εφημερίδα. Αυτό θα σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε έργα που είναι μακροχρόνια. Θα μπορούσατε να κάνετε μια λίστα με τίτλο "Έργα Έτους". Όταν συμπληρώσετε τα μηνιαία ημερολόγια σας, επιστρέψτε σε αυτήν τη λίστα. Θα γνωρίζετε ποιοι βραχυπρόθεσμοι στόχοι θα πρέπει να ολοκληρώσετε κατά τη διάρκεια του μήνα για να επιτύχετε τους στόχους σας για το έτος.
   • Για παράδειγμα, εάν έχετε το στόχο του έτους να είναι σε θέση να τρέξει 30 λεπτά χωρίς διακοπή, για ένα μήνα θα μπορούσατε να γράψετε "εργασία για να εκτελέσετε 15 λεπτά".