Πώς να οργανώσετε τη ζωή σας

Περιεχόμενο

• στάδια
• Μέρος 1 Οργανώστε διανοητικά
• Μέρος 2 Οργάνωση του σπιτιού και του γραφείου σας
• Μέρος 3 Οργάνωση των ημερών σας

Έχετε την εντύπωση ότι δεν υπάρχουν αρκετές ώρες της ημέρας ή χρήματα στο λογαριασμό σας; Η δεξαμενή του αυτοκινήτου σας είναι ακόμα άδεια και οι σκουπίδια σας είναι πάντα γεμάτοι; Υποφέρετε από την κοινή ασθένεια του υπερχειλισμένου ατόμου: δεν έχετε χρόνο για χάσιμο και δεν έχετε χρόνο για να χαλαρώσετε. Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχει μια θεραπεία: η οργάνωση!

στάδια

Μέρος 1 Οργανώστε διανοητικά

1. 
   

   
   Καθορίστε την αιτία της έλλειψης οργάνωσής σας. Γιατί νιώθεις υπερφορτωμένο; Για ορισμένους ανθρώπους, συσσωρευμένα χρονοδιαγράμματα συσσωρεύονται καθιστώντας την οργάνωση δύσκολη Για άλλους, οφείλεται σε απλή έλλειψη κινήτρων ή δεν ξέρουν πώς να το κάνουν. Για να ξεκινήσετε την οργάνωση της ζωής σας, πρέπει να αναγνωρίσετε την αιτία και να αποφασίσετε να αλλάξετε.

2. 
   

   
   Δείτε τι πρέπει να οργανωθεί. Παρόλο που είναι εύκολο να απαντήσετε "όλα", υπάρχουν πιθανότητες να υπάρχουν συγκεκριμένες περιοχές της ζωής σας που είναι πιο συμφυείς με άλλες. Σε ποια περιοχή είστε πιο αποδιοργανωμένοι; Σκεφτείτε τις ικανότητές σας για να σχεδιάσετε τα πράγματα, να κάνετε οικιακές εργασίες ή να κάνετε αγορές. Τι πιστεύετε ότι είναι πιο αγχωτικό; Μην ξεχάσετε να λάβετε υπόψη την επαγγελματική σας ζωή και τους φίλους σας.
   • Αν πρέπει να οργανώσετε διαφορετικά πράγματα στη ζωή σας, ξεκινήστε εστιάζοντας σε ένα σημείο, στη συνέχεια, όταν ολοκληρωθεί, προχωρήστε στο επόμενο θέμα.

3. 
   

   
   
   
   Συμπληρώστε ένα ημερολόγιο. Αν έχετε ένα πολυάσχολο πρόγραμμα ή ακόμα και αν δεν συμβαίνει, πάρτε τον εαυτό σας ή κάντε ένα δυνατό πρόγραμμα. Στη συνέχεια το βάζουμε σε απλό βλέμμα. Αυτό μπορεί να είναι κοντά στα κλειδιά σας, στο ψυγείο ή στο γραφείο του σπιτιού σας. Αφιερώστε λίγα λεπτά για να ολοκληρώσετε την ατζέντα σημαντικών συναντήσεων και επερχόμενων εκδηλώσεων.
   • Αποφύγετε να καταχωρίσετε κοινές δραστηριότητες που θα γεμίσουν το ημερολόγιό σας, αλλά γράψτε εκείνες που θέλετε πραγματικά να κάνετε. Μπορεί να είναι μαθήματα, επαγγελματικό ωράριό σας, ραντεβού γιατρού ή σημαντικά γεγονότα όπως γάμοι ή κηδείες.
   • Ελέγξτε το ημερολόγιό σας και ρίξτε μια ματιά στην τυπική εβδομάδα σας. Πού είναι τα διαλείμματα σας; Υπάρχουν σύντομες χρονικές περιόδους μεταξύ κάθε συμβάντος που μπορείτε να μεταβείτε προς όφελός σας; Πότε είστε πιο πολυσύχναστο;

4. 
   

   
   Βρείτε μια καλή ατζέντα. Το επόμενο βήμα είναι η φορητή ατζέντα: ένας εξαιρετικά οργανωμένος κατάλογος των καθημερινών σας δραστηριοτήτων. Ακόμα κι αν η ιδέα μιας ημερήσιας διάταξης μπορεί να φαίνεται ηλίθια, χρησιμοποιείται ευρέως από οργανωμένους ανθρώπους. Είτε σχεδιάζετε πράγματα για μια εκδήλωση, αναθέτετε ένα έργο στο σχολείο, είτε θέλετε να παρακολουθήσετε τα δικά σας πράγματα, τα βάζετε στο ημερολόγιό σας.
   • Προσπαθήστε να κωδικοποιήσετε το ημερολόγιό σας με χρώματα για καλύτερη οργάνωση. Χρησιμοποιήστε ένα μόνο χρώμα για να καταγράψετε δευτερεύοντα συμβάντα (όπως εργασία σε σπίτι ή ψώνια) και άλλα χρώματα για να καταγράψετε σημαντικά γεγονότα (για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε το κόκκινο για να εστιάσετε σε κάτι που πρέπει να γίνει εγκαίρως).
   • Πάρτε την ατζέντα σας παντού μαζί σας. Είναι άχρηστο να έχετε ένα ημερολόγιο και να το αφήσετε στο σπίτι ή κάτω από μια στοίβα βιβλίων. Για να παραμείνετε οργανωμένοι, κρατήστε το σε τσάντα, αυτοκίνητο ή γραφείο, όπου θα θυμάστε να το πάρετε.

5. 
   

   
   
   
   Δημιουργήστε μια λίστα υποχρεώσεων. Φυσικά, ένας κατάλογος υποχρεώσεων μοιάζει με ατζέντα. Ωστόσο, θεωρήστε τον κατάλογό σας ως έναν τρόπο διαχωρισμού της ημέρας σας σε μικρότερα, πιό μαλακά κομμάτια. Μην απαριθμείτε μεγάλα ή συγκεχυμένα έργα (όπως καθαρισμό του σπιτιού ή άσκηση περισσότερης άσκησης). Δώστε στον εαυτό σας σαφείς οδηγίες με σύντομα και εύκολα καθήκοντα (όπως καθαρισμός της κουζίνας, καθαρισμός των τουαλετών και εκτέλεση ενός μιλίου).
   • Προσθέστε μικρά πλαίσια ελέγχου μπροστά από κάθε εργασία, ακόμα κι αν ακούγεται ανόητο. Με την τοποθέτηση αυτών των κουτιών κατά τη διάρκεια της ημέρας θα λειτουργήσει ως οπτική υπενθύμιση, θα σας κάνει να νιώσετε σαν να έχετε πετύχει τα πράγματα και θα σας κάνει υπερήφανους για την εργασία σας.
   • Διατηρήστε τη λίστα των υποχρεώσεών σας σε ένα μέρος όπου συχνά θα το δείτε να σας υπενθυμίζει τις εργασίες που πρέπει να γίνουν. Μπορείτε ακόμη να εξετάσετε τη διατήρησή του στο ημερολόγιό σας.
   • Τελειώστε τα μεγαλύτερα έργα στον κατάλογό σας πριν αντιμετωπίσετε τα μικρότερα. Για παράδειγμα, ολοκληρώστε το "πλύσιμο του ψυγείου" πριν "ελέγξετε την αλληλογραφία" για να έχετε χρόνο και να είστε πιο παραγωγικοί.

6. 
   

   
   Σταματήστε να χρονοτριβείτε. Αυτό είναι ίσως το πιο δύσκολο πράγμα που πρέπει να κάνετε: η αναβολή προκαλεί μεγάλη ζημιά στην οργάνωση της ζωής σας. Αντί να σπρώχνετε τα πράγματα μακριά, κάντε τα αμέσως. Αναγκάστε τον εαυτό σας να κάνει πράγματα χωρίς να περιμένει να τα τελειώσει. Αν μπορούν να γίνουν σε δύο λεπτά ή λιγότερο, να τα κάνετε πάντα αμέσως, ενώ διαιρείτε τα μεγαλύτερα καθήκοντα σε μικρότερα κομμάτια για να τα κάνετε πιο εύχρηστα.
   • Ρυθμίστε ένα χρονόμετρο σε δεκαπέντε λεπτά και δουλέψτε σαν τρελός κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Μην αποστασιοποιείτε, μην κάνετε ένα διάλειμμα και μην σταματάτε σε καμία περίπτωση, εκτός έκτακτης ανάγκης, ενώ ο χρονοδιακόπτης σας λειτουργεί. Στη συνέχεια, αφήστε τον εαυτό σας να σταματήσει να λειτουργεί όταν ο χρονοδιακόπτης σταματήσει. Πιθανότατα θα συνεχίσετε να εργάζεστε επειδή τελικά θα μπείτε σε ένα έργο που αποφεύγετε.
   • Διαδώστε τις περισπασμούς σας, ό, τι κι αν είναι. Είναι συχνά διαδίκτυο, τηλέφωνο, ύπνος ή ακόμα και ένα καλό βιβλίο. Δεν έχει σημασία τι σας αποσπά την προσοχή: ορίστε ένα χρονικό διάστημα που εργάζεστε στα έργα σας χωρίς περισπασμούς.

7. 
   

   
   Ξεκινήστε την ημέρα σας μακριά δεξιά. Όταν σηκώνεστε, έχετε ένα καλό πρωινό, ένα ντους και πλένετε το πρόσωπό σας, ντυθείτε και βάζετε τα παπούτσια σας. Κάνετε όλα τα πράγματα, καθημερινά, σαν να πηγαίνετε να εργαστείτε. Αυτό θα αλλάξει την ψυχική σας προοπτική: με την προετοιμασία και την παρουσίασή σας, έχετε προετοιμαστεί για επιτυχία. Θα είστε πιο σίγουροι γιατί θα ξέρετε ότι είστε προετοιμασμένοι για τα πάντα, θα είστε πιο άμεσοι στο δρόμο σας για να ολοκληρώσετε το έργο σας και πιο οργανωμένοι.

8. 
   

   
   Βάλτε τα πάντα γραπτώς. Μόλις έχετε μια σημαντική ιδέα, θυμηθείτε κάτι που δεν θέλετε να ξεχάσετε ή να σας υπενθυμίσω κάτι που πρέπει να κάνετε, να το γράψετε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στην ατζέντα σας ή σε άλλο σημειωματάριο που κρατάτε σε σας. Με το να γράφετε τις σκέψεις σας όχι μόνο θα τους απομακρύνετε από το μυαλό σας (με την απομυθοποίηση της συνειδητότητάς σας ταυτόχρονα), αλλά θα τις τοποθετήσετε και σε έναν τόπο στον οποίο μπορείτε να επιστρέψετε χωρίς να τις ξεχνάτε.

9. 
   

   
   Μην συντρίψετε τον εαυτό σας. Αν διαπιστώσετε ότι έχετε χάσει χρόνο και το πρόγραμμά σας είναι πλήρες, σκεφτείτε να ρίξετε λιγότερο σημαντικά πράγματα. Είναι αυτό το ποτήρι με τον φίλο σας πραγματικά απαραίτητο σήμερα; Και το σχέδιό σας να εργάζεστε στο αρχείο σας εκτός του χρόνου εργασίας σας; Εάν κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα, θα αισθανθείτε πιο αποδιοργανωμένα και τείνετε να ανησυχείτε. Ακυρώστε σχέδια όταν είναι απαραίτητο να κάνετε ένα μικρό δωμάτιο στο μυαλό σας.
   • Μάθετε να μεταβιβάσετε έργα σε άλλους. Εάν γνωρίζετε ότι πρέπει να πάτε στο μαγαζάκι, αλλά είστε πολύ απασχολημένοι για να το σκεφτείτε, ζητήστε από ένα μέλος της οικογένειας ή από έναν στενό φίλο να κάνει την προμήθεια για εσάς. Εφόσον δεν αναβάλλετε σημαντικά καθήκοντα ή δεν δίνετε σημαντικά πράγματα από προσωπική άποψη σε κάποιον άλλο, η μεταβίβαση μπορεί να είναι υγιής.
   • Μην δεχτείτε όλα όσα σας ζητείται να κάνετε εάν ξέρετε ότι δεν έχετε χρόνο να το κάνετε. Οι φίλοι σας δεν θα σας μισούν, ο προϊστάμενός σας δεν θα πιστεύει ότι παραμελείται και ο σύντροφός σας θα καταλάβει ότι χρειάζεστε λίγο χρόνο για εσάς.

10. 
    

    
    Μην είστε τελειομανής. Αν έχετε την εντύπωση ότι έχετε ολοκληρώσει ένα πράγμα όταν είναι "τέλειο", θα εγκαταλείψετε πολλές εργασίες που θα γεμίσουν τη ζωή σας. Ομοίως, εάν αναμένετε να είστε στην "τέλεια" κατάσταση του μυαλού για να ξεκινήσετε κάτι, θα περιμένετε πολύ καιρό.
    • Μην αναβάλλετε πλέον τα έργα σας και γνωρίζετε πότε ένα έργο είναι αρκετά καλά και μπορεί να σταματήσει. Όταν φτάσετε στο σημείο όπου είναι "πολύ καλό", προχωρήστε στο επόμενο πράγμα.
    • Αν έχετε κάποια έργα που δεν μπορείτε να τα κάνετε τέλεια, προσπαθήστε να κάνετε ένα διάλειμμα και να επιστρέψετε όταν ολοκληρώσετε διάφορες άλλες μικρές εργασίες. Θα κάνετε περισσότερα για το ίδιο χρονικό διάστημα από ό, τι ενοχλούν τον εαυτό σας και σπαταλάτε χρόνο σε ένα ατελές έργο.

Μέρος 2 Οργάνωση του σπιτιού και του γραφείου σας

1. 
   

   
   Βρείτε ένα μέρος για τα πάντα. Εάν το σπίτι σας είναι αποδιοργανωμένο, πιθανώς επειδή δεν έχετε χώρο για τα πάντα. Αντί να αφήσετε τα πράγματα να πάνε, επιλέξτε ένα συγκεκριμένο μέρος για τα πάντα στο σπίτι σας.
   • Μην αφήνετε κάτι να κάθεται στο κομοδίνο σας: δημιουργήστε έναν ειδικό χώρο για αυτό το αντικείμενο. Κάνετε το ίδιο για όλα τα αντικείμενα στο σπίτι σας, ώστε να μην κρεμούνται γύρω από το χώρο αποθήκευσης.
   • Κρατήστε κάτι σαν ένα καλάθι ή ένα μικρό τραπέζι κοντά στην μπροστινή πόρτα, όπου μπορείτε να βάλετε τα πράγματα που θα φροντίσετε όταν έχετε περισσότερο χρόνο. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τα μηνύματά σας, τα αντικείμενα που αγοράζονται στο κατάστημα ή τα πράγματα που προέρχονται από το σχολείο και την εργασία.

2. 
   

   
   Απελευθερώστε το χώρο σας. Επιλέξτε μια ημέρα της εβδομάδας όταν έχετε τον περισσότερο ελεύθερο χρόνο. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα μόνο μέρος που είναι αποδιοργανωμένο και πρέπει να είναι τακτοποιημένο. Αυτό μπορεί να είναι μέρος του σπιτιού σας, του αυτοκινήτου σας ή του γραφείου σας. Στη συνέχεια, απλά πετάξτε περιττά πράγματα που καταλαμβάνουν χώρο σε αυτό το μέρος της ζωής σας.
   • Αποκτήστε κοντέινερ, φακέλους και κουτιά αποθήκευσης για να σας βοηθήσουμε να μείνετε οργανωμένοι. Μπορείτε να αγοράσετε αντικείμενα που έχουν κατασκευαστεί για αποθήκευση σε πολλά καταστήματα, ή μπορείτε να τα κάνετε χρησιμοποιώντας πράγματα όπως φλιτζάνια, κουτιά παπουτσιών και πιάτα. Κάντε αυτά τα αντικείμενα αποθήκευσης πιο ελκυστικά με ένα παλτό χρώματος ή καλύπτοντάς τα.
   • Σκεφτείτε την τελευταία φορά που χρησιμοποιήσατε τα στοιχεία που αποθηκεύετε. Αν αυτό συμβαίνει αρκετούς μήνες ή χρόνια, σκεφτείτε να τα πετάξετε.

3. 
   

   
   Απαλλαγείτε από πράγματα που δεν χρειάζεστε. Ακόμα κι αν νομίζετε ότι "χρειάζεστε" όλα όσα διαθέτετε, ένα αποδιοργανωμένο σπίτι σίγουρα περιέχει πράγματα που δεν χρειάζεστε. Ταξινόμηση τα αντικείμενα που σας γεμίζουν τακτικά και καθορίστε το επίπεδο χρησιμότητάς τους. Αν δεν τα έχετε χρησιμοποιήσει για μεγάλο χρονικό διάστημα, μην τους χρησιμοποιείτε συχνά, δεν τους αρέσει πια, ή δεν τους χρειάζεστε, να τους απαλλαγείτε.
   • Αποσπάστε τον εαυτό σας συναισθηματικά από τα πράγματα που ταξινομήσετε. Φυσικά, η μεγάλη σου θεία σου πρόσφερε αυτό το πορσελάνινο μπιχλιμπίδι, αλλά το θέλεις ή το χρειάζεσαι πραγματικά; Ταξινόμηση αυτών των στοιχείων και δεν νομίζετε ότι είστε κακός άνθρωπος.
   • Ξεχωριστά πράγματα που ξεφορτώνεστε σε πολλούς σωρούς όπως "σκουπίδια", "να δώσουν" και "να πουλήσουν". Στη συνέχεια διαχειριστείτε τις μπαταρίες σύμφωνα με όσα έχετε προγραμματίσει.
   • Οργανώστε μια αγορά ψύλλων για να κάνετε λίγα χρήματα με τα πράγματα που ξεφορτώνεστε. Μεγάλα αντικείμενα, όπως έπιπλα ή συσκευές, μπορούν να τεθούν σε απευθείας σύνδεση σε ιστότοπους πωλήσεων όπως το eBay ή το Craiglist για να αποφευχθεί η οργάνωση μιας μεγάλης αγοράς ψύλλων.

4. 
   

   
   Μην επαναφέρετε άλλα περιττά αντικείμενα. Μην συμβιβαστείτε με την οργανωτική διαδικασία φέρνοντας νέα πράγματα που δεν χρειάζεστε. Η πτώση των καλών συμφωνιών είναι ένας από τους κύριους λόγους για να γίνει αυτό. Αποφύγετε μεγάλες πωλήσεις ή πωλήσεις, καθώς αυτό θα σας κάνει να αγοράσετε πράγματα που δεν χρειάζεστε πραγματικά.
   • Όταν ψωνίζετε, αναρωτηθείτε πού το αντικείμενο που έχετε επιλέξει θα πάει στο σπίτι σας. Έχετε ένα ιδιαίτερο μέρος γι 'αυτόν, ένα μέρος όπου θα μείνει μόνιμα;
   • Όταν πηγαίνετε σε ένα κατάστημα, πάρτε μια λίστα με πράγματα που ψάχνετε. Στη συνέχεια, ενώ ψάχνετε για αυτά τα πράγματα, μην ξεφύγετε από τη λίστα σας. Θα επιστρέψετε στην πατρίδα σας με αυτό που χρειάζεστε αντί να πάτε σπίτι με πράγματα που νομίζετε ότι χρειάζεστε.
   • Σκεφτείτε τα χρήματα που εξοικονομούν αποφεύγοντας την αγορά. Ακόμα κι αν κάνετε μια καλή συμφωνία, συνεχίζετε να ξοδεύετε χρήματα για κάτι που ίσως δεν χρειάζεστε.

5. 
   

   
   Βάλτε τα πράγματα πίσω στη θέση τους αμέσως. Όλοι το κάνουν: παίρνουμε ένα στυλό στο συρτάρι, γράφουμε μια λέξη, τότε αφήνουμε το στυλό στο πάγκο. Αντί να αφήνετε τα πράγματα όπου είναι ευκολότερα, πάρτε ένα λεπτό για να τα επαναφέρετε στη σωστή θέση.
   • Εάν αυτό που σκοπεύετε να κάνετε είναι λιγότερο από δύο λεπτά, κάντε το αμέσως. Κάνοντας αυτό θα αφήσει το σπίτι σας οργανωμένο και θα σας αφήσει λιγότερο να κάνει αργότερα.
   • Εάν υπάρχουν πολλά πράγματα που βρίσκονται στην ίδια γωνία, πάρτε μερικά λεπτά για να τα βγάλουν μακριά. Αυτό θα αποτρέψει τη μεγαλύτερη και πιο δύσκολη διαχείριση της στοίβας.

6. 
   

   
   Χωρίστε τις δουλειές σας. Πόσες φορές το σπίτι σας αποδιοργανώθηκε επειδή ώθησες πίσω την αποθήκη; Ακόμα κι αν ακούγεται αναβολή, μπορείτε να αναφέρετε τα πράγματα για να καθαρίσετε και να καταστήσετε την οργάνωση περισσότερο διαχειρίσιμη αναθέτοντας σας μικρότερες εργασίες.Επιλέξτε ένα πράγμα, όπως το ξεσκόνισμα στο δωμάτιό σας, και δώστε στον εαυτό σας μια ημέρα και ένα χρόνο για να το κάνετε. Εάν το κάνετε αυτό με όλες τις δουλειές σας, ο χώρος σας θα είναι πάντα καθαρός χωρίς να χρειάζεται να περάσετε αρκετές ώρες εκεί.

7. 
   

   
   Τοποθετήστε ετικέτες παντού. Έχετε κιβώτια ή συρτάρια γεμάτα μυστηριώδη αντικείμενα που έχετε ξεχάσει εδώ και καιρό; Λοιπόν, βγάλτε το δείκτη και σημειώστε όλα όσα έχετε. Αφήστε τα πράγματα σε ένα μέρος έτσι ώστε η επισήμανση να είναι ευκολότερη.

Μέρος 3 Οργάνωση των ημερών σας

1. 
   

   
   Ορίστε προτεραιότητες. Πάρτε το χρόνο να σκεφτείτε και να αποφασίσετε ποια είναι τα 5 πιο σημαντικά πράγματα στη ζωή σας. Εργασία, αγάπη, οικογένεια, μουσική, ύπνος, ταξίδια, γράψτε ένα βιβλίο, γίνετε πλούσιοι ...

2. 
   

   
   Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα. Σχεδιάστε τους στόχους σας σε ένα σημειωματάριο ή στο Excel, εισαγάγετε ένα κουτί για κάθε ημέρα του επόμενου μήνα και σημειώστε ποιο (ή ποιο) από τα 5 σημεία που είναι οι προτεραιότητές σας εστιάζετε σε κάθε ημέρα.

3. 
   

   
   Ορίστε τους στόχους σας. Εάν ο στόχος σας είναι να παίξετε μία ώρα πιάνο κάθε μέρα, γράψτε τη σε κάθε κουτί.

4. 
   

   
   Ελέγξτε τους στόχους που επιτεύχθηκαν. Όταν τελειώσετε μια εργασία που έχετε ορίσει, ελέγξτε το για το πρόγραμμά σας.

5. 
   

   
   Ανταμείψτε τις προσπάθειές σας. Για παράδειγμα, αν έχετε επιλέξει 50 κουτιά, θα περάσετε μια Κυριακή στη θάλασσα όπου θα μασάζ σε ένα σπα.