Τρόπος χρήσης του Excel 2007

Περιεχόμενο

• στάδια

Το Microsoft Excel είναι το υπολογιστικό φύλλο που περιλαμβάνεται στο Microsoft Office. Το Excel 2007 έχει διαφορετική διεπαφή από τις προηγούμενες εκδόσεις και απαιτεί κάποιο χρόνο προσαρμογής. Είτε πρόκειται για την πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel 2007 ή του Excel, ξεκινήστε δημιουργώντας ένα απλό υπολογιστικό φύλλο και εξετάζοντας τα διάφορα μενού επιλογών για να μάθετε πώς να τα χρησιμοποιήσετε.

στάδια

1. 
   

   
   Εξοικειωθείτε με τις λειτουργίες του Microsoft Office 2007. Μάθετε πώς να εγγράφετε και να ανοίγετε αρχεία, να χρησιμοποιείτε λειτουργίες βοήθειας, εκτυπώσεις και άλλες συνήθεις εργασίες του Office πριν μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του Excel 2007.

2. 
   

   
   Κάντε αριστερό κλικ σε ένα κελί. Εισαγάγετε τον επιθυμητό αριθμό στο κελί. Κάντε κλικ σε ένα άλλο κελί ή πατήστε Enter για να τελειώσετε.

3. 
   

   
   Κάντε τα κελιά ευρύτερα ή μακρύτερα. Κάντε κλικ σε μια γραμμή μεταξύ των στηλών ή των γραμμών και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού μέχρι ο δείκτης να γίνει βέλος. Σύρετε τις στήλες ή τις γραμμές για να τις κάνετε ευρύτερες. Για να κάνετε ευρύτερες τις στήλες ή τις γραμμές, κάντε κλικ στο τετράγωνο στο επάνω αριστερό μέρος (θα επισημαίνονται όλα τα κελιά). Ρυθμίστε το πλάτος ή το μήκος μιας στήλης ή μιας γραμμής για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.

4. 
   

   
   
   
   Μάθετε πώς να κάνετε μια επιλογή. Για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σε μια ομάδα κελιών, κάντε αριστερό κλικ στο πρώτο κελί του βιβλίου εργασίας. Κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και σύρετε το δρομέα στο τελευταίο κελί που θέλετε να επιλέξετε. Όλα τα κελιά θα επισημανθούν και μπορείτε να εφαρμόσετε τις αλλαγές σε όλους ταυτόχρονα.

5. 
   

   
   Αλλάξτε την εμφάνιση των κελιών. Κάντε αριστερό κλικ στο επάνω κελί και σύρετε το ρυθμιστικό για να επιλέξετε όλα τα κελιά στο βιβλίο εργασίας. Μεταβείτε στην καρτέλα καλωσόρισμα στο επάνω μέρος της οθόνης και πατήστε στυλ. Επιλέξτε ένα χρώμα κελιού και γραμματοσειράς από τις επιλογές. Αλλάξτε το στυλ και το μέγεθος της γραμματοσειράς για ολόκληρη την επιλογή. Δίπλα στην προεπιλεγμένη γραμματοσειρά, κάντε κλικ στο κάτω βέλος. Επιλέξτε μια νέα γραμματοσειρά και κάντε το ίδιο για το μέγεθος της γραμματοσειράς.

6. 
   

   
   
   
   Επιλέξτε μία από τις επιλογές στην ενότητα ευθυγραμμία. Για να κεντράρετε ή να ευθυγραμμίσετε τα στοιχεία κελιών, κάντε κλικ σε μία από τις επιλογές στην ενότητα ευθυγραμμία. Επιλέξτε Επιστροφή στη γραμμή αυτόματα για να τοποθετήσετε όλα τα δεδομένα σε ένα κελί και να αλλάξετε αυτόματα το μέγεθός τους.

7. 
   

   
   Αλλάξτε τη μορφή κελιού. Μεταβείτε στην ενότητα αριθμός για να αλλάξετε τη μορφή κελιού σε e, αριθμό, ώρα ή άλλη επιλογή. Για περαιτέρω τροποποιήσεις (για παράδειγμα, αλλαγή της μορφής της ώρας ή του αριθμού των δεκαδικών σημείων), επιλέξτε Άλλες ψηφιακές μορφές κάτω στο μενού. υπό κατηγορία, κάντε μια επιλογή και τροποποιήστε τις επιλογές κάτω από την επικεφαλίδα τύπος.

8. 
   

   
   Προσθέστε μια εικόνα σε ένα κελί. Χρησιμοποιήστε το μενού εισαγωγή για να προσθέσετε μια εικόνα, ένα σχήμα, ένα γράφημα ή άλλο αντικείμενο σε ένα κελί στο βιβλίο εργασίας. Εάν θέλετε να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο σε έναν ιστότοπο, έναν άλλο συνδετήρα ή άλλο έγγραφο, χρησιμοποιήστε την επιλογή συνδέσεις.

9. 
   

   
   Αλλάξτε τη διάταξη του βιβλίου εργασίας σας. Κάντε αριστερό κλικ στο μενού Διάταξη για να προσαρμόσετε τα περιθώρια, να προσθέσετε διαχωρισμένες σελίδες ή να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας κατακόρυφου σε οριζόντιο προσανατολισμό. Στο τμήμα Επιλογές υπολογιστικού φύλλου, μπορείτε να καθορίσετε πώς εμφανίζονται οι γραμμές πλέγματος (οι γραμμές γύρω από κάθε κελί) κατά την εμφάνιση ή την εκτύπωση.

10. 
    

    
    Πειραματιστείτε με τους διάφορους τύπους. Μεταβείτε στην καρτέλα τύπουςκάντε κλικ στο εικονίδιο Fx για να εισαγάγετε μια λειτουργία. Θα εμφανιστεί μια λίστα λειτουργιών, η κάθε μία με έναν σύνδεσμο που θα σας δώσει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επιλεγμένη λειτουργία. Για να προσθέσετε γρήγορα τους αριθμούς σε μια στήλη, επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να προσθέσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματο άθροισμα. Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο σε πολλές στήλες. Το ποσό θα εμφανιστεί στο κελί κάτω από την επιλογή.

11. 
    

    
    Ταξινόμηση ή φιλτράρισμα των δεδομένων. Στην καρτέλα δεδομένα, μπορείτε να φιλτράρετε μια επιλογή κάνοντας κλικ σε ένα κελί και κατόπιν επιλέγοντας φίλτρο. Στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται στο επάνω κελί, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου Επιλέξτε όλα και κάντε κλικ στον αριθμό ή τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε. Θα εμφανιστούν μόνο κελιά με αυτήν την τιμή. Για να ταξινομήσετε, κάντε κλικ σε μια στήλη και επιλέξτε είδος. Ελέγξτε την επιλογή Αναπτύξτε την επιλογή για να ταξινομήσετε όλα τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας με τον ίδιο τρόπο όπως και η πρώτη στήλη.