Πώς να παρουσιάζετε τον εαυτό σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 Ξεκινήστε με μια άνθηση
• Μέρος 2 Διατηρώντας συνοπτικά
• Μέρος 3 Ολοκλήρωση της αλληλογραφίας

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μια από τις πιο κοινές μορφές επικοινωνίας στον σύγχρονο κόσμο και γνωρίζοντας πώς να εισαγάγει τον εαυτό σας σε κάποιον μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να κάνει θαύματα για την καριέρα σας και το δίκτυό σας. Καταγράφοντας ένα σύντομο και ξεκάθαρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα αυξήσετε την πιθανότητα ο παραλήπτης σας να πάρει το χρόνο να διαβάσει και να επικοινωνήσει μαζί σας. Αποφύγετε τα πιο συνηθισμένα λάθη για να διαφοροποιήσετε τον εαυτό σας από τους άλλους.

στάδια

Μέρος 1 Ξεκινήστε με μια άνθηση

1. 
   
   

   
   Βεβαιωθείτε ότι το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σαφές. Ο παραλήπτης σας θα πρέπει να γνωρίζει το θέμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν το ανοίξει. Βεβαιωθείτε επίσης ότι είναι σύντομη: ένα μακρύ αντικείμενο μπορεί να είναι βαρύ. Για την εισαγωγή ενός ταχυδρομείου, είναι γενικά απολύτως αποδεκτό να περιγράψετε "Εισαγωγή - Το όνομά σας ».
   • Βεβαιωθείτε ότι περιγράψατε το αντικείμενο πρώτα! Ένα συνηθισμένο λάθος είναι να κρατήσετε το αντικείμενο αλληλογραφίας για το τέλος, το οποίο μπορεί να οδηγήσει στην πλήρη ξεχάστε να το γράψετε.
   • Οι φορητοί υπολογιστές συνήθως εμφανίζουν μόνο 25 έως 30 χαρακτήρες του αντικειμένου, οπότε γράψτε ένα σύντομο.

2. 
   
   

   
   Ξεκινήστε με επίσημο χαιρετισμό. Μην ξεκινάτε με "Γεια" ή "Γεια σου". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις μορφές χαιρετισμού όταν γνωρίζετε το άτομο. Ξεκινήστε με μια γνωστή ευγένεια. Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε το όνομα του παραλήπτη όταν τον χαιρετίζετε.
   • "Αγαπητή κυρία / κυρία / κυρία" - Εάν δεν είστε σίγουροι για την οικογενειακή κατάσταση της γυναίκας στην οποία γράφετε, θα πρέπει πάντα να χρησιμοποιείτε την "Κυρία", η οποία είναι λιγότερο αυταρχική.
   • "Αγαπητέ Κύριε / Κυρία" - Θα πρέπει να το χρησιμοποιείτε μόνο αν δεν είστε σίγουροι ποιος θα την λάβει.

3. 
   
   

   
   
   
   Παρουσιάστε τον εαυτό σας. Η πρώτη σας πρόταση θα πρέπει να σας παρουσιάσει στον παραλήπτη σας. Αυτό του επιτρέπει να συσχετίσει ένα όνομα με το υπόλοιπο του.
   • "Καλώ ..."
   • Δώστε τον τίτλο σας όπως απαιτείται. Αν έχετε πολλαπλούς τίτλους, μην τις αναφέρετε όλες, μόνο τις πιο σημαντικές ή τις πιο σχετικές.

Μέρος 2 Διατηρώντας συνοπτικά

1. 
   
   

   
   Εξηγήστε πώς λάβατε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη. Αφήστε τον παραλήπτη να μάθει πώς βρήκατε τις πληροφορίες για να επικοινωνήσετε μαζί του. Αυτό αποδεικνύει ότι έχετε περάσει από τα σωστά κανάλια για να επικοινωνήσετε μαζί του.
   • «Ο διευθυντής διαχειριστών σας ανακοίνωσε αυτή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου»
   • "Βρήκα αυτή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον ιστότοπό σας"
   • "Έτσι και έτσι και έτσι λέει για να επικοινωνήσει μαζί σας"

2. 
   
   

   
   
   
   Συζητήστε για την τελευταία φορά που είδατε ο ένας τον άλλον (αν συμβαίνει αυτό). Ανανεώνοντας τη μνήμη του ατόμου, μπορείτε να μειώσετε την απλούστευσή του.
   • "Μιλήσαμε εν συντομία στο συνέδριο της περασμένης εβδομάδας"
   • "Μιλήσαμε στο τηλέφωνο χθες"
   • "Είδα την παρουσίασή σας για ..."

3. 
   
   

   
   Έχετε κοινό ενδιαφέρον. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε τον εαυτό σας στον παραλήπτη σας και να κάνετε τα ηλεκτρονικά μηνύματα της επιχείρησής σας λιγότερο κρύα. Για να βρείτε κοινά ενδιαφέροντα, μπορεί να χρειαστεί να κάνετε κάποια έρευνα στον παραλήπτη. Πιθανές τοποθεσίες αναζήτησης περιλαμβάνουν το Facebook και το LinkedIn.
   • Σιγουρευτείτε ότι αφήνετε το άτομο να ξέρει πού βρίσκετε αυτό το κοινό ενδιαφέρον: θα ήταν διαφορετικό για ένα stalker.
   • Εάν είναι δυνατόν, προσπαθήστε να βεβαιωθείτε ότι το κοινό σας ενδιαφέρον είναι επιχειρηματικό: για παράδειγμα, κάτι στο χώρο σας ή ένα επαγγελματικό πάθος που και οι δύο μοιράζεστε.

4. 
   
   

   
   Δώστε τον λόγο που σε έκανε να έρθεις σε επαφή. Μην περιμένετε πάρα πολύ καιρό για να φτάσετε στα γεγονότα. Κανείς δεν θα διαβάσει ένα μήνυμα πολλών παραγράφων πριν διαβάσει κάτι σχετικό. Εξηγήστε σαφώς και άμεσα τι θέλετε και γιατί επικοινωνείτε με αυτό το άτομο. Εάν ζητάτε συμβουλές ή οτιδήποτε άλλο, βεβαιωθείτε ότι είναι λογικό, ειδικά αν είναι η πρώτη σας επαφή.
   • "Θα ήθελα να μάθω περισσότερα για ..."
   • "Θα ήθελα να σας συναντήσω για να συζητήσετε ..."
   • "Θα ήθελα να έχω τη γνώμη σας σχετικά με ..."

5. 
   
   

   
   Βεβαιωθείτε ότι το email σας παραμένει εστιασμένο στο θέμα. Ένα email που πηγαίνει προς όλες τις κατευθύνσεις μπορεί να ενθαρρύνει τον παραλήπτη σας να χάσει το ενδιαφέρον ή ακόμα και να ξεχάσει γιατί του στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε την παρουσίαση αλληλογραφίας σας απλή και ζητήστε μόνο ένα πράγμα στον παραλήπτη σας.

Μέρος 3 Ολοκλήρωση της αλληλογραφίας

1. 
   
   

   
   Ευχαριστώ τον παραλήπτη για το χρόνο που πήρε. Κανένας δεν θέλει να διαβάσει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, οπότε φροντίστε να ευχαριστήσετε τον παραλήπτη για το χρόνο σας για να διαβάσετε τη δική σας. Αυτή η απλή χειρονομία ευγένειας θα βελτιώσει σημαντικά τη διάθεση του παραλήπτη σας και θα αυξήσει τις πιθανότητές σας να πάρετε μια απάντηση.
   • "Εκτιμώ ότι πήρατε το χρόνο να διαβάσετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. "
   • "Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε το χρόνο να το διαβάσετε. "

2. 
   
   

   
   Προτείνετε στον αναγνώστη σας να επικοινωνήσει μαζί σας. Ζητήστε από τον παραλήπτη να απαντήσει, να καλέσει, να σκεφτεί την προσφορά σας, ή οτιδήποτε άλλο καθιστά απλοϊκό γι 'αυτούς. Η ερώτηση είναι ένας άλλος καλός τρόπος να εμπλακεί το άτομο.
   • "Καλέστε μου όταν έχετε ελεύθερο χρόνο"
   • "Ας γευματίσουμε τις επόμενες μέρες"
   • "Τι νομίζεις ...; "
   • "Προσβλέπουμε στην απάντησή σας"

3. 
   
   

   
   Τελειώστε το email σας. Όταν ολοκληρώσετε ένα επαγγελματικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βεβαιωθείτε ότι είστε ευγνώμονες αλλά σύντομες. Με απλά χαιρετισμό ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το τερματίσετε, θα παραμείνετε επαγγελματίες, ενώ εξακολουθείτε να εκφράζετε την ευγνωμοσύνη σας.
   • "Ειλικρινά,"
   • "Ευχαριστώ,"
   • "Ειλικρινά, ειλικρινά,"
   • "Ειλικρινά,"
   • Αποφύγετε "Αλήθεια", "Ειλικρινά δική σας", "Ευχαριστώ! »,« À + »,« Ευχαριστώ για την προσοχή σας ».

4. 
   
   

   
   Προσθέστε την υπογραφή σας. Εάν δεν έχετε ρυθμίσει το γραμματοκιβώτιό σας ώστε να συμπεριλάβει την υπογραφή σας, φροντίστε να ολοκληρώσετε προσθέτοντας το όνομα, τον τίτλο και τις πληροφορίες σας για να επικοινωνήσουμε μαζί σας. Μην υπερφορτώνετε αυτό το μέρος με πέντε αριθμούς τηλεφώνου, δύο διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τρεις ιστοσελίδες.Κάνετε τα πράγματα απλά έτσι ώστε ο παραλήπτης να γνωρίζει τον καλύτερο τρόπο να επικοινωνήσει μαζί σας. Αποφύγετε να συμπεριλάβετε εισαγωγικά στην υπογραφή σας.
   • :: Jean Dupont
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   Ελέγξτε το email. Πριν κάνετε κλικ στο "Αποστολή", αφιερώστε λίγο χρόνο για να ξαναδιαβάσετε το email σας τρεις φορές, διορθώνοντας τα σφάλματα που αντιμετωπίζετε. Δεδομένου ότι είναι πιθανό αυτό το μήνυμα να είναι η πρώτη σας επαφή με τον παραλήπτη, θα πρέπει να έχετε την καλύτερη δυνατή εμφάνιση. Τα λάθη ορθογραφίας και γραμματικής θα κάνουν το email σας πολύ λιγότερο επαγγελματικό.